Contact
Line : comsiam
หลายครั้งเราเปิดเอกสารใน Microsoft Word ที่มีหลายสิบหน้า แต่ต้องการพิมพ์แค่บางหน้า เช่น หน้าสัญญา หน้าตาราง หน้าลายเซ็น หรือหน้าที่แก้ไขล่าสุด ถ้ากดผิดอาจพิมพ์ทั้งไฟล์ เสียเวลาและเปลืองกระดาษทันที
บทความนี้จะสอน วิธีปริ้นเฉพาะหน้าที่ต้องการ Word แบบแม่นยำ ใช้งานจริง และทำได้ทุกเวอร์ชัน
① ทำไมควรเลือกพิมพ์เฉพาะหน้า
เหมาะมากเมื่อคุณต้องการ:
- พิมพ์เฉพาะหน้าสำคัญ
- แก้ไขหน้าเดียวแล้วพิมพ์ใหม่
- พิมพ์หน้าลงนาม
- พิมพ์ตารางบางหน้า
- ลดต้นทุนกระดาษและหมึก
ยิ่งไฟล์ใหญ่ ยิ่งคุ้ม
② วิธีเข้าหน้าพิมพ์ Word
เปิดเอกสาร แล้วกด:
Ctrl + P
หรือไปที่:
File > Print
จะเข้าสู่หน้าตั้งค่าพิมพ์ทันที
③ วิธีปริ้นเฉพาะหน้าที่ต้องการแบบง่ายที่สุด
ในช่อง Settings เลือก:
Custom Print
จากนั้นใส่เลขหน้าที่ต้องการ
ตัวอย่าง:
- 3
- 7
- 12
ระบบจะพิมพ์เฉพาะหน้านั้น
④ วิธีเลือกหลายหน้าพร้อมกัน
ใส่เลขหน้าแบบนี้ได้เลย:
- 1,3,5
- 2,4,8
- 6,9,11
ใช้เครื่องหมายจุลภาคคั่น
เหมาะกับเลือกหลายหน้ากระโดด
⑤ วิธีเลือกช่วงหน้า
ถ้าต้องการต่อเนื่องหลายหน้า
ใส่แบบนี้:
- 1-5
- 10-20
- 25-30
ใช้เครื่องหมายขีดกลาง
⑥ วิธีผสมหลายแบบ
Word รองรับแบบผสม เช่น
- 1,3,5-8,12
สะดวกมากสำหรับงานจริง
⑦ วิธีดูว่าพิมพ์ถูกหน้าหรือไม่
ก่อนกด Print ให้ดู Preview ด้านขวา
เช็กว่า:
- หน้าที่เลือกถูก
- ไม่มีหน้าว่าง
- ตารางไม่ขาด
- เนื้อหาครบ
นี่คือขั้นตอนมืออาชีพ
⑧ ปัญหาที่พบบ่อย
พิมพ์ออกมาทั้งไฟล์
ลืมเปลี่ยนจาก Print All Pages
พิมพ์ผิดหน้า
ใส่เลขหน้าผิด
ไม่มีหน้าที่ต้องการ
เลขหน้าในเอกสารอาจเริ่มใหม่จาก Section
หน้าเปล่าออกมา
เอกสารมีหน้าว่างซ่อนอยู่
⑨ สูตรเลือกพิมพ์เฉพาะหน้าแบบมืออาชีพ
งานแก้เอกสาร
พิมพ์เฉพาะหน้าที่แก้
งานประชุม
พิมพ์เฉพาะสรุปและตาราง
งานสัญญา
พิมพ์หน้าลายเซ็น + เงื่อนไขหลัก
หลายองค์กรใช้แนวนี้ รวมถึงงานเอกสารธุรกิจแบบ COMSIAM
⑩ สรุปตรง ๆ
ถ้าคุณอยากรู้ วิธีปริ้นเฉพาะหน้าที่ต้องการ Word ให้จำง่าย ๆ:
- Ctrl + P
- Custom Print
- ใส่เลขหน้า เช่น 1,3,5-8
- ดู Preview
- กดพิมพ์
เท่านี้ก็ประหยัดกระดาษทันที
คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
คุณเคยเผลอพิมพ์ทั้งไฟล์ทั้งที่ต้องการแค่บางหน้าไหม?
