Contact
Line : comsiam
การทำ ระบบรับสมัครงาน Excel 365 เป็นทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับบริษัทที่ต้องการจัดการงานสรรหาพนักงานแบบเป็นระบบ โดยไม่ต้องซื้อโปรแกรม Recruitment ราคาแพง
หลายองค์กรยังใช้แชต ไลน์ อีเมล หรือจดมือ ทำให้ข้อมูลผู้สมัครหาย ติดตามยาก นัดสัมภาษณ์ตกหล่น และวัดผลการสรรหาไม่ได้
Excel 365 สามารถช่วยสร้างระบบรับสมัครงานที่ใช้งานจริง ตั้งแต่รับใบสมัคร คัดกรอง นัดสัมภาษณ์ ติดตามผล จนถึงอนุมัติเริ่มงาน
บทความนี้จะสอนแบบมืออาชีพ พร้อมใช้งานได้ทันที
① ระบบรับสมัครงาน Excel 365 คืออะไร
คือไฟล์บริหารผู้สมัครงานตั้งแต่ต้นจนจบ เช่น
- รับข้อมูลผู้สมัคร
- เก็บเรซูเม่
- คัดกรองเบื้องต้น
- นัดสัมภาษณ์
- บันทึกคะแนนสัมภาษณ์
- ติดตามผล
- อนุมัติเริ่มงาน
เหมาะกับ SME และองค์กรทุกขนาด
② ทำไมควรใช้ Excel 365
ข้อดีชัดเจนคือ
- ไม่เสียค่าระบบรายเดือน
- ใช้งานง่าย
- แชร์หลายคนได้
- ค้นหาผู้สมัครเร็ว
- ทำรายงานสรรหาได้
- ปรับแต่งตามธุรกิจได้เอง
③ โครงสร้างไฟล์ที่แนะนำ
สร้างชีตดังนี้
- Job_Request
- Candidate_List
- Screening
- Interview
- Offer
- Hiring_Report
- Dashboard
④ ตารางรายชื่อผู้สมัคร
ชีต Candidate_List ควรมี
- รหัสผู้สมัคร
- ชื่อ-นามสกุล
- ตำแหน่งที่สมัคร
- วันที่สมัคร
- เบอร์โทร
- อีเมล
- ช่องทางสมัคร
- เงินเดือนที่คาดหวัง
- สถานะล่าสุด
⑤ วิธีตั้งรหัสผู้สมัคร
ตัวอย่าง
- CAN001
- CAN002
- CAN003
หรือแยกตามตำแหน่ง
- SALE001
- ACC001
- HR001
ช่วยค้นหาเร็วและอ้างอิงง่าย
⑥ ระบบคัดกรองเบื้องต้น
ชีต Screening
- ประสบการณ์ตรงสาย
- วุฒิการศึกษา
- เงินเดือนเหมาะสม
- พร้อมเริ่มงาน
- คะแนนรวม
ใช้ IF หรือคะแนนถ่วงน้ำหนักได้
⑦ สูตรให้ผ่าน / ไม่ผ่าน
ถ้าคะแนน≥70=ผ่านคัดกรอง
ช่วยลดเวลาตัดสินใจมาก
⑧ ระบบนัดสัมภาษณ์
ชีต Interview
- วันที่นัด
- เวลา
- ผู้สัมภาษณ์
- รูปแบบสัมภาษณ์
- สถานะมาหรือไม่มา
- คะแนนสัมภาษณ์
⑨ ระบบประเมินสัมภาษณ์
หัวข้อคะแนน เช่น
- บุคลิกภาพ
- ทักษะงาน
- การสื่อสาร
- ทัศนคติ
- ความเหมาะสมกับทีม
รวมคะแนนอัตโนมัติได้ทันที
⑩ ระบบเสนอจ้างงาน
ชีต Offer
- เงินเดือนเสนอ
- วันเริ่มงาน
- ตำแหน่ง
- ผู้อนุมัติ
- สถานะตอบรับ
ติดตามผู้สมัครที่กำลังตัดสินใจได้ดีมาก
⑪ Dashboard ฝ่าย HR
ใช้ PivotTable สรุป
- ผู้สมัครทั้งหมด
- สมัครจากช่องทางไหนมากสุด
- ผ่านคัดกรองกี่คน
- สัมภาษณ์กี่คน
- รับเข้ากี่คน
- ใช้เวลาปิดตำแหน่งกี่วัน
ผู้บริหารชอบดูมาก
⑫ ลดงานซ้ำซ้อนด้วย Excel 365
ใช้เครื่องมือเหล่านี้
- Dropdown
- Conditional Formatting
- FILTER
- SORT
- XLOOKUP
- PivotTable
ช่วยลดงาน HR อย่างชัดเจน
⑬ ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- ไม่มีสถานะล่าสุดผู้สมัคร
- นัดสัมภาษณ์ตกหล่น
- เก็บเรซูเม่กระจัดกระจาย
- ไม่รู้ว่าหาคนจากช่องทางไหนคุ้ม
- ไม่มีรายงานผู้บริหาร
⑭ เหมาะกับใคร
เหมาะกับ
- HR มือใหม่
- เจ้าของธุรกิจ
- บริษัท SME
- โรงงาน
- ร้านค้าหลายสาขา
- Startup
⑮ คำถามที่พบบ่อย
Excel 365 ทำระบบรับสมัครงานได้จริงไหม
ได้จริง และเพียงพอมากสำหรับหลายบริษัท
ใช้แทน ATS ได้ไหม
ธุรกิจเล็กถึงกลาง ใช้ได้คุ้มมาก
หลายคนเปิดใช้พร้อมกันได้ไหม
ได้ ผ่าน OneDrive / SharePoint
⑯ สรุปแบบตรงไปตรงมา
ถ้าบริษัทคุณรับคนบ่อย แต่ยังใช้แชตหรือไฟล์มั่ว ๆ คุณกำลังเสียเวลาโดยไม่จำเป็น
เริ่มทำ ระบบรับสมัครงาน Excel 365 วันนี้ แล้วงาน HR จะเป็นระบบขึ้นทันที
⑰ คำถามชวนคิดและชวนคอมเมนต์
ตอนนี้บริษัทคุณเก็บข้อมูลผู้สมัครเป็นระบบแล้ว หรือยังใช้ไลน์กับอีเมลกระจัดกระจายอยู่?
