วิธี Mention สมาชิกในงาน Canva

การ Mention สมาชิกใน Canva ช่วยเรียกบุคคลที่เกี่ยวข้องให้เข้ามาดูความคิดเห็น ตรวจงาน ตอบคำถาม หรือแก้ไขส่วนที่รับผิดชอบ โดยไม่ต้องส่งข้อความแยกไปยังทุกคนในทีม เหมาะกับงานกลุ่ม ห้องเรียน งานออกแบบ และกระบวนการตรวจงานที่มีผู้เกี่ยวข้องหลายคน

การ Mention ให้ได้ผลควรระบุทั้งจุดที่ต้องดำเนินการ รายละเอียดของงาน และกำหนดเวลาอย่างชัดเจน บทความนี้อธิบายวิธี Mention สมาชิกในงาน Canva พร้อมแนวทางใช้งานและวิธีแก้ปัญหาเมื่อผู้รับไม่ได้รับการแจ้งเตือน

📣 Mention ใน Canva คืออะไร

Mention คือการระบุชื่อสมาชิกในความคิดเห็น เพื่อดึงบุคคลนั้นเข้ามาอ่านข้อความหรือดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมาย โดยทั่วไปจะใช้สัญลักษณ์ @ ตามด้วยชื่อหรือบัญชีของผู้รับ

ตัวอย่างการใช้งาน:

@ชื่อสมาชิก กรุณาตรวจข้อความบนหน้า 3 และยืนยันก่อนเวลา 16.00 น.

ผู้ที่ถูก Mention อาจได้รับการแจ้งเตือนผ่าน Canva หรือช่องทางที่บัญชีกำหนด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ การตั้งค่าการแจ้งเตือน อุปกรณ์ และประเภทบัญชี

🎯 Mention สมาชิกมีประโยชน์อย่างไร

• ระบุผู้รับผิดชอบได้ชัดเจน
• ลดการส่งข้อความซ้ำหลายช่องทาง
• แจ้งตำแหน่งที่ต้องแก้ภายในงานโดยตรง
• ช่วยให้ติดตามคำถามและคำตอบได้ง่าย
• แจ้งผู้ตรวจเมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว
• เรียกผู้มีอำนาจมาอนุมัติงาน
• ลดโอกาสที่สมาชิกจะพลาด Comment สำคัญ
• เก็บบริบทของการสนทนาไว้กับงาน
• ช่วยจัดการงานที่มีสมาชิกจำนวนมาก
• ใช้แบ่งหน้าที่ในโครงงานหรือห้องเรียนได้

Mention เป็นเครื่องมือสื่อสาร ไม่ได้ทดแทนการกำหนดหน้าที่และกำหนดส่งของโครงการทั้งหมด ทีมยังควรมีแผนงานที่ทุกคนเข้าถึงได้

🧩 ใช้ Mention ในสถานการณ์ใดบ้าง

มอบหมายให้แก้ไขงาน

@สมาชิก A กรุณาแก้คำสะกดในหน้า 2 และหน้า 4

ขอให้ตรวจข้อมูล

@สมาชิก B กรุณายืนยันยอดรวมในกราฟว่าเป็นข้อมูลชุดล่าสุดหรือไม่

ขอรูปภาพหรือไฟล์เพิ่มเติม

@สมาชิก C กรุณาอัปโหลดภาพต้นฉบับที่มีความละเอียดสูงกว่าภาพนี้

ขออนุมัติงาน

@หัวหน้าทีม ปรับสีและข้อความตามข้อเสนอแนะครบแล้ว กรุณาตรวจรอบสุดท้าย

แจ้งว่าดำเนินการเสร็จแล้ว

@ผู้ตรวจ แก้ไขวันที่และสถานที่จัดงานเรียบร้อยแล้ว กรุณาตรวจอีกครั้ง

ถามข้อมูลเฉพาะด้าน

@ฝ่ายบุคคล กรุณายืนยันชื่อตำแหน่งของวิทยากรก่อนเผยแพร่

🔐 สิ่งที่ต้องมีก่อน Mention สมาชิก

เพื่อให้ Mention ใช้งานได้อย่างถูกต้อง ควรตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้ก่อน

• ผู้รับมีบัญชี Canva ที่ระบุตัวตนได้
• ผู้รับอยู่ในทีมหรือได้รับสิทธิ์เข้าถึงงาน
• งานถูกแชร์ให้ผู้รับแล้ว
• ผู้รับมีสิทธิ์ดูหรือแสดงความคิดเห็นตามความจำเป็น
• เลือกบัญชีผู้รับถูกคน
• ผู้รับไม่ได้ถูกนำออกจากทีมหรือไฟล์
• การตั้งค่าการแจ้งเตือนของผู้รับเปิดใช้งานตามความเหมาะสม

หากผู้รับไม่มีสิทธิ์เปิดไฟล์ การ Mention เพียงอย่างเดียวอาจไม่ทำให้บุคคลนั้นเข้าถึงงานได้ เจ้าของงานต้องจัดการสิทธิ์การแชร์ควบคู่กัน

🛠️ วิธี Mention สมาชิกในงาน Canva

1. เปิดงานที่ต้องการ

เปิดไฟล์ Canva และตรวจชื่อไฟล์ให้แน่ใจว่าเป็นงานที่ต้องการส่งการแจ้งเตือนจริง

2. ไปยังหน้าหรือองค์ประกอบที่เกี่ยวข้อง

เลือกหน้าหรือจุดที่ต้องการให้สมาชิกตรวจ หากระบบรองรับการแสดงความคิดเห็นกับองค์ประกอบ ให้เลือกข้อความ ภาพ กราฟ หรือวัตถุนั้นก่อน

3. เปิดช่อง Comment

เลือกเมนูความคิดเห็นหรือไอคอน Comment ซึ่งอาจปรากฏในแถบเครื่องมือ เมนูเพิ่มเติม หรือพื้นที่ด้านข้าง

4. พิมพ์สัญลักษณ์ @

พิมพ์ @ แล้วตามด้วยชื่อของสมาชิก ระบบอาจแสดงรายชื่อที่ตรงกับข้อความ

5. เลือกสมาชิกให้ถูกต้อง

คลิกชื่อจากรายการที่ปรากฏ ไม่ควรพิมพ์ชื่อเป็นข้อความธรรมดาเพียงอย่างเดียว เพราะระบบอาจไม่บันทึกเป็น Mention

6. เขียนรายละเอียดงาน

ระบุให้ครบว่าต้องทำอะไร อยู่ตรงไหน และควรเสร็จเมื่อใด

7. ส่งความคิดเห็น

ตรวจชื่อผู้รับและข้อความอีกครั้ง จากนั้นส่ง Comment

💡 เคล็ดลับจาก comsiam: หลังพิมพ์ @ชื่อ ควรเลือกบุคคลจากรายชื่อที่ Canva แสดงเสมอ หากพิมพ์ชื่อเฉย ๆ โดยไม่ได้เลือกบัญชี ผู้รับอาจไม่ได้รับการแจ้งเตือน

✍️ สูตรเขียน Mention ให้ทำงานต่อได้ทันที

Comment ที่มี Mention ควรประกอบด้วย 5 ส่วน

1. ผู้รับผิดชอบ
2. ตำแหน่งของงาน
3. สิ่งที่ต้องทำ
4. ผลลัพธ์ที่ต้องการ
5. กำหนดเวลา

ตัวอย่าง:

@สมาชิก A หน้า 5 กรุณาตรวจข้อมูลในตารางและแก้ตัวเลขให้ตรงกับรายงานต้นฉบับภายในวันนี้เวลา 17.00 น.

ตัวอย่างสำหรับงานออกแบบ:

@นักออกแบบ หน้าปก กรุณาเพิ่มระยะห่างระหว่างโลโก้กับชื่อกิจกรรม และส่งให้ตรวจอีกครั้งก่อนเที่ยง

ตัวอย่างสำหรับงานนักเรียน:

@สมาชิกกลุ่ม หน้า 7 กรุณาเพิ่มผลการทดลองและเขียนสรุปสิ่งที่ค้นพบให้ครบภายในวันศุกร์

💬 วิธี Mention ในความคิดเห็นใหม่

ใช้เมื่อมีประเด็นใหม่ที่ยังไม่เคยพูดถึง โดยเลือกจุดที่เกี่ยวข้องแล้วสร้าง Comment ใหม่

ควรแยกหนึ่ง Comment ต่อหนึ่งงาน เช่น หากต้องแก้ภาพ ตรวจตัวเลข และย่อข้อความ ควรแยกเป็นสามความคิดเห็น เพื่อให้มอบหมายสมาชิกต่างคนและติดตามสถานะได้ง่าย

↩️ วิธี Mention ในการตอบกลับ Comment

หากกำลังพูดถึงประเด็นเดิม ควรตอบกลับใน Comment นั้นแทนการสร้างรายการใหม่

ตัวอย่าง:

@ผู้ตรวจ แก้ข้อความตามที่แนะนำแล้ว กรุณาตรวจอีกครั้ง

ข้อดีของการตอบกลับในเธรดเดิมคือ

• เห็นความคิดเห็นต้นทาง
• เห็นคำตอบทั้งหมด
• ทราบว่าใครดำเนินการแล้ว
• ลด Comment ซ้ำ
• ปิดประเด็นได้ง่าย
• ย้อนดูเหตุผลของการแก้ไขได้

👥 วิธี Mention สมาชิกหลายคน

สามารถ Mention หลายคนในความคิดเห็นเดียวกันเมื่อทุกคนต้องรับทราบเรื่องเดียวกัน แต่ควรกำหนดหน้าที่ของแต่ละคนให้ชัดเจน

ตัวอย่าง:

@สมาชิก A กรุณาตรวจข้อความ และ @สมาชิก B กรุณาตรวจภาพประกอบในหน้า 4 ให้เสร็จก่อนเวลา 15.00 น.

ไม่ควร Mention หลายคนพร้อมข้อความกว้าง ๆ เช่น

@ทุกคน ช่วยดูงานหน่อย

เพราะไม่มีใครทราบว่าตนเองต้องตรวจหรือแก้ไขส่วนใด

หากแต่ละคนรับผิดชอบคนละงาน ควรแยก Comment เพื่อให้ตอบกลับและจัดการสถานะได้ง่ายกว่า

🧑‍🏫 วิธีใช้ Mention สำหรับครูและนักเรียน

ครู Mention นักเรียน

ครูสามารถระบุจุดที่ผู้เรียนต้องแก้ เช่น

@ชื่อนักเรียน กรุณาเพิ่มแหล่งที่มาของข้อมูลในกราฟหน้า 6

นักเรียน Mention สมาชิกในกลุ่ม

ใช้แบ่งงานหรือขอข้อมูล เช่น

@สมาชิกกลุ่ม กรุณาใส่ผลการทดลองในหน้าที่ 8 ก่อนวันพรุ่งนี้

นักเรียน Mention ครู

ใช้เมื่อต้องการคำแนะนำในประเด็นที่เฉพาะเจาะจง เช่น

@คุณครู กลุ่มต้องใส่ข้อมูลดิบทั้งหมดในภาคผนวกหรือเลือกเฉพาะตัวอย่างครับ

นักเรียนไม่ควร Mention ครูซ้ำหลายครั้งในเวลาสั้น ๆ หากคำถามไม่เร่งด่วน และควรรอเวลาตอบกลับตามที่ชั้นเรียนกำหนด

🧑‍💼 วิธีใช้ Mention ในทีมงาน

นักเขียน Mention นักออกแบบ

@นักออกแบบ ข้อความส่วนนี้เป็นหัวข้อหลัก กรุณาทำให้เด่นกว่าเนื้อหาด้านล่าง

นักออกแบบ Mentionเจ้าของข้อมูล

@เจ้าของข้อมูล กรุณายืนยันว่าราคาในหน้านี้รวมภาษีแล้วหรือยัง

ผู้ตรวจ Mention ผู้สร้างงาน

@ผู้สร้างงาน แก้ไขครบเกือบทั้งหมดแล้ว เหลือเฉพาะหมายเลขโทรศัพท์ด้านล่าง

ผู้สร้างงาน Mention ผู้อนุมัติ

@ผู้อนุมัติ งานผ่านการตรวจข้อความและภาพแล้ว กรุณายืนยันก่อนดาวน์โหลด

การกำหนดลำดับการ Mention ช่วยให้งานเคลื่อนจากผู้สร้างไปยังผู้ตรวจและผู้อนุมัติได้อย่างเป็นระบบ

🏷️ วิธีใช้คำกำกับใน Mention

หากทีมมี Comment จำนวนมาก สามารถเพิ่มคำกำกับไว้ต้นข้อความเพื่อบอกประเภทของงาน

• [ต้องแก้]
• [ตรวจสอบ]
• [ขอข้อมูล]
• [รออนุมัติ]
• [แก้แล้ว]
• [ด่วน]
• [ข้อความ]
• [ภาพ]
• [ตัวเลข]

ตัวอย่าง:

[ตรวจสอบ] @ฝ่ายบัญชี กรุณายืนยันราคาหน้า 3 ก่อนเผยแพร่

[แก้แล้ว] @ผู้ตรวจ เปลี่ยนภาพและคำอธิบายตาม Comment เดิมเรียบร้อยแล้ว

ควรกำหนดคำกำกับชุดเดียวกันทั้งทีม เพื่อไม่ให้แต่ละคนใช้คำที่มีความหมายซ้ำกันหลายแบบ

📋 ตัวอย่าง Mention ตามประเภทงาน

สถานการณ์	ตัวอย่างข้อความ
ตรวจคำผิด	@ผู้เขียน กรุณาตรวจคำสะกดในหัวข้อหน้า 2
ตรวจตัวเลข	@ฝ่ายข้อมูล ยืนยันยอดรวมในกราฟหน้า 5
เปลี่ยนภาพ	@นักออกแบบ กรุณาใช้ภาพต้นฉบับที่คมชัดกว่า
ขออนุมัติ	@หัวหน้าทีม กรุณาตรวจและอนุมัติหน้าปก
แจ้งแก้เสร็จ	@ผู้ตรวจ แก้ไขทุกจุดในหน้านี้แล้ว
ขอข้อมูล	@ฝ่ายกิจกรรม ขอวันและเวลาที่ได้รับการยืนยัน
งานด่วน	@ผู้รับผิดชอบ กรุณาแก้เบอร์โทรก่อนเผยแพร่เวลา 10.00 น.
งานนักเรียน	@สมาชิก A เพิ่มผลการทดลองในหน้า 6
งานวิดีโอ	@ผู้ตัดต่อ ตรวจเสียงช่วงวินาทีที่ 20–30
งานนำเสนอ	@ผู้นำเสนอ กรุณาตรวจลำดับสไลด์ก่อนซ้อม

🔔 ผู้ถูก Mention จะได้รับการแจ้งเตือนที่ไหน

ผู้รับอาจเห็นการแจ้งเตือนผ่านพื้นที่แจ้งเตือนภายใน Canva อีเมล หรือช่องทางอื่นที่บัญชีรองรับและเปิดใช้งานอยู่

การได้รับแจ้งเตือนอาจขึ้นอยู่กับ

• การตั้งค่าของผู้รับ
• บัญชีที่กำลังเข้าสู่ระบบ
• สิทธิ์เข้าถึงงาน
• สถานะสมาชิกทีม
• การตั้งค่าอีเมล
• ประเภทอุปกรณ์
• เวอร์ชันแอป
• การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ทีมไม่ควรถือว่าการ Mention หมายถึงผู้รับอ่านแล้วเสมอไป หากเป็นงานเร่งด่วนควรมีช่องทางยืนยันเพิ่มเติมตามระบบการทำงานของทีม

✅ วิธีตอบรับเมื่อถูก Mention

เมื่อได้รับการ Mention ควรตอบกลับให้ผู้มอบหมายทราบสถานะ

เมื่องานได้รับแล้ว

รับทราบ จะตรวจให้เสร็จภายในเวลา 15.00 น.

เมื่อต้องการข้อมูลเพิ่ม

กรุณาส่งตารางข้อมูลต้นฉบับเพื่อใช้ตรวจยอดรวมครับ

เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว

แก้ไขเรียบร้อยแล้ว กรุณาตรวจอีกครั้ง

เมื่อทำไม่ทัน

งานส่วนนี้ต้องรอภาพจากฝ่ายกิจกรรม ขอเลื่อนส่งเป็นพรุ่งนี้เวลา 10.00 น.

เมื่อไม่ใช่ผู้รับผิดชอบ

ข้อมูลส่วนนี้อยู่กับฝ่ายวิชาการ กรุณา Mention ผู้รับผิดชอบรายวิชานี้แทนครับ

การตอบรับช่วยลดความไม่แน่นอนและทำให้ผู้มอบหมายรู้ว่างานกำลังได้รับการดำเนินการ

🔄 วิธีติดตาม Mention ที่ยังไม่เสร็จ

ตรวจ Comment ที่ยังเปิดอยู่

ทบทวนรายการความคิดเห็นและมองหาประเด็นที่ยังไม่มีคำตอบหรือยังไม่ได้ปิด

ตอบกลับในประเด็นเดิม

หากต้องติดตาม ควรตอบในเธรดเดิม เช่น

@สมาชิก A ขออัปเดตสถานะของกราฟหน้านี้ เนื่องจากต้องส่งงานภายในวันนี้

กำหนดเวลาให้ชัดเจน

หากข้อความแรกไม่มีเส้นตาย ให้เพิ่มกำหนดเวลาที่สมเหตุสมผล

เปลี่ยนผู้รับผิดชอบเมื่อจำเป็น

หากสมาชิกไม่สามารถทำงานได้ ให้แจ้งในเธรดก่อน Mention บุคคลใหม่ เพื่อป้องกันการทำงานซ้ำ

ปิด Comment เมื่องานจบ

เมื่อแก้ไขและตรวจเรียบร้อยแล้ว ให้ตอบยืนยันและ Resolve หรือปิดประเด็นตามตัวเลือกที่ระบบรองรับ

🚫 สิ่งที่ไม่ควรทำเมื่อ Mention สมาชิก

Mention ทุกคนโดยไม่จำเป็น

การแจ้งเตือนจำนวนมากทำให้สมาชิกอาจมองข้ามเรื่องสำคัญ

Mention ซ้ำหลายครั้งในเวลาสั้น ๆ

ควรให้เวลาผู้รับดำเนินการ หากเร่งด่วนให้ระบุกำหนดเวลาและใช้ช่องทางที่ทีมตกลงไว้

ไม่ระบุสิ่งที่ต้องทำ

ข้อความอย่าง “ช่วยดูหน่อย” ไม่บอกว่าต้องตรวจอะไร ควรระบุหน้า องค์ประกอบ และผลลัพธ์ที่ต้องการ

ใช้ Comment ตำหนิบุคคล

ควรมุ่งที่งานและแนวทางแก้ไข ไม่ควรใช้ Mention เพื่อกล่าวโทษหรือวิจารณ์บุคคลต่อหน้าสมาชิกคนอื่น

ใส่ข้อมูลลับ

ไม่ควรเขียนรหัสผ่าน ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลลับใน Comment

สร้าง Comment ใหม่ทั้งที่เป็นเรื่องเดิม

ควรตอบกลับในเธรดเดิม เพื่อให้เห็นบริบทและไม่ทำให้รายการความคิดเห็นซ้ำซ้อน

🔐 ความปลอดภัยเมื่อ Mention บุคคลภายนอก

ก่อน Mention ลูกค้า ผู้รับจ้าง หรือบุคคลภายนอก ควรตรวจสอบว่าไฟล์มีเฉพาะข้อมูลที่บุคคลนั้นควรเห็น

สิ่งที่ต้องตรวจ ได้แก่

• หน้าที่ซ่อนอยู่
• ความคิดเห็นเก่า
• ข้อมูลลูกค้ารายอื่น
• ราคาภายใน
• ร่างที่ยังไม่อนุมัติ
• ข้อมูลส่วนบุคคล
• ทรัพยากรภายในทีม
• สิทธิ์ของโฟลเดอร์
• ขอบเขตของลิงก์

หากบุคคลภายนอกต้องตรวจเพียงงานเดียว ควรแชร์เฉพาะไฟล์นั้นแทนการเพิ่มเข้าทีมทั้งหมด

⚠️ ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้

พิมพ์ @ แล้วไม่พบชื่อสมาชิก

ตรวจว่าบุคคลนั้นได้รับสิทธิ์เข้าถึงงาน อยู่ในทีมหรือไม่ และใช้อีเมลหรือชื่อบัญชีใด

เลือกชื่อแล้วไม่เป็น Mention

ควรเลือกบัญชีจากรายการที่ระบบแสดง ไม่ใช่พิมพ์ชื่อแล้วส่งทันที

ผู้รับไม่ได้รับการแจ้งเตือน

ตรวจสิทธิ์ไฟล์ บัญชีที่ผู้รับใช้งาน การตั้งค่าการแจ้งเตือน และสถานะสมาชิก หากเป็นงานด่วนควรแจ้งผ่านช่องทางที่ทีมกำหนดเพิ่มเติม

Mention ผิดคน

แก้ไขหรือลบความคิดเห็นเมื่อระบบรองรับ จากนั้น Mention ผู้รับที่ถูกต้อง พร้อมแจ้งว่าข้อความเดิมส่งผิด

ผู้รับเปิดงานไม่ได้

เจ้าของงานต้องตรวจการตั้งค่าแชร์ เพราะการถูก Mention ไม่ได้หมายความว่าจะได้รับสิทธิ์เปิดงานโดยอัตโนมัติทุกกรณี

ผู้รับเห็น Comment แต่แก้ไขไม่ได้

อาจได้รับสิทธิ์แสดงความคิดเห็นเท่านั้น หากจำเป็นต้องแก้งาน ให้เจ้าของไฟล์เปลี่ยนสิทธิ์เป็นแก้ไขได้

Mention แล้วไม่มีใครตอบ

ตรวจว่ามีผู้รับผิดชอบเพียงคนเดียวหรือไม่ ข้อความชัดเจนหรือไม่ และกำหนดเวลาหรือยัง จากนั้นติดตามในเธรดเดิม

✅ เช็กลิสต์ก่อนส่ง Comment ที่มี Mention

• เลือกงานถูกไฟล์
• เลือกหน้าหรือองค์ประกอบถูกจุด
• Mention ถูกคน
• เลือกชื่อจากรายการของระบบแล้ว
• ระบุสิ่งที่ต้องทำชัดเจน
• ระบุตำแหน่งของงาน
• ระบุผลลัพธ์ที่ต้องการ
• ใส่กำหนดเวลาเมื่อจำเป็น
• ไม่มีข้อมูลลับ
• ใช้ถ้อยคำสุภาพ
• ไม่สร้าง Comment ซ้ำ
• ผู้รับมีสิทธิ์เข้าถึงงาน

❓ คำถามที่พบบ่อย

Mention สมาชิกใน Canva ทำอย่างไร

เปิด Comment พิมพ์ @ แล้วตามด้วยชื่อ จากนั้นเลือกบัญชีของสมาชิกจากรายการ เขียนรายละเอียดงานและส่งความคิดเห็น

ทำไมพิมพ์ชื่อแล้วผู้รับไม่ได้รับแจ้งเตือน

การพิมพ์ชื่อธรรมดาอาจไม่เป็น Mention ต้องเลือกบัญชีจากรายการที่ระบบแสดงหลังพิมพ์สัญลักษณ์ @

Mention คนที่ไม่ได้อยู่ในทีมได้หรือไม่

ขึ้นอยู่กับสิทธิ์และการตั้งค่าของงาน โดยทั่วไปบุคคลนั้นต้องได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ก่อน จึงควรแชร์งานให้ถูกต้องแล้วจึง Mention

Mention หลายคนพร้อมกันได้หรือไม่

สามารถทำได้เมื่อระบบรองรับ แต่ควรระบุหน้าที่ของแต่ละคนให้ชัดเจน หากเป็นคนละงานควรแยก Comment

ผู้รับถูก Mention แล้วแก้ไฟล์ได้ทันทีหรือไม่

ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ได้รับ หากมีเพียงสิทธิ์แสดงความคิดเห็น จะไม่สามารถแก้ไขงานโดยตรง เจ้าของไฟล์ต้องเปลี่ยนสิทธิ์เมื่อจำเป็น

Mention แล้วถือว่าอีกฝ่ายอนุมัติงานหรือไม่

ไม่ถือว่าอนุมัติจนกว่าผู้รับจะตอบยืนยันตามกระบวนการของทีม ควรเก็บข้อความอนุมัติหรือใช้ระบบอนุมัติที่องค์กรกำหนด

🏁 สรุป

วิธี Mention สมาชิกในงาน Canva คือเปิดความคิดเห็น พิมพ์ @ เลือกบัญชีของผู้รับจากรายการ แล้วเขียนรายละเอียดของงานให้ครบทั้งตำแหน่ง สิ่งที่ต้องทำ และกำหนดเวลา ผู้ถูก Mention ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่เหมาะสมจึงจะเปิดดูหรือแก้ไขงานได้

เพื่อให้การทำงานเป็นระบบ ควรใช้หนึ่ง Comment ต่อหนึ่งประเด็น ตอบกลับในเธรดเดิม และปิดความคิดเห็นเมื่องานได้รับการแก้ไขพร้อมตรวจสอบแล้ว การ Mention อย่างมีเป้าหมายจะช่วยลดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นและทำให้สมาชิกทราบหน้าที่ของตนเองชัดเจนขึ้น

บทความถัดไปจาก comsiam จะอธิบายหัวข้อ วิธีดูประวัติการแก้ไขงานใน Canva พร้อมแนวทางตรวจเวอร์ชัน เปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง และค้นหางานก่อนถูกแก้ไข