พิมพ์งานน้อยควรซื้อเครื่องพิมพ์แบบไหน? ลดปัญหาหมึกแห้งและค่าดูแล

ถ้าพิมพ์เอกสารขาวดำเพียงนาน ๆ ครั้ง เครื่องเลเซอร์ขาวดำเป็นตัวเลือกที่ควรนำมาเปรียบเทียบ เพราะใช้โทนเนอร์แทนหมึกเหลว หากต้องพิมพ์สีหรือรูปภาพ ให้พิจารณาอิงค์เจ็ต แต่ควรรู้ว่าการเว้นใช้งานนานอาจทำให้หัวพิมพ์บางรุ่นอุดตัน และขั้นตอนล้างหัวพิมพ์อาจใช้หมึกเพิ่ม

จึงไม่มีเครื่องแบบเดียวที่เหมาะกับทุกคน ควรเทียบชนิดงาน ความถี่ในการพิมพ์ ราคาเครื่อง และค่าหมึกหรือโทนเนอร์ ComSiam สรุปวิธีเลือกสำหรับคนพิมพ์น้อยไว้ให้แล้ว

① ประเมินว่าพิมพ์น้อยแค่ไหนและพิมพ์อะไร

จดจำนวนหน้าที่คาดว่าจะพิมพ์และประเภทงาน เช่น:

• เอกสารข้อความขาวดำ
• ใบงานหรือเอกสารสี
• รูปถ่าย
• งานสแกนหรือถ่ายสำเนา
• งานที่ต้องพิมพ์ด่วนเป็นครั้งคราว

การพิมพ์น้อยแต่ต้องใช้สี อาจต้องเลือกเครื่องต่างจากผู้ที่พิมพ์เฉพาะข้อความขาวดำ และหากต้องพิมพ์น้อยมากจริง ๆ ควรเทียบค่าใช้จ่ายกับบริการพิมพ์ภายนอกด้วย

② เปรียบเทียบเครื่องสำหรับการใช้งานไม่บ่อย

ประเภทเครื่อง	เหมาะกับงาน	จุดที่ควรพิจารณา
เลเซอร์ขาวดำ	เอกสารข้อความที่พิมพ์เป็นครั้งคราว	ราคาเครื่อง โทนเนอร์ และอะไหล่สิ้นเปลือง
อิงค์เจ็ตแบบตลับ	ต้องพิมพ์สีบ้างและต้องการพิจารณาราคาซื้อเริ่มต้น	ราคาตลับและคำแนะนำเมื่อเว้นใช้งาน
Ink Tank	ต้องพิมพ์สีและมีงานต่อเนื่องพอสมควร	ราคาซื้อและการดูแลระบบหมึก
บริการพิมพ์ภายนอก	พิมพ์น้อยมากหรือแทบไม่ต้องใช้เครื่อง	ค่าเดินทาง เวลา และความสะดวก

ตารางนี้ใช้เป็นแนวทางเบื้องต้น ควรเทียบราคาและความสามารถของรุ่นจริง เพราะอุปกรณ์สิ้นเปลืองและต้นทุนแตกต่างกัน

③ เข้าใจปัญหาหมึกแห้งและหัวพิมพ์อุดตัน

เครื่องอิงค์เจ็ตใช้หมึกเหลว หากเว้นใช้งานเป็นเวลานาน หัวพิมพ์บางรุ่นอาจอุดตันหรือพิมพ์สีขาดได้ ผู้ผลิต Epson ระบุในคำแนะนำของผลิตภัณฑ์บางรุ่นว่า การไม่ใช้งานเป็นเวลานานอาจทำให้หัวพิมพ์อุดตัน และแนะนำให้ดูแลตามคู่มือของรุ่นนั้น

หากคุณภาพพิมพ์ลดลง อย่าเรียกคำสั่งล้างหัวพิมพ์ซ้ำหลายครั้งโดยไม่ตรวจสอบก่อน เพราะการทำความสะอาดใช้หมึก ผู้ผลิตแนะนำให้ตรวจลายพิมพ์หรือหัวฉีด และทำความสะอาดเมื่อคุณภาพมีปัญหาตามขั้นตอนของรุ่น

④ เลือกตามงานที่พิมพ์ไม่บ่อย

พิมพ์เฉพาะเอกสารขาวดำ

เปรียบเทียบเครื่องเลเซอร์ขาวดำกับรุ่นอื่นจากราคาเครื่อง ค่าโทนเนอร์ และจำนวนหน้าที่คาดว่าจะพิมพ์ โทนเนอร์ไม่ใช่หมึกเหลว แต่เครื่องเลเซอร์ยังมีวัสดุสิ้นเปลืองและข้อกำหนดการดูแลตามรุ่น

ต้องพิมพ์สีเป็นครั้งคราว

พิจารณาเครื่องอิงค์เจ็ตและตรวจสอบราคาตลับหรือหมึกเติม รวมถึงวิธีดูแลเมื่อเว้นใช้งาน หากใช้สีเพียงนาน ๆ ครั้ง ให้เทียบกับค่าใช้บริการพิมพ์สีภายนอกด้วย

ต้องสแกนหรือถ่ายสำเนาด้วย

เลือกเครื่องมัลติฟังก์ชันเฉพาะเมื่อใช้ฟังก์ชันเหล่านี้จริง หากสแกนเพียงบางครั้ง ให้คำนวณว่าส่วนต่างราคาเครื่องคุ้มกับความสะดวกหรือไม่

⑤ คำนวณต้นทุนให้เหมาะกับปริมาณงานน้อย

เมื่อพิมพ์ไม่มาก ราคาซื้อเครื่องและค่าดูแลอาจมีผลมากกว่าการประหยัดต่อหน้าเล็กน้อย ให้รวม:

• ราคาเครื่อง
• หมึกหรือตลับโทนเนอร์
• จำนวนหน้าที่ระบุว่าพิมพ์ได้
• อุปกรณ์สิ้นเปลืองอื่น
• ค่าบริการพิมพ์ภายนอก หากเป็นทางเลือก

ต้นทุนต่อหน้าโดยประมาณ = ราคาหมึกหรือโทนเนอร์ ÷ จำนวนหน้าที่ระบุว่าพิมพ์ได้

จากนั้นคูณด้วยจำนวนหน้าที่คาดว่าจะพิมพ์จริง อย่าลืมว่าผลผลิตที่ระบุเป็นค่าประมาณและอาจต่างตามเนื้อหาเอกสาร

⑥ วิธีดูแลเมื่อเว้นใช้งาน

• ทำตามคำแนะนำการใช้งานและการจัดเก็บของรุ่นนั้น
• ปิดเครื่องตามวิธีที่ผู้ผลิตกำหนด ไม่ตัดไฟขณะเครื่องกำลังทำงาน
• เก็บเครื่องในบริเวณที่เหมาะสมและลดฝุ่นตามคำแนะนำ
• หากคุณภาพพิมพ์ผิดปกติ ให้ตรวจหน้าทดสอบก่อนสั่งล้างหัวพิมพ์
• หลีกเลี่ยงการล้างหัวพิมพ์ซ้ำโดยไม่จำเป็น เพราะอาจใช้หมึกเพิ่ม
• หากเครื่องมีปัญหาหลังเว้นใช้งาน ให้ทำตามคู่มือหรือสอบถามศูนย์บริการ

ระยะเวลาที่ควรพิมพ์เพื่อดูแลเครื่องแตกต่างตามรุ่น จึงไม่ควรกำหนดรอบเดียวใช้กับเครื่องทุกยี่ห้อ

⑦ เช็กลิสต์ก่อนซื้อเครื่องพิมพ์สำหรับคนพิมพ์น้อย

1. ประเมินจำนวนหน้าต่อเดือน
2. แยกงานสีและขาวดำ
3. เปรียบเทียบเลเซอร์ขาวดำกับอิงค์เจ็ตตามประเภทงาน
4. ตรวจราคาหมึกหรือโทนเนอร์และอะไหล่
5. อ่านคำแนะนำการดูแลเมื่อเว้นใช้งาน
6. พิจารณาบริการพิมพ์ภายนอกหากใช้น้อยมาก
7. เลือกฟังก์ชันที่จำเป็นจริง

⑧ สรุป: พิมพ์งานน้อยควรซื้อเครื่องพิมพ์แบบไหน?

หากพิมพ์ข้อความขาวดำเป็นครั้งคราว ให้เปรียบเทียบเลเซอร์ขาวดำกับรุ่นอื่นจากต้นทุนรวม หากต้องพิมพ์สี ให้เลือกอิงค์เจ็ตที่มีค่าหมึกเหมาะกับงานและอ่านคำแนะนำการดูแลเมื่อเว้นใช้งาน หากพิมพ์น้อยมาก การใช้บริการพิมพ์ภายนอกอาจคุ้มกว่าในบางกรณี

ComSiam แนะนำให้เริ่มจากจำนวนหน้าที่ใช้จริง ไม่ใช่จำนวนที่คิดว่าอาจพิมพ์ แล้วเทียบกับค่าเครื่อง หมึก และการดูแลของแต่ละรุ่น

⑨ คำถามที่พบบ่อย

พิมพ์น้อยควรซื้อเครื่องเลเซอร์หรือไม่?

ควรนำมาเปรียบเทียบหากงานส่วนใหญ่เป็นข้อความขาวดำ แต่ให้รวมราคาเครื่อง โทนเนอร์ และอะไหล่ของรุ่นก่อนตัดสินใจ

เครื่องอิงค์เจ็ตไม่ใช้กี่เดือนถึงจะหัวพิมพ์อุดตัน?

ไม่มีช่วงเวลาเดียวที่ใช้ได้กับทุกเครื่อง ขึ้นอยู่กับรุ่น สภาพแวดล้อม และคำแนะนำของผู้ผลิต ควรตรวจคู่มือของรุ่นที่ใช้อยู่

ควรล้างหัวพิมพ์เป็นประจำหรือไม่?

ไม่ควรสั่งล้างโดยไม่จำเป็น ให้ตรวจลายพิมพ์หรือทำตามขั้นตอนของผู้ผลิตเมื่อพบปัญหาคุณภาพ เพราะการล้างหัวพิมพ์ใช้หมึก

เครื่องเลเซอร์เหมาะกับผู้ที่พิมพ์นาน ๆ ครั้งไหม?

อาจเหมาะกับงานข้อความขาวดำ แต่ควรเปรียบเทียบต้นทุนซื้อและวัสดุสิ้นเปลืองกับเครื่องประเภทอื่น

พิมพ์ไม่กี่แผ่นต่อปีควรซื้อเครื่องไหม?

ให้เปรียบเทียบค่าเครื่อง หมึก การดูแล และความสะดวกกับบริการพิมพ์ภายนอก หากค่าใช้จ่ายรวมสูงกว่าความจำเป็น บริการพิมพ์อาจเป็นทางเลือกที่เหมาะกว่า