กระดาษเข้าเครื่องไม่ตรงกลาง ปรับตัวกั้นกระดาษตรงไหน

ถ้ากระดาษเข้าเครื่องพิมพ์ไม่ตรงตำแหน่งหรือเริ่มพิมพ์เยื้อง อาจต้องปรับตัวกั้นกระดาษให้พอดีและเลือกขนาดกระดาษในไดรเวอร์ให้ตรงกัน อย่างไรก็ตาม ถาดบางรุ่นจัดกระดาษชิดด้านใดด้านหนึ่งเป็นปกติ จึงควรดูเครื่องหมายกำหนดแนวในถาด ไม่ควรพยายามจัดให้อยู่กึ่งกลางถาดทุกเครื่อง

❶ ดูเครื่องหมายกำหนดตำแหน่งในถาด

ถาดมักมีสัญลักษณ์หรือแนวสำหรับวางกระดาษแต่ละขนาด ให้จัดกระดาษตามเครื่องหมายดังกล่าว บางรุ่นวางกระดาษชิดด้านซ้ายหรือขวาของถาดโดยตั้งใจ

1. นำกระดาษออกจากถาด
2. ตรวจเครื่องหมายขนาดกระดาษและแนวป้อน
3. วางกระดาษตามตำแหน่งที่เครื่องหมายกำหนด
4. อย่าดันกระดาษให้ชิดกึ่งกลาง หากคู่มือระบุให้ชิดด้านใดด้านหนึ่ง

❷ ปรับตัวกั้นกระดาษให้แนบพอดี

เลื่อนตัวกั้นด้านข้างให้แตะขอบกระดาษทั้งสองด้านอย่างพอดี โดยไม่บีบจนกระดาษโก่ง ตัวกั้นที่หลวมเกินไปอาจปล่อยให้กระดาษเลื่อนไปมา ส่วนตัวกั้นที่แน่นเกินไปอาจทำให้ป้อนฝืดหรือเอียง

ตรวจด้วยว่าตัวกั้นล็อกอยู่กับตำแหน่งและไม่ได้เลื่อนขณะใส่ถาดกลับเข้าเครื่อง

❸ ตั้งขนาดกระดาษในเครื่องและไดรเวอร์ให้ตรง

หากถาดใส่กระดาษ A4 แต่ตั้งในเครื่องหรือไดรเวอร์เป็นขนาดอื่น เครื่องอาจป้อนหรือจัดตำแหน่งงานพิมพ์ไม่ตรง

1. ตรวจขนาดกระดาษในถาด
2. ตั้งขนาดเดียวกันในหน้าต่างพิมพ์หรือไดรเวอร์
3. ตรวจแนวกระดาษ Portrait หรือ Landscape
4. ทดลองพิมพ์หนึ่งหน้าและดูตำแหน่งเนื้อหา

❹ จัดกระดาษให้เรียบก่อนใส่

กระดาษงอ ยับ หรือขอบไม่เสมอกันอาจทำให้แผ่นเลื่อนจากแนวที่ตั้งไว้ เคาะขอบกระดาษเบา ๆ ให้เสมอกันก่อนใส่ และอย่าใส่เกินขีดจำกัดของถาด

หากใช้กระดาษชนิดพิเศษ ให้ตรวจว่าขนาดและความหนารองรับกับช่องป้อนที่เลือกหรือไม่

❺ ทดลองจากถาดหรือช่องป้อนอื่น

หากเครื่องมีช่องป้อนมือ ให้ทดลองป้อนกระดาษหนึ่งแผ่นตามคู่มือ หากป้อนตรงจากช่องนั้น แต่เยื้องจากถาดหลัก ให้ตรวจตำแหน่งตัวกั้นและการใส่ถาดหลักเพิ่มเติม

หากกระดาษยังเข้าเยื้องทุกช่อง แม้จัดแนวถูกต้องแล้ว อาจมีปัญหาที่ชุดป้อน ควรหยุดปรับตัวกั้นซ้ำและให้ช่างตรวจ

คำถามที่พบบ่อย

กระดาษต้องอยู่กึ่งกลางถาดเสมอไหม?
ไม่เสมอไป ถาดบางรุ่นออกแบบให้วางกระดาษชิดด้านใดด้านหนึ่ง ให้ยึดเครื่องหมายกำหนดแนวในถาดและคู่มือของรุ่นนั้น

ตัวกั้นกระดาษควรบีบขอบกระดาษแน่นไหม?
ไม่ควร ให้เลื่อนจนแตะขอบพอดีโดยไม่ทำให้กระดาษโก่งหรือเสียรูป

กระดาษเข้าแนวถูกแต่เนื้อหาพิมพ์เยื้อง แก้ตรงไหน?
ตรวจขนาดและแนวกระดาษในเอกสารกับไดรเวอร์ หากเครื่องมีฟังก์ชันจัดแนวหรือปรับตำแหน่งงานพิมพ์ ให้ใช้ตามคู่มือรุ่นนั้น

สรุปคือจัดกระดาษตามเครื่องหมายในถาด ปรับตัวกั้นให้พอดี และตั้งขนาดกระดาษในไดรเวอร์ให้ตรงกัน ComSiam แนะนำให้ดูรูปแบบการวางกระดาษของรุ่นเครื่องก่อน เพราะตำแหน่งที่ถูกต้องอาจไม่ได้อยู่กึ่งกลางถาด

หากกระดาษยังป้อนเยื้องจากทุกช่องหลังตรวจแล้ว ให้เก็บตัวอย่างงานพิมพ์และให้ช่างตรวจชุดป้อน ComSiam แนะนำไม่ให้ฝืนดัดตัวกั้นหรือดันกระดาษเข้าเครื่องด้วยมือขณะเครื่องกำลังทำงาน