วิธีเลือกคุณภาพและความละเอียดก่อนพิมพ์

การเลือกคุณภาพและความละเอียดให้เหมาะกับงานช่วยให้พิมพ์เอกสารได้ชัดโดยไม่เสียเวลาและหมึกเกินจำเป็น โดยทั่วไปงานร่างใช้โหมด Draft หรือประหยัดหมึก ส่วนรูปภาพและเอกสารที่ต้องการรายละเอียดควรเลือกคุณภาพสูงขึ้น ทั้งนี้ชื่อเมนูและตัวเลือกขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์

คุณภาพการพิมพ์กับความละเอียดต่างกันอย่างไร

• คุณภาพการพิมพ์: มักเลือกเป็น Draft, Normal หรือ High เพื่อกำหนดความละเอียดและปริมาณการพิมพ์โดยรวม
• ความละเอียด: มักระบุเป็น DPI ยิ่งตัวเลขสูง รายละเอียดอาจคมชัดขึ้น แต่การพิมพ์อาจช้าลงและใช้หมึกมากขึ้น

ตัวเลข DPI สูงไม่ได้รับประกันว่าภาพจะดีเสมอไป คุณภาพไฟล์ต้นฉบับ ชนิดกระดาษ และการตั้งค่าสีมีผลต่อผลลัพธ์ด้วย

วิธีเลือกคุณภาพก่อนพิมพ์ใน Windows

① เปิดหน้าต่างพิมพ์

เปิดเอกสารหรือรูปภาพ แล้วเลือก ไฟล์ (File) > พิมพ์ (Print) จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ

② เปิดคุณสมบัติเครื่องพิมพ์

เลือก Printer Properties, Preferences หรือ คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ เพื่อเปิดการตั้งค่าของไดรเวอร์

③ เลือกคุณภาพให้เหมาะกับงาน

มองหาตัวเลือกอย่าง Print Quality, Quality, Resolution หรือ คุณภาพการพิมพ์ แล้วเลือกตามการใช้งาน

• Draft / Fast / ประหยัด: เหมาะกับเอกสารร่างหรือข้อความที่ไม่ต้องการความคมชัดสูง
• Normal / Standard: เหมาะกับเอกสารทั่วไป
• High / Best / Photo: เหมาะกับรูปภาพ งานกราฟิก หรือเอกสารที่ต้องการรายละเอียดมากขึ้น

④ เลือกชนิดกระดาษและตรวจตัวอย่าง

เลือกชนิดกระดาษในไดรเวอร์ให้ตรงกับกระดาษจริง เช่น กระดาษธรรมดาหรือกระดาษภาพถ่าย แล้วตรวจตัวอย่างก่อนสั่งพิมพ์ หากตัวอย่างมีขนาดหรือสีผิด ให้แก้ก่อนเริ่มงาน

วิธีเลือกคุณภาพบน Mac

เปิดหน้าต่างพิมพ์จากโปรแกรมที่ใช้ แล้วเลือกเครื่องพิมพ์และเปิดรายละเอียดเพิ่มเติม มองหาตัวเลือก Quality, Media & Quality หรือเมนูที่เกี่ยวข้อง จากนั้นเลือกคุณภาพและชนิดกระดาษ

ตัวเลือกอาจแตกต่างตามเครื่องพิมพ์ หากไม่พบการตั้งค่าคุณภาพ ให้ตรวจเมนูเพิ่มเติมหรือซอฟต์แวร์ของผู้ผลิต

เลือกคุณภาพอย่างไรให้เหมาะกับงาน

ลักษณะงาน	คุณภาพที่แนะนำ
เอกสารร่างหรือใช้ตรวจคำผิด	Draft หรือ Fast
เอกสารข้อความทั่วไป	Normal หรือ Standard
รูปภาพและกราฟิก	High หรือ Photo
งานที่ต้องการตัวอักษรคมชัด	Normal หรือ High ตามความละเอียดของไฟล์
พิมพ์จำนวนมาก	ทดลองเปรียบเทียบ Draft กับ Normal ก่อนเลือก

หากงานพิมพ์มีข้อความเล็กหรือเส้นบาง ให้ทดลองพิมพ์หนึ่งหน้าเพื่อดูว่าความคมชัดเพียงพอหรือไม่

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้

เลือกความละเอียดสูงแล้วงานยังไม่คม

ตรวจความละเอียดของภาพต้นฉบับ เพราะไฟล์ที่มีรายละเอียดน้อยจะยังดูแตกเมื่อขยาย เลือกกระดาษให้ตรงกับงานและตรวจหัวพิมพ์หากมีเส้นขาด

เลือกโหมด Draft แล้วตัวอักษรจาง

เปลี่ยนเป็น Normal หรือ Standard และตรวจระดับหมึกหรือโทนเนอร์

พิมพ์รูปแล้วสีซีดหรือรายละเอียดหาย

เลือกชนิดกระดาษภาพถ่ายและโหมดคุณภาพสูง หากใช้กระดาษธรรมดา ผลลัพธ์อาจไม่สดหรือคมเท่ากระดาษสำหรับภาพถ่าย

หาเมนู DPI ไม่พบ

เครื่องพิมพ์หลายรุ่นให้เลือกเป็นระดับ Draft, Normal และ High แทนการระบุตัวเลข DPI โดยตรง ให้เลือกตามความเหมาะสมของงาน

คำถามที่พบบ่อย

ควรใช้ DPI เท่าไรสำหรับเอกสารทั่วไป

ไม่จำเป็นต้องกำหนดตัวเลข DPI เองเสมอไป โหมด Normal หรือ Standard มักเหมาะกับเอกสารข้อความทั่วไป ส่วนงานรูปภาพให้เลือกโหมด High หรือ Photo หากเครื่องรองรับ

ความละเอียดสูงทำให้ใช้หมึกมากขึ้นหรือไม่

อาจใช้เวลาและหมึกมากขึ้น ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์และโหมดที่เลือก จึงควรใช้คุณภาพสูงเฉพาะงานที่ต้องการรายละเอียด

ตั้งคุณภาพสูงแล้วทำไมพิมพ์ช้า

เครื่องอาจพิมพ์รายละเอียดมากขึ้นหรือเคลื่อนหัวพิมพ์ช้าลง ลองใช้ Normal สำหรับเอกสารทั่วไปและเก็บโหมด High ไว้สำหรับงานภาพ

ทำไมเลือก Photo แต่ภาพยังดูไม่ดี

ตรวจความละเอียดไฟล์ ชนิดกระดาษ และการตั้งค่าสีด้วย คุณภาพการพิมพ์สูงไม่สามารถเพิ่มรายละเอียดที่ไม่มีอยู่ในภาพต้นฉบับได้

สรุป

เลือกคุณภาพพิมพ์ตามประเภทงาน: ใช้ Draft สำหรับเอกสารร่าง, Normal สำหรับงานทั่วไป และ High หรือ Photo สำหรับภาพที่ต้องการรายละเอียด ตรวจชนิดกระดาษและไฟล์ต้นฉบับก่อนสั่งพิมพ์ ComSiam แนะนำให้ทดลองพิมพ์หนึ่งหน้าเมื่อไม่แน่ใจว่าควรใช้ระดับใด

การใช้ความละเอียดสูงกับทุกงานอาจเพิ่มเวลาและหมึกโดยไม่จำเป็น ComSiam แนะนำให้เลือกคุณภาพให้เหมาะกับการใช้งาน แล้วตรวจผลจริงบนกระดาษที่ต้องการใช้