Contact
Line : comsiam
Contact
Line : comsiam

ทำ PowerPoint หาย เป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้กับทุกคน โดยเฉพาะเวลาทำงานดึก รีบปิดเครื่อง โปรแกรมเด้ง ไฟดับ หรือเผลอกดปิดโดยไม่ได้ Save แล้วงาน Presentation ที่ทำมาหลายชั่วโมงหายไปทันที
หลายคนคิดว่าไฟล์หายแล้วคือจบ แต่จริง ๆ Microsoft PowerPoint มีระบบ:
ที่ช่วยกู้ไฟล์กลับมาได้ในหลายกรณี
บทความนี้จะรวมวิธีกู้ไฟล์ PowerPoint แบบละเอียด ใช้ได้จริง ทั้งบน:
ส่วนใหญ่กู้ได้ ถ้าเป็นกรณีเหล่านี้
แต่ถ้าฟอร์แมตเครื่องหรือ SSD เสียหนัก โอกาสกู้จะลดลงมาก
นี่คือวิธีแรกที่ควรลอง เพราะ PowerPoint Backup งานอัตโนมัติไว้บ่อยมาก
เปิด PowerPoint แล้วไปที่:
File > Info > Manage Presentation
ดูหัวข้อ:
Recover Unsaved Presentations
ถ้ามีไฟล์สำรอง จะขึ้นมาให้เลือกทันที
เข้าไปที่:
File > Open > Recent
เลื่อนลงล่างสุด
กด:
Recover Unsaved Presentations
PowerPoint จะเปิดโฟลเดอร์ไฟล์ Backup อัตโนมัติ
PowerPoint มักสร้างไฟล์ Backup ชั่วคราวไว้
ค้นหาใน Windows:
*.asd
หรือเข้าโฟลเดอร์:
C:\Users\ชื่อผู้ใช้\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint
บางครั้งเจอไฟล์ล่าสุดที่กู้กลับมาได้
ไฟล์ Temp บางครั้งเก็บข้อมูล Presentation ไว้
ค้นหา:
*.tmp
ถ้าเจอไฟล์ใหม่ ๆ:
แล้วลองเปิด
หลายคนลบไฟล์แล้วลืมดูถังขยะ
เปิด:
Recycle Bin
แล้ว Restore กลับมา
ง่ายแต่หลายคนลืม
ถ้าเปิด AutoSave ไว้
OneDrive อาจ Backup ให้อัตโนมัติ
เข้า:
บางครั้งย้อนกลับเวอร์ชันเก่าได้
ถ้า Save ทับผิด
คลิกขวาไฟล์:
Properties > Previous Versions
Windows อาจมี Snapshot เก่าเก็บไว้
ถ้าไฟล์อยู่บน Cloud
ลองเปิดผ่าน:
บางครั้งเปิดได้แม้ไฟล์ในเครื่องพัง
ถ้าลบไฟล์จริง ๆ
สามารถใช้:
แต่ควร:
เพราะข้อมูลอาจโดนเขียนทับ
Microsoft 365 จะ Save อัตโนมัติทุกไม่กี่วินาที
ดูที่มุมบนซ้ายของ PowerPoint ว่าเปิด:
AutoSave
หรือไม่
ถ้าเปิดไว้ โอกาสกู้สูงมาก
ถ้าโปรแกรม Crash
ตอนเปิดใหม่ PowerPoint มักแสดง:
Document Recovery
ทางซ้าย
อย่ารีบปิด เพราะไฟล์ Backup อาจอยู่ตรงนั้น
ให้เช็ก:
หลายครั้งไฟล์ไม่ได้หาย แค่ยังไม่ถูก Save จริง
นี่สำคัญกว่าการกู้ไฟล์
โดยเฉพาะ Microsoft 365
ช่วยได้มหาศาลเวลาค้างหรือไฟดับ
อย่ารอ AutoSave อย่างเดียว
ควรกด:
Ctrl + S
เป็นนิสัย
เช่น:
project-v1
project-v2
project-final
project-final2
ถ้าไฟล์เสีย ยังมี Backup
แนะนำ:
แต่ไม่ควรแก้ไฟล์บน Cloud ตรง ๆ ตลอดเวลา
SSD เสถียรกว่า HDD มาก
ลดโอกาส:
ถ้า:
สิ่งที่ดีที่สุดคือ:
เพราะทุกการเขียนข้อมูลใหม่ อาจทับไฟล์เดิม
ถ้ากู้ไม่ได้จริง ๆ
ตอนนี้ AI ช่วยสร้าง Presentation ใหม่ได้เร็วมาก
เช่น:
สามารถ:
ช่วยลดเวลาทำใหม่ได้เยอะ
วิธีกู้ไฟล์ PowerPoint ที่ได้ผลมากที่สุดคือ:
และวิธีป้องกันที่สำคัญที่สุดคือ:
เพราะ Presentation สำคัญหลายงาน ไม่มีโอกาสให้พลาดครั้งที่สอง