Contact
Line : comsiam
ถ้าคุณทำแบบฟอร์มใน Word แล้วไม่อยากให้คนแก้หัวข้อ หรือเลื่อนข้อความมั่ว ๆ บทความนี้จะสอน วิธีล็อกช่องกรอกข้อมูล Word แบบง่าย ให้ผู้ใช้กรอกได้เฉพาะช่องที่กำหนดเท่านั้น
① การล็อกช่องกรอกข้อมูลคืออะไร
คือการตั้งค่าเอกสารให้
- กรอกได้เฉพาะบางช่อง
- แก้ไขข้อความหลักไม่ได้
- ลบหัวข้อไม่ได้
- ฟอร์มเป็นระเบียบตลอดเวลา
เหมาะมากกับเอกสารองค์กร
② ใช้กับงานอะไรได้บ้าง
นิยมใช้กับ
- ฟอร์มสมัครงาน
- ใบลา
- แบบสอบถาม
- ฟอร์ม HR
- ฟอร์มลูกค้า
- แบบประเมิน
③ เปิดแท็บ Developer ก่อน
ถ้ายังไม่เห็นเมนู Developer
- ไปที่ File
- Options
- Customize Ribbon
- ติ๊ก Developer
- กด OK
④ วิธีสร้างช่องกรอกข้อมูล
ไปที่แท็บ Developer
เลือกได้ เช่น
- Rich Text Content Control
- Plain Text Content Control
- Date Picker
- Check Box
- Drop-Down List
วางไว้ตรงตำแหน่งที่ต้องการ
⑤ วิธีล็อกไม่ให้แก้ส่วนอื่น
- ไปที่ Developer หรือ Review
- กด Restrict Editing
- ติ๊ก
Allow only this type of editing
- เลือก Filling in forms
⑥ วิธีเปิดการป้องกัน
- กด Yes, Start Enforcing Protection
- ตั้งรหัสผ่าน (ถ้าต้องการ)
หลังจากนั้น จะกรอกได้เฉพาะช่องที่คุณสร้างไว้
⑦ วิธีปลดล็อกภายหลัง
- เปิดเอกสาร
- ไปที่ Restrict Editing
- กด Stop Protection
- ใส่รหัสผ่าน (ถ้ามี)
⑧ ปัญหาที่คนเจอบ่อย
กรอกไม่ได้เลย
ยังไม่ได้ใส่ Content Control
แก้ได้ทั้งหน้า
ยังไม่ได้เปิด Restrict Editing
ลืมรหัสผ่าน
ควรเก็บรหัสไว้เสมอ
⑨ เคล็ดลับมืออาชีพ
- ใช้ช่องกรอกให้ครบก่อนล็อก
- ทดสอบกรอกเอง 1 รอบ
- ใส่คำแนะนำใต้ช่องกรอก
- บันทึกไฟล์ต้นฉบับก่อนล็อก
⑩ สรุปสั้นที่สุด
ถ้าถามว่า วิธีล็อกช่องกรอกข้อมูล Word ทำยังไง
คำตอบคือ:
สร้างช่องกรอกใน Developer + Restrict Editing + Filling in forms
พร้อมใช้งานทันที
คำถามชวนคิด
คุณอยากล็อกฟอร์มประเภทไหนมากที่สุดตอนนี้?
ใบลา สมัครงาน หรือเอกสารบริษัท?
