Contact
Line : comsiam
ถ้าคุณเปิดร้านค้า ร้านกาแฟ ร้านอาหาร ร้านโชห่วย หรือร้านเล็ก ๆ แล้วกำลังคิดว่า “ต้องซื้อโปรแกรม POS ราคาแพงไหม?” คำตอบคือ ไม่จำเป็นเสมอไป
สำหรับร้านเริ่มต้นหรือ SME จำนวนมาก Excel 365 สามารถทำระบบ POS ได้จริง ทั้งขายสินค้า คิดเงิน ออกบิล ตัดสต๊อก ดูยอดขาย และสรุปรายงานรายวัน
ถ้าทำถูกวิธี ใช้งานได้คุ้มมาก
บทความนี้จะสอนแบบใช้งานจริง เพื่อให้คุณสร้างระบบ POS ด้วย Excel 365 ที่พร้อมใช้และมีโอกาสติดอันดับค้นหาในคำว่า วิธีทำ POS ด้วย Excel
① POS คืออะไร และทำไมร้านค้าต้องมี
POS ย่อมาจาก Point of Sale คือระบบขายหน้าร้าน ใช้สำหรับ
- รับออเดอร์
- คิดเงินอัตโนมัติ
- บันทึกยอดขาย
- ออกใบเสร็จ
- เช็กสต๊อก
- ดูรายงานรายวัน
- วิเคราะห์สินค้าขายดี
ถ้าขายของทุกวันแต่ยังใช้เครื่องคิดเลขหรือจดมือ คุณเสียเวลาและเสี่ยงผิดพลาดสูง
② Excel 365 ทำ POS ได้จริงไหม
ได้จริง ถ้าร้านมีขนาดเล็กถึงกลาง เช่น
- ร้านกาแฟ
- ร้านอาหารเล็ก
- ร้านขายของชำ
- ร้านวัสดุก่อสร้าง
- ร้านมือถือ
- ร้านอะไหล่
- ร้านออนไลน์รับหน้าร้าน
ข้อดีคือ
- ต้นทุนต่ำ
- ปรับแต่งเองได้
- ไม่มีรายเดือน
- เชื่อมสต๊อกได้
- สร้างรายงานเองได้
③ โครงสร้างไฟล์ POS Excel 365 ที่ควรมี
สร้าง 5 ชีตหลัก
- สินค้า
- ขายหน้าร้าน
- ใบเสร็จ
- สต๊อก
- Dashboard
นี่คือโครงสร้างที่ใช้งานจริง
④ ชีตสินค้า ต้องมีอะไรบ้าง
| รหัสสินค้า | ชื่อสินค้า | ราคา | ต้นทุน | คงเหลือ |
|---|
ตัวอย่าง
| P001 | น้ำดื่ม | 10 | 6 | 120 |
| P002 | กาแฟเย็น | 45 | 18 | 50 |
แนะนำกด Ctrl + T ทำเป็น Table
⑤ หน้าขายหน้าร้าน (POS Screen)
ให้มีช่องหลักดังนี้
- รหัสสินค้า
- ชื่อสินค้า
- จำนวน
- ราคา
- รวมต่อรายการ
- ยอดรวมทั้งหมด
- เงินรับ
- เงินทอน
ใช้งานง่ายและเร็วมาก
⑥ ดึงชื่อสินค้าอัตโนมัติ
เมื่อพิมพ์รหัสสินค้า ให้ชื่อเด้งอัตโนมัติ
=XLOOKUP(A2,สินค้า!A:A,สินค้า!B:B,"ไม่พบสินค้า")
A2 = รหัสสินค้า
ช่วยลดการพิมพ์ผิด
⑦ ดึงราคาสินค้าอัตโนมัติ
=XLOOKUP(A2,สินค้า!A:A,สินค้า!C:C,0)
เมื่อใส่รหัส ราคาเด้งทันที
⑧ คำนวณยอดรวมรายการ
=C2*D2
จำนวน × ราคา = รวมเงิน
⑨ รวมบิลทั้งหมด
=SUM(E2:E100)
ยอดขายทั้งหมดในบิลนั้น
⑩ คำนวณเงินทอน
=H2-G2
H2 = เงินรับ
G2 = ยอดรวม
ได้เงินทอนอัตโนมัติ
⑪ ตัดสต๊อกอัตโนมัติ
เมื่อขายสินค้า ให้บันทึกลงชีตขาย แล้วคงเหลือใช้สูตร
=รับเข้า-ขายออก
หรือแบบจริง
=SUMIFS(รับเข้า!C:C,รับเข้า!B:B,A2)-SUMIFS(ขาย!C:C,ขาย!B:B,A2)
นี่คือระบบ POS + Stock ในไฟล์เดียว
⑫ ออกใบเสร็จด้วย Excel ได้ไหม
ได้แน่นอน
สร้างหน้าใบเสร็จแล้วใส่
- ชื่อร้าน
- รายการสินค้า
- ยอดรวม
- เงินรับ
- เงินทอน
- วันที่เวลา
แล้วสั่ง Print ได้ทันที
เหมาะกับร้านเริ่มต้นมาก
⑬ Dashboard เจ้าของร้าน
สรุปข้อมูลรายวัน เช่น
- ยอดขายวันนี้
- ยอดขายเดือนนี้
- สินค้าขายดีสุด
- กำไรรวม
- ลูกค้าเฉลี่ยต่อวัน
ใช้ PivotTable หรือ Charts ได้เลย
⑭ ร้านแบบไหนเหมาะกับ POS Excel 365
เหมาะมากกับ
- ร้านกาแฟเปิดใหม่
- ร้านโชห่วย
- ร้านอาหารเล็ก
- ร้านเครื่องเขียน
- ร้านวัสดุก่อสร้าง
- ร้านแห้งดีอาหารแห้ง
- ร้านขายอุปกรณ์ไอที
- ร้านค้าหน้าบ้าน
⑮ จุดอ่อนที่ต้องรู้ตรง ๆ
Excel POS เหมาะกับร้านเล็ก-กลาง
ถ้าร้านมี
- หลายสาขา
- หลายเครื่องคิดเงิน
- พนักงานจำนวนมาก
- ต้องออนไลน์ Realtime
อาจต้องขยับไปโปรแกรม POS เต็มระบบ
แต่เริ่มต้น Excel คุ้มมาก
⑯ เทคนิคให้ดูมืออาชีพ
- ใช้ปุ่มสีใหญ่สำหรับขาย
- ใช้ฟอนต์อ่านง่าย
- ล็อกสูตรกันลบ
- สำรองไฟล์ทุกวัน
- ใช้ OneDrive เซฟอัตโนมัติ
- ตั้งรหัสผ่านไฟล์
⑰ สรุปแบบคนทำธุรกิจจริง
ถ้าคุณอยากมี POS วันนี้แบบไม่เสียเงินก้อนใหญ่
Excel 365 คือทางลัดที่ฉลาดมาก
ขายได้
คิดเงินได้
ตัดสต๊อกได้
ดูรายงานได้
ขยายต่อได้
หลายร้านเริ่มจาก Excel แล้วโตจนเปิดสาขา
⑱ คำถามชวนคิด
ร้านคุณตอนนี้ ถ้ามียอดขายเพิ่มวันละ 10% เพราะคิดเงินเร็วขึ้น จะคุ้มไหม?
