ใช้เครื่องพิมพ์สีหรือขาวดำดี? เทียบค่าใช้จ่ายก่อนเลือกให้ตรงงาน

เลือกเครื่องพิมพ์สีหากต้องพิมพ์ใบงาน กราฟ โลโก้ หรือเอกสารที่ต้องใช้สีเพื่อสื่อสารข้อมูล ส่วนเครื่องพิมพ์ขาวดำเหมาะกับผู้ที่พิมพ์รายงาน จดหมาย และเอกสารข้อความเป็นหลัก โดยทั่วไปเครื่องขาวดำไม่สามารถพิมพ์สีจริงได้ ขณะที่เครื่องพิมพ์สีพิมพ์งานขาวดำได้ด้วย แต่ต้นทุนและวิธีทำงานขึ้นอยู่กับรุ่น

ก่อนซื้อให้ดูสัดส่วนงานสี จำนวนหน้าต่อเดือน และราคาหมึกหรือโทนเนอร์ ไม่ควรตัดสินจากราคาซื้ออย่างเดียว ComSiam สรุปวิธีเปรียบเทียบให้เลือกได้ตรงงานและเห็นค่าใช้จ่ายชัดขึ้น

① เปรียบเทียบเครื่องพิมพ์สีกับขาวดำ

หัวข้อ	เครื่องพิมพ์สี	เครื่องพิมพ์ขาวดำ
งานที่พิมพ์ได้	พิมพ์เอกสารสีและขาวดำ	พิมพ์ขาวดำหรือเฉดเทา
เหมาะกับงาน	ใบงาน กราฟ โลโก้ และภาพประกอบ	รายงาน จดหมาย แบบฟอร์ม และข้อความ
ระบบหมึกหรือโทนเนอร์	อาจใช้หมึกหรือโทนเนอร์หลายสี	ใช้หมึกหรือโทนเนอร์สีดำเป็นหลัก
ค่าอุปกรณ์สิ้นเปลือง	ต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายของทุกสีที่เกี่ยวข้อง	พิจารณาค่าใช้จ่ายของสีดำและอุปกรณ์ที่รุ่นใช้
จุดเด่น	ใช้กับงานที่ต้องแยกสีหรือแสดงภาพได้	ไม่ต้องจ่ายเพิ่มเพื่อความสามารถด้านสีที่ไม่ได้ใช้
สิ่งที่ควรเช็ก	ต้นทุนงานสีและความสามารถของรุ่น	งานที่ต้องใช้สีและต้นทุนโทนเนอร์หรือหมึกดำ

เครื่องพิมพ์สีมีทั้งอิงค์เจ็ต Ink Tank และเลเซอร์สี ส่วนเครื่องพิมพ์ขาวดำก็มีหลายเทคโนโลยี ควรเปรียบเทียบชนิดเครื่องควบคู่กับความสามารถด้านสี

② งานแบบไหนควรเลือกเครื่องพิมพ์สี?

พิจารณาเครื่องพิมพ์สี หากงานประจำมีอย่างน้อยหนึ่งข้อดังนี้

• ต้องพิมพ์ใบงานหรือเอกสารเรียนที่ใช้สี
• ใช้กราฟ แผนภูมิ หรือแผนผังเพื่อสื่อสารข้อมูล
• ต้องพิมพ์โลโก้หรือเอกสารนำเสนอ
• พิมพ์ภาพประกอบหรือรูปถ่ายเป็นครั้งคราว
• มีหลายคนใช้เครื่องและมีความต้องการพิมพ์สี

สีอาจช่วยให้อ่านข้อมูลบางประเภทได้ง่ายขึ้น แต่หากพิมพ์สีเพียงนาน ๆ ครั้ง ควรเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายของเครื่องสีกับทางเลือกอื่น เช่น พิมพ์ขาวดำเป็นประจำและใช้บริการพิมพ์สีเมื่อจำเป็น

③ งานแบบไหนควรเลือกเครื่องพิมพ์ขาวดำ?

เครื่องพิมพ์ขาวดำเหมาะกับผู้ที่พิมพ์เอกสารข้อความเป็นหลัก เช่น

• รายงาน จดหมาย และเอกสารสำนักงาน
• ใบแจ้งหนี้หรือเอกสารภายใน
• เอกสารที่ไม่ต้องมีกราฟหรือภาพสี
• งานพิมพ์จำนวนมากที่เน้นข้อความ

หากเลือกเครื่องขาวดำ ควรตรวจสอบว่าจำเป็นต้องพิมพ์แผนภูมิ โลโก้ หรือเอกสารสีในอนาคตหรือไม่ เพราะเครื่องขาวดำไม่สามารถพิมพ์สีจริงได้

④ เครื่องพิมพ์สีพิมพ์เอกสารขาวดำได้หรือไม่?

เครื่องพิมพ์สีส่วนใหญ่พิมพ์งานขาวดำได้ แต่รูปแบบการใช้หมึกหรือโทนเนอร์ขึ้นอยู่กับรุ่น การตั้งค่า และสถานะของอุปกรณ์สิ้นเปลือง

ก่อนซื้อควรตรวจสอบว่า:

• พิมพ์ขาวดำโดยใช้หมึกดำหรือโทนเนอร์ดำได้อย่างไร
• หากหมึกสีหมด ยังพิมพ์ขาวดำได้หรือไม่
• มีโหมด “พิมพ์ระดับสีเทา” หรือ “ขาวดำ” ให้เลือกหรือไม่
• เครื่องแจ้งเตือนหรือจำกัดการพิมพ์เมื่อสีใดสีหนึ่งหมดอย่างไร

อย่าคาดเดาจากคำว่า “เครื่องพิมพ์สี” เพียงอย่างเดียว ควรตรวจสอบคู่มือหรือเงื่อนไขของรุ่นที่สนใจ

⑤ เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายก่อนตัดสินใจ

เครื่องพิมพ์สีต้องพิจารณาหมึกหรือโทนเนอร์สีทั้งหมดที่รุ่นใช้ ส่วนเครื่องขาวดำเน้นต้นทุนของสีดำและอะไหล่สิ้นเปลืองที่เกี่ยวข้อง

วิธีคำนวณเบื้องต้น:

1. ประเมินจำนวนหน้าขาวดำและหน้าสีที่พิมพ์ต่อเดือน
2. ตรวจสอบราคาหมึกหรือโทนเนอร์ที่ตรงกับรุ่น
3. ดูจำนวนหน้าที่ผู้ผลิตระบุว่าพิมพ์ได้ต่อชุด
4. ตรวจสอบว่ามีดรัมหรืออุปกรณ์สิ้นเปลืองแยกหรือไม่
5. เปรียบเทียบต้นทุนรวมในช่วงเวลาที่คาดว่าจะใช้งาน

ต้นทุนต่อหน้าโดยประมาณ = ค่าอุปกรณ์สิ้นเปลือง ÷ จำนวนหน้าที่พิมพ์ได้

ผลจริงอาจต่างไปตามเนื้อหาเอกสาร พื้นที่สี และการตั้งค่าคุณภาพ ใช้ตัวเลขนี้เพื่อเปรียบเทียบรุ่นภายใต้เงื่อนไขเดียวกัน

⑥ เลือกตามสัดส่วนงานสีและขาวดำ

• แทบไม่พิมพ์สี: เปรียบเทียบเครื่องพิมพ์ขาวดำที่เหมาะกับปริมาณงาน
• พิมพ์สีเป็นบางครั้ง: คำนวณว่าการมีเครื่องสีคุ้มกว่าการใช้บริการพิมพ์สีหรือไม่
• พิมพ์สีเป็นประจำ: เทียบ Ink Tank กับเลเซอร์สีตามจำนวนหน้าและต้นทุนจริง
• พิมพ์ข้อความจำนวนมากและมีงานสีบ้าง: พิจารณาว่าต้องใช้เครื่องเดียว หรือแยกงานประจำกับงานสีจะเหมาะกว่า
• ต้องพิมพ์รูปถ่าย: ตรวจสอบเครื่องที่รองรับงานภาพถ่ายและกระดาษที่ต้องการ ไม่ใช่ดูเพียงว่าพิมพ์สีได้

⑦ เช็กลิสต์ก่อนเลือกสีหรือขาวดำ

• งานส่วนใหญ่ที่พิมพ์เป็นสีหรือขาวดำ
• ต้องพิมพ์กราฟ โลโก้ ภาพ หรือรูปถ่ายหรือไม่
• พิมพ์สีประมาณกี่หน้าต่อเดือน
• ราคาหมึกหรือโทนเนอร์ของรุ่นเป็นเท่าไร
• รุ่นสีพิมพ์ขาวดำได้อย่างไรเมื่อหมึกสีหมด
• ต้องการสแกน Wi‑Fi หรือพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติหรือไม่
• ต้นทุนรวมเหมาะกับงบและปริมาณงานหรือไม่

⑧ สรุป: ใช้เครื่องพิมพ์สีหรือขาวดำดี?

เลือกเครื่องพิมพ์สีเมื่อจำเป็นต้องพิมพ์กราฟ ใบงาน โลโก้ หรือเอกสารสีเป็นประจำ เลือกเครื่องพิมพ์ขาวดำเมื่อส่วนใหญ่เป็นข้อความและไม่มีความจำเป็นต้องใช้สี ก่อนซื้อให้คำนวณจำนวนหน้าสีและขาวดำ พร้อมตรวจสอบค่าหมึกหรือโทนเนอร์ของรุ่นจริง

ComSiam แนะนำให้เลือกจากงานที่พิมพ์เป็นประจำ ไม่ใช่ซื้อเครื่องสีเผื่อไว้โดยไม่ประเมินการใช้งาน วิธีนี้ช่วยควบคุมต้นทุนและได้เครื่องที่ตรงกับความต้องการมากขึ้น

⑨ คำถามที่พบบ่อย

เครื่องพิมพ์สีพิมพ์ขาวดำได้ไหม?

ส่วนใหญ่พิมพ์ได้ แต่การใช้หมึกหรือโทนเนอร์ขึ้นอยู่กับรุ่นและการตั้งค่า ควรตรวจสอบด้วยว่าพิมพ์ขาวดำได้หรือไม่เมื่อหมึกสีหมด

เครื่องพิมพ์ขาวดำพิมพ์สีเทาได้หรือไม่?

พิมพ์เฉดเทาได้ตามการตั้งค่า แต่ไม่สามารถพิมพ์สีจริงได้

ถ้าพิมพ์สีไม่บ่อย ควรซื้อเครื่องพิมพ์สีไหม?

ให้เปรียบเทียบต้นทุนของเครื่องสีและหมึกกับความสะดวกในการใช้งาน หากพิมพ์สีเป็นครั้งคราวมาก อาจเทียบกับการใช้บริการพิมพ์สีภายนอก

เครื่องพิมพ์สีมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าเสมอหรือไม่?

ไม่เสมอไป ค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับเทคโนโลยี รุ่น ราคาเครื่อง ปริมาณงาน และหมึกหรือโทนเนอร์ที่ใช้ ควรคำนวณต้นทุนจากรุ่นที่กำลังเปรียบเทียบ

ควรเลือกเครื่องพิมพ์สีชนิดใด?

หากพิมพ์สีบ่อย ให้เปรียบเทียบ Ink Tank และเลเซอร์สีจากต้นทุนต่อหน้าและประเภทงาน หากเน้นภาพถ่าย ให้ดูรุ่นที่รองรับงานภาพถ่ายโดยเฉพาะ