วิธีพิมพ์สองหน้าอย่างไรไม่ให้กลับหัวหรือสลับด้าน

การพิมพ์สองหน้าแล้วด้านหลังกลับหัว มักเกิดจากเลือกวิธีพลิกกระดาษไม่ตรงกับแนวเอกสาร หรือใส่กระดาษกลับด้านระหว่างพิมพ์ด้วยมือ ตรวจว่าเครื่องรองรับการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติหรือไม่ แล้วทดลองพิมพ์เพียงสองหน้าก่อนพิมพ์ทั้งชุด

❶ เลือกพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติหรือด้วยมือ

ถ้าเครื่องมีระบบพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ให้เลือก Print on Both Sides, Duplex หรือ Two-Sided Printing ในหน้าต่างพิมพ์ หากเครื่องไม่มีระบบนี้ ให้เลือกพิมพ์หน้าคี่และหน้าคู่แยกกัน แล้วพลิกกระดาษตามคำแนะนำของโปรแกรมหรือเครื่อง

ก่อนพิมพ์เอกสารหลายหน้า ให้ตรวจว่ากระดาษและความหนาที่ใช้รองรับการพิมพ์สองหน้าตามคู่มือ

❷ เลือกวิธีพลิกขอบให้ตรงกับเอกสาร

ตัวเลือก Flip on Long Edge และ Flip on Short Edge กำหนดว่ากระดาษจะพลิกตามด้านใด

• Flip on Long Edge: เหมาะกับเอกสารแนวตั้งที่เปิดอ่านเหมือนหนังสือ
• Flip on Short Edge: เหมาะกับเอกสารที่ต้องพลิกจากด้านบน เช่น ปฏิทินบางรูปแบบ

หากเลือกผิด ด้านหลังอาจกลับหัวเมื่อพลิกอ่าน ตรวจตัวอย่างก่อนพิมพ์หรือพิมพ์ทดสอบหนึ่งแผ่น

❸ ตรวจแนวกระดาษและการจัดวางหน้า

ตั้งค่า Portrait หรือ Landscape ให้ตรงกับเอกสาร และตรวจว่าหน้าคี่กับหน้าคู่ใช้แนวเดียวกัน หากเอกสารมีทั้งแนวตั้งและแนวนอน ให้ดูตัวอย่างหน้าแต่ละแบบก่อนพิมพ์จริง

ตรวจด้วยว่าตัวเลือกกลับด้านหรือหมุนหน้าในโปรแกรมไม่ได้เปิดซ้ำกับการตั้งค่าในไดรเวอร์

❹ ถ้าพิมพ์สองหน้าด้วยมือ ให้ทดสอบทิศทางก่อน

เมื่อเครื่องไม่มี Duplex อัตโนมัติ โปรแกรมบางตัวจะแสดงคำแนะนำให้พลิกหรือกลับด้านกองกระดาษ ตำแหน่งการใส่ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องและถาดป้อน จึงไม่ควรเดาทิศทาง

1. พิมพ์หน้าแรกหรือหน้าคี่เพียงหนึ่งถึงสองแผ่น
2. ทำเครื่องหมายด้านบนของกระดาษไว้เบา ๆ เพื่อดูทิศทาง
3. ใส่กระดาษกลับตามคำแนะนำของเครื่อง
4. พิมพ์ด้านหลังและตรวจว่าหน้าไม่กลับหัว
5. เมื่อทิศทางถูกต้องแล้วจึงพิมพ์เอกสารทั้งหมด

❺ ตรวจชนิดกระดาษก่อนพิมพ์สองหน้า

กระดาษบางชนิดอาจไม่เหมาะกับการพิมพ์สองหน้า เพราะหมึกอาจซึมผ่านหรือแห้งช้า ส่วนกระดาษหนาอาจเกินข้อกำหนดของระบบ Duplex ให้ตรวจคู่มือและเลือกชนิดกระดาษให้ตรงกับที่ใช้

คำถามที่พบบ่อย

พิมพ์สองหน้าแล้วด้านหลังกลับหัว ต้องเลือกอะไร?
ลองสลับระหว่าง Flip on Long Edge กับ Flip on Short Edge ให้ตรงกับแนวการเปิดอ่าน และทดลองพิมพ์สองหน้าก่อนพิมพ์ทั้งชุด

เครื่องพิมพ์ไม่มีปุ่ม Duplex พิมพ์สองหน้าได้ไหม?
ได้ในบางกรณี โดยเลือกพิมพ์หน้าคี่ก่อน แล้วใส่กระดาษกลับเพื่อพิมพ์หน้าคู่ แต่ต้องทดลองทิศทางตามคำแนะนำของโปรแกรมและรุ่นเครื่อง

ทำไมเครื่องไม่ยอมพิมพ์สองหน้าบนกระดาษหนา?
กระดาษอาจเกินความหนาที่ระบบพิมพ์สองหน้ารองรับ ตรวจคู่มือและเลือกพิมพ์ทีละด้านหากรุ่นนั้นไม่รองรับ

สรุปคือเลือกวิธีพลิกขอบให้ตรงกับแนวเอกสาร และตรวจว่าเครื่องรองรับกระดาษที่ใช้หรือไม่ ComSiam แนะนำให้ทดสอบสองหน้าก่อนหนึ่งชุดเล็ก ๆ เพื่อยืนยันว่าด้านหลังไม่กลับหัวหรือสลับลำดับ

หากพิมพ์ด้วยมือ ให้ทำเครื่องหมายทิศทางกระดาษและจดวิธีใส่กลับที่ถูกต้องสำหรับเครื่องของคุณ ComSiam แนะนำให้ตรวจตัวอย่างก่อนสั่งพิมพ์หลายหน้า เพื่อลดกระดาษเสีย