เลขหน้า (Slide Number) คือหนึ่งในรายละเอียดเล็กๆ ที่ช่วยให้ PowerPoint:
- ดูเป็นระบบ
- ดูมืออาชีพ
- อ้างอิงสไลด์ง่าย
- นำเสนอสะดวกขึ้น
- เหมาะกับงานประชุมและเอกสาร
Presentation ระดับบริษัทและองค์กรส่วนใหญ่มักใส่เลขหน้าเสมอ โดยเฉพาะ:
- รายงาน
- Company Profile
- Proposal
- Presentation ผู้บริหาร
- เอกสารอบรม
- งานสัมมนา
แม้จะเป็นรายละเอียดเล็ก แต่ช่วยให้สไลด์ดู Professional ขึ้นอย่างชัดเจน
บทความนี้จะสอน “วิธีใส่เลขหน้าใน PowerPoint” แบบครบที่สุด พร้อมเทคนิค:
- ใส่เลขหน้าอัตโนมัติ
- ซ่อนเลขหน้าหน้าปก
- เปลี่ยนตำแหน่งเลขหน้า
- เปลี่ยนสีและฟอนต์
- ทำให้เลขหน้าดู Modern
- ใช้ Slide Master แบบมืออาชีพ
รวมถึงข้อผิดพลาดที่คนใส่เลขหน้าชอบพลาดมากที่สุด
① ทำไมเลขหน้าถึงสำคัญใน PowerPoint
เลขหน้าช่วย:
- ให้คนดูอ้างอิงง่าย
- ทำให้ Presentation ดูเป็นระบบ
- เพิ่มความเป็นมืออาชีพ
โดยเฉพาะเวลาประชุม:
- “เปิดหน้าที่ 12”
- “ดูสไลด์หน้า 20”
จะช่วยได้มาก
② วิธีใส่เลขหน้าใน PowerPoint เบื้องต้น
ขั้นตอน
- Insert
- Header & Footer
- ติ๊ก Slide Number
- Apply to All
เลขหน้าจะขึ้นทุกสไลด์ทันที
③ วิธีซ่อนเลขหน้าหน้าปก
นี่คือเทคนิคที่นิยมมาก
วิธีทำ
ในหน้าต่าง Header & Footer:
- ติ๊ก Don’t show on title slide
หน้าปกจะไม่มีเลขหน้า
④ วิธีเปลี่ยนตำแหน่งเลขหน้า
PowerPoint สามารถย้ายตำแหน่งได้
วิธีทำ
- View
- Slide Master
- ลากตำแหน่งเลขหน้า
นิยมวาง:
⑤ เลขหน้าควรอยู่ตรงไหนดีที่สุด
ตำแหน่งที่นิยมที่สุดคือ:
เพราะ:
- อ่านง่าย
- ไม่รบกวนเนื้อหา
- ดูเป็นมาตรฐาน
⑥ วิธีเปลี่ยนฟอนต์เลขหน้า
วิธีทำ
- Slide Master
- คลิกเลขหน้า
- เปลี่ยน Font
ฟอนต์ที่นิยม
- Prompt
- Sarabun
- Montserrat
⑦ วิธีเปลี่ยนสีเลขหน้า
เทคนิคสำคัญ
เลขหน้าควร:
นิยมใช้:
ตาม Theme ของงาน
⑧ วิธีทำเลขหน้าให้ดู Modern
เทคนิค
- ใช้ฟอนต์เรียบ
- ใช้ขนาดเล็กพอดี
- ใช้สีอ่อน
Minimal จะดู Professional กว่า
⑨ วิธีใช้ Slide Master กับเลขหน้า
Slide Master คือวิธีที่มืออาชีพใช้
ข้อดี
- แก้ครั้งเดียวทั้งงาน
- จัดตำแหน่งได้แม่น
- ทำให้งานเป็นระบบ
⑩ วิธีทำเลขหน้าพร้อมโลโก้
นิยมมากในงานบริษัท
วิธีทำ
- เปิด Slide Master
- ใส่โลโก้
- วางเลขหน้าคู่กัน
ช่วยให้งานดู Corporate มากขึ้น
⑪ วิธีทำเลขหน้าให้ดู “แพง”
ใช้ Minimal Design
ช่วยให้งานดู Premium
ใช้สีเรียบ
ช่วยให้ดูสะอาด
ใช้ระยะห่างดีๆ
ช่วยให้ Layout สมดุล
⑫ วิธีใช้เลขหน้ากับงานธุรกิจ
งานธุรกิจนิยม:
- เลขหน้าเล็ก
- อยู่มุมล่าง
- ใช้ฟอนต์เรียบ
เพราะดู:
- Professional
- Corporate
- Organized
⑬ วิธีใช้เลขหน้ากับงานการศึกษา
นิยมใช้:
- เลขชัด
- อ่านง่าย
- อยู่ทุกหน้า
ช่วยให้อาจารย์อ้างอิงสะดวก
⑭ วิธีใส่วันที่พร้อมเลขหน้า
วิธีทำ
- Insert
- Header & Footer
- ติ๊ก Date and Time
สามารถแสดง:
พร้อมกันได้
⑮ วิธีเริ่มเลขหน้าใหม่
บางงานอาจไม่ต้องการเริ่มที่เลข 1
วิธีทำ
- Design
- Slide Size
- Custom Slide Size
- Number Slides From
⑯ ข้อผิดพลาดที่คนใส่เลขหน้าชอบทำ
เลขหน้าใหญ่เกิน
แย่งความสนใจ
วางไม่ตรงกัน
งานดูไม่เป็นระบบ
ใช้สีเด่นเกิน
รบกวนสายตา
ลืมซ่อนหน้าปก
ทำให้ดูไม่ Professional
⑰ เลขหน้าสำคัญกับ Presentation จริงไหม
สำคัญมาก
โดยเฉพาะ:
- งานบริษัท
- งานประชุม
- งานอบรม
- งานผู้บริหาร
ช่วยให้งานดู:
- Organized
- Corporate
- Professional
⑱ วิธีทำเลขหน้าแบบบริษัทใหญ่
บริษัทส่วนมากจะ:
- ใช้เลขเล็ก
- ใช้สีเรียบ
- วางคงที่ทุกหน้า
นี่คือรายละเอียดเล็กๆ ที่ทำให้งานดู Premium
⑲ FAQ เกี่ยวกับเลขหน้าใน PowerPoint
ใส่เลขหน้าทุกสไลด์ได้ไหม
ได้
ซ่อนเลขหน้าหน้าปกได้ไหม
ได้
เลขหน้าควรอยู่ตรงไหน
มุมขวาล่างนิยมที่สุด
ใช้ Slide Master ดีไหม
ดีมาก และมืออาชีพกว่า
เลขหน้าสำคัญไหม
สำคัญ โดยเฉพาะงานองค์กร
⑳ สรุป
การใส่เลขหน้าใน PowerPoint ช่วยให้ Presentation:
- ดูเป็นระบบ
- ดูมืออาชีพ
- อ้างอิงง่าย
- ดูเหมือนงานบริษัทใหญ่
สิ่งสำคัญที่สุดคือ:
- ใช้ตำแหน่งสม่ำเสมอ
- ใช้ฟอนต์เรียบ
- ใช้สีไม่เด่นเกิน
- ใช้ Slide Master
เพียงเท่านี้ PowerPoint ของคุณก็จะดู Professional และ Organized มากขึ้นทันที