Contact
Line : comsiam
พิมพ์เอกสารใน Microsoft Word เสร็จแล้ว แต่ไม่มั่นใจว่ามีคำผิดไหม? บทความนี้สอน วิธีใช้ตรวจสะกด Word แบบครบทุกขั้นตอน ทั้งภาษาไทย ภาษาอังกฤษ ตรวจไวยากรณ์ และตั้งค่าให้ระบบทำงานแม่นขึ้น
ถ้าคุณส่งรายงาน สมัครงาน หรือเอกสารธุรกิจ การตรวจสะกดก่อนส่งคือเรื่องที่ควรทำทุกครั้ง
วิธีใช้ตรวจสะกด Word แบบเร็วที่สุด
- ไปที่เมนู Review
- กด Spelling & Grammar
- ระบบจะไล่เช็กคำผิดให้ทีละจุด
เสร็จง่ายมาก
① ตรวจสะกด Word คืออะไร
เป็นระบบช่วยค้นหา:
- คำสะกดผิด
- คำพิมพ์ตก
- คำซ้ำ
- ไวยากรณ์ผิด (ภาษาอังกฤษ)
- เครื่องหมายวรรคตอนบางส่วน
ช่วยลดความผิดพลาดก่อนส่งงาน
② วิธีดูเส้นใต้สีแดงและสีน้ำเงิน
สีแดง
คำอาจสะกดผิด
สีน้ำเงิน / เขียว (บางเวอร์ชัน)
ไวยากรณ์ หรือรูปประโยคควรแก้
③ วิธีตรวจเอกสารทั้งไฟล์
- เปิดเอกสาร
- Review
- Spelling & Grammar
ระบบจะเริ่มจากต้นเอกสารจนจบ
เหมาะกับงานสำคัญมาก
④ วิธีตั้งค่าภาษาให้ตรวจแม่น
- เลือกข้อความ
- Review
- Language
- Set Proofing Language
เลือก:
- Thai
- English (US)
- English (UK)
⑤ Word ตรวจภาษาไทยได้ไหม
ได้ระดับหนึ่ง เช่น คำพิมพ์ผิดบางคำ
แต่ภาษาไทยซับซ้อนกว่าภาษาอังกฤษ จึงควรอ่านซ้ำเองด้วย
⑥ Word ตรวจภาษาอังกฤษเก่งไหม
ดีมาก โดยเฉพาะเรื่อง:
- สะกดผิด
- คำซ้ำ
- Verb บางจุด
- ประโยคพื้นฐาน
เหมาะกับอีเมลและเอกสารธุรกิจ
⑦ ถ้าระบบตรวจผิดเอง ควรทำยังไง
ถ้าคำถูกแล้วแต่ยังขึ้นเตือน
- Ignore Once
- Ignore All
- Add to Dictionary
เหมาะกับชื่อคน ชื่อบริษัท คำเฉพาะทาง
⑧ เคล็ดลับมืออาชีพก่อนส่งงาน
ใช้ 3 ชั้นป้องกัน
- ตรวจสะกด Word
- อ่านเองอีกรอบ
- ให้คนอื่นอ่านซ้ำ (ถ้างานสำคัญ)
⑨ ปัญหาที่คนเจอบ่อย
ระบบไม่ตรวจเลย
อาจปิด Proofing ไว้
ภาษาไทยไม่แม่น
ตั้งภาษาไม่ตรง
ขึ้นแดงเต็มหน้า
อาจใช้ภาษาผิดระบบ
⑩ ข้อผิดพลาดที่มือใหม่ชอบทำ
- ไม่ตรวจเลย
- เชื่อระบบ 100%
- รีบส่งทันที
- ใช้ภาษาไม่ตรงไฟล์
FAQ
ตรวจสะกด Word ตรงไหน
Review > Spelling & Grammar
Word ตรวจไทยได้ไหม
ได้บางส่วน
ต้องอ่านเองอีกไหม
ควรอ่านเองเสมอ
สรุป
ถ้าอยากให้งานดูดีและน่าเชื่อถือ
- ตรวจสะกดทุกครั้งก่อนส่ง
- ตั้งภาษาให้ถูก
- อ่านซ้ำเองอีก 1 รอบ
- อย่าพึ่งระบบอย่างเดียว
เรื่องนี้ง่าย แต่สร้างความต่างชัดเจน
