วิธีหาสินค้าทำกำไรสูงสุด Excel แบบมืออาชีพ รู้ทันทีว่าควรดันตัวไหนให้โตเร็ว

หลายธุรกิจใช้เวลาโปรโมตสินค้าผิดตัว ดันสินค้าขายดีแต่กำไรต่ำ จนเหนื่อยฟรี หากคุณรู้ว่า สินค้าตัวไหนทำกำไรสูงสุด จะสามารถใช้เงินโฆษณา พื้นที่หน้าร้าน และทีมขายได้คุ้มค่ากว่าเดิมทันที

บทความนี้สอน วิธีหาสินค้าทำกำไรสูงสุดด้วย Microsoft Excel Excel 365 แบบใช้งานจริง เหมาะกับร้านออนไลน์ ค้าปลีก ค้าส่ง โรงงาน และธุรกิจที่มีหลายสินค้า


① สินค้าทำกำไรสูงสุด คืออะไร

ไม่ใช่สินค้าขายเยอะที่สุดเสมอไป แต่คือสินค้าที่สร้าง “กำไรจริง” สูงสุด จากการหักต้นทุนครบแล้ว

ต้องดูจาก

  • ราคาขาย
  • ต้นทุนสินค้า
  • ค่าขนส่ง
  • ค่าแอด
  • ส่วนลด
  • จำนวนขาย

② ทำไมต้องหาให้เจอ

ช่วยตอบคำถามสำคัญ เช่น

  • ตัวไหนควรลงโฆษณาเพิ่ม
  • ตัวไหนควรขึ้นหน้าแรกเว็บ
  • ตัวไหนควรเพิ่มสต๊อก
  • ตัวไหนควรให้เซลส์ดัน
  • ตัวไหนควรขายเป็นชุด

③ เตรียมข้อมูลก่อนทำใน Excel 365

สร้างชีตชื่อ Profit Product

DateProductQtyRevenueCostShippingAds

กด Ctrl + T ให้เป็น Table


④ วิธีหาสินค้าทำกำไรสูงสุด Excel ทีละขั้นตอน

Step 1 คำนวณกำไรสุทธิ

=D2-E2-F2-G2

Step 2 คำนวณกำไรรวมต่อสินค้า

ใช้ PivotTable

Rows = Product
Values = Sum of Profit

Step 3 เรียงจากมากไปน้อย

=SORT(A2:H100,8,-1)

⑤ สูตรกำไรที่ควรรู้

Net Profit=RevenueCostShippingAdsNet\ Profit = Revenue – Cost – Shipping – AdsNet Profit=Revenue−Cost−Shipping−Ads


⑥ KPI ที่ควรดูรายสินค้า

  • Total Profit
  • Profit per Unit
  • Margin %
  • Qty Sold
  • Revenue
  • Growth %

⑦ Dashboard สินค้ากำไรสูงสุด ที่แนะนำ

แถวบน

  • กำไรรวม
  • จำนวนสินค้า
  • Top Product
  • Margin รวม

กลางซ้าย

Top 10 กำไรสูงสุด

กลางขวา

Top 10 Margin สูงสุด

ล่างซ้าย

สินค้าขายดีแต่กำไรต่ำ

ล่างขวา

Trend รายเดือน


⑧ สูตร Excel 365 ที่ช่วยงานนี้

FILTER เฉพาะกำไรสูงกว่าเป้า

=FILTER(A2:H100,H2:H100>5000)

UNIQUE รายชื่อสินค้า

=UNIQUE(B2:B1000)

XLOOKUP ดึงต้นทุนล่าสุด

=XLOOKUP(B2,CostList[Product],CostList[Cost])

SORTBY เรียงตามกำไร

=SORTBY(A2:H100,H2:H100,-1)

⑨ สิ่งที่ผู้บริหารควรดูทันที

  • ตัวไหนกำไรอันดับ 1
  • ตัวไหน Margin สูงมาก
  • ตัวไหนขายเยอะแต่กำไรต่ำ
  • ตัวไหนควรเพิ่มงบแอด
  • ตัวไหนควรขึ้นราคา

⑩ ใช้รายงานนี้ตัดสินใจอะไรได้บ้าง

เพิ่มยอดขายเร็ว

ดันสินค้ากำไรสูง

ใช้งบคุ้มขึ้น

ลงแอดเฉพาะตัวคุ้ม

เพิ่มเงินสด

เร่งขายสินค้ากำไรดี

ลดของเสียเวลา

หยุดดันสินค้ากำไรต่ำ


⑪ จุดผิดพลาดที่พบบ่อย

  • ดูยอดขายอย่างเดียว
  • ลืมรวมค่าแอด
  • ลืมรวมค่าขนส่ง
  • ใช้ต้นทุนเก่า
  • ไม่แยกกำไรต่อ SKU

⑫ เหมาะกับใคร

  • ร้านออนไลน์
  • Shopee / Lazada
  • ค้าปลีก
  • ค้าส่ง
  • โรงงาน
  • SME หลายสินค้า

⑬ คำถามที่พบบ่อย

ขายดีแต่กำไรต่ำควรหยุดไหม

ไม่เสมอไป อาจใช้ดึงลูกค้าได้

ควรดูบ่อยแค่ไหน

รายสัปดาห์หรือรายเดือน

Excel 365 เพียงพอไหม

เพียงพอมากสำหรับงานจริง


⑭ เคล็ดลับระดับเจ้าของกิจการ

อย่าโปรโมตตัวที่เสียงดังสุด
ให้โปรโมตตัวที่ทำเงินสุด

นี่คือการโตแบบฉลาด


⑮ สรุป

การ หาสินค้าทำกำไรสูงสุดด้วย Excel 365 ช่วยให้คุณใช้ทรัพยากรทุกบาทอย่างคุ้มค่า โตเร็วขึ้น และมีกำไรมากขึ้นอย่างชัดเจน

เริ่มจาก Revenue, Cost, Profit แล้วจัดอันดับ Top Product ทันที