เปลี่ยนโทนเนอร์เครื่องพิมพ์เลเซอร์อย่างไร ทำตามได้ทีละขั้นตอน

เปลี่ยนโทนเนอร์เครื่องพิมพ์เลเซอร์เองได้ หากใช้ตลับที่ตรงรุ่นและจับชิ้นส่วนอย่างระมัดระวัง จุดที่ต้องระวังคือผงหมึกอาจเปื้อนมือหรือฟุ้งกระจาย และบางรุ่นมีชุดดรัมแยกจากตลับโทนเนอร์ บทความนี้จาก ComSiam แนะนำวิธีเปลี่ยนทีละขั้นตอน พร้อมวิธีรับมือเมื่อเครื่องยังแจ้งเตือนหลังติดตั้ง

❶ ตรวจสอบรุ่นโทนเนอร์และเตรียมเครื่องพิมพ์

ตรวจรหัสตลับโทนเนอร์ที่รองรับเครื่องพิมพ์รุ่นของคุณจากคู่มือ ฉลากบนเครื่อง หรือตลับเดิม อย่าซื้อจากรูปร่างที่คล้ายกันเพียงอย่างเดียว เพราะขนาดอาจใส่ได้แต่เครื่องไม่รองรับ

ก่อนเริ่ม ให้เตรียมพื้นที่ทำงานที่แห้งและมีแสงสว่าง หากเพิ่งพิมพ์งานต่อเนื่อง ให้ปิดเครื่องและรอให้ภายในเย็นลงก่อน เพราะบริเวณชุดทำความร้อนอาจยังมีอุณหภูมิสูง

❷ เปิดฝาและนำตลับเก่าออก

เปิดฝาครอบตามตำแหน่งที่ระบุในคู่มือ รอให้ชิ้นส่วนภายในหยุดนิ่ง แล้วดึงตลับโทนเนอร์ออกตามแนวรางหรือมือจับที่กำหนด อย่ากระชากหรือฝืน หากตลับไม่ขยับ ให้ตรวจว่ามีคันล็อกหรือฝาครอบที่ต้องปลดก่อนหรือไม่

บางรุ่นใช้ตลับโทนเนอร์ร่วมกับชุดดรัม ส่วนบางรุ่นแยกเป็นคนละชิ้น หากดึงออกมาเป็นชุด ให้ตรวจสอบคู่มือก่อนแยกชิ้นส่วน และอย่าสัมผัสผิวดรัมที่เป็นทรงกระบอกสีเขียวหรือสีน้ำเงิน เพราะคราบนิ้วมือและแสงจ้าอาจทำให้คุณภาพงานพิมพ์ลดลง

❸ เตรียมตลับใหม่ก่อนใส่

แกะบรรจุภัณฑ์เมื่อต้องการติดตั้งเท่านั้น วางตลับบนพื้นผิวเรียบ แล้วนำวัสดุป้องกันหรือแถบซีลออกตามคำแนะนำที่มาพร้อมตลับ

ตลับบางรุ่นระบุให้เขย่าเบา ๆ ในแนวนอนเพื่อกระจายผงหมึกก่อนใช้ แต่ไม่ใช่ทุกรุ่นที่ต้องทำ หากคู่มือไม่ได้ระบุไว้ ให้ข้ามขั้นตอนนี้ และห้ามเขย่าแรงหรือคว่ำตลับ เพราะอาจทำให้ผงหมึกรั่ว

❹ ใส่ตลับใหม่และทดสอบพิมพ์

จับตลับบริเวณมือจับ จัดแนวให้ตรงกับราง แล้วค่อย ๆ เลื่อนเข้าไปจนสุดหรือจนเข้าล็อก หากเป็นชุดโทนเนอร์และดรัม ให้ประกอบตามลำดับที่คู่มือระบุ จากนั้นปิดฝาครอบให้สนิทและเปิดเครื่อง

พิมพ์หน้าทดสอบหรือเอกสารสั้น ๆ เพื่อตรวจความเข้มและความสม่ำเสมอ หากเครื่องยังแจ้งว่าไม่มีโทนเนอร์ ให้ตรวจสอบดังนี้

• ใช้รหัสโทนเนอร์ที่รองรับเครื่องรุ่นนี้
• นำแถบซีลและวัสดุป้องกันออกครบแล้ว
• ตลับใส่ตรงรางและเข้าล็อก
• ชุดดรัมกับตลับโทนเนอร์ประกอบถูกต้องในรุ่นที่แยกชิ้น
• ปิดฝาครอบจนสนิท แล้วลองปิดและเปิดเครื่องใหม่

❺ ระวังผงหมึกเปื้อนหรือฟุ้งกระจาย

หลีกเลี่ยงการสัมผัสผงหมึกโดยตรง และอย่าใช้เครื่องดูดฝุ่นทั่วไปหรือเป่าลมทำความสะอาด เพราะอาจทำให้ผงหมึกฟุ้งกระจาย หากผงหมึกหก ให้เก็บอย่างระมัดระวังตามคำแนะนำของผู้ผลิต และหลีกเลี่ยงการใช้น้ำร้อนกับคราบบนผ้า เพราะความร้อนอาจทำให้คราบติดแน่นขึ้น

เมื่อติดตั้งเสร็จ ให้นำตลับเก่าใส่ถุงหรือบรรจุภัณฑ์เดิมเพื่อลดการฟุ้งกระจาย แล้วนำไปส่งจุดรับคืนหรือรีไซเคิลตามที่มีให้บริการ ComSiam แนะนำให้ตรวจคู่มือประจำรุ่นก่อนถอดชุดดรัมหรือชิ้นส่วนที่มีผงหมึกทุกครั้ง

❻ เช็กลิสต์หลังเปลี่ยนโทนเนอร์

จุดที่ตรวจสอบ	สิ่งที่ควรทำ
รหัสตลับ	ตรงกับรุ่นเครื่องพิมพ์
แถบซีล	นำออกตามคำแนะนำแล้ว
ตำแหน่งตลับ	เลื่อนเข้ารางและล็อกแน่น
ชุดดรัม	ประกอบถูกต้อง หากเป็นรุ่นแยกชิ้น
หน้าทดสอบ	พิมพ์ได้ สีเข้มสม่ำเสมอ ไม่มีคราบหรือเส้นผิดปกติ

❼ คำถามที่พบบ่อย

เปลี่ยนโทนเนอร์เองได้ไหม

ทำได้ในเครื่องส่วนใหญ่ โดยตรวจรหัสตลับและทำตามขั้นตอนของเครื่องรุ่นนั้น หากต้องถอดชุดดรัมหรือชิ้นส่วนอื่นร่วมด้วย ควรดูคู่มือก่อนเริ่ม

เปลี่ยนโทนเนอร์แล้วเครื่องยังแจ้งว่าหมึกหมด ต้องทำอย่างไร

ตรวจรหัสตลับ แถบซีล ตำแหน่งล็อก และการประกอบชุดดรัม จากนั้นปิดฝาและรีสตาร์ตเครื่อง หากยังแจ้งเตือน อาจต้องรีเซ็ตตามขั้นตอนเฉพาะรุ่น

ต้องเปลี่ยนดรัมพร้อมโทนเนอร์ทุกครั้งหรือไม่

ไม่จำเป็น เครื่องที่แยกตลับโทนเนอร์กับชุดดรัมให้เปลี่ยนเฉพาะชิ้นที่หมดอายุหรือเครื่องแจ้งเตือน ส่วนบางรุ่นรวมทั้งสองชิ้นไว้ในตลับเดียว

เขย่าตลับโทนเนอร์ก่อนใส่ได้ไหม

ทำเฉพาะเมื่อคู่มือหรือตลับระบุให้ทำ โดยเขย่าเบา ๆ ในแนวนอน ห้ามเขย่าแรงหรือคว่ำตลับ

ผงหมึกเปื้อนมือควรล้างอย่างไร

ปัดผงหมึกส่วนเกินออกอย่างเบามือก่อน แล้วล้างด้วยน้ำเย็นและสบู่อ่อน หลีกเลี่ยงน้ำร้อน หากระคายเคืองหรือผงหมึกเข้าตา ให้ล้างด้วยน้ำสะอาดและขอคำแนะนำทางการแพทย์

สรุป

การเปลี่ยนโทนเนอร์ให้ตรงรุ่นและใส่ตามแนวรางช่วยลดปัญหาเครื่องไม่รู้จักตลับหรือพิมพ์ออกมาไม่สม่ำเสมอ อย่าจับผิวดรัมหรือเขย่าตลับแรง และควรรอให้เครื่องเย็นหากเพิ่งใช้งานหนัก เมื่อติดตั้งแล้วให้พิมพ์หน้าทดสอบก่อนใช้งานจริง