Contact
Line : comsiam
อยากเริ่มใช้ Microsoft Word แต่ไม่รู้จะเริ่มตรงไหน? บทความนี้คือคำตอบแบบตรงจุดสำหรับคนเริ่มต้น เราจะสอน วิธีใช้ Word เบื้องต้น ตั้งแต่เปิดโปรแกรม พิมพ์งาน จัดหน้า บันทึกไฟล์ ใส่รูปภาพ ไปจนถึงการแปลง PDF แบบเข้าใจง่าย ทำตามได้ทันที
ถ้าคุณเป็นนักเรียน พนักงาน เจ้าของธุรกิจ หรือคนที่ต้องทำเอกสาร Word คือทักษะพื้นฐานที่ควรใช้ให้คล่อง เพราะช่วยประหยัดเวลาและทำงานดูมืออาชีพขึ้นทันที
วิธีใช้ Word เบื้องต้น แบบสั้นที่สุด
ถ้าต้องการเริ่มทันที ให้ทำตามนี้
- เปิดโปรแกรม Word
- เลือกเอกสารเปล่า (Blank Document)
- พิมพ์ข้อความลงหน้าเอกสาร
- ปรับฟอนต์และขนาดตัวอักษร
- กด Ctrl + S เพื่อบันทึก
- กด File > Export เพื่อบันทึกเป็น PDF
แค่นี้ก็เริ่มใช้งาน Word ได้แล้ว
① Word คืออะไร
Microsoft Word คือโปรแกรมพิมพ์เอกสารยอดนิยมจาก Microsoft ใช้สร้าง แก้ไข และจัดรูปแบบเอกสาร
เหมาะสำหรับงานต่อไปนี้
- รายงาน
- ใบงาน
- เอกสารบริษัท
- เรซูเม่
- จดหมาย
- หนังสือราชการ
- เอกสารเสนอราคา
- แบบฟอร์มต่าง ๆ
② วิธีเปิดโปรแกรม Word
บน Windows
- กดปุ่ม Start
- พิมพ์ Word
- คลิกเปิด Microsoft Word
บนเว็บฟรี
ใช้ Word for the web ผ่านเบราว์เซอร์ได้ทันที
บนมือถือ
ติดตั้ง Microsoft Word
③ วิธีสร้างเอกสารใหม่
เมื่อเปิด Word แล้ว จะเห็นตัวเลือกหลัก
- Blank Document = เอกสารเปล่า
- Template = แบบสำเร็จรูป
สำหรับมือใหม่ แนะนำเริ่มที่ Blank Document
④ รู้จักเมนูสำคัญของ Word
Home
ใช้จัดตัวอักษร เช่น ฟอนต์ สี ตัวหนา จัดกลาง
Insert
ใช้แทรกรูป ตาราง เลขหน้า รูปร่าง
Layout
ใช้ตั้งกระดาษ ระยะขอบ แนวนอนแนวตั้ง
Review
ใช้ตรวจคำผิด แสดงความคิดเห็น
File
ใช้บันทึก เปิดไฟล์ ปริ้น ส่งออก PDF
⑤ วิธีพิมพ์งานใน Word
คลิกที่หน้ากระดาษสีขาว แล้วเริ่มพิมพ์ได้เลย
ปุ่มสำคัญ
- Enter = ขึ้นบรรทัดใหม่
- Spacebar = เว้นวรรค
- Backspace = ลบด้านหลัง
- Delete = ลบด้านหน้า
⑥ วิธีเปลี่ยนฟอนต์ใน Word
ไปที่เมนู Home แล้วเลือกฟอนต์
ฟอนต์ไทยนิยมใช้:
- TH Sarabun New
- Angsana New
- Cordia New
ฟอนต์อังกฤษนิยมใช้:
- Arial
- Calibri
- Times New Roman
ขนาดแนะนำ
- เนื้อหา 16 pt
- หัวข้อ 18–24 pt
⑦ วิธีจัดข้อความให้สวย
ในเมนู Home เลือกการจัดตำแหน่ง
- ชิดซ้าย
- กึ่งกลาง
- ชิดขวา
- กระจายเต็มบรรทัด
ใช้งานจริง
- รายงานทั่วไป = ชิดซ้าย
- ปกเอกสาร = กึ่งกลาง
- วันที่/ลายเซ็น = ชิดขวา
⑧ วิธีบันทึกไฟล์ Word ไม่ให้งานหาย
วิธีเร็วที่สุด:
กด Ctrl + S
หรือ
- File
- Save As
- เลือกโฟลเดอร์
- ตั้งชื่อไฟล์
ตัวอย่าง
report.docx
แนะนำบันทึกทุก 5 นาที
⑨ วิธีบันทึก Word เป็น PDF
เหมาะสำหรับส่งงานและปริ้น
- File
- Export หรือ Save As
- เลือก PDF
ข้อดีของ PDF
- รูปแบบไม่เพี้ยน
- เปิดได้ทุกเครื่อง
- ดูมืออาชีพ
⑩ วิธีใส่รูปภาพใน Word
- Insert
- Pictures
- เลือกรูปจากคอม
หลังจากใส่แล้วสามารถ
- ลากย่อขยาย
- จัดตำแหน่ง
- ครอบตัดรูป
⑪ วิธีใส่เลขหน้า Word
- Insert
- Page Number
- เลือกตำแหน่ง
เหมาะกับรายงานหลายหน้า วิทยานิพนธ์ เอกสารบริษัท
⑫ คีย์ลัดที่ควรรู้ ใช้งานเร็วขึ้นทันที
- Ctrl + C = คัดลอก
- Ctrl + V = วาง
- Ctrl + X = ตัด
- Ctrl + Z = ย้อนกลับ
- Ctrl + A = เลือกทั้งหมด
- Ctrl + B = ตัวหนา
- Ctrl + U = ขีดเส้นใต้
- Ctrl + S = บันทึก
คนใช้ Word เก่ง มักใช้คีย์ลัดเสมอ
⑬ ปัญหาที่มือใหม่เจอบ่อย และวิธีแก้
พิมพ์แล้วตัวเล็กเกินไป
เพิ่มขนาดฟอนต์เป็น 16 หรือ 18
เว้นบรรทัดแปลก ๆ
เช็ก Paragraph Spacing
งานหาย
กดค้นหาไฟล์ล่าสุด หรือดู AutoSave
เปิดไฟล์ไม่ได้
อัปเดต Word หรือใช้ Microsoft 365
⑭ วิธีฝึกใช้ Word ให้เก่งเร็ว
ลองทำงานจริงวันละ 15 นาที
- พิมพ์รายงาน 1 หน้า
- ทำเรซูเม่
- ใส่รูป + ตาราง
- ทำเอกสารเสนอราคา
- แปลง PDF
ฝึก 7 วัน จะคล่องชัดเจน
⑮ Word เหมาะกับใครบ้าง
- นักเรียน / นักศึกษา
- พนักงานออฟฟิศ
- HR
- เจ้าของร้านค้า
- ฟรีแลนซ์
- คนสมัครงาน
ถ้าใช้คอมทำงาน ยังไงก็ต้องเจอ Word
FAQ
ใช้ Word ฟรีได้ไหม
ได้ ใช้ Word for the web
มือใหม่ควรใช้เวอร์ชันไหน
ใช้ Microsoft 365 ดีสุด เพราะอัปเดตตลอด
Word กับ Excel ต่างกันยังไง
Microsoft Word ใช้พิมพ์เอกสาร
Microsoft Excel ใช้คำนวณและตารางข้อมูล
สรุป
ถ้าคุณอยากเริ่มใช้ Word ให้เริ่มจาก 5 เรื่องนี้ก่อน
- พิมพ์งาน
- เปลี่ยนฟอนต์
- จัดข้อความ
- บันทึกไฟล์
- แปลง PDF
เมื่อใช้คล่องแล้ว งานเอกสารทุกอย่างจะง่ายขึ้นมาก และเป็นทักษะที่ใช้ได้ทั้งชีวิต
