Contact
Line : comsiam
หลายคนมีหอพัก อพาร์ตเมนต์ บ้านเช่า หรือห้องเช่า แต่ยังใช้สมุดจดหรือจำเอาเอง ทำให้เงินรั่ว งานยุ่ง และตามค่าเช่าเหนื่อย
ปัญหาที่เจอบ่อย
- จำไม่ได้ว่าใครจ่ายค่าเช่าแล้ว
- ค่าน้ำค่าไฟคิดช้า
- ห้องว่างไม่รู้จริงกี่ห้อง
- ผู้เช่าค้างจ่ายติดตามยาก
- สัญญาหมดอายุลืมต่อ
- เจ้าของไม่รู้กำไรสุทธิจริง
ข่าวดีคือ Excel 365 สามารถทำระบบเช่าห้องได้จริง และเหมาะมากกับหอพัก อพาร์ตเมนต์ ห้องเช่า บ้านเช่า และอสังหาปล่อยเช่าทุกแบบ
บทความนี้จะสอน วิธีทำระบบเช่าห้อง Excel 365 แบบใช้งานจริง ตั้งแต่ห้องพัก ผู้เช่า บิลรายเดือน จนถึง Dashboard เจ้าของกิจการ
① ระบบเช่าห้อง คืออะไร
คือระบบจัดการทรัพย์ปล่อยเช่า เช่น
- รายชื่อห้อง
- สถานะห้องว่าง / มีผู้เช่า
- ข้อมูลผู้เช่า
- ค่าเช่ารายเดือน
- ค่าน้ำ / ค่าไฟ
- เงินประกัน
- สัญญาเช่า
- รายงานรายได้
เป้าหมายคือ “เก็บเงินครบ ห้องเต็ม บริหารง่าย”
② ทำไมควรใช้ Excel 365
Excel 365 เหมาะมาก เพราะ
- ใช้ง่าย
- คำนวณเก่ง
- ค้นหาผู้เช่าเร็ว
- ทำบิลได้
- ต้นทุนต่ำ
- แชร์ผู้ดูแลได้
③ โครงสร้างไฟล์ระบบเช่าห้อง
สร้าง 7 ชีตหลัก
- รายชื่อห้อง
- ผู้เช่า
- มิเตอร์น้ำไฟ
- ใบแจ้งหนี้รายเดือน
- รับชำระเงิน
- KPI Summary
- Dashboard
④ ชีตรายชื่อห้อง
| ห้อง | ประเภท | ค่าเช่า | สถานะ |
|---|
ตัวอย่าง
| A101 | แอร์ | 4500 | มีผู้เช่า |
สถานะ
- ว่าง
- จองแล้ว
- มีผู้เช่า
- ซ่อมบำรุง
⑤ ชีตผู้เช่า
| ห้อง | ชื่อ | เบอร์ | เริ่มเช่า | หมดสัญญา |
|---|
⑥ สูตรเตือนหมดสัญญา
=IF(หมดสัญญา<TODAY()+30,"ใกล้หมดสัญญา","")
⑦ ชีตมิเตอร์น้ำไฟ
| ห้อง | หน่วยน้ำเก่า | ใหม่ | หน่วยไฟเก่า | ใหม่ |
|---|
ค่าน้ำ
=(ใหม่-เก่า)*ค่าน้ำต่อหน่วย
ค่าไฟ
=(ใหม่-เก่า)*ค่าไฟต่อหน่วย
⑧ ใบแจ้งหนี้รายเดือน
=ค่าเช่า+ค่าน้ำ+ค่าไฟ+ค่าบริการอื่น
รู้ยอดเรียกเก็บทันที
⑨ ระบบค้างชำระ
=IF(วันครบกำหนด<TODAY(),"ค้างชำระ","ปกติ")
⑩ Dashboard เจ้าของกิจการ
ควรมีข้อมูลนี้
- ห้องทั้งหมด
- ห้องว่างกี่ห้อง
- รายได้เดือนนี้
- ผู้เช่าค้างจ่าย
- ห้องใกล้หมดสัญญา
- อัตราเข้าพัก %
ดูหน้าเดียวรู้ทั้งตึก
⑪ เหมาะกับใครบ้าง
- หอพัก
- อพาร์ตเมนต์
- บ้านเช่า
- คอนโดปล่อยเช่า
- ห้องเช่ารายวัน/รายเดือน
- เจ้าของหลายทรัพย์
⑫ ความผิดพลาดที่เจอบ่อย
เก็บเงินแบบจำเอาเอง
หลุดแน่นอน
ไม่ดูห้องว่างจริง
เสียโอกาสรายได้
ไม่อัปเดตมิเตอร์
เก็บเงินผิด
ไม่ตามค้างชำระเร็ว
หนี้บาน
⑬ เทคนิคให้กิจการเช่าโตขึ้น
- แจ้งบิลตรงเวลา
- ตามชำระเร็ว
- ดูแลห้องว่างพร้อมปล่อย
- ต่อสัญญาล่วงหน้า
- วัดรายได้ต่อห้องทุกเดือน
ธุรกิจเช่าห้องชนะที่ระบบและความสม่ำเสมอ
⑭ ถ้าโตขึ้น ควรต่อยอดอะไร
Excel 365 ต่อได้ เช่น
- ระบบจ่ายบิลออนไลน์
- QR Payment
- แจ้งเตือน LINE อัตโนมัติ
- Dashboard หลายตึก
- Power BI Rental
⑮ สรุปแบบตรงไปตรงมา
หลายคนมีทรัพย์ให้เช่า
แต่เงินรั่ว เพราะ “ไม่มีระบบเก็บเงิน”
Excel 365 คือจุดเริ่มต้นที่คุ้มมากสำหรับทำระบบเช่าห้อง
⑯ คำถามชวนคิด
ตอนนี้คุณรู้ไหมว่า “ตึกหรือห้องไหนทำกำไรดีที่สุด และห้องไหนเป็นภาระที่สุด?”
