On-prem vs Cloud ระบบโทรศัพท์ ค่าใช้จ่ายจริงระยะยาวต่างกันแค่ไหน

────────

① 🔥 บทนำ – ของถูกวันนี้ อาจแพงกว่าใน 3 ปี

หลายธุรกิจตัดสินใจเลือกระบบโทรศัพท์จาก
ราคาเริ่มต้น หรือ โปรรายเดือน

แต่จากหน้างานจริง
สิ่งที่ทำให้ “จ่ายแพง” ไม่ใช่ราคาวันแรก
คือ ต้นทุนสะสมระยะยาว

บทความนี้จะพาเปรียบเทียบแบบตรงไปตรงมา
ระหว่าง On-prem (IP PBX) กับ Cloud PBX
ในมุม “ค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายจริง” ข้อมูลในช่วงนี้ทาง คอมสยาม เรียบเรียงเพื่อให้เข้าใจแนวคิดของระบบโทรศัพท์ได้เป็นลำดับ


② 🧠 ค่าใช้จ่ายระบบโทรศัพท์ ไม่ได้มีแค่ 2 บรรทัด

ต้นทุนที่ควรมองให้ครบ แบ่งได้เป็น

  • ค่าอุปกรณ์ / โครงสร้าง
  • ค่าเดินสาย / Network
  • ค่าดูแลรักษา
  • ค่าแก้ปัญหา
  • ค่าเสียโอกาสเมื่อระบบล่ม

ถ้ามองไม่ครบ
ตัวเลขจะหลอกคุณได้ง่ายมาก


③ 🏢 On-prem (IP PBX) – จ่ายหนักตอนแรก คุมได้ระยะยาว

โครงสร้างค่าใช้จ่าย

  • ค่า PBX / Server
  • ค่า IP Phone
  • ค่า Network
  • ค่าเดินสาย
  • ค่าติดตั้งครั้งเดียว

จุดเด่นด้านต้นทุน

  • ไม่มีรายเดือน (หรือมีน้อยมาก)
  • เพิ่มเครื่อง เพิ่มเบอร์ ไม่เสียรายหัว
  • ใช้ยาว 5–10 ปี
  • คุมระบบเองได้

สิ่งที่ต้องมี

  • IT ดูแล หรือมีผู้ดูแลภายนอก
  • Network ต้องวางดีตั้งแต่แรก

👉 เหมาะกับ
ธุรกิจที่มองระยะกลาง–ยาว และต้องการคุมงบ


④ ☁️ Cloud PBX – เริ่มถูก แต่จ่ายเรื่อย ๆ

โครงสร้างค่าใช้จ่าย

  • ค่าใช้งานรายเดือน / รายเบอร์
  • ค่าเสริมฟีเจอร์
  • ค่าโทรออก
  • ค่า Internet

จุดเด่น

  • ไม่ต้องลงทุนก้อนใหญ่
  • เริ่มใช้งานเร็ว
  • ไม่มี Hardware

จุดที่คนมองข้าม

  • ค่าใช้จ่ายสะสม
  • เพิ่มเบอร์ = เพิ่มรายเดือน
  • เปลี่ยน Provider ยาก
  • ปรับแต่งลึกไม่ได้

👉 เหมาะกับ
ธุรกิจเล็ก / ทีม Remote / ต้องการเริ่มเร็ว


⑤ 📊 เปรียบเทียบค่าใช้จ่ายแบบเห็นภาพ

ประเด็นOn-premCloud
ค่าเริ่มต้นสูงต่ำ
รายเดือนต่ำมากต่อเนื่อง
ค่าเพิ่มเบอร์ต่ำสูง
คุมงบยาวดีมากยาก
อายุการใช้งานยาวขึ้นกับ Provider

⑥ ⏱️ มองระยะเวลา 1 ปี vs 3 ปี vs 5 ปี

จากการประเมินหน้างานจริง

  • 1 ปีแรก → Cloud ดูถูกกว่า
  • ปีที่ 2–3 → ค่าเริ่มใกล้กัน
  • ปีที่ 4–5 → On-prem มักคุ้มกว่า

โดยเฉพาะออฟฟิศที่

  • มี 15–20 เบอร์ขึ้นไป
  • ไม่ได้เปลี่ยนระบบบ่อย

⑦ ⚠️ ค่าใช้จ่ายแฝงที่เจอบ่อย

สิ่งที่หลายบริษัทไม่คิด

  • ค่าแก้ปัญหาเสียง
  • ค่า downtime
  • ค่าเพิ่มฟีเจอร์ที่จำเป็น
  • ค่าเปลี่ยนระบบเมื่อโต

ของที่ดู “ถูก”
อาจแพงเพราะ เปลี่ยนไม่ได้


⑧ 🔍 เลือกจาก “รูปแบบธุรกิจ” ไม่ใช่แค่ราคา

เลือก On-prem ถ้า

  • มี IT
  • ธุรกิจนิ่ง
  • อยากคุมข้อมูล
  • วางแผนยาว

เลือก Cloud ถ้า

  • ไม่มี IT
  • ทีมกระจาย
  • อยากเริ่มเร็ว
  • ยอมรับรายเดือน

⑨ ❓ FAQ – คำถามเรื่องงบที่ถามบ่อย

Q: ธุรกิจเล็กควรเริ่ม Cloud ไหม
A: ควร ถ้ายังไม่มั่นใจทิศทาง

Q: Cloud แพงกว่าเสมอไหม
A: ไม่เสมอ แต่แพงกว่าในระยะยาวหลายกรณี

Q: On-prem ต้องลงทุนกี่ปีถึงคุ้ม
A: โดยเฉลี่ย 2–3 ปี


🔗 ถ้าคุณอยากประเมินต้นทุนให้ตรงกับธุรกิจคุณจริง ๆ

แนวทางประเมินค่าใช้จ่ายและโครงสร้างระบบทั้งหมด
ถูกรวบรวมไว้ที่
👉 แนวทางแก้ปัญหาระบบโทรศัพท์สำนักงาน


⑩ 💬 สรุป – ค่าใช้จ่ายที่แท้จริง คือ “ค่าเสียโอกาส”

ระบบโทรศัพท์ที่ดี
ไม่ใช่ระบบที่ถูกที่สุดวันนี้
แต่คือระบบที่
ไม่ทำให้คุณต้องเปลี่ยนซ้ำในวันหน้า

มองให้ไกล
แล้วคุณจะประหยัดกว่าเสมอ