Contact
Line : comsiam
ถ้าคุณใช้เครื่องมือหลายเจ้า เช่น Gmail, Google Forms, Slack, Shopify, Facebook Lead Ads หรือ CRM ต่างประเทศ แล้วอยากให้ข้อมูลไหลเข้า Excel อัตโนมัติ เครื่องมือที่นิยมมากทั่วโลกคือ Zapier
Zapier ช่วยเชื่อมแอปต่าง ๆ เข้ากับ Excel 365 โดยไม่ต้องเขียนโค้ด ทำให้ Excel กลายเป็นศูนย์กลางข้อมูลที่ทำงานร่วมกับระบบภายนอกได้ง่ายมาก
บทความนี้จะสอนแบบเข้าใจง่าย เหมาะกับธุรกิจยุคใหม่ ฝ่ายขาย และคนทำ Automation
① Zapier คืออะไร
Zapier คือแพลตฟอร์ม Automation ที่เชื่อมแอปต่าง ๆ เข้าด้วยกัน
ตัวอย่าง
- เมื่อมี Lead ใหม่จาก Facebook → ลง Excel
- เมื่อมีออเดอร์ Shopify → บันทึก Excel
- เมื่อมีแถวใหม่ใน Excel → ส่ง Slack
- เมื่อกรอก Google Form → ลง Excel
② ทำไมใช้กับ Excel 365 ดีมาก
เพราะ Excel เป็นที่เก็บข้อมูลยอดนิยม
เมื่อเชื่อม Zapier จะได้ระบบแบบนี้
Apps ต่าง ๆ → Excel → Report / Dashboard
③ เหมาะกับใคร
- นักการตลาด
- ฝ่ายขาย
- ร้านค้าออนไลน์
- บริษัทบริการ
- ทีมแอดมิน
- เจ้าของธุรกิจ
- ร้านอาหารแห้งดี หรือ SME ทุกประเภท
④ เริ่มต้นใช้งานอย่างไร
สมัครบัญชี Zapier แล้วสร้าง
Zap
Zap = Workflow อัตโนมัติ
มี 2 ส่วนหลัก
- Trigger (เหตุเริ่มต้น)
- Action (สิ่งที่ทำต่อ)
⑤ ตัวอย่าง Zap ง่ายสุด
Trigger
มีอีเมลใหม่จากลูกค้า
Action
เพิ่มแถวใหม่ใน Excel
⑥ ใช้กับ Excel ยังไง
Zapier เชื่อมกับไฟล์ Excel บน
- OneDrive
- SharePoint
ข้อมูลควรเป็น Table
กด
Ctrl + T
ก่อนเชื่อมเสมอ
⑦ ตัวอย่างงานยอดนิยม
Facebook Lead Ads → Excel
ลูกค้ากรอกฟอร์มแล้วลงไฟล์ทันที
Shopify Order → Excel
เก็บยอดขายกลาง
Gmail Attachment → Excel
อ่านข้อมูลจากไฟล์แนบ
Excel → Slack
ยอดต่ำกว่าเป้าแล้วแจ้งทีม
⑧ ใช้ร่วมกับสูตร Excel ได้ไหม
ได้มาก
ยอดขายรวม
=SUM(ยอดขาย)
เมื่อ Zap เติมข้อมูลเข้า Excel สูตรจะอัปเดตเอง
⑨ ตัวอย่างใช้งานจริง
ร้านค้าออนไลน์
ออเดอร์ทุกช่องทางรวมเข้า Excel
ฝ่ายขาย
Lead ใหม่ทุกช่องทางรวมศูนย์
บัญชี
รายรับจากหลายระบบรวมกัน
ผู้บริหาร
Dashboard สดจากข้อมูลจริง
ร้านอาหารแห้งดี หรือ SME ใช้งานแนวนี้คุ้มมาก
⑩ Zapier ต่างจาก Power Automate ยังไง
Zapier
เก่งเชื่อมแอปภายนอกจำนวนมาก
Power Automate
เก่งระบบ Microsoft
ถ้าใช้ Gmail / Slack / Shopify เยอะ Zapier เด่นมาก
⑪ ปัญหาที่พบบ่อย
หาไฟล์ไม่เจอ
ไฟล์ไม่ได้อยู่บน OneDrive
เติมข้อมูลไม่ได้
ไม่ได้ใช้ Table
Zap ไม่รัน
Trigger ตั้งผิด
คอลัมน์สลับ
หัวตารางเปลี่ยน
⑫ เทคนิคมืออาชีพ
ใช้ไฟล์ Master กลาง
ตั้งชื่อคอลัมน์คงที่
แยก Raw Data กับ Dashboard
ทดสอบทีละ Flow
⑬ ใช้กับ Lead Generation ได้ไหม
ดีมาก
Facebook / Web Form / CRM → Excel
เก็บลีดรวมที่เดียว แล้วติดตามง่าย
⑭ คำถามที่พบบ่อย
มือใหม่ใช้ได้ไหม
ได้ ง่ายมาก
Excel 365 ดีไหม
ดีมาก เพราะเป็นปลายทางข้อมูลยอดนิยม
คุ้มไหม
ถ้าใช้หลายแอป คุ้มมาก
⑮ สรุป
การใช้ Zapier กับ Excel 365 คือการเปลี่ยน Excel จากไฟล์ธรรมดา ให้กลายเป็นศูนย์กลางข้อมูลจากหลายแอปทั่วโลก
คนทั่วไปคัดลอกข้อมูลข้ามระบบ
คนเก่งให้ระบบไหลเอง
⑯ คำถามชวนคิด
ตอนนี้คุณใช้กี่แอปในธุรกิจ และถ้าข้อมูลทุกแอปไหลเข้า Excel เอง จะประหยัดแรงแค่ไหน?
