วิธีเพิ่มสินค้าหลายรายการใน WooCommerce

หากมีสินค้าจำนวนมาก การนำเข้าด้วยไฟล์ CSV ช่วยเพิ่มสินค้าใน WooCommerce ได้หลายรายการในครั้งเดียว แทนการกรอกข้อมูลทีละชิ้น วิธีนี้เหมาะกับร้านที่มีรายการสินค้าพร้อมแล้ว และต้องการนำเข้าชื่อสินค้า ราคา SKU รูปภาพ หรือข้อมูลอื่นตามคอลัมน์ที่ระบบรองรับ

❶ เตรียมข้อมูลสินค้าในไฟล์ CSV

สร้างไฟล์ตารางโดยให้สินค้าแต่ละรายการอยู่คนละแถว และใช้หัวคอลัมน์ที่สื่อความหมาย เช่น ชื่อสินค้า ราคา SKU คำอธิบาย หมวดหมู่ และ URL รูปภาพ ควรเตรียมข้อมูลให้เป็นรูปแบบเดียวกันทุกแถว เพื่อลดความผิดพลาดระหว่างนำเข้า

① ใช้ไฟล์ตัวอย่างจากร้าน

หากไม่แน่ใจว่าควรตั้งชื่อคอลัมน์อย่างไร ให้เพิ่มสินค้าตัวอย่างหนึ่งรายการใน WooCommerce แล้วส่งออกเป็น CSV เพื่อใช้เป็นต้นแบบ จากนั้นนำข้อมูลสินค้าอื่นมาเติมในรูปแบบเดียวกัน

② ตรวจข้อมูลก่อนบันทึก

ตรวจชื่อสินค้า ราคา และ SKU ให้ถูกต้อง หากกำลังเพิ่มสินค้าใหม่ ให้ระวังอย่าใส่รหัส ID ของสินค้าเดิมโดยไม่ตั้งใจ เพราะอาจทำให้ระบบมองว่าเป็นข้อมูลสำหรับจับคู่หรืออัปเดตสินค้าเดิม

บันทึกหรือส่งออกไฟล์เป็น CSV แบบ UTF-8 และลบคอลัมน์ที่ไม่ต้องการนำเข้าออกก่อน โดย ComSiam แนะนำให้ตรวจแถวตัวอย่างอย่างน้อยหนึ่งแถว ทั้งบนโปรแกรมตารางคำนวณและในไฟล์ CSV ก่อนเริ่มนำเข้าจริง

❷ เปิดเครื่องมือนำเข้าสินค้า

เข้าสู่หลังบ้าน WordPress แล้วไปที่ สินค้า > สินค้าทั้งหมด จากนั้นเลือก นำเข้า ที่ด้านบนของหน้า เพื่อเปิดหน้าสำหรับอัปโหลดไฟล์ CSV

เลือกไฟล์จากคอมพิวเตอร์แล้วกด ดำเนินการต่อ หากหน้าจอมีตัวเลือกสำหรับอัปเดตสินค้าที่มีอยู่แล้ว ให้เลือกเฉพาะเมื่อตั้งใจจับคู่ไฟล์กับสินค้าปัจจุบันเพื่อแก้ไขข้อมูล

❸ ตรวจสอบการจับคู่คอลัมน์

WooCommerce จะพยายามจับคู่หัวคอลัมน์ในไฟล์กับช่องข้อมูลสินค้าโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบหน้าจอจับคู่คอลัมน์ทีละรายการ เช่น ชื่อสินค้า ราคา SKU และหมวดหมู่

หากระบบจับคู่ผิด ให้เลือกช่องข้อมูลที่ถูกต้องจากเมนูของคอลัมน์นั้น หากมีคอลัมน์ที่ไม่ต้องการนำเข้า ให้ตั้งค่าเป็นไม่ต้องนำเข้า ส่วนคอลัมน์ที่ระบบไม่รู้จักมักจะไม่ถูกนำเข้าโดยอัตโนมัติ

❹ เริ่มนำเข้าและรอให้เสร็จ

เมื่อการจับคู่ถูกต้องแล้ว ให้กด เรียกใช้ตัวนำเข้า ระหว่างที่ระบบกำลังทำงาน อย่ารีเฟรชหน้าเว็บหรือออกจากหน้า จนกว่าการนำเข้าจะเสร็จและระบบแสดงผลการทำงาน

หากมีข้อมูลจำนวนมากหรือโฮสติ้งมีข้อจำกัดด้านเวลา ควรแบ่งไฟล์เป็นชุดเล็กลง และนำเข้าแยกกัน วิธีนี้ช่วยให้ตรวจหาปัญหาได้ง่ายขึ้นหากมีแถวใดผิดพลาด

❺ ตรวจสอบสินค้าหลังนำเข้า

หลังระบบแจ้งว่านำเข้าเสร็จ ให้เปิดหน้าสินค้าทั้งหมดและตรวจสอบรายการที่เพิ่มเข้ามา สุ่มเปิดหน้าสินค้าหลายรายการเพื่อตรวจชื่อ ราคา รูปภาพ หมวดหมู่ และสถานะการเผยแพร่

หากข้อมูลผิด ให้แก้ไขไฟล์ CSV แล้วนำเข้าใหม่อย่างระมัดระวัง โดยเฉพาะเมื่อเลือกอัปเดตสินค้าที่มีอยู่แล้ว ให้ตรวจว่าระบบจับคู่ด้วยข้อมูลใดและไฟล์มีรหัสที่ถูกต้อง ก่อนเผยแพร่สินค้า ให้ทดลองดูหน้าร้านและตรวจสอบว่าลูกค้าเห็นข้อมูลตามต้องการ

การนำเข้าสินค้าด้วย CSV ช่วยประหยัดเวลาเมื่อมีรายการจำนวนมาก แต่ควรสำรองข้อมูลก่อนนำเข้าชุดใหญ่ และทดลองกับไฟล์ขนาดเล็กก่อนเสมอ ComSiam แนะนำให้เก็บไฟล์ CSV ต้นฉบับไว้ เพื่อใช้ตรวจสอบหรือแก้ไขข้อมูลสินค้าในภายหลัง