Contact
Line : comsiam
วันที่เป็นข้อมูลสำคัญในแทบทุกงาน ไม่ว่าจะเป็นยอดขาย รายรับรายจ่าย ใบเสนอราคา สต๊อกสินค้า งาน HR หรือการติดตามโครงการ แต่หลายคนยังพิมพ์วันที่เองทีละช่อง ทำให้เสียเวลา และเสี่ยงกรอกผิดเดือน ผิดปี หรือรูปแบบไม่ตรงกัน
Excel 365 สามารถช่วย เติมวันที่อัตโนมัติ ได้หลายรูปแบบ ทั้งวันที่วันนี้ วันที่เพิ่มต่อเนื่อง วันทำงาน วันสิ้นเดือน หรือวันที่อัปเดตเองเมื่อเปิดไฟล์
บทความนี้จะสอนแบบใช้งานจริง ตั้งแต่มือใหม่จนถึงระดับมืออาชีพ
① เติมวันที่อัตโนมัติคืออะไร
คือการให้ Excel ใส่วันที่ให้เอง เช่น
- วันนี้
- วันพรุ่งนี้
- วันที่เรียงต่อกัน
- วันทำงานเท่านั้น
- สิ้นเดือน
- วันที่สร้างเอกสาร
ช่วยลดการพิมพ์เองและลดความผิดพลาด
② เหมาะกับงานแบบไหน
- ใบเสนอราคา
- ใบแจ้งหนี้
- รายงานประจำวัน
- Attendance
- ตารางนัดหมาย
- แผนงานโครงการ
- สต๊อกเข้าออกสินค้า
③ วิธีง่ายสุด ใส่วันที่วันนี้
ใช้สูตร
=TODAY()
ผลลัพธ์คือวันที่ปัจจุบัน และจะเปลี่ยนอัตโนมัติทุกวัน
④ ใส่วันที่พร้อมเวลา
ใช้สูตร
=NOW()
เหมาะกับบันทึกเวลาเข้าออก หรือ Timestamp
⑤ เติมวันที่เรียงต่อกัน
ใส่วันแรก เช่น
1/1/2026
แล้วลากลง Excel จะสร้าง
- 2/1/2026
- 3/1/2026
- 4/1/2026
อัตโนมัติ
⑥ เติมเฉพาะวันทำงาน
ไม่เอาเสาร์อาทิตย์ ใช้สูตร
=WORKDAY(A2,1)
หมายถึงเพิ่มวันทำงานถัดไป 1 วัน
เหมาะกับงานเอกสารบริษัท
⑦ เติมวันสิ้นเดือนอัตโนมัติ
ใช้สูตร
=EOMONTH(TODAY(),0)
จะได้วันสุดท้ายของเดือนปัจจุบัน
⑧ เติมวันครบกำหนด 30 วัน
เช่นใบแจ้งหนี้ครบกำหนดอีก 30 วัน
=TODAY()+30
⑨ กดคีย์ลัดใส่วันที่ทันที
ถ้าต้องการค่าคงที่ ไม่เปลี่ยนทุกวัน
ใช้คีย์ลัด
Ctrl + ;
จะใส่วันที่วันนี้ทันที
⑩ ตัวอย่างใช้งานจริง
ฝ่ายขาย
วันที่ออกใบเสนอราคา
บัญชี
วันครบกำหนดชำระ
HR
วันเริ่มงานพนักงาน
คลังสินค้า
วันที่รับสินค้าเข้า
ร้านอาหารแห้งดี หรือ SME ใช้งานแนวนี้คุ้มมาก
⑪ ใช้กับ Table อัตโนมัติ
ถ้าข้อมูลเป็น Table
เมื่อเพิ่มแถวใหม่ สูตรวันที่จะลงให้อัตโนมัติทั้งแถว
เหมาะกับระบบบันทึกข้อมูลรายวัน
⑫ ปัญหาที่พบบ่อย
วันที่กลับเป็นข้อความ
ตั้ง Format ผิด
วัน/เดือนสลับกัน
ระบบ Region ไม่ตรง
TODAY เปลี่ยนทุกวัน
ถ้าต้องการคงที่ ใช้ Ctrl + ;
วันที่ไม่เรียง
ข้อมูลบางแถวเป็น Text
⑬ เทคนิคมืออาชีพ
ใช้รูปแบบมาตรฐาน
yyyy-mm-dd
เช่น 2026-04-21
แยกวันที่กับเวลา
คนอ่านง่ายกว่า
ใช้ Conditional Formatting เตือนวันครบกำหนด
ใกล้ครบกำหนดเปลี่ยนสีทันที
⑭ ใช้ร่วมกับเลขรันเอกสาร
เช่นเลขเอกสารรายวัน
INV-20260421-001
ทำร่วมกับสูตรวันที่ได้ดีมาก
⑮ คำถามที่พบบ่อย
TODAY กับ NOW ต่างกันยังไง
TODAY มีแค่วันที่
NOW มีวันที่ + เวลา
อยากให้วันที่ไม่เปลี่ยน ทำยังไง
ใช้ Ctrl + ;
Excel 365 ดีไหม
ดีมาก รองรับสูตรวันที่ครบ
⑯ สรุป
การเติมวันที่อัตโนมัติใน Excel 365 คือเรื่องพื้นฐานที่ช่วยลดเวลางานและลดข้อผิดพลาดได้มากกว่าที่คิด งานเอกสารทุกประเภทควรใช้ให้เป็น
คนทั่วไปพิมพ์วันที่เอง
คนเก่งให้ระบบใส่ให้
⑰ คำถามชวนคิด
ตอนนี้ในงานของคุณมีช่องวันที่ไหนบ้างที่ยังพิมพ์มืออยู่ และถ้าทำอัตโนมัติทั้งหมด จะเร็วขึ้นแค่ไหน?
