วิธีใช้ Gemini สร้าง To-do List อัตโนมัติ

To-do List ที่ดีไม่ใช่เพียงรายการงานยาว ๆ แต่ต้องช่วยให้รู้ว่างานใดควรทำก่อน งานใดมอบหมายให้ผู้อื่นได้ และงานใดสามารถเลื่อนไปภายหลัง การใช้ Gemini สร้าง To-do List ช่วยเปลี่ยนข้อมูลที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นรายการงานที่มีลำดับ กำหนดเวลา และผลลัพธ์ชัดเจน

คุณสามารถนำบันทึกการประชุม รายละเอียดโครงการ อีเมล หรือข้อความที่ยังไม่ได้จัดระเบียบมาให้ Gemini แยกเป็นงานย่อยได้ จากนั้นจึงตรวจสอบและนำรายการไปใช้กับสมุดจด ปฏิทิน แอปจัดการงาน หรือระบบทำงานของทีม

Gemini ช่วยสร้าง To-do List ได้อย่างไร

Gemini สามารถช่วยจัดการรายการงานได้หลายรูปแบบ เช่น

  • ดึงงานที่ต้องทำออกจากข้อความยาว
  • เปลี่ยนบันทึกการประชุมเป็นรายการงาน
  • แบ่งงานใหญ่เป็นขั้นตอนย่อย
  • จัดลำดับตามความสำคัญ
  • แยกงานด่วนกับงานที่รอได้
  • ระบุผู้รับผิดชอบ
  • กำหนดวันส่งงาน
  • สร้างเช็กลิสต์สำหรับงานประจำ
  • แยกงานส่วนตัวและงานบริษัท
  • จัดกลุ่มงานตามโครงการ
  • สร้างรายการติดตามผล
  • ปรับรายการเมื่อมีงานใหม่เข้ามา

อย่างไรก็ตาม Gemini อาจไม่ทราบกำหนดส่งหรือผู้รับผิดชอบที่แท้จริง หากไม่ได้ระบุข้อมูลเหล่านี้ จึงต้องตรวจรายการก่อนนำไปใช้เสมอ

ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนสร้าง To-do List

① รายการงานหรือข้อมูลต้นฉบับ

เตรียมข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนเป็น To-do List เช่น

  • รายการงานที่จดไว้
  • บันทึกการประชุม
  • ข้อความจากลูกค้า
  • รายละเอียดโครงการ
  • อีเมลสั่งงาน
  • เป้าหมายประจำสัปดาห์
  • งานที่ยังค้างจากวันก่อน

ข้อมูลไม่จำเป็นต้องเรียบร้อย เพราะ Gemini สามารถช่วยแยกและจัดหมวดหมู่ให้ได้

② เป้าหมายที่ต้องการบรรลุ

การระบุเป้าหมายช่วยให้ Gemini แยกงานที่เกี่ยวข้องออกจากข้อมูลทั่วไป เช่น

  • เปิดเว็บไซต์ให้ทันภายใน 30 วัน
  • ส่งรายงานให้ลูกค้าภายในวันศุกร์
  • จัดงานสัมมนาสำหรับผู้เข้าร่วม 100 คน
  • เพิ่มยอดขายออนไลน์ภายใน 3 เดือน
  • เตรียมเอกสารสมัครงานให้เสร็จในสัปดาห์นี้

③ กำหนดส่ง

หากงานใดมีวันหรือเวลาส่ง ต้องระบุให้ชัดเจน เช่น

  • ส่งเอกสารก่อน 12.00 น.
  • โทรหาลูกค้าภายในวันนี้
  • อนุมัติงบประมาณก่อนวันศุกร์
  • เปิดตัวสินค้าในวันที่กำหนด

หากไม่มีวันส่งจริง ไม่ควรให้ Gemini เดาขึ้นมาเอง

④ ผู้รับผิดชอบ

สำหรับงานที่ทำเป็นทีม ควรระบุว่าใครรับผิดชอบด้านใด หรือให้ Gemini แสดงช่องผู้รับผิดชอบไว้เพื่อกรอกภายหลัง

⑤ รูปแบบรายการที่ต้องการ

To-do List สามารถแสดงได้หลายรูปแบบ เช่น

  • เช็กลิสต์
  • ตาราง
  • แยกตามวัน
  • แยกตามโครงการ
  • แยกตามผู้รับผิดชอบ
  • แยกตามระดับความสำคัญ
  • กระดานงานแบบต้องทำ กำลังทำ และเสร็จแล้ว

วิธีใช้ Gemini สร้าง To-do List อัตโนมัติ

ขั้นที่ 1 ส่งข้อมูลทั้งหมดให้ Gemini

เริ่มด้วยการรวบรวมงาน ข้อความ หรือบันทึกไว้ใน Prompt เดียว หากข้อมูลยาวมาก สามารถแบ่งส่งเป็นส่วน ๆ แล้วแจ้งว่าอย่าเพิ่งสร้างรายการจนกว่าจะส่งครบ

ตัวอย่าง Prompt:

“ฉันจะส่งบันทึกการประชุมทั้งหมด 3 ส่วน กรุณารอจนกว่าฉันจะพิมพ์ว่า ‘ส่งครบแล้ว’ จากนั้นจึงดึงเฉพาะงานที่ต้องดำเนินการออกมาสร้างเป็น To-do List”

ขั้นที่ 2 ให้ Gemini แยกงานออกจากข้อมูลทั่วไป

ข้อความหนึ่งชุดอาจประกอบด้วยทั้งข้อมูลประกอบ ความคิดเห็น การตัดสินใจ และงานที่ต้องทำ ควรสั่งให้ Gemini แยกส่วนเหล่านี้อย่างชัดเจน

ตัวอย่าง Prompt:

“วิเคราะห์ข้อความต่อไปนี้ แล้วแยกเป็น 4 ส่วน ได้แก่ ข้อสรุป งานที่ต้องทำ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่ง หากข้อมูลใดไม่มีอยู่จริง ให้ระบุว่า ‘ยังไม่กำหนด’ ห้ามเดาข้อมูลเพิ่ม”

ขั้นที่ 3 แบ่งงานใหญ่เป็นงานย่อย

รายการอย่าง “ทำเว็บไซต์” หรือ “จัดกิจกรรม” ยังไม่สามารถลงมือทำได้ทันที ควรแบ่งเป็นงานย่อยที่มีจุดสิ้นสุดชัดเจน

ตัวอย่าง Prompt:

“แบ่งงานเปิดเว็บไซต์บริษัทเป็นงานย่อย แต่ละงานควรทำเสร็จได้ภายในหนึ่งช่วงการทำงาน ระบุลำดับ งานที่ต้องทำก่อน และผลลัพธ์ของแต่ละงาน”

ขั้นที่ 4 จัดลำดับความสำคัญ

ให้ Gemini พิจารณาจากกำหนดส่ง ผลกระทบ ความเร่งด่วน และงานที่ผู้อื่นต้องรอ

ตัวอย่าง Prompt:

“จัดลำดับ To-do List นี้เป็นระดับสูง กลาง และต่ำ โดยพิจารณาจากกำหนดส่ง ผลกระทบต่อลูกค้า รายได้ และงานที่ทีมต้องรอ พร้อมอธิบายเหตุผลสั้น ๆ”

ขั้นที่ 5 กำหนดสถานะและผลลัพธ์

แต่ละงานควรมีสถานะและเงื่อนไขที่บอกว่างานเสร็จแล้ว เช่น

  • ยังไม่เริ่ม
  • กำลังดำเนินการ
  • รอตรวจสอบ
  • รอข้อมูล
  • เสร็จแล้ว
  • ยกเลิก

แทนที่จะเขียนเพียงว่า “เขียนรายงาน” ควรเปลี่ยนเป็น “เขียนรายงานยอดขายฉบับสมบูรณ์และส่งให้ผู้จัดการตรวจ” เพื่อให้รู้ว่างานเสร็จเมื่อใด

ขั้นที่ 6 ตรวจสอบก่อนนำไปใช้

ตรวจดูว่า Gemini ได้สร้างงานที่ไม่มีในข้อมูลต้นฉบับหรือไม่ รวมงานที่ต่างกันเข้าด้วยกันหรือไม่ และกำหนดลำดับเหมาะกับสถานการณ์จริงหรือไม่

Prompt สร้าง To-do List แบบพร้อมใช้

คัดลอก Prompt ต่อไปนี้ แล้วแทนที่ข้อมูลในวงเล็บ

“ช่วยเปลี่ยนข้อมูลต่อไปนี้เป็น To-do List ที่นำไปใช้งานได้จริง

เป้าหมาย: [ระบุเป้าหมาย]
ข้อมูลหรือรายการงาน: [วางข้อมูลทั้งหมด]
กำหนดส่งหลัก: [ระบุวันและเวลา]
ผู้เกี่ยวข้อง: [ระบุชื่อหรือบทบาท]
ข้อจำกัด: [เวลา งบประมาณ หรือเงื่อนไขอื่น]

โปรดดำเนินการดังนี้

  1. ตัดข้อมูลที่ไม่ใช่งานออก
  2. รวมงานที่ซ้ำกัน
  3. แบ่งงานใหญ่เป็นขั้นตอนย่อย
  4. จัดลำดับงานตามความสำคัญและความเร่งด่วน
  5. ระบุผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง
  6. ระบุงานที่ต้องทำก่อนและงานที่ต้องรอ
  7. กำหนดผลลัพธ์ที่แสดงว่างานเสร็จ
  8. แสดงเป็นตารางที่มีช่องทำเครื่องหมาย งาน ระดับความสำคัญ ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และสถานะ

หากข้อมูลใดไม่มี ให้ระบุว่า ‘ยังไม่กำหนด’ และห้ามสร้างข้อมูลขึ้นเอง”

ตัวอย่าง To-do List สำหรับงานประจำวัน

ตัวอย่าง Prompt:

“สร้าง To-do List สำหรับวันนี้ ฉันต้องตอบอีเมลลูกค้า ส่งใบเสนอราคาก่อน 11.00 น. ประชุมเวลา 13.00 น. ตรวจรายงาน 1 ฉบับ โทรติดตามลูกค้า 2 ราย และเตรียมแผนงานพรุ่งนี้ จัดลำดับความสำคัญและแสดงเป็นตาราง”

ตัวอย่างผลลัพธ์:

เสร็จงานความสำคัญกำหนดเวลาผลลัพธ์
ตรวจและส่งใบเสนอราคาสูงก่อน 11.00 น.ลูกค้าได้รับใบเสนอราคา
ตอบอีเมลสำคัญสูงช่วงเช้าอีเมลสำคัญได้รับการตอบ
เตรียมข้อมูลประชุมสูงก่อน 13.00 น.ข้อมูลพร้อมใช้
เข้าร่วมประชุมสูง13.00 น.ได้ข้อสรุปและงานติดตาม
โทรติดตามลูกค้า 2 รายกลางช่วงบ่ายบันทึกสถานะลูกค้าครบ
ตรวจรายงานกลางภายในวันนี้รายงานพร้อมส่งกลับ
วางแผนงานพรุ่งนี้ต่ำก่อนเลิกงานมีรายการงานวันถัดไป

ตัวอย่าง To-do List สำหรับโครงการ

สมมติว่าต้องเปิดเว็บไซต์ธุรกิจ สามารถสั่ง Gemini ดังนี้:

“สร้าง To-do List สำหรับโครงการเปิดเว็บไซต์ธุรกิจภายใน 30 วัน แบ่งงานเป็นการวางแผน ออกแบบ พัฒนา สร้างเนื้อหา ตรวจสอบ และเปิดใช้งาน ระบุลำดับ งานที่ต้องทำก่อน ผู้รับผิดชอบ และผลลัพธ์ที่ต้องส่ง”

Gemini อาจแบ่งรายการออกเป็นหมวดดังนี้

การวางแผน

  • กำหนดวัตถุประสงค์ของเว็บไซต์
  • ระบุกลุ่มเป้าหมาย
  • สรุปหน้าที่ต้องมี
  • กำหนดงบประมาณ
  • วางกำหนดการโครงการ

การออกแบบ

  • รวบรวมตัวอย่างเว็บไซต์
  • กำหนดสีและรูปแบบ
  • สร้างโครงร่างแต่ละหน้า
  • ตรวจและอนุมัติแบบ

การพัฒนา

  • เตรียมโดเมนและโฮสติ้ง
  • ติดตั้งระบบเว็บไซต์
  • สร้างหน้าหลัก
  • ตั้งค่าเมนูและแบบฟอร์ม
  • ปรับการแสดงผลบนมือถือ

การสร้างเนื้อหา

  • เขียนข้อความหน้าแรก
  • จัดทำหน้าสินค้าหรือบริการ
  • เตรียมข้อมูลติดต่อ
  • จัดเตรียมรูปภาพ
  • ตรวจคำผิดและความถูกต้อง

การตรวจสอบและเปิดใช้งาน

  • ทดสอบลิงก์
  • ทดสอบแบบฟอร์ม
  • ตรวจความเร็ว
  • ตรวจการแสดงผลบนอุปกรณ์ต่าง ๆ
  • สำรองข้อมูล
  • เปิดเว็บไซต์
  • ตรวจหลังเปิดใช้งาน

รายการดังกล่าวยังต้องนำไปกำหนดผู้รับผิดชอบ วันส่ง และรายละเอียดตามโครงการจริง

วิธีเปลี่ยนบันทึกการประชุมเป็น To-do List

บันทึกการประชุมมักมีทั้งความคิดเห็น ข้อสรุป และงานติดตาม หากต้องการให้ Gemini แยกได้ถูกต้อง ควรกำหนดกติกาใน Prompt

ตัวอย่าง:

“เปลี่ยนบันทึกการประชุมต่อไปนี้เป็นรายการงานติดตาม โดยแสดงหัวข้องาน รายละเอียด ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง งานที่ต้องทำก่อน และสถานะ หากไม่พบผู้รับผิดชอบหรือกำหนดส่ง ให้เขียนว่า ‘ต้องยืนยัน’ ห้ามอนุมานชื่อหรือวันที่ขึ้นเอง”

หลังจากได้ผลลัพธ์ ควรตรวจสอบกับผู้เข้าร่วมประชุมก่อนบันทึกลงระบบงานของทีม

วิธีสร้าง To-do List รายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน

To-do List รายวัน

เหมาะกับงานที่ต้องลงมือทำทันที ควรมีงานสำคัญไม่มากเกินไปและระบุผลลัพธ์ชัดเจน

Prompt ตัวอย่าง:

“จากรายการงานทั้งหมด ช่วยเลือก 3 งานสำคัญที่สุดสำหรับวันนี้ แล้วเพิ่มงานขนาดเล็กที่ทำได้ตามเวลาที่เหลือ”

To-do List รายสัปดาห์

เหมาะกับการแบ่งเป้าหมายใหญ่เป็นงานแต่ละวัน และตรวจว่ามีกำหนดส่งใดใกล้เข้ามา

Prompt ตัวอย่าง:

“แบ่งเป้าหมายประจำสัปดาห์นี้เป็นงานวันจันทร์ถึงศุกร์ โดยไม่จัดงานหนักเกิน 2 งานต่อวัน และเว้นช่วงบ่ายวันศุกร์สำหรับตรวจงานค้าง”

To-do List รายเดือน

เหมาะกับโครงการ แผนการตลาด งานบัญชี หรืองานที่ต้องติดตามต่อเนื่อง

Prompt ตัวอย่าง:

“สร้าง To-do List ประจำเดือนสำหรับร้านค้าออนไลน์ แบ่งเป็นงานขาย การตลาด สต็อกสินค้า บริการลูกค้า บัญชี และการวิเคราะห์ผล พร้อมระบุงานประจำสัปดาห์และงานที่ทำครั้งเดียว”

วิธีจัด To-do List ตามหลักสำคัญและเร่งด่วน

คุณสามารถให้ Gemini แบ่งงานออกเป็น 4 กลุ่มได้

สำคัญและเร่งด่วน

งานที่ต้องทำก่อน เช่น งานที่ครบกำหนดวันนี้ ปัญหาลูกค้า หรือเรื่องที่ทำให้ทีมไม่สามารถทำงานต่อได้

สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน

งานที่ส่งผลต่อเป้าหมายระยะยาว เช่น วางแผน พัฒนาระบบ สร้างเนื้อหา หรือป้องกันปัญหาในอนาคต

เร่งด่วนแต่สำคัญน้อย

งานที่ต้องตอบสนองเร็วแต่สามารถมอบหมายหรือใช้เทมเพลตช่วยได้

ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน

งานที่ควรเลื่อน ลด หรือตัดออก หากไม่ได้ช่วยให้เป้าหมายสำเร็จ

Prompt ตัวอย่าง:

“แบ่ง To-do List ต่อไปนี้เป็น 4 กลุ่ม ได้แก่ ทำทันที กำหนดเวลา มอบหมาย และตัดออก พร้อมอธิบายเหตุผลของแต่ละงาน”

วิธีจัด To-do List ที่มีงานจำนวนมาก

เลือกงานสำคัญที่สุดไม่เกิน 3 งาน

กำหนดผลงานหลักที่ต้องสำเร็จในวันนั้นก่อน แล้วจึงเติมงานขนาดเล็กตามเวลาที่เหลือ

รวมงานที่คล้ายกัน

จัดการอีเมล โทรศัพท์ อนุมัติเอกสาร หรือประสานงานให้อยู่ในช่วงเดียวกัน เพื่อลดการสลับบริบท

แยกงานที่รอข้อมูล

อย่ารวมงานที่ยังเริ่มไม่ได้ไว้กับงานที่พร้อมทำ ควรสร้างหมวด “รอข้อมูล” หรือ “รอผู้อื่น” แยกต่างหาก

ตัดงานที่ไม่มีผลต่อเป้าหมาย

หากงานไม่เร่งด่วน ไม่สำคัญ และไม่ส่งผลต่อเป้าหมาย ควรพิจารณายกเลิกแทนการสะสมไว้ในรายการ

วิธีสร้างเช็กลิสต์สำหรับงานที่ทำซ้ำ

งานประจำสามารถสร้างเป็นเช็กลิสต์มาตรฐานได้ เช่น

  • การเปิดร้าน
  • การปิดร้าน
  • การรับพนักงานใหม่
  • การตรวจงานก่อนส่งลูกค้า
  • การเผยแพร่บทความ
  • การจัดประชุม
  • การส่งรายงานประจำเดือน

ตัวอย่าง Prompt:

“สร้างเช็กลิสต์ก่อนเผยแพร่บทความบนเว็บไซต์ ครอบคลุมชื่อบทความ โครงสร้างเนื้อหา คำผิด รูปภาพ ลิงก์ Slug หมวดหมู่ Tags การแสดงผลบนมือถือ และการตรวจหลังเผยแพร่ แบ่งเป็นก่อนโพสต์ ขณะโพสต์ และหลังโพสต์”

หลังจากตรวจสอบแล้ว สามารถเก็บ Prompt และเช็กลิสต์ไว้เป็นเทมเพลตสำหรับใช้ซ้ำ

วิธีอัปเดต To-do List ระหว่างวัน

เมื่อมีงานใหม่เข้ามา ไม่จำเป็นต้องสร้างรายการใหม่ทั้งหมด ให้แจ้ง Gemini เกี่ยวกับสถานการณ์ล่าสุด เช่น

“ขณะนี้เวลา 14.00 น. งานข้อ 1 และ 2 เสร็จแล้ว งานข้อ 3 ยังไม่เสร็จ และมีงานด่วนเพิ่มอีกหนึ่งงานที่ต้องใช้เวลา 45 นาที ช่วยจัดรายการใหม่สำหรับเวลาที่เหลือ โดยรักษางานสำคัญไว้และย้ายงานที่เลื่อนได้ไปวันพรุ่งนี้”

Gemini จะช่วยปรับลำดับใหม่ แต่คุณควรตรวจสอบกำหนดส่งและผลกระทบอีกครั้ง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

เขียนงานกว้างเกินไป

คำว่า “ทำการตลาด” หรือ “เตรียมโครงการ” ยังไม่ชัดว่าต้องทำอะไร ควรแบ่งเป็นงานย่อยที่สามารถเริ่มและทำให้เสร็จได้

ไม่มีเงื่อนไขว่างานเสร็จเมื่อใด

แต่ละงานควรมีผลลัพธ์ เช่น “ส่งรายงานให้ผู้จัดการแล้ว” หรือ “ลูกค้ายืนยันวันนัดหมายแล้ว”

ใส่ทุกอย่างเป็นงานสำคัญ

หากทุกงานสำคัญเท่ากัน To-do List จะไม่ช่วยตัดสินใจ ควรพิจารณาผลกระทบและกำหนดส่งจริง

ไม่มีผู้รับผิดชอบ

งานของทีมที่ไม่มีเจ้าของมักถูกลืม ควรมีชื่อหรือบทบาทของผู้รับผิดชอบทุกงาน

ไม่ระบุงานที่ต้องรอ

บางงานไม่สามารถเริ่มได้จนกว่าจะได้รับข้อมูลหรือการอนุมัติ ควรแยกออกจากรายการงานที่พร้อมทำ

เชื่อข้อมูลที่ Gemini เติมขึ้นมา

หากไม่ได้กำหนดวันส่งหรือผู้รับผิดชอบ Gemini อาจเสนอข้อมูลเพื่อให้รายการสมบูรณ์ ต้องตรวจสอบและยืนยันกับข้อมูลจริงเสมอ

ข้อควรระวังเรื่องข้อมูล

ไม่ควรนำรหัสผ่าน ข้อมูลบัตร รายชื่อลูกค้า เอกสารลับ หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็นใส่ใน Prompt หากต้องใช้ตัวอย่างจริง ควรลบชื่อ เลขที่บัญชี เบอร์โทรศัพท์ และข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้ก่อน

สำหรับข้อมูลของบริษัท ควรตรวจสอบนโยบายองค์กรและประเภทบัญชีที่ใช้งานก่อนนำข้อมูลเข้าสู่บริการ AI

คำถามที่พบบ่อย

Gemini สร้าง To-do List ภาษาไทยได้หรือไม่

ได้ Gemini สามารถสร้างและจัดหมวดหมู่ To-do List ภาษาไทยได้ ควรตรวจคำเฉพาะ ชื่อบุคคล กำหนดเวลา และระดับความสำคัญก่อนนำไปใช้

Gemini สร้าง To-do List จากข้อความยาวได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถวางข้อความหรือแนบไฟล์ที่รองรับ แล้วสั่งให้ Gemini ดึงเฉพาะงาน ผู้รับผิดชอบ และกำหนดส่งออกมา ความพร้อมใช้งานของการแนบไฟล์อาจแตกต่างกันตามบัญชีและขีดจำกัดการใช้งาน

Gemini เพิ่มงานลงแอปจัดการงานให้อัตโนมัติได้หรือไม่

ความสามารถนี้ขึ้นอยู่กับบัญชี การตั้งค่า บริการที่เชื่อมต่อ และฟีเจอร์ที่เปิดให้ใช้งาน หาก Gemini ไม่สามารถเพิ่มงานโดยตรง คุณสามารถให้สร้างเป็นตารางหรือรายการ แล้วนำไปบันทึกในแอปที่ใช้อยู่ได้

ควรมีงานใน To-do List วันละกี่งาน

ไม่มีจำนวนตายตัว ควรเลือกจากเวลาที่มีจริง โดยกำหนดงานสำคัญที่สุดประมาณ 1–3 งาน และเพิ่มงานขนาดเล็กตามเวลาที่เหลือ

ควรสร้าง To-do List ตอนเช้าหรือก่อนนอน

สามารถเตรียมรายการเบื้องต้นในช่วงเย็น แล้วตรวจสอบอีกครั้งในตอนเช้า วิธีนี้ช่วยให้เริ่มงานได้เร็วและยังปรับตามงานด่วนล่าสุดได้

หากทำงานไม่ครบควรทำอย่างไร

ตรวจสาเหตุว่างานมากเกินไป ประเมินเวลาน้อยเกินไป หรือมีงานด่วนแทรก จากนั้นให้ Gemini ช่วยย้ายงานที่สำคัญน้อยกว่าไปวันถัดไปและปรับเวลาประมาณการใหม่

สรุป

วิธีใช้ Gemini สร้าง To-do List อัตโนมัติ คือส่งรายการงานหรือข้อมูลต้นฉบับ ระบุเป้าหมาย กำหนดส่ง ผู้รับผิดชอบ และรูปแบบที่ต้องการ จากนั้นให้ Gemini แยกงาน แบ่งงานใหญ่เป็นขั้นตอนย่อย และจัดลำดับตามความสำคัญ

To-do List ที่ดีควรบอกได้ว่าใครต้องทำอะไร ต้องเสร็จเมื่อใด และผลลัพธ์แบบไหนถือว่างานเสร็จ Gemini ช่วยลดเวลาในการจัดระเบียบได้ แต่ผู้ใช้ยังต้องตรวจความถูกต้อง ปรับลำดับตามสถานการณ์จริง และเป็นผู้ตัดสินใจว่างานใดควรทำก่อน