วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์ฉลากสำหรับพิมพ์บาร์โค้ด

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ฉลากสำหรับพิมพ์บาร์โค้ดให้สแกนติด ต้องกำหนดขนาดฉลากและชนิดวัสดุให้ตรงกับเครื่อง ตั้งค่าความเร็วและความเข้มของการพิมพ์ให้เหมาะสม และจัดวางบาร์โค้ดโดยเว้นพื้นที่รอบโค้ดเพียงพอ บทความนี้ใช้เป็นแนวทางทั่วไป เพราะชื่อเมนูและวิธีปรับค่าจะแตกต่างกันตามรุ่นเครื่องและโปรแกรมที่ใช้

① ตรวจสอบชนิดเครื่องและฉลาก

ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ใช้ระบบ Direct Thermal หรือ Thermal Transfer รวมถึงชนิดม้วนและขนาดฉลากที่รองรับ หากเป็น Direct Thermal ต้องใช้ฉลากที่ไวต่อความร้อน ส่วน Thermal Transfer ต้องเลือกริบบอนให้เข้ากับวัสดุฉลาก

ตรวจข้อมูลต่อไปนี้จากฉลากหรือคู่มือ:

• ความกว้างและความยาวของฉลาก
• ชนิดฉลาก เช่น แบบเว้นช่องว่าง แบบมีเครื่องหมายดำ หรือแบบต่อเนื่อง
• ตำแหน่งและขนาดแกนม้วน
• ชนิดริบบอน หากเครื่องใช้ระบบ Thermal Transfer

② ตั้งค่าขนาดฉลากในโปรแกรมและไดรเวอร์

เปิดโปรแกรมออกแบบฉลากหรือโปรแกรมที่สร้างบาร์โค้ด แล้วกำหนดขนาดงานให้เท่ากับฉลากจริง จากนั้นตรวจค่าขนาดกระดาษในไดรเวอร์และเครื่องพิมพ์ให้ตรงกันด้วย

หากเครื่องอ่านระยะห่างระหว่างดวงฉลากไม่ถูกต้อง งานพิมพ์อาจเหลื่อม ถูกตัด หรือพิมพ์ข้ามดวง ให้เลือกชนิดสื่อพิมพ์และวิธีตรวจจับฉลากให้ตรงกับม้วนที่ใช้อยู่ แล้วใช้คำสั่งปรับเทียบหรือ Calibrate ตามคู่มือของรุ่นนั้น

③ สร้างบาร์โค้ดและเว้นพื้นที่รอบโค้ด

สร้างบาร์โค้ดจากข้อมูลต้นฉบับในโปรแกรมหรือระบบที่ใช้งาน แทนการย่อหรือขยายรูปบาร์โค้ดที่เป็นภาพจนสัดส่วนเปลี่ยน ตรวจชนิดบาร์โค้ด ความยาวข้อมูล และเลขตรวจสอบให้ตรงกับข้อกำหนดของระบบปลายทาง

เว้น Quiet Zone หรือพื้นที่ว่างรอบบาร์โค้ด อย่าวางข้อความ เส้นกรอบ โลโก้ หรือกราฟิกชิดโค้ดเกินไป และใช้พื้นหลังที่ตัดกับตัวบาร์โค้ดชัดเจน โดยทั่วไปตัวบาร์โค้ดสีเข้มบนพื้นสว่างจะอ่านง่ายกว่า

หากพิมพ์บาร์โค้ดสำหรับงานค้าปลีกหรือระบบที่มีข้อกำหนดเฉพาะ ให้ตรวจขนาด ความสูง และพื้นที่ว่างตามมาตรฐานของระบบนั้น ไม่ควรย่อโค้ดเพื่อให้พอดีกับพื้นที่โดยไม่ตรวจสอบผลการสแกน

④ ปรับความเร็วและความเข้มการพิมพ์

เริ่มจากค่าที่ผู้ผลิตหรือโปรแกรมแนะนำ แล้วพิมพ์ฉลากตัวอย่างเพื่อตรวจสอบ หากบาร์โค้ดจาง ให้ตรวจวัสดุฉลากและริบบอนก่อนปรับความเข้มทีละน้อย หากเส้นหนาจนติดกันหรือช่องว่างหาย ให้ลดความเข้มและพิมพ์ทดสอบใหม่

การตั้งค่าความเข้มสูงหรือต่ำเกินไปอาจทำให้บาร์โค้ดอ่านยาก ส่วนความเร็วที่สูงเกินไปอาจส่งผลต่อคุณภาพงานพิมพ์ในบางเครื่อง หากปรับแล้วภาพยังไม่คม ให้ตรวจหัวพิมพ์และวัสดุสิ้นเปลืองตามคำแนะนำของรุ่น

⑤ ทดลองพิมพ์และทดสอบด้วยเครื่องสแกน

พิมพ์ฉลากตัวอย่างหลายดวง แล้วตรวจว่าบาร์โค้ดไม่ถูกตัด ไม่เลอะ และเว้นพื้นที่รอบโค้ดครบ จากนั้นทดลองสแกนด้วยเครื่องสแกนที่ใช้งานจริง และตรวจว่าข้อมูลที่อ่านได้ตรงกับข้อมูลที่ตั้งใจพิมพ์

หากเป็นฉลากที่ใช้กับสินค้า คลังสินค้า หรือจุดขาย ให้ทดสอบบนวัสดุและสภาพใช้งานจริง หากข้อกำหนดกำหนดระดับคุณภาพบาร์โค้ด ควรใช้เครื่องตรวจสอบบาร์โค้ดโดยเฉพาะ เพราะการสแกนติดด้วยเครื่องอ่านทั่วไปเพียงอย่างเดียวไม่ได้ยืนยันว่าผ่านมาตรฐานทุกข้อ

⑥ แก้ปัญหาบาร์โค้ดสแกนไม่ติด

หากสแกนไม่ติดหรืออ่านข้อมูลผิด ให้ตรวจสอบทีละจุด:

• บาร์โค้ดเล็กหรือย่อจนผิดสัดส่วน: สร้างโค้ดใหม่ตามขนาดที่ระบบกำหนด
• เส้นติดกันหรือเบลอ: ลดความเข้ม ตรวจหัวพิมพ์ และพิมพ์ทดสอบใหม่
• โค้ดถูกตัดหรือชิดขอบ: ตรวจขนาดฉลาก พื้นที่พิมพ์ และตำแหน่งเริ่มพิมพ์
• เครื่องพิมพ์เลื่อนตำแหน่ง: ตรวจชนิดฉลากและปรับเทียบเซนเซอร์ตามคู่มือ
• สแกนผิดเมื่อใช้ฉลากบางชนิด: ทดสอบความต่างสีและวัสดุฉลากใหม่

การตั้งค่าขนาดฉลาก ช่องว่างรอบบาร์โค้ด และคุณภาพการพิมพ์ให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น ช่วยลดปัญหาสแกนไม่ติดและงานพิมพ์เสีย หากต้องการตรวจสอบความเข้ากันได้ของเครื่อง ฉลาก และโปรแกรมบาร์โค้ด ComSiam สามารถช่วยไล่เช็กค่าพื้นฐานตามรุ่นที่ใช้งานได้

ก่อนพิมพ์งานจำนวนมาก ควรพิมพ์ตัวอย่างและทดสอบด้วยเครื่องสแกนจริงทุกครั้ง หากบาร์โค้ดใช้กับระบบที่มีมาตรฐานเฉพาะ ให้ยึดข้อกำหนดของเจ้าของระบบเป็นหลัก สามารถติดต่อ ComSiam พร้อมแจ้งรุ่นเครื่อง ชนิดฉลาก และโปรแกรมที่ใช้เพื่อขอคำแนะนำเพิ่มเติม