โทรศัพท์ออฟฟิศโอนสายไม่ได้ เกิดจากอะไร? วิเคราะห์สาเหตุและวิธีแก้แบบช่าง


🔥 อาการที่พบบ่อย

  • รับสายได้ แต่ กดโอนแล้วไม่ไป
  • กดปุ่มโอนแล้วเงียบ หรือวางสายแล้วสายหาย
  • โอนภายในไม่ได้ แต่โทรตรงได้
  • บางเครื่องโอนได้ บางเครื่องโอนไม่ได้

ปัญหานี้ทำให้การทำงานหน้าฟรอนต์/เลขา สะดุดทันที
เพราะโอนสายคือฟังก์ชันหลักของออฟฟิศ


🔍 สาเหตุที่เป็นไปได้ (เรียงจากง่าย → ลึก)

① เครื่องโทรศัพท์ไม่รองรับฟังก์ชันโอนสาย

  • เครื่องรุ่นพื้นฐาน ไม่มีปุ่ม Transfer
  • ใช้วิธีกดรหัสที่เครื่องไม่รองรับ
  • เปลี่ยนรุ่นเครื่อง แต่ยังใช้วิธีเดิม

ผลคือ
กดโอนแล้วระบบไม่รับคำสั่ง


② วิธีโอนสายไม่ตรงกับระบบที่ใช้

  • ระบบต้องกดรหัสเฉพาะ (เช่น Flash + หมายเลข)
  • ใช้วิธี Hold แทน Transfer
  • วางสายผิดจังหวะ

อาการจะเป็น
โอนแล้วสายหลุด หรือสายไม่ถึงปลายทาง


③ สิทธิ์การโอนสายของเครื่องถูกจำกัด

  • โปรไฟล์ผู้ใช้ถูกตั้งค่าไม่ให้โอน
  • จำกัดการโอนข้ามแผนก
  • ล็อกการโอนเพื่อควบคุมการใช้งาน

มักพบว่า
บางเครื่องโอนได้ บางเครื่องโอนไม่ได้


④ ระบบตู้สาขาโทรศัพท์ตั้งค่าโอนสายไม่ครบ

  • ไม่ได้เปิดฟังก์ชัน Transfer
  • ผังเบอร์ภายในไม่สมบูรณ์
  • Route การโอนสายผิดพลาด

ผลคือ
ระบบรับสายได้ แต่จัดการต่อสายไม่ได้


⑤ ระบบเก่าหรืออุปกรณ์ไม่เข้ากัน

  • ตู้สาขาเก่า ใช้กับเครื่องรุ่นใหม่
  • ใช้อุปกรณ์ต่างยี่ห้อปะปน
  • เฟิร์มแวร์ไม่รองรับฟังก์ชันโอน

อาการนี้จะ
เกิดซ้ำแม้ตั้งค่าถูกแล้ว ในหัวข้อนี้ทาง คอมสยาม ต้องการอธิบายหลักการของระบบโทรศัพท์แบบเข้าใจง่าย


🧪 วิธีเช็กเบื้องต้นด้วยตัวเอง

ก่อนเรียกช่าง ลองตรวจตามลำดับนี้

  • ☎️ ดูว่าที่ตัวเครื่องมีปุ่ม Transfer หรือไม่
  • 🔁 ทดลองโอนด้วยวิธีอื่น (กดรหัสแทนปุ่ม)
  • 🔍 ทดสอบโอนจากเครื่องอื่นในระบบ
  • 📄 เช็กคู่มือเครื่อง/ระบบ ว่าใช้วิธีโอนแบบใด

ถ้า ไม่มีเครื่องไหนโอนได้เลย
ปัญหามักอยู่ที่การตั้งค่าระบบ ไม่ใช่ตัวเครื่อง


🚨 จุดที่ควรเรียกช่างทันที

  • โอนสายไม่ได้ทั้งสำนักงาน
  • โอนแล้วสายหลุดบ่อย
  • ระบบใช้งานมานาน ไม่มีเอกสารการตั้งค่า
  • มีการเปลี่ยนอุปกรณ์แล้วปัญหาเริ่มเกิด

การแก้แบบเดาสุ่ม
อาจทำให้ระบบโอนสายพังทั้งชุด


🛠️ แนวทางแก้ระยะยาว (มุมมองช่างระบบ)

หากออฟฟิศของคุณต้องการให้โอนสายได้ลื่นไหล
ควรตรวจ ระบบโทรศัพท์ออฟฟิศ ทั้งระบบ เช่น

  • ความสามารถเครื่องโทรศัพท์แต่ละรุ่น
  • สิทธิ์การโอนสายของผู้ใช้
  • ผังเบอร์และ Route การโอน
  • ความเข้ากันของตู้สาขากับอุปกรณ์

ระบบที่ออกแบบถูก
จะช่วยให้ โอนสายได้ทันที ไม่หลุด ไม่หาย


✅ สรุปแบบช่างพูดตรง

โทรศัพท์ออฟฟิศโอนสายไม่ได้
ส่วนใหญ่มาจาก วิธีโอน / สิทธิ์ / การตั้งค่าระบบ
ไม่ใช่เรื่องเครื่องเสียอย่างเดียว

ถ้าโอนสายคือหัวใจงาน
ระบบต้องรองรับตั้งแต่โครงสร้าง ไม่ใช่แก้เฉพาะหน้า