Contact
Line : comsiam
ต้องการเริ่มงานใหม่ใน Microsoft Word แต่ไม่รู้จะสร้างไฟล์อย่างไร? บทความนี้สอน วิธีสร้างเอกสารใหม่ใน Word แบบละเอียด ใช้ได้ทั้งคอม โน้ตบุ๊ก และ Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด
ถ้าคุณกำลังจะพิมพ์รายงาน จดหมาย เรซูเม่ หรือเอกสารบริษัท ให้เริ่มจากวิธีนี้ก่อน เพราะการสร้างไฟล์ใหม่ถูกต้อง จะช่วยให้ทำงานเร็วและเป็นระเบียบมากขึ้น
วิธีสร้างเอกสารใหม่ใน Word แบบเร็วที่สุด
- เปิด Word
- คลิก Blank Document
- เริ่มพิมพ์ได้ทันที
- กด Ctrl + S เพื่อบันทึกชื่อไฟล์
แค่นี้ก็พร้อมใช้งานแล้ว
① วิธีสร้างเอกสารใหม่ใน Word บนคอมพิวเตอร์
หลังเปิดโปรแกรม Word จะพบหน้าเริ่มต้น
ให้เลือก:
- Blank Document = เอกสารเปล่า
- Template = แบบสำเร็จรูป
ถ้าต้องการเริ่มงานทั่วไป ให้เลือก Blank Document
เหมาะสำหรับ:
- รายงาน
- งานส่งครู
- เอกสารบริษัท
- จดหมาย
- พิมพ์ทั่วไป
② วิธีสร้างไฟล์ใหม่ขณะทำงานอยู่แล้ว
ถ้ากำลังเปิดไฟล์ Word อยู่ และต้องการสร้างไฟล์ใหม่อีกอัน
วิธีที่เร็วที่สุด
กด Ctrl + N
ระบบจะเปิดเอกสารใหม่ทันที
นี่คือคีย์ลัดที่คนทำงานใช้บ่อยมาก
③ วิธีใช้ Template สำเร็จรูป
ถ้าไม่อยากเริ่มจากหน้าว่าง ให้เลือก Template เช่น
- Resume
- Letter
- Report
- Invoice
- Calendar
ข้อดีคือจัดรูปแบบไว้แล้ว ประหยัดเวลา
④ วิธีสร้างเอกสารใหม่ใน Word ออนไลน์ฟรี
ใช้ Word for the web ได้ทันทีผ่านเบราว์เซอร์
ข้อดี:
- ฟรี
- ใช้งานได้ทุกที่
- บันทึกบนคลาวด์
- แชร์ให้คนอื่นแก้ร่วมกันได้
เหมาะกับนักเรียนและงานทั่วไป
⑤ วิธีตั้งชื่อไฟล์ให้หาเจอง่าย
หลังสร้างเอกสารใหม่ อย่าปล่อยชื่อไฟล์เป็น Document1
ควรตั้งชื่อแบบนี้:
- report-sales-april
- resume-john
- project-plan
- meeting-note
จะช่วยค้นหาไฟล์ง่ายมาก
⑥ วิธีเลือกกระดาษให้ถูกตั้งแต่เริ่ม
ไปที่เมนู Layout
เลือก:
- A4 = ใช้ทั่วไป
- Letter = บางองค์กร
- Landscape = แนวนอน
คนส่วนใหญ่ใช้ A4
⑦ วิธีตั้งฟอนต์มาตรฐานทันที
ก่อนพิมพ์งาน แนะนำตั้งฟอนต์ก่อน
ภาษาไทย
- TH Sarabun New
ภาษาอังกฤษ
- Calibri
- Arial
ขนาดแนะนำ:
- เนื้อหา 16 pt
- หัวข้อ 18–24 pt
⑧ ปัญหาที่คนเจอบ่อย
สร้างไฟล์ใหม่ไม่เจอ Blank Document
ให้กด Home หรือ New ทางซ้ายมือ
เปิดมาแล้วเป็นไฟล์เก่า
กด File > New
สร้างแล้วหาย
ยังไม่ได้บันทึก ให้กด Ctrl + S ทันที
⑨ ใช้งานจริงควรเลือกแบบไหน
ถ้าพิมพ์รายงาน
Blank Document
ถ้าทำเรซูเม่
Resume Template
ถ้าทำจดหมายบริษัท
Letter Template
ถ้าทำเอกสารเร็ว ๆ
Ctrl + N
⑩ เคล็ดลับมืออาชีพ
สร้างโฟลเดอร์แยกงานไว้ก่อน เช่น
- Work
- Study
- Client
- Personal
จากนั้นค่อยสร้างไฟล์ใหม่ จะจัดการง่ายมาก
FAQ
สร้างเอกสารใหม่ใน Word ใช้คีย์ลัดอะไร
Ctrl + N
ควรใช้ Blank Document หรือ Template
งานทั่วไปใช้ Blank Document
งานเฉพาะทางใช้ Template
Word ฟรีสร้างไฟล์ใหม่ได้ไหม
ได้ ผ่าน Word for the web
สรุป
ถ้าต้องการสร้างเอกสารใหม่ใน Word ให้เร็วที่สุด:
- เปิด Word
- เลือก Blank Document
- พิมพ์งาน
- บันทึกชื่อไฟล์ทันที
เป็นพื้นฐานที่ทุกคนควรรู้ และใช้ได้ตลอดชีวิตการทำงาน
