วิธีค้นหาและแก้ไขบทความใน WordPress

ค้นหาและแก้ไขบทความ WordPress ได้จากเมนู เรื่อง > เรื่องทั้งหมด หรือ บทความทั้งหมด ในหลังบ้าน ใช้ช่องค้นหาและตัวกรองเพื่อหาบทความ จากนั้นเลือก แก้ไข เพื่อปรับเนื้อหา หรือใช้ แก้ไขอย่างเร็ว สำหรับเปลี่ยนข้อมูลบางอย่าง เช่น ชื่อเรื่อง สถานะ และหมวดหมู่

❶ ค้นหาบทความจากหน้ารายการ

เข้าสู่ระบบหลังบ้าน แล้วเปิดหน้ารายการบทความเพื่อดูเนื้อหาที่มีอยู่ในเว็บไซต์

① ใช้ช่องค้นหา

พิมพ์คำจากชื่อเรื่องหรือเนื้อหาที่ต้องการค้นหาในช่องค้นหา แล้วกดปุ่มค้นหา WordPress จะแสดงรายการที่ตรงกับคำค้น หากหาไม่พบ ให้ลองใช้คำสั้นลงหรือคำที่คาดว่าอยู่ในชื่อเรื่อง

② ใช้ตัวกรองรายการ

ใช้ตัวกรองตามเดือน หมวดหมู่ หรือสถานะ หากมีให้เลือก เพื่อจำกัดจำนวนผลลัพธ์ ตัวกรองที่ปรากฏอาจแตกต่างตามเวอร์ชัน WordPress และการตั้งค่าของเว็บไซต์

③ เรียงตามคอลัมน์

คลิกชื่อคอลัมน์ เช่น วันที่หรือชื่อเรื่อง เพื่อเรียงรายการตามข้อมูลนั้น วิธีนี้ช่วยหาบทความเก่าหรือดูรายการตามลำดับได้สะดวกขึ้น

❷ แก้ไขเนื้อหาบทความ

เมื่อพบรายการที่ต้องการ ให้เปิดตัวแก้ไขเพื่อเปลี่ยนเนื้อหาหรือรูปแบบ

① เปิดบทความในตัวแก้ไข

คลิกชื่อบทความ หรือเลื่อนเมาส์เหนือรายการแล้วเลือก แก้ไข บทความจะเปิดใน Block Editor หรือเครื่องมือแก้ไขที่เว็บไซต์กำหนดไว้

② ปรับข้อความและบล็อก

เลือกย่อหน้า หัวข้อ รูปภาพ หรือบล็อกที่ต้องการแก้ แล้วปรับเนื้อหา ตรวจว่าการเปลี่ยนแปลงไม่ทำให้ลำดับหัวข้อหรือส่วนอื่นของบทความผิดไป

③ บันทึกการแก้ไข

หากบทความยังเป็นฉบับร่าง ให้บันทึกฉบับร่าง ส่วนบทความที่เผยแพร่แล้วให้กด อัปเดต เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง ตรวจสถานะการบันทึกก่อนออกจากตัวแก้ไข

❸ ใช้แก้ไขอย่างเร็วกับข้อมูลบทความ

คำสั่ง แก้ไขอย่างเร็ว เหมาะกับการปรับข้อมูลบางรายการโดยไม่เปิดตัวแก้ไขเนื้อหา

① เปิดหน้าต่างแก้ไขอย่างเร็ว

เลื่อนเมาส์เหนือบทความในหน้ารายการ แล้วคลิก แก้ไขอย่างเร็ว หน้าต่างจะเปิดช่องสำหรับข้อมูลที่ WordPress อนุญาตให้ปรับจากหน้านี้

② แก้ข้อมูลที่ต้องการ

ข้อมูลที่แก้ได้อาจรวมถึงชื่อเรื่อง Slug วันที่ หมวดหมู่ แท็ก และสถานะ ตรวจตัวเลือกที่แสดงก่อนบันทึก เพราะข้อมูลที่แก้ได้อาจแตกต่างตามเว็บไซต์และสิทธิ์ผู้ใช้

③ บันทึกและตรวจรายการ

กด อัปเดต หรือปุ่มบันทึกในหน้าต่างแก้ไขอย่างเร็ว แล้วตรวจว่ารายการแสดงข้อมูลใหม่ถูกต้อง วิธีนี้ไม่เหมาะสำหรับแก้เนื้อหาหลักภายในบทความ

❹ ค้นหาตามสถานะบทความ

หากจำชื่อเรื่องไม่ได้ การตรวจตามสถานะช่วยให้จำกัดรายการที่ต้องค้นหา

① ดูฉบับร่าง

เปิดตัวกรองสถานะหรือแท็บ ฉบับร่าง เพื่อดูบทความที่ยังไม่เผยแพร่ แล้วค้นหาชื่อเรื่องที่ต้องการดำเนินการต่อ

② ดูบทความที่เผยแพร่แล้ว

เลือกแท็บ เผยแพร่แล้ว หรือสถานะที่มีความหมายใกล้เคียง เพื่อค้นหาบทความที่อยู่บนเว็บไซต์แล้วและต้องการปรับปรุง

③ ตรวจบทความที่ตั้งเวลาไว้

หากมีการตั้งเวลาเผยแพร่ ให้ตรวจรายการที่มีสถานะกำหนดเวลา เพื่อยืนยันชื่อเรื่องและวันที่เผยแพร่ก่อนถึงเวลาที่ตั้งไว้

❺ ตรวจประวัติและรายละเอียดก่อนอัปเดต

ก่อนแก้บทความสำคัญ ควรตรวจข้อมูลเดิมและทบทวนการเปลี่ยนแปลง

① ตรวจชื่อเรื่องและ Slug

หากเปลี่ยน Slug หรือที่อยู่บทความ ให้พิจารณาว่ามีลิงก์ภายในหรือแหล่งอื่นอ้างถึง URL เดิมหรือไม่ และตรวจการตั้งค่าการเปลี่ยนเส้นทางตามความเหมาะสม

② ตรวจภาพและหมวดหมู่

ดูภาพประจำเรื่อง หมวดหมู่ และแท็กประกอบ เพื่อให้ตรงกับเนื้อหาปัจจุบัน โดยเฉพาะเมื่อบทความมีการปรับหัวข้อหรือขอบเขตเนื้อหา

③ ใช้ประวัติฉบับแก้ไขเมื่อจำเป็น

WordPress อาจเก็บประวัติฉบับแก้ไขของบทความไว้ หากต้องการตรวจหรือกู้เนื้อหาก่อนหน้า ให้เปิดส่วน ฉบับแก้ไข จากตัวแก้ไข แล้วเปรียบเทียบข้อมูลก่อนเลือกฉบับที่ต้องการ

❻ ปัญหาที่พบบ่อยเมื่อค้นหาและแก้ไข

① ค้นหาแล้วไม่พบบทความ

ลองใช้คำจากชื่อเรื่องที่สั้นลง ตรวจตัวกรองหมวดหมู่และสถานะ หรือดูว่ากำลังอยู่ในประเภทเนื้อหาที่ถูกต้องหรือไม่

② เปิดแก้ไขไม่ได้

ตรวจว่าบัญชีมีสิทธิ์แก้ไขบทความนั้น หากเป็นบทความของผู้ใช้อื่นหรือเว็บไซต์มีบทบาทผู้ใช้หลายระดับ ผู้ดูแลอาจต้องมอบสิทธิ์ที่เหมาะสม

③ แก้แล้วไม่เห็นผลบนเว็บไซต์

ตรวจว่ากดอัปเดตแล้วและเปิดบทความที่ถูกต้อง หากเว็บไซต์ใช้ระบบแคช ให้ตรวจหน้าเว็บอีกครั้งหลังระบบแสดงข้อมูลล่าสุด

สำหรับเว็บไซต์ ComSiam ควรตรวจตัวอย่างบทความหลังแก้ไข เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความ ภาพ และลิงก์ภายในยังทำงานตามที่ต้องการ

❼ สรุป

ค้นหาบทความจาก เรื่อง > เรื่องทั้งหมด โดยใช้ช่องค้นหา ตัวกรอง และการเรียงรายการ หากจะแก้เนื้อหาให้เปิด แก้ไข แต่ถ้าปรับเฉพาะข้อมูลพื้นฐานให้ใช้ แก้ไขอย่างเร็ว จากนั้นบันทึกหรืออัปเดตและตรวจผลบนเว็บไซต์

การค้นหาให้ตรงสถานะและตรวจรายละเอียดก่อนบันทึกช่วยลดโอกาสแก้ผิดบทความหรือพลาดข้อมูลสำคัญ