เครื่องพิมพ์มีกี่ประเภท? รู้จักแต่ละแบบก่อนเลือกซื้อให้ตรงงาน

เครื่องพิมพ์มีหลายประเภท โดยแต่ละแบบใช้เทคโนโลยีและเหมาะกับงานต่างกัน ประเภทที่พบได้บ่อย ได้แก่ เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต เครื่องพิมพ์ Ink Tank เครื่องพิมพ์เลเซอร์ เครื่องพิมพ์ดอตเมทริกซ์ และเครื่องพิมพ์ความร้อน นอกจากนี้ยังมีเครื่องพิมพ์ภาพถ่าย เครื่องพิมพ์หน้ากว้าง และเครื่องพิมพ์ 3 มิติสำหรับงานเฉพาะทาง

ถ้าต้องการเลือกให้คุ้ม ควรเริ่มจากงานที่พิมพ์เป็นประจำ จำนวนหน้าต่อเดือน ความต้องการพิมพ์สี และค่าใช้จ่ายหมึกหรือโทนเนอร์ในระยะยาว บทความนี้จาก ComSiam สรุปประเภทเครื่องพิมพ์และข้อแตกต่างสำคัญไว้ให้เลือกได้ง่ายขึ้น

เครื่องพิมพ์มีกี่ประเภท?

หากแบ่งตามเทคโนโลยีการพิมพ์ เครื่องพิมพ์สำหรับเอกสารและภาพที่พบได้ทั่วไปมี 5 ประเภทหลัก ได้แก่

ประเภทเครื่องพิมพ์	วิธีพิมพ์โดยย่อ	เหมาะกับงาน
อิงค์เจ็ต	พ่นหยดหมึกลงบนกระดาษ	เอกสารสี รูปภาพ และการใช้งานในบ้าน
Ink Tank	ใช้เทคโนโลยีอิงค์เจ็ต แต่เก็บหมึกในแท็งก์	พิมพ์สีบ่อยและต้องการลดต้นทุนหมึกต่อหน้า
เลเซอร์	ใช้แสงเลเซอร์สร้างภาพและผงโทนเนอร์ยึดติดกับกระดาษ	เอกสารจำนวนมาก งานสำนักงาน และงานพิมพ์ข้อความ
ดอตเมทริกซ์	หัวพิมพ์กระแทกริบบอนลงบนกระดาษ	แบบฟอร์มต่อเนื่องและเอกสารสำเนาหลายชั้น
ความร้อน	ใช้ความร้อนสร้างภาพบนกระดาษหรือริบบอน	ใบเสร็จ ฉลาก และบาร์โค้ด

ข้อควรรู้: Ink Tank ไม่ใช่เทคโนโลยีการพิมพ์คนละแบบกับอิงค์เจ็ต แต่เป็นเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตที่ออกแบบระบบเก็บและจ่ายหมึกให้เติมจากแท็งก์ได้

1. เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต

เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตพ่นหมึกลงบนกระดาษ จึงพิมพ์ได้ทั้งข้อความ ภาพกราฟิก และรูปถ่าย เหมาะกับบ้าน นักเรียน นักศึกษา และผู้ที่ต้องพิมพ์เอกสารสีเป็นครั้งคราว

จุดเด่นของเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต

• มักมีตัวเลือกหลายระดับราคา
• พิมพ์ภาพสีและรูปถ่ายได้ดีเมื่อใช้กระดาษที่เหมาะสม
• มีรุ่นขนาดกะทัดรัดและรุ่นมัลติฟังก์ชันให้เลือก
• เหมาะกับงานที่มีทั้งข้อความและภาพสี

สิ่งที่ควรพิจารณา

หากไม่ได้พิมพ์เป็นเวลานาน หัวพิมพ์หรือหมึกอาจมีปัญหาแห้งหรืออุดตันได้ ขึ้นอยู่กับรุ่น สภาพแวดล้อม และการดูแล ควรตรวจสอบราคาหมึกและต้นทุนต่อหน้าให้ครบก่อนซื้อ โดยเฉพาะผู้ที่พิมพ์ปริมาณมาก

2. เครื่องพิมพ์ Ink Tank

เครื่องพิมพ์ Ink Tank ใช้ระบบพิมพ์อิงค์เจ็ต แต่เก็บหมึกไว้ในแท็งก์ที่เติมหมึกจากขวดได้ จึงมักเหมาะกับคนที่พิมพ์เอกสารสีบ่อยและต้องการลดค่าใช้จ่ายหมึกต่อหน้า

จุดเด่นของเครื่องพิมพ์ Ink Tank

• เติมหมึกจากขวดได้
• เหมาะกับงานพิมพ์ต่อเนื่องในบ้านหรือสำนักงานขนาดเล็ก
• มีรุ่นสีและรุ่นมัลติฟังก์ชันให้เลือก
• ช่วยให้เห็นระดับหมึกในแท็งก์ได้ง่ายในหลายรุ่น

สิ่งที่ควรพิจารณา

ราคาซื้อเครื่องอาจสูงกว่าเครื่องพิมพ์ตลับหมึกบางรุ่น และควรเติมหมึกให้ถูกสีและถูกวิธี หากพิมพ์น้อยมาก ควรพิจารณาความถี่ในการใช้งานและวิธีดูแลเครื่องตามคู่มือผู้ผลิตด้วย

3. เครื่องพิมพ์เลเซอร์

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้ผงหมึกหรือโทนเนอร์ในการพิมพ์ มีทั้งรุ่นขาวดำและสี เหมาะกับสำนักงานหรือผู้ที่พิมพ์เอกสารจำนวนมาก โดยเฉพาะเอกสารข้อความ

จุดเด่นของเครื่องพิมพ์เลเซอร์

• เหมาะกับการพิมพ์เอกสารต่อเนื่อง
• ข้อความมีความคมชัด
• โทนเนอร์ไม่ใช่หมึกเหลว จึงไม่แห้งแบบหมึกในตลับ
• มีรุ่นพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติและรุ่นมัลติฟังก์ชัน

สิ่งที่ควรพิจารณา

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีและขาวดำมีต้นทุนและคุณสมบัติต่างกัน ควรตรวจสอบราคาโทนเนอร์ จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้ต่อชุด และค่าอะไหล่สิ้นเปลืองตามรุ่น หากต้องการพิมพ์รูปถ่ายหรือภาพสีที่มีรายละเอียดมาก ควรเปรียบเทียบคุณภาพงานพิมพ์กับเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตก่อน

4. เครื่องพิมพ์ดอตเมทริกซ์

เครื่องพิมพ์ดอตเมทริกซ์ใช้หัวเข็มกระแทกผ่านริบบอนลงบนกระดาษ จุดเด่นคือสามารถพิมพ์เอกสารบางประเภทที่ต้องการสำเนาหลายชั้นหรือใช้กระดาษต่อเนื่องได้

เหมาะกับใคร?

• ธุรกิจที่ใช้แบบฟอร์มหลายชั้น
• งานเอกสารที่ต้องพิมพ์ลงกระดาษต่อเนื่อง
• ระบบงานเฉพาะที่ยังรองรับเครื่องพิมพ์ชนิดนี้

เครื่องพิมพ์ประเภทนี้ไม่เหมาะกับผู้ที่ต้องการพิมพ์ภาพสีหรือข้อความที่ต้องการความเงียบและความละเอียดสูง ก่อนซื้อควรตรวจสอบด้วยว่าซอฟต์แวร์และระบบงานที่ใช้อยู่รองรับหรือไม่

5. เครื่องพิมพ์ความร้อน

เครื่องพิมพ์ความร้อนพบได้บ่อยในร้านค้าและธุรกิจ แบ่งการใช้งานได้หลายแบบ เช่น เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ เครื่องพิมพ์ฉลาก และเครื่องพิมพ์บาร์โค้ด

• แบบ Direct Thermal: ใช้ความร้อนทำให้กระดาษชนิดพิเศษเปลี่ยนสี เหมาะกับงานใบเสร็จหรือฉลากบางประเภท
• แบบ Thermal Transfer: ใช้ความร้อนถ่ายโอนหมึกจากริบบอนลงบนวัสดุพิมพ์ เหมาะกับฉลากที่ต้องการความทนทานตามชนิดริบบอนและวัสดุที่เลือก

เครื่องพิมพ์ความร้อนแต่ละรุ่นรองรับขนาดกระดาษ ม้วนฉลาก และการเชื่อมต่อไม่เหมือนกัน จึงควรตรวจสอบให้ตรงกับระบบหน้าร้านหรือโปรแกรมที่ใช้งาน

เครื่องพิมพ์ประเภทอื่นที่ควรรู้จัก

เครื่องพิมพ์ภาพถ่าย

เครื่องพิมพ์ภาพถ่ายออกแบบมาเพื่อพิมพ์รูปโดยเฉพาะ มีทั้งเครื่องขนาดเล็กสำหรับภาพถ่ายบางขนาดและเครื่องอิงค์เจ็ตที่รองรับกระดาษภาพถ่ายหลายชนิด ควรตรวจสอบขนาดกระดาษ จำนวนสีของหมึก และการพิมพ์แบบไร้ขอบตามความต้องการ

เครื่องพิมพ์หน้ากว้างหรือพล็อตเตอร์

เครื่องพิมพ์หน้ากว้างใช้พิมพ์แบบแปลน โปสเตอร์ แผนที่ หรืองานกราฟิกขนาดใหญ่ เหมาะกับสำนักงานออกแบบ วิศวกรรม สถาปัตยกรรม และร้านพิมพ์ ไม่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ทั่วไปที่พิมพ์เอกสารขนาด A4 เป็นหลัก

เครื่องพิมพ์ 3 มิติ

เครื่องพิมพ์ 3 มิติสร้างชิ้นงานเป็นรูปทรงสามมิติจากวัสดุเฉพาะ เช่น เส้นพลาสติกหรือเรซิน ใช้ทำต้นแบบ โมเดล และชิ้นงานเฉพาะทาง จึงแตกต่างจากเครื่องพิมพ์เอกสารทั่วไป

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันเป็นอีกประเภทหนึ่งหรือไม่?

คำว่า มัลติฟังก์ชัน หมายถึงเครื่องที่รวมฟังก์ชันหลายอย่างไว้ในเครื่องเดียว เช่น พิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร บางรุ่นอาจมีแฟกซ์ด้วย คำนี้บอกความสามารถของเครื่อง ไม่ได้ระบุเทคโนโลยีการพิมพ์โดยตรง

ตัวอย่างเช่น เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันอาจเป็นอิงค์เจ็ต Ink Tank หรือเลเซอร์ก็ได้ หากต้องสแกนหรือถ่ายเอกสารเป็นประจำ การเลือกเครื่องที่รวมฟังก์ชันเหล่านี้ไว้อาจช่วยประหยัดพื้นที่และสะดวกกว่าซื้อแยก

เลือกเครื่องพิมพ์ประเภทไหนให้เหมาะกับงาน?

ลองเริ่มจากคำถามต่อไปนี้ก่อนเลือกซื้อ

1. พิมพ์อะไรเป็นหลัก? เอกสารข้อความ รูปถ่าย ใบเสร็จ ฉลาก หรือแบบแปลน
2. พิมพ์สีบ่อยแค่ไหน? หากพิมพ์สีเป็นประจำ ให้เปรียบเทียบระบบหมึกและต้นทุนต่อหน้า
3. พิมพ์เดือนละประมาณกี่แผ่น? ปริมาณงานช่วยบอกได้ว่าควรเลือกรุ่นสำหรับบ้านหรือสำนักงาน
4. ต้องการสแกนหรือถ่ายเอกสารด้วยหรือไม่? ถ้าใช้บ่อย ให้พิจารณาเครื่องมัลติฟังก์ชัน
5. ต้องเชื่อมต่ออย่างไร? ตรวจสอบ USB, Wi‑Fi และการรองรับคอมพิวเตอร์หรือมือถือ
6. ต้องใช้กระดาษแบบใด? ตรวจสอบขนาด ความหนา และชนิดกระดาษที่เครื่องรองรับ
7. ค่าใช้จ่ายหลังซื้อเท่าไร? รวมราคาหมึกหรือโทนเนอร์ อะไหล่สิ้นเปลือง และการดูแลรักษา

ลักษณะการใช้งาน	ประเภทที่ควรพิจารณา
พิมพ์งานบ้านและเอกสารสีเป็นครั้งคราว	อิงค์เจ็ต
พิมพ์สีบ่อยและต้องการควบคุมต้นทุนหมึก	Ink Tank
พิมพ์เอกสารข้อความจำนวนมาก	เลเซอร์ขาวดำ
พิมพ์เอกสารสีในสำนักงาน	เลเซอร์สีหรือ Ink Tank ตามปริมาณงานและต้นทุน
พิมพ์ใบเสร็จหรือฉลาก	เครื่องพิมพ์ความร้อน
พิมพ์แบบฟอร์มหลายชั้น	ดอตเมทริกซ์
พิมพ์ภาพหรือโปสเตอร์ขนาดใหญ่	เครื่องพิมพ์ภาพถ่ายหรือหน้ากว้างตามขนาดงาน
สร้างโมเดลหรือชิ้นงานสามมิติ	เครื่องพิมพ์ 3 มิติ

ข้อควรเช็กก่อนซื้อเครื่องพิมพ์

• ตรวจสอบราคาหมึกหรือโทนเนอร์ของรุ่นนั้นก่อนตัดสินใจ
• ดูว่ารุ่นเครื่องพิมพ์รองรับระบบปฏิบัติการและอุปกรณ์ที่ใช้อยู่หรือไม่
• ตรวจสอบการเชื่อมต่อ เช่น USB, Wi‑Fi หรือการพิมพ์จากมือถือ
• ดูความเร็วพิมพ์และปริมาณงานที่ผู้ผลิตแนะนำ
• เช็กว่ามีพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ถาดป้อนเอกสาร หรือสแกนเนอร์หรือไม่ หากต้องใช้
• วัดพื้นที่วางเครื่องและเผื่อพื้นที่เปิดถาดกระดาษหรือฝาสแกน
• ตรวจสอบเงื่อนไขประกันและการหาหมึกหรืออะไหล่ในพื้นที่

สรุป: เครื่องพิมพ์แบบไหนเหมาะกับคุณ?

เครื่องพิมพ์แต่ละประเภทเหมาะกับงานไม่เหมือนกัน อิงค์เจ็ตเหมาะกับงานสีและการใช้งานทั่วไป ส่วน Ink Tank เหมาะกับผู้ที่พิมพ์สีบ่อยและต้องการจัดการต้นทุนหมึก เลเซอร์เหมาะกับเอกสารจำนวนมาก ขณะที่ดอตเมทริกซ์และเครื่องพิมพ์ความร้อนตอบโจทย์งานเฉพาะ เช่น แบบฟอร์ม ใบเสร็จ และฉลาก

ก่อนซื้อ อย่าดูเฉพาะราคาเครื่อง ให้เปรียบเทียบงานที่ต้องพิมพ์ ปริมาณงานต่อเดือน ค่าอุปกรณ์สิ้นเปลือง และฟังก์ชันที่จำเป็นด้วย ComSiam แนะนำให้เลือกเครื่องที่ตรงกับการใช้งานจริง เพื่อให้ใช้งานได้คุ้มโดยไม่จ่ายเพิ่มกับความสามารถที่ไม่ได้ใช้

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องพิมพ์แบบไหนเหมาะกับการใช้ที่บ้าน?

ขึ้นอยู่กับงานที่พิมพ์ หากพิมพ์เอกสารสีและรูปภาพบ้าง อิงค์เจ็ตอาจเหมาะกับการใช้งานทั่วไป หากพิมพ์สีบ่อยให้เปรียบเทียบ Ink Tank ส่วนผู้ที่พิมพ์แต่ข้อความจำนวนมากอาจพิจารณาเลเซอร์ขาวดำ

Ink Tank กับอิงค์เจ็ตต่างกันไหม?

Ink Tank ใช้เทคโนโลยีอิงค์เจ็ตเหมือนกัน แต่เก็บหมึกไว้ในแท็งก์ที่เติมจากขวดได้ จึงควรเปรียบเทียบรุ่นและต้นทุนหมึก ไม่ควรดูจากชื่อประเภทเพียงอย่างเดียว

เครื่องพิมพ์เลเซอร์พิมพ์สีได้ไหม?

ได้ เครื่องพิมพ์เลเซอร์มีทั้งแบบขาวดำและสี ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ารุ่นที่เลือกเป็นเลเซอร์สี เพราะรุ่นขาวดำจะพิมพ์ได้เฉพาะสีดำ

ถ้าพิมพ์นาน ๆ ครั้ง ควรเลือกเครื่องพิมพ์แบบไหน?

ควรพิจารณารูปแบบงานและวิธีดูแลเครื่องด้วย เครื่องพิมพ์เลเซอร์ไม่ใช้หมึกเหลว แต่ถ้าต้องพิมพ์ภาพสี เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ตอาจตอบโจทย์กว่า ควรอ่านคำแนะนำการดูแลของรุ่นนั้นก่อนซื้อ

เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันคือเครื่องพิมพ์ประเภทใด?

เป็นเครื่องที่รวมหลายฟังก์ชัน เช่น พิมพ์ สแกน และถ่ายเอกสาร ส่วนเทคโนโลยีการพิมพ์อาจเป็นอิงค์เจ็ต Ink Tank หรือเลเซอร์ก็ได้