Contact
Line : comsiam
หลายธุรกิจขนส่งมีงานเข้าเยอะ แต่กำไรไม่โต เพราะต้นทุนรั่ว งานตกหล่น รถวิ่งไม่คุ้ม และไม่มีระบบติดตามที่ชัดเจน
ปัญหาที่เจอบ่อย
- รถว่างแต่ไม่รู้จะจัดงานยังไง
- ค่าน้ำมันสูงผิดปกติ
- ส่งของช้า ลูกค้าบ่น
- งานตกหล่น เอกสารหาย
- ไม่รู้รถคันไหนกำไรหรือขาดทุน
- เจ้าของไม่เห็นภาพรวมทั้งระบบ
ข่าวดีคือ Excel 365 สามารถทำระบบขนส่งได้จริง และเหมาะมากกับธุรกิจรถรับจ้าง โลจิสติกส์ SME รถส่งของ และทีมขนส่งภายในบริษัท
บทความนี้จะสอน วิธีทำระบบขนส่ง Excel 365 แบบใช้งานจริง ตั้งแต่งานส่ง รถ คนขับ ต้นทุน จนถึง Dashboard ผู้บริหาร
① ระบบขนส่ง คืออะไร
คือระบบจัดการงานขนส่งทั้งหมด เช่น
- รับงานส่งสินค้า
- จัดคิวรถ
- คนขับ / พนักงาน
- ค่าน้ำมัน
- ค่าทางด่วน
- สถานะส่งของ
- รายได้ต่อเที่ยว
- รายงานกำไร
เป้าหมายคือ “ส่งไว คุมต้นทุน กำไรชัด”
② ทำไมควรใช้ Excel 365
Excel 365 เหมาะมาก เพราะ
- ต้นทุนต่ำ
- ทำตารางงานง่าย
- คำนวณเก่ง
- แชร์ทีมงานได้
- เปิดมือถือได้
- เหมาะกับ SME มาก
③ โครงสร้างไฟล์ระบบขนส่ง
สร้าง 7 ชีตหลัก
- ลูกค้า / งานส่ง
- รถขนส่ง
- คนขับ
- ต้นทุนเที่ยวรถ
- สถานะงาน
- KPI Summary
- Dashboard
④ ชีตงานส่งสินค้า
| วันที่ | เลขงาน | ลูกค้า | จุดรับ | จุดส่ง | ค่าขนส่ง |
|---|
ตัวอย่าง
| 1/5/2026 | TR001 | ABC Co. | ขอนแก่น | อุดรธานี | 2800 |
⑤ ชีตรถขนส่ง
| ทะเบียน | ประเภท | บรรทุกได้ | สถานะ |
|---|
สถานะ
- ว่าง
- วิ่งงาน
- ซ่อมบำรุง
⑥ ต้นทุนเที่ยวรถ
| เลขงาน | น้ำมัน | ทางด่วน | ค่าแรง | อื่นๆ |
|---|
สูตรต้นทุนรวม
=SUM(B2:E2)
⑦ กำไรต่อเที่ยว
=ค่าขนส่ง-ต้นทุนรวม
นี่คือเลขที่ต้องดูจริง
⑧ ค่าน้ำมันต่อกิโลเมตร
=ค่าน้ำมัน/ระยะทาง
ช่วยจับรถกินน้ำมันผิดปกติ
⑨ ระบบติดตามสถานะงาน
| เลขงาน | สถานะ |
|---|
สถานะ เช่น
- รับงานแล้ว
- กำลังไปรับของ
- ระหว่างส่ง
- ส่งสำเร็จ
- ปิดงานแล้ว
⑩ Dashboard เจ้าของธุรกิจ
ควรมีข้อมูลนี้
- งานวันนี้ทั้งหมด
- งานส่งตรงเวลา %
- รายได้วันนี้
- กำไรวันนี้
- รถใช้งานกี่คัน
- รถกำไรสูงสุด
ดูหน้าเดียวรู้ทั้งบริษัท
⑪ เหมาะกับธุรกิจแบบไหน
- รถกระบะรับจ้าง
- รถ 6 ล้อ / 10 ล้อ
- บริษัทโลจิสติกส์
- รถส่งของร้านค้า
- รถส่งวัสดุก่อสร้าง
- รถส่งสินค้าออนไลน์
⑫ ความผิดพลาดที่เจอบ่อย
รับงานเยอะ แต่จัดรถไม่ดี
เหนื่อยฟรี
ไม่คุมค่าน้ำมัน
กำไรหายเงียบ ๆ
ไม่วัดตรงเวลา
ลูกค้าหาย
ไม่รู้กำไรต่อเที่ยว
โตแบบหลอกตัวเอง
⑬ เทคนิคให้ระบบขนส่งโตขึ้น
- รวมเส้นทางใกล้กัน
- วางรอบรถให้เต็มคัน
- วัดกำไรทุกเที่ยว
- เช็กซ่อมบำรุงตามรอบ
- คุมเวลาส่งจริง
ขนส่งเก่ง = กำไรจากรายละเอียด
⑭ ถ้าโตขึ้น ควรต่อยอดอะไร
Excel 365 ต่อได้ เช่น
- GPS Tracking
- Route Optimization
- Fleet Dashboard
- ระบบ POD ส่งของ
- Power BI Logistics
⑮ สรุปแบบตรงไปตรงมา
ธุรกิจขนส่งที่ไม่รู้ต้นทุนต่อเที่ยว
มักวิ่งเหนื่อยแต่กำไรน้อย
Excel 365 คือจุดเริ่มต้นที่คุ้มมากสำหรับทำระบบขนส่ง
⑯ คำถามชวนคิด
ตอนนี้คุณรู้ไหมว่า “รถคันไหนหาเงินให้บริษัทมากสุด และคันไหนกินกำไรที่สุด?”
