Contact
Line : comsiam
หลายธุรกิจยังพิมพ์รหัสสินค้าเอง หรือค้นหาสินค้าด้วยสายตา ทำให้ช้า ผิดพลาดง่าย และควบคุมสต๊อกยากมาก ถ้ามีสินค้าหลายสิบหรือหลายร้อยรายการ ปัญหานี้จะยิ่งหนักขึ้น
Excel 365 สามารถช่วย สร้าง Barcode อัตโนมัติ ได้ ใช้สำหรับติดสินค้า นับสต๊อก รับเข้า-จ่ายออก และค้นหารายการได้เร็วขึ้นแบบมืออาชีพ
บทความนี้จะสอนวิธีทำแบบใช้งานจริง เหมาะกับร้านค้า คลังสินค้า โรงงาน และ SME ทุกประเภท
① Barcode คืออะไร
Barcode คือรหัสแท่งที่เครื่องสแกนอ่านได้ เช่น
- รหัสสินค้า
- เลขออเดอร์
- เลขกล่องสินค้า
- รหัสลูกค้า
- เลขเอกสาร
เมื่อสแกนแล้ว ระบบดึงข้อมูลได้ทันที
② เหมาะกับใคร
- ร้านค้าปลีก
- ร้านค้าออนไลน์
- คลังสินค้า
- โรงงาน
- ร้านฮาร์ดแวร์
- ร้านอาหาร
- ร้านอาหารแห้งดี หรือ SME ทุกประเภท
③ ใช้ Excel ทำ Barcode ได้ไหม
ได้แน่นอน โดยใช้ 2 วิธีหลัก
- ใช้ Font Barcode
- ใช้ Add-in / ระบบเสริม
สำหรับมือใหม่ แนะนำเริ่มจาก Font Barcode
④ โครงสร้างตารางที่ควรมี
| รหัสสินค้า | ชื่อสินค้า | ราคา | Barcode |
|---|
⑤ สร้างรหัสสินค้าอัตโนมัติ
เช่น
P0001
P0002
P0003
ใช้สูตร
=”P”&TEXT(ROW()-1,”0000″)
⑥ แปลงเป็น Barcode
ถ้าใช้ Code 39 Font หลายระบบนิยมใช้ใส่ * หน้า-หลัง
เช่นรหัสอยู่ A2
=”*”&A2&”*”
แล้วเปลี่ยนฟอนต์เป็น Barcode Font
⑦ ตัวอย่างผลลัพธ์
*P0001*
*P0002*
*P0003*
เมื่อใช้ฟอนต์บาร์โค้ด จะกลายเป็นแท่งสแกนได้
⑧ ใช้กับงานจริงอย่างไร
ติดสินค้าหน้าร้าน
สแกนคิดเงินเร็วขึ้น
คลังสินค้า
สแกนรับเข้า / จ่ายออก
เอกสาร
ติดเลขเอกสารค้นหาง่าย
แพ็กของส่งลูกค้า
สแกนกล่องได้เร็ว
ร้านอาหารแห้งดี หรือ SME ใช้งานแนวนี้คุ้มมาก
⑨ ใช้เครื่องสแกนกับ Excel ได้ไหม
ได้
เครื่องสแกนส่วนใหญ่ทำงานเหมือนคีย์บอร์ด
เมื่อสแกน จะพิมพ์รหัสลงเซลอัตโนมัติ
เช่นสแกน P0005 แล้วเซลขึ้น P0005 ทันที
⑩ ดึงข้อมูลสินค้าหลังสแกน
ใช้ XLOOKUP
=XLOOKUP(A2,รหัสสินค้า,ชื่อสินค้า)
สแกนรหัสแล้วชื่อสินค้าขึ้นทันที
⑪ ดึงราคาอัตโนมัติ
=XLOOKUP(A2,รหัสสินค้า,ราคา)
⑫ ปัญหาที่พบบ่อย
สแกนไม่ติด
ใช้ฟอร์แมตบาร์โค้ดไม่ถูกชนิด
เครื่องอ่านไม่ออก
ขนาดเล็กเกินไป หรือพิมพ์ไม่ชัด
รหัสซ้ำ
ไม่มีระบบรันเลข
ค้นหาช้า
ไม่ได้ทำฐานข้อมูลสินค้า
⑬ เทคนิคมืออาชีพ
ใช้รหัสสั้น อ่านง่าย
เช่น P0001
แยกหมวดสินค้า
- C = Cable
- R = Router
- F = Food
พิมพ์สติ๊กเกอร์เป็นชุด
ประหยัดเวลา
เชื่อมสต๊อกทันที
สแกนแล้วตัดจำนวน
⑭ ใช้กับ Dashboard ได้ไหม
ได้
ดู KPI เช่น
- สินค้าถูกสแกนมากสุด
- สินค้าขายเร็ว
- สินค้าคงเหลือน้อย
⑮ คำถามที่พบบ่อย
มือใหม่ทำได้ไหม
ได้ เริ่มจาก Font Barcode ก่อน
Excel 365 ดีไหม
ดีมาก เพราะเชื่อมสูตร + XLOOKUP ได้ง่าย
ใช้หลายร้อยสินค้าได้ไหม
ได้สบาย
⑯ สรุป
การสร้าง Barcode อัตโนมัติใน Excel 365 คือวิธีเปลี่ยนธุรกิจจากระบบมือ ไปสู่ระบบที่เร็วขึ้น แม่นขึ้น และจัดการสต๊อกง่ายขึ้นทันที
คนทั่วไปหาสินค้าด้วยตา
คนเก่งสแกนครั้งเดียวเจอหมด
⑰ คำถามชวนคิด
ถ้าวันนี้สินค้าคุณมี 300 รายการ การมี Barcode จะช่วยลดเวลางานได้กี่ชั่วโมงต่อเดือน?
