ดูแลเครื่องพิมพ์เลเซอร์อย่างไรให้ใช้งานได้นานและพิมพ์ได้สม่ำเสมอ

เครื่องพิมพ์เลเซอร์ใช้งานได้นานขึ้นเมื่อวางในสภาพแวดล้อมเหมาะสม ใช้กระดาษและโทนเนอร์ที่รองรับ และทำความสะอาดตามคู่มือ การดูแลอย่างระมัดระวังยังช่วยลดปัญหาพิมพ์จาง กระดาษติด และฝุ่นผงหมึกสะสม บทความนี้จาก ComSiam สรุปวิธีดูแลเครื่องเลเซอร์ที่ทำได้เป็นประจำ

❶ วางเครื่องในตำแหน่งที่เหมาะสม

วางเครื่องบนพื้นราบที่มั่นคงและมีพื้นที่ระบายอากาศรอบตัวเครื่อง หลีกเลี่ยงแดดโดยตรง ความชื้นสูง ฝุ่นมาก และบริเวณที่มีอุณหภูมิเปลี่ยนแปลงบ่อย

อย่าวางของบนฝาครอบหรือปิดช่องระบายอากาศ เพราะอาจขัดขวางการระบายความร้อนและทำให้เปิดฝาใช้งานลำบาก

❷ ใช้กระดาษที่เหมาะกับเครื่อง

ใช้ขนาดและชนิดกระดาษที่เครื่องรองรับ ตรวจว่ากระดาษแห้ง เรียบ และไม่งอ ก่อนใส่ถาดให้คลี่กระดาษและจัดแนวไกด์กระดาษให้พอดี ไม่แน่นหรือหลวมเกินไป

หากพิมพ์กระดาษพิเศษ เช่น ซองหรือฉลาก ให้เลือกประเภทกระดาษในหน้าตั้งค่าและใช้ถาดที่คู่มือกำหนด วิธีนี้ช่วยลดโอกาสกระดาษติดและปัญหาผิวงานพิมพ์

❸ เปลี่ยนโทนเนอร์และดรัมตามสถานะเครื่อง

ตรวจข้อความแจ้งเตือนของเครื่องว่าเป็นเรื่องโทนเนอร์ ดรัม หรือกล่องผงหมึกทิ้ง เพราะเป็นชิ้นส่วนคนละส่วนและอายุการใช้งานอาจไม่เท่ากัน ใช้รหัสอะไหล่ที่ตรงกับรุ่น และทำตามขั้นตอนถอดเปลี่ยนในคู่มือ

เมื่อต้องจับชุดดรัม อย่าสัมผัสผิวดรัมโดยตรง และอย่าปล่อยให้โดนแสงจ้าเป็นเวลานาน

❹ ทำความสะอาดภายนอกและถาดกระดาษ

ปิดเครื่องก่อนเช็ด แล้วใช้ผ้านุ่มแห้งเช็ดฝุ่นบนตัวเครื่องและถาดกระดาษ หากต้องทำความสะอาดภายใน ให้ทำเฉพาะบริเวณที่คู่มืออนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงได้

อย่าฉีดน้ำยาลงบนเครื่อง ใช้ผ้าเปียกจัด หรือเป่าลมเข้าไปด้านใน หากมีผงหมึกหก อย่าใช้เครื่องดูดฝุ่นทั่วไปหรือทำให้ผงฟุ้งกระจาย

❺ ระวังความร้อนหลังพิมพ์ต่อเนื่อง

บริเวณชุดทำความร้อนภายในอาจร้อนหลังพิมพ์งานจำนวนมาก หากต้องเปิดฝาหลังใช้งาน ให้ปิดเครื่องและรอให้ส่วนที่ร้อนเย็นลงตามคำแนะนำของคู่มือก่อนสัมผัสหรือทำความสะอาด

อย่าถอดชิ้นส่วนภายในหรือแตะสายไฟและขั้วต่อ หากพบเสียงผิดปกติ กลิ่นไหม้ หรือเครื่องร้อนผิดปกติ ให้หยุดใช้งานและติดต่อช่าง

❻ เช็กลิสต์ดูแลเครื่องพิมพ์เลเซอร์

สิ่งที่ดูแล	วิธีทำ
ตำแหน่งเครื่อง	วางบนพื้นราบและมีช่องระบายอากาศ
กระดาษ	ใช้กระดาษแห้ง เรียบ และตรงรุ่น
โทนเนอร์และดรัม	ตรวจข้อความเตือนและใช้รหัสอะไหล่ที่รองรับ
ตัวเครื่อง	เช็ดฝุ่นภายนอกด้วยผ้าแห้ง
ความร้อน	รอให้เครื่องเย็นก่อนทำความสะอาดภายใน
อาการผิดปกติ	หยุดใช้และให้ช่างตรวจ

ComSiam แนะนำให้ทำตามคู่มือประจำรุ่นทุกครั้ง เพราะตำแหน่งชิ้นส่วนและขั้นตอนทำความสะอาดของเครื่องแต่ละรุ่นไม่เหมือนกัน

❼ คำถามที่พบบ่อย

ควรทำความสะอาดเครื่องพิมพ์เลเซอร์บ่อยแค่ไหน

ขึ้นอยู่กับปริมาณงานและสภาพแวดล้อม ให้เช็ดฝุ่นภายนอกเมื่อเห็นคราบ และทำความสะอาดภายในตามช่วงหรือวิธีที่คู่มือของรุ่นนั้นแนะนำ

ใช้ลมเป่าฝุ่นภายในเครื่องได้ไหม

ไม่ควรเป่าผงหมึกด้วยแรงลม เพราะอาจทำให้ผงฟุ้งและเข้าไปในส่วนอื่นของเครื่อง

ใช้เครื่องดูดฝุ่นทั่วไปดูดผงหมึกได้ไหม

ไม่ควรใช้เครื่องดูดฝุ่นทั่วไปกับผงหมึก หากมีผงหมึกหก ให้ทำตามคำแนะนำของผู้ผลิตหรือให้ช่างจัดการ

ต้องเปลี่ยนดรัมทุกครั้งที่เปลี่ยนโทนเนอร์ไหม

ไม่จำเป็นในเครื่องที่แยกดรัมกับโทนเนอร์ ให้ดูข้อความแจ้งเตือนและอายุการใช้งานของแต่ละชิ้นส่วน

เครื่องพิมพ์มีกลิ่นไหม้หรือเสียงดังผิดปกติควรทำอย่างไร

หยุดพิมพ์ ปิดเครื่องเมื่อทำได้อย่างปลอดภัย และติดต่อช่าง อย่าฝืนเปิดฝาหรือซ่อมชุดทำความร้อนเอง

สรุป

ดูแลเครื่องพิมพ์เลเซอร์ด้วยการวางในที่เหมาะสม ใช้กระดาษและอะไหล่ตรงรุ่น เช็ดฝุ่นภายนอก และทำความสะอาดภายในตามคู่มือ ระวังชุดทำความร้อนที่อาจยังร้อนและหลีกเลี่ยงการเป่าหรือดูดผงหมึกด้วยอุปกรณ์ทั่วไป หากมีเสียง กลิ่น หรือความร้อนผิดปกติ ให้หยุดใช้และให้ช่างตรวจ