วิธีให้ Claude สรุปสัญญาและชี้ข้อควรตรวจสอบ

Claude ช่วยอ่านสัญญาและจัดประเด็นที่ควรตรวจทานให้อยู่ในรูปแบบเข้าใจง่ายได้ เช่น คู่สัญญา หน้าที่ การชำระเงิน กำหนดเวลา การยกเลิก และข้อกำหนดที่ยังไม่ชัด ComSiam แนะนำให้ขอทั้งสรุปภาพรวมและรายการอ้างอิงหน้าเอกสาร เพื่อกลับไปตรวจข้อความต้นฉบับได้สะดวก

วิธีให้ Claude อ่านสัญญา

① เตรียมไฟล์ที่อ่านได้
แนบไฟล์ PDF หรือ DOCX ที่เปิดอ่านได้ หากเป็น PDF สแกน ให้ตรวจว่าตัวอักษรคมชัดและไม่เอียง หากมีหลายฉบับ ให้ตั้งชื่อแยก เช่น “สัญญาฉบับเดิม” และ “สัญญาฉบับแก้ไข”

② กำหนดขอบเขตการตรวจ
บอกว่าเป็นสัญญาประเภทใด และต้องการให้ช่วยดูหัวข้อไหน เช่น เงื่อนไขชำระเงิน ระยะเวลาสัญญา การบอกเลิก หรือความรับผิด

③ ขอให้สรุปแยกตามหัวข้อ
ให้ Claude ทำตารางที่มีหัวข้อ เงื่อนไขในสัญญา สิ่งที่ต้องทำหรือกำหนดเวลา และเลขหน้าตาม PDF Viewer

④ ให้ชี้จุดที่ควรตรวจเพิ่มเติม
ขอให้ทำเครื่องหมายข้อความที่คลุมเครือ เงื่อนไขที่มีข้อยกเว้น ข้อมูลที่ขาด หรือข้อความที่ดูไม่สอดคล้องกัน โดยไม่สรุปเกินกว่าที่เขียนไว้

⑤ ตรวจประเด็นสำคัญกับต้นฉบับ
เปิดหน้าที่ Claude อ้างถึง แล้วอ่านบริบทโดยรอบด้วย ตรวจชื่อคู่สัญญา ตัวเลข วันที่ เงื่อนไข และภาคผนวกให้ครบ

หัวข้อที่ควรสั่งให้ช่วยตรวจ

• ชื่อและรายละเอียดของคู่สัญญา
• ขอบเขตงาน สินค้า หรือบริการ
• ราคา วิธีชำระเงิน ภาษี และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• วันเริ่มต้น วันสิ้นสุด และการต่ออายุ
• หน้าที่และกำหนดเวลาของแต่ละฝ่าย
• เงื่อนไขการยกเลิกหรือการผิดนัด
• ความรับผิด การชดใช้ค่าเสียหาย และข้อยกเว้น
• การรักษาความลับและการใช้ข้อมูล
• สิทธิในผลงานหรือทรัพย์สินทางปัญญา
• วิธีแจ้งปัญหาและการจัดการข้อพิพาท
• เอกสารแนบท้ายที่สัญญาอ้างถึง แต่ยังไม่ได้แนบมา

หัวข้อเหล่านี้เป็นรายการช่วยอ่าน ไม่ได้หมายความว่าสัญญาทุกประเภทต้องมีครบทุกข้อ และไม่ได้ใช้แทนการพิจารณาข้อกฎหมายของผู้เชี่ยวชาญ

Prompt สำหรับสรุปสัญญาและชี้ประเด็น

อ่านสัญญาที่แนบและสรุปเป็นภาษาไทย โดยแยกหัวข้อดังนี้:
① คู่สัญญาและวัตถุประสงค์
② ขอบเขตงานหรือหน้าที่ของแต่ละฝ่าย
③ ราคาและเงื่อนไขการชำระเงิน
④ ระยะเวลา การต่ออายุ และการยกเลิก
⑤ ความรับผิด ข้อยกเว้น และการรักษาความลับ
⑥ ข้อความที่คลุมเครือ ข้อมูลที่ขาด หรือประเด็นที่ควรตรวจเพิ่ม

ทำตารางโดยระบุข้อความหรือสาระสำคัญ ชื่อไฟล์ และเลขหน้าตาม PDF Viewer แยกสิ่งที่เขียนไว้โดยตรงออกจากข้อสังเกต อย่าตีความข้อกฎหมายเกินข้อความในสัญญา และหากไม่พบข้อมูลให้ระบุว่าไม่พบ

วิธีถามต่อเมื่อต้องการตรวจรายละเอียด

• “สัญญาระบุวันครบกำหนดชำระเงินและผลเมื่อชำระล่าช้าไว้อย่างไร อยู่หน้าใด”
• “สรุปเงื่อนไขการยกเลิกตามข้อความในสัญญา โดยแยกแต่ละกรณี”
• “มีข้อใดกำหนดหน้าที่ของฝ่ายหนึ่ง แต่ไม่ระบุกำหนดเวลาหรือวิธีดำเนินการหรือไม่”
• “เปรียบเทียบสัญญาฉบับเดิมกับฉบับแก้ไข เฉพาะเรื่องราคาและระยะเวลา”
• “ตรวจว่ามีเอกสารแนบท้ายหรือข้อกำหนดที่สัญญาอ้างถึงแต่ไม่ได้แนบมาหรือไม่”

หากต้องเปรียบเทียบหลายฉบับ ให้ขอ Claude แยกข้อมูลตามชื่อไฟล์ก่อน แล้วจึงสรุปความเปลี่ยนแปลง หลีกเลี่ยงการส่งเอกสารที่มีข้อมูลลับหรือข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ตรวจนโยบายและการตั้งค่าบัญชีที่ใช้งาน ComSiam แนะนำให้ปกปิดข้อมูลที่ไม่จำเป็นก่อนอัปโหลดเมื่อทำได้

ข้อจำกัดที่ควรเข้าใจ

Claude ช่วยจัดระเบียบและค้นข้อความจากสัญญาได้ แต่ผลสรุปอาจตกหล่นหรืออ่านตัวเลขและเงื่อนไขผิด โดยเฉพาะไฟล์สแกน ตารางซับซ้อน และเอกสารที่มีข้อกำหนดเชื่อมโยงกันหลายส่วน หากสัญญามีผลทางกฎหมายหรือมีมูลค่าสูง ควรให้ทนายความหรือผู้เชี่ยวชาญตรวจฉบับเต็มก่อนลงนามหรือดำเนินการ

Anthropic แนะนำให้ใช้เลขหน้าที่แสดงใน PDF Viewer เมื่อต้องอ้างตำแหน่งใน PDF และระบุว่าหากเอกสารยาวมาก อาจแบ่งไฟล์เป็นส่วนย่อยเพื่อให้อยู่ในข้อจำกัดการประมวลผล

สรุป

แนบสัญญาที่อ่านได้ ระบุหัวข้อที่ต้องการตรวจ และขอให้ Claude สรุปพร้อมชื่อไฟล์และเลขหน้า ควรให้แยกข้อความในสัญญาออกจากข้อสังเกต ตรวจทุกจุดกับต้นฉบับ และ