Contact
Line : comsiam
หลายโรงพยาบาลขนาดเล็ก คลินิกชุมชน และสถานพยาบาลเอกชน ยังมีงานเอกสารจำนวนมาก ทำให้เสียเวลาและบริการช้ากว่าที่ควร
ปัญหาที่เจอบ่อย
- ข้อมูลคนไข้หาไม่เจอ
- คิวรอนาน
- ประวัติรักษากระจัดกระจาย
- สต๊อกยาไม่แม่น
- รายได้แต่ละวันไม่ชัด
- ผู้บริหารไม่เห็นภาพรวมหน่วยงาน
ข่าวดีคือ Excel 365 สามารถทำระบบโรงพยาบาลได้จริง สำหรับหน่วยงานขนาดเล็กถึงกลางที่ต้องการเริ่มต้นระบบอย่างประหยัด
บทความนี้จะสอน วิธีทำระบบโรงพยาบาล Excel 365 แบบใช้งานจริง ตั้งแต่ทะเบียนคนไข้ นัดหมาย คลังยา จนถึง Dashboard ผู้บริหาร
① ระบบโรงพยาบาล คืออะไร
คือระบบจัดการข้อมูลสำคัญของสถานพยาบาล เช่น
- ทะเบียนคนไข้
- คิวตรวจ
- ประวัติการรักษา
- รายการยา
- ค่าใช้จ่าย / รายได้
- นัดติดตาม
- รายงานบริหาร
เป้าหมายคือ “บริการเร็ว ข้อมูลครบ”
② ทำไมควรใช้ Excel 365
Excel 365 เหมาะมาก เพราะ
- ต้นทุนต่ำ
- ใช้งานง่าย
- ค้นหาข้อมูลไว
- แชร์หลายแผนกได้
- ทำรายงานเร็ว
- เหมาะกับองค์กรเริ่มต้น
③ โครงสร้างไฟล์ระบบโรงพยาบาล
สร้าง 7 ชีตหลัก
- คนไข้
- คิวตรวจ
- ประวัติรักษา
- ยาและเวชภัณฑ์
- รายรับรายจ่าย
- นัดหมาย
- Dashboard
④ ชีตทะเบียนคนไข้
| รหัส | ชื่อ | วันเกิด | เพศ | เบอร์โทร | สิทธิรักษา |
|---|
ตัวอย่าง
| PT001 | นายสมชาย | 1/1/1985 | ชาย | 089xxxxxxx | เงินสด |
⑤ ชีตคิวตรวจ
| วันที่ | เลขคิว | รหัสคนไข้ | แผนก | สถานะ |
|---|
สถานะ
- รอตรวจ
- กำลังตรวจ
- เสร็จแล้ว
⑥ สูตรค้นหาชื่อคนไข้
=XLOOKUP(C2,คนไข้!A:A,คนไข้!B:B,"")
⑦ ชีตประวัติรักษา
| วันที่ | รหัสคนไข้ | อาการ | วินิจฉัย | ยา |
|---|
ช่วยค้นย้อนหลังง่ายมาก
⑧ ชีตยาและเวชภัณฑ์
| รหัสยา | ชื่อยา | คงเหลือ | จุดสั่งซื้อ |
|---|
สูตรเตือนของใกล้หมด
=IF(C2<=D2,"ใกล้หมด","ปกติ")
⑨ รายรับรายจ่าย
| วันที่ | ประเภท | รายการ | จำนวนเงิน |
|---|
สูตรกำไรสุทธิ
=รายรับรวม-รายจ่ายรวม
⑩ ระบบนัดหมายติดตาม
| วันที่นัด | รหัสคนไข้ | แผนก | หมายเหตุ |
|---|
เหมาะกับคนไข้เรื้อรังหรือ Follow-up
⑪ Dashboard ผู้บริหาร
ควรมีข้อมูลนี้
- คนไข้วันนี้
- เวลารอเฉลี่ย
- รายได้วันนี้
- ยาใกล้หมด
- แผนกคนไข้มากสุด
- นัดหมายสัปดาห์นี้
ดูหน้าเดียวรู้สถานการณ์
⑫ เหมาะกับองค์กรแบบไหน
- โรงพยาบาลชุมชนเล็ก
- คลินิกเอกชน
- ศูนย์ตรวจสุขภาพ
- คลินิกทันตกรรม
- คลินิกกายภาพ
- สถานพยาบาลเฉพาะทาง
⑬ ความผิดพลาดที่เจอบ่อย
ไม่มีรหัสคนไข้
ข้อมูลซ้ำง่าย
ประวัติแยกหลายที่
ค้นหายาก
ไม่คุมสต๊อกยา
ขาดตอนสำคัญ
ไม่ดูเวลารอ
คนไข้ไม่พอใจ
⑭ เทคนิคให้ระบบดีขึ้น
- ใช้รหัสคนไข้คงที่
- ลงข้อมูลทุกเคส
- เช็กสต๊อกยาทุกสัปดาห์
- ดูเวลารอทุกวัน
- สำรองข้อมูลเสมอ
ระบบดี ช่วยทั้งทีมและคนไข้
⑮ ถ้าโตขึ้น ควรต่อยอดอะไร
Excel 365 ต่อได้ เช่น
- ระบบ HIS เต็มรูปแบบ
- จองคิวออนไลน์
- เชื่อม Lab
- Dashboard หลายสาขา
- Power BI Healthcare
⑯ สรุปแบบตรงไปตรงมา
สถานพยาบาลที่ข้อมูลกระจัดกระจาย
มักเสียเวลาในงานเอกสารมากเกินไป
Excel 365 คือจุดเริ่มต้นที่คุ้มมากสำหรับทำระบบโรงพยาบาลขนาดเล็กถึงกลาง
⑰ คำถามชวนคิด
ตอนนี้ถ้าคนไข้เก่ากลับมา คุณค้นประวัติครั้งก่อนเจอภายใน 30 วินาทีไหม?
