วิธีตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์สีเป็นค่าเริ่มต้น

หากต้องการให้เอกสารและรูปภาพพิมพ์สีเป็นค่าเริ่มต้น ให้ตรวจการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์และไดรเวอร์ก่อนสั่งงาน วิธีนี้ช่วยลดโอกาสที่รูปภาพหรือกราฟจะออกมาเป็นขาวดำ แต่ตัวเลือกและชื่อเมนูอาจแตกต่างกันตามรุ่นเครื่องพิมพ์

ตั้งค่าพิมพ์สีเป็นค่าเริ่มต้นใน Windows

① เปิดการตั้งค่าเครื่องพิมพ์

เปิด Settings (การตั้งค่า) > Bluetooth & devices > Printers & scanners แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ

หากไม่พบเมนูดังกล่าว อาจเปิดรายการเครื่องพิมพ์จาก Control Panel > Devices and Printers ได้ตามเวอร์ชันของ Windows

② เปิด Printing preferences

เลือก Printing preferences, Preferences หรือ Printer properties เพื่อเปิดการตั้งค่าของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์

③ เลือกโหมดสี

มองหาตัวเลือกที่ชื่อประมาณ Color, Color Printing หรือ สี แล้วเลือกโหมดพิมพ์สี หากมีตัวเลือก Auto ให้ตรวจคำอธิบายของไดรเวอร์ เพราะบางรุ่นจะเลือกสีหรือขาวดำตามชนิดเอกสารโดยอัตโนมัติ

กด Apply หรือ ตกลง (OK) เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ตรวจการตั้งค่าสีในโปรแกรมก่อนพิมพ์

โปรแกรมอย่าง Microsoft Word หรือโปรแกรมดูภาพอาจมีตัวเลือกสีแยกจากค่ากำหนดของไดรเวอร์

1. เปิดเอกสารแล้วเลือก ไฟล์ (File) > พิมพ์ (Print)
2. เลือกเครื่องพิมพ์ที่มีระบบพิมพ์สี
3. เปิด Printer Properties หรือ Preferences
4. เลือก Color แทน Black and White หรือ Grayscale
5. ตรวจตัวอย่างก่อนกดพิมพ์

หากมีตัวเลือกสีในตัวโปรแกรม ให้ตรวจด้วยว่าไม่ได้ตั้งเป็นขาวดำหรือระดับสีเทาไว้

ตั้งค่าพิมพ์สีบน Mac

เปิดหน้าต่างพิมพ์จากโปรแกรมที่ใช้ แล้วเลือกเครื่องพิมพ์ จากนั้นเปิดรายละเอียดเพิ่มเติมและเลือก Color หากมี หากต้องการใช้ค่าชุดเดิมซ้ำ ให้ตรวจว่ามีตัวเลือกบันทึกเป็น Preset หรือชุดค่าที่กำหนดเองหรือไม่

ชื่อเมนูและตัวเลือกสีอาจแตกต่างตามรุ่นเครื่องพิมพ์และไดรเวอร์ หากไม่พบตัวเลือก ให้ตรวจเมนูเพิ่มเติมหรือการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์

ตรวจหมึกและวัสดุก่อนพิมพ์สี

การเลือก Color อย่างเดียวไม่เพียงพอ หากเครื่องขาดหมึกสีหรือมีหัวพิมพ์อุดตัน ควรตรวจสิ่งต่อไปนี้

• มีหมึกสีหรือโทนเนอร์สีเพียงพอ
• ไม่มีไฟเตือนหรือข้อความแจ้งข้อผิดพลาด
• กระดาษเหมาะกับงานสี เช่น กระดาษภาพถ่ายสำหรับรูปภาพ
• เลือกชนิดกระดาษในไดรเวอร์ให้ตรงกับกระดาษจริง
• หากพิมพ์รูป ให้เลือกคุณภาพและการจัดการสีให้เหมาะกับงาน

ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้

ปัญหา	วิธีตรวจสอบ
เลือก Color แล้วพิมพ์เป็นขาวดำ	ตรวจโหมดสีในโปรแกรมและ Printer Properties
สีซีดหรือสีเพี้ยน	ตรวจหมึก เลือกชนิดกระดาษ และพิมพ์หน้าทดสอบ
ไม่มีตัวเลือก Color	ตรวจว่าเลือกเครื่องพิมพ์สีและติดตั้งไดรเวอร์ถูกต้อง
พิมพ์ภาพสีไม่คมชัด	เลือกคุณภาพพิมพ์และกระดาษให้เหมาะกับภาพ
ต้องตั้งค่าสีใหม่ทุกครั้ง	ตรวจว่าบันทึกค่าเริ่มต้นหรือ Preset แล้วหรือไม่

คำถามที่พบบ่อย

ตั้งค่า Color แล้ว ทำไมเอกสารยังพิมพ์ขาวดำ

โปรแกรมที่ใช้พิมพ์อาจเลือก Grayscale หรือ Black and White ไว้ ให้ตรวจทั้งหน้าพิมพ์ของโปรแกรมและการตั้งค่าในไดรเวอร์

เครื่องพิมพ์ขาวดำตั้งให้พิมพ์สีได้ไหม

ไม่ได้ เครื่องพิมพ์ต้องมีระบบพิมพ์สีและหมึกหรือโทนเนอร์สีจึงจะพิมพ์สีได้

ตั้งค่าพิมพ์สีเป็นค่าเริ่มต้นแล้ว ยังพิมพ์ขาวดำเฉพาะบางงานได้ไหม

ได้ เลือก Black and White หรือ Grayscale ในหน้าพิมพ์ของงานนั้น เมื่อพิมพ์เสร็จ ค่ากำหนดเริ่มต้นอาจกลับมาเป็นสีตามเดิม

สีที่เห็นบนหน้าจอกับกระดาษไม่ตรงกัน แก้อย่างไร

สีบนหน้าจอและกระดาษอาจต่างกันจากจอภาพ ชนิดกระดาษ หมึก และการจัดการสี ลองพิมพ์ตัวอย่างด้วยกระดาษที่ใช้จริง และเลือกโปรไฟล์หรือชนิดกระดาษให้ตรงกับงาน

สรุป

การตั้งค่าให้เครื่องพิมพ์พิมพ์สีเป็นค่าเริ่มต้น ทำได้จาก Printing preferences โดยเลือก Color แล้วตรวจการตั้งค่าสีในโปรแกรมก่อนสั่งพิมพ์ ComSiam แนะนำให้ใช้เครื่องพิมพ์สีที่มีหมึกเพียงพอ และเลือกชนิดกระดาษให้เหมาะกับเนื้อหา

หากภาพยังออกมาเป็นขาวดำ ให้ตรวจว่าตัวโปรแกรมไม่ได้บังคับใช้ Grayscale หรือ Black and White ComSiam แนะนำให้พิมพ์หน้าทดสอบก่อนงานจริง เพื่อเช็กสีและคุณภาพบนกระดาษที่เลือก