วิธีใช้ WordPress เบื้องต้น รู้จักแดชบอร์ดและเมนูสำคัญ

หลังเข้าสู่ระบบ WordPress คุณจะพบ แดชบอร์ด (Dashboard) ซึ่งเป็นหน้าหลักสำหรับจัดการเว็บไซต์ เมนูด้านข้างใช้สร้างบทความ เพิ่มหน้าเว็บ อัปโหลดรูปภาพ เปลี่ยนธีม และตั้งค่าระบบ

เมนูที่เห็นอาจแตกต่างกันตามสิทธิ์บัญชี ธีม และปลั๊กอินที่ติดตั้ง บทความนี้อธิบายเมนูหลักที่มือใหม่ควรรู้ พร้อมแนวทางเริ่มใช้งานโดยไม่ต้องตั้งค่าทุกอย่างพร้อมกัน

❶ แดชบอร์ด WordPress คืออะไร?

แดชบอร์ดคือหน้าแรกหลังเข้าสู่ระบบ ใช้ดูข้อมูลโดยรวมและทางลัดไปยังส่วนต่าง ๆ ของเว็บไซต์ เช่น กิจกรรมล่าสุด บทความที่เผยแพร่ และการแจ้งเตือนอัปเดต

❶ แถบเมนูด้านซ้าย

แถบด้านซ้ายเป็นเมนูหลักสำหรับจัดการเว็บไซต์ คลิกชื่อเมนูเพื่อเปิดหน้าจัดการหรือดูเมนูย่อย

❷ แถบเครื่องมือด้านบน

แถบด้านบนอาจมีทางลัดไปยังหน้าเว็บไซต์ เพิ่มเนื้อหา หรือดูการแจ้งเตือน ทั้งนี้รายการที่เห็นอาจต่างกันไปตามบัญชีและปลั๊กอิน

❸ วิดเจ็ตบนแดชบอร์ด

วิดเจ็ตแสดงสรุปข้อมูล เช่น สถานะเว็บไซต์ กิจกรรมล่าสุด หรือฉบับร่างบางรายการ บางหน้าจอสามารถซ่อนหรือจัดตำแหน่งวิดเจ็ตได้

❷ เมนู WordPress ที่ควรรู้จัก

❹ Posts — จัดการบทความ

ใช้สร้าง แก้ไข และเผยแพร่บทความ เหมาะกับเนื้อหาที่ลงอย่างต่อเนื่อง เช่น ข่าวสาร ความรู้ หรือรีวิว บทความสามารถจัดหมวดหมู่และติดแท็กได้

❺ Media — จัดการไฟล์สื่อ

ใช้ดูและเพิ่มรูปภาพ วิดีโอ หรือไฟล์ที่อัปโหลดเข้าเว็บไซต์ ก่อนใช้รูปภาพควรตรวจสอบขนาดไฟล์และสิทธิ์การใช้งาน

❻ Pages — จัดการหน้าเว็บ

ใช้สร้างหน้าเนื้อหาที่เปลี่ยนไม่บ่อย เช่น หน้าแรก เกี่ยวกับเรา บริการ และติดต่อเรา โดยทั่วไปหน้าเว็บจะไม่แสดงเรียงตามวันที่เหมือนบทความ

❼ Comments — จัดการความคิดเห็น

ใช้ตรวจ อนุมัติ ตอบกลับ หรือจัดการความคิดเห็นจากผู้เข้าชม หากเว็บไซต์ปิดการแสดงความคิดเห็น เมนูนี้อาจไม่มีรายการให้จัดการ

❽ Appearance — ปรับรูปลักษณ์เว็บไซต์

ใช้จัดการธีมและส่วนแสดงผล เช่น รูปแบบหน้าเว็บ สี แบบอักษร หรือเมนูนำทาง วิธีจัดการอาจต่างกันตามธีมที่ใช้อยู่

หากใช้ธีมแบบบล็อก การแก้เมนูนำทางอาจทำผ่าน Site Editor และ Navigation block แทนหน้าจอ Menus แบบเดิม

❾ Plugins — เพิ่มฟังก์ชัน

ใช้ติดตั้ง เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน และอัปเดตปลั๊กอิน เช่น ระบบแบบฟอร์มหรือเครื่องมือสำรองข้อมูล ควรติดตั้งเฉพาะปลั๊กอินที่จำเป็นและตรวจสอบก่อนอัปเดต

❿ Users — จัดการบัญชีผู้ใช้

ใช้เพิ่มผู้ใช้และกำหนดบทบาท เช่น ผู้ดูแล ผู้เขียน หรือผู้ร่วมเขียน ควรให้แต่ละบัญชีมีสิทธิ์เท่าที่จำเป็นกับงาน

⓫ Tools — เครื่องมือจัดการเว็บไซต์

เมนูนี้อาจมีเครื่องมือนำเข้า ส่งออก หรือจัดการข้อมูลบางประเภท รายการที่เห็นขึ้นอยู่กับเวอร์ชันและปลั๊กอิน

⓬ Settings — ตั้งค่าระบบ

ใช้กำหนดข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อเว็บไซต์ ภาษา รูปแบบเวลา การอ่าน และลิงก์ถาวร มือใหม่ควรตรวจค่าหลักให้ถูกต้องก่อนเผยแพร่เว็บไซต์

❸ เริ่มใช้ WordPress อย่างไรให้ไม่สับสน?

ทำงานตามลำดับนี้เพื่อคุ้นเคยกับระบบ:

1. ตรวจชื่อเว็บไซต์และภาษาที่ตั้งไว้
2. สร้างหน้าเว็บสำคัญ เช่น เกี่ยวกับเราและติดต่อเรา
3. เพิ่มบทความแรกผ่านเมนู Posts
4. อัปโหลดรูปภาพผ่าน Media
5. เลือกธีมและตั้งค่าเมนูนำทาง
6. ติดตั้งปลั๊กอินเท่าที่จำเป็น
7. ตรวจการแสดงผลของเว็บไซต์ก่อนเผยแพร่

เริ่มจากงานพื้นฐานก่อน แล้วค่อยเรียนรู้เมนูที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันเพิ่มเติม ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนทุกการตั้งค่าทันที

❹ ทำไมเมนู WordPress ของแต่ละคนไม่เหมือนกัน?

เมนู WordPress อาจต่างกันเพราะบัญชีมีสิทธิ์ไม่เท่ากัน เว็บไซต์ติดตั้งธีมหรือปลั๊กอินต่างกัน หรือใช้รูปแบบธีมคนละประเภท ตัวอย่างเช่น บัญชีผู้เขียนอาจไม่มีสิทธิ์ติดตั้งปลั๊กอิน และธีมแบบบล็อกอาจจัดการเมนูผ่าน Site Editor

ถ้าหาเมนูไม่พบ ให้ตรวจสิทธิ์บัญชีหรือดูว่าธีมและปลั๊กอินที่ใช้อยู่เพิ่มเมนูจัดการไว้ตรงส่วนใด

❺ คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแดชบอร์ด WordPress

แดชบอร์ด WordPress เข้าได้จากที่ไหน?

เข้าสู่ระบบเว็บไซต์ แล้วระบบจะแสดงแดชบอร์ดหรือหน้าจัดการเว็บไซต์ หากเป็นเว็บติดตั้งเอง มักเข้าผ่าน URL หลังบ้านของเว็บไซต์

ทำไมเมนู Plugins ไม่แสดง?

บัญชีของคุณอาจไม่มีสิทธิ์ติดตั้งปลั๊กอิน หรือเว็บไซต์อาจใช้บริการและแพ็กเกจที่จำกัดการติดตั้ง ตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้และรูปแบบเว็บไซต์ก่อน

มือใหม่ควรเรียนเมนูไหนก่อน?

เริ่มจาก Posts, Pages, Media, Appearance และ Settings เพราะเป็นเมนูที่ใช้สร้างเนื้อหาและตั้งค่าเว็บไซต์พื้นฐาน

❻ สรุปวิธีใช้ WordPress เบื้องต้น

แดชบอร์ดเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจัดการเว็บไซต์ WordPress เมนูสำคัญประกอบด้วย Posts สำหรับบทความ, Pages สำหรับหน้าเว็บ, Media สำหรับไฟล์สื่อ, Appearance สำหรับรูปลักษณ์, Plugins สำหรับส่วนเสริม, Users สำหรับบัญชี และ Settings สำหรับการตั้งค่าระบบ

เมื่อเข้าใจหน้าที่ของแต่ละเมนูแล้ว การสร้างและดูแลเว็บไซต์จะเป็นขั้นตอนมากขึ้น ComSiam แนะนำให้เริ่มจากสร้างหน้าและบทความก่อน แล้วค่อยตั้งธีมและเพิ่มปลั๊กอินที่จำเป็น

การฝึกใช้เมนูทีละส่วนช่วยลดความสับสน และทำให้รู้ว่าควรไปแก้ไขข้อมูลตรงไหนเมื่อเว็บไซต์ต้องปรับปรุง