Contact
Line : comsiam
หลายธุรกิจมีข้อมูลยอดขายทุกวัน แต่เจ้าของยังไม่รู้ว่ากำลังโตหรือกำลังตก เพราะไม่มี Dashboard ที่ดูง่ายและอัปเดตไว
ปัญหาที่เจอบ่อย
- ขายได้แต่ไม่รู้แนวโน้ม
- ยอดขึ้นลงเพราะอะไรไม่รู้
- พนักงานขายคนไหนเก่งไม่ชัด
- สินค้าตัวไหนดันต่อควรหยุดไม่รู้
- ต้องรวมยอดมือทุกเดือน
- ประชุมยอดขายแล้วไร้ข้อมูลจริง
ข่าวดีคือ Excel 365 สามารถทำ Dashboard ยอดขายได้จริง และเหมาะมากกับร้านค้า บริษัท ทีมขาย ร้านออนไลน์ และธุรกิจทุกประเภท
บทความนี้จะสอน วิธีทำ Dashboard ยอดขาย Excel 365 แบบใช้งานจริง ตั้งแต่ KPI สำคัญ กราฟยอดขาย จนถึงหน้าเดียวจบสำหรับเจ้าของธุรกิจ
① Dashboard ยอดขาย คืออะไร
คือหน้าสรุปข้อมูลยอดขายสำคัญ เช่น
- ยอดขายวันนี้
- ยอดขายเดือนนี้
- เทียบเดือนก่อน
- ยอดขายตามสินค้า
- ยอดขายตามพนักงาน
- ยอดขายตามช่องทาง
- เป้าหมายทำได้กี่ %
เป้าหมายคือ “เห็นยอดแล้วตัดสินใจได้ทันที”
② ทำไมควรใช้ Excel 365
Excel 365 เหมาะมาก เพราะ
- ทำกราฟสวย
- สูตรเก่ง
- PivotTable แรง
- อัปเดตง่าย
- แชร์ทีมได้
- ต้นทุนต่ำ
③ โครงสร้างไฟล์ Dashboard ยอดขาย
สร้าง 5 ชีตหลัก
- Sales Data
- Product Data
- Team Data
- KPI Summary
- Sales Dashboard
④ KPI สำคัญที่ควรมี
เริ่มจากเลขหลักก่อน
- ยอดขายวันนี้
- ยอดขายเดือนนี้
- โตจากเดือนก่อน %
- จำนวนบิล
- บิลเฉลี่ย
- Top Seller
- เป้าหมายสำเร็จ %
⑤ สูตรยอดขายเดือนนี้
=SUMIFS(ยอดขายRange,เดือนRange,เดือนปัจจุบัน)
⑥ สูตรโตจากเดือนก่อน
=(ยอดเดือนนี้-ยอดเดือนก่อน)/ยอดเดือนก่อน
รู้ทันทีว่าโตหรือถอย
⑦ สูตรบิลเฉลี่ย
=ยอดขายรวม/จำนวนบิล
ใช้วัดคุณภาพยอดขาย
⑧ สูตร % ทำได้ตามเป้า
=ยอดขายจริง/เป้ายอดขาย
ใช้ทำ Gauge หรือแถบสีได้ดีมาก
⑨ กราฟที่ควรมี
- ยอดขาย 30 วันล่าสุด
- ยอดขายรายเดือน 12 เดือน
- Top 10 สินค้าขายดี
- ยอดขายตามช่องทาง
- ยอดขายตามเซลส์
กราฟต้องช่วยตอบคำถาม ไม่ใช่แค่ตกแต่ง
⑩ Layout หน้า Dashboard
แถวบน = KPI Cards
กลาง = กราฟยอดขาย
ล่าง = ตารางโอกาส/ปัญหา
ดูแล้วรู้เลยว่าต้องทำอะไรต่อ
⑪ Dashboard ที่ดีควรตอบได้ทันที
- วันนี้ยอดดีไหม
- เดือนนี้ถึงเป้าหรือยัง
- สินค้าตัวไหนขายแรง
- ช่องทางไหนคุ้มสุด
- พนักงานคนไหนเด่น
- ต้องเร่งอะไรปลายเดือน
ถ้าตอบไม่ได้ แปลว่ายังไม่ดีพอ
⑫ เหมาะกับธุรกิจอะไรบ้าง
- ร้านออนไลน์
- ทีมขาย B2B
- ร้านขายสายแลน
- ร้านแห้งดีอาหารแห้ง
- ร้านกาแฟ
- ร้านอาหาร
- บริษัทบริการ
- SME ทุกประเภท
⑬ ความผิดพลาดที่เจอบ่อย
ดูแค่ยอดรวม
ไม่รู้มาจากไหน
ไม่มีเทียบย้อนหลัง
มองไม่เห็นแนวโน้ม
อัปเดตช้า
แก้เกมไม่ทัน
กราฟเยอะเกิน
อ่านไม่จบ
⑭ เทคนิคทำ Dashboard ยอดขายให้เทพขึ้น
- ใช้เลขใหญ่ อ่านง่าย
- เทียบเดือนก่อนเสมอ
- แยกช่องทางขายชัดเจน
- ดูทุกเช้า 5 นาที
- ใช้สีเขียว/แดงสื่อสารเร็ว
ยอดขายโตจากการเห็นเร็ว แก้เร็ว
⑮ ถ้าโตขึ้น ควรต่อยอดอะไร
Excel 365 ต่อได้ เช่น
- Forecast ยอดขาย
- Sales Funnel Dashboard
- Realtime Dashboard
- หลายสาขาในหน้าเดียว
- Dashboard มือถือผู้บริหาร
⑯ สรุปแบบตรงไปตรงมา
หลายธุรกิจยอดตก ไม่ใช่เพราะตลาดแย่
แต่เพราะ “รู้ตัวช้า”
Excel 365 คือจุดเริ่มต้นที่คุ้มมากสำหรับทำ Dashboard ยอดขาย
⑰ คำถามชวนคิด
ตอนนี้ถ้ายอดขายตกลง 20% คุณจะรู้ภายในวันนี้ หรือรู้ตอนสิ้นเดือน?
