เครื่องพิมพ์สำนักงานเลือกเลเซอร์หรืออิงค์เจ็ตดี? เทียบงานและต้นทุนก่อนซื้อ

เครื่องพิมพ์สำนักงานควรเลือกจากประเภทเอกสารและปริมาณงาน หากพิมพ์ข้อความขาวดำต่อเนื่อง ให้เปรียบเทียบเครื่องเลเซอร์ขาวดำ ส่วนงานสีหรือเอกสารที่มีภาพควรพิจารณาอิงค์เจ็ต Ink Tank หรือเลเซอร์สีตามต้นทุนและความสามารถของรุ่น

ไม่มีเทคโนโลยีใดเหมาะกับทุกสำนักงาน ให้คำนวณค่าหมึกหรือโทนเนอร์และตรวจสอบปริมาณงานที่ผู้ผลิตแนะนำก่อนซื้อ ComSiam สรุปข้อแตกต่างเพื่อช่วยเลือกเครื่องให้เหมาะกับงานประจำของสำนักงาน

① เปรียบเทียบเลเซอร์กับอิงค์เจ็ตสำหรับสำนักงาน

หัวข้อ	เลเซอร์	อิงค์เจ็ต
วัสดุพิมพ์	โทนเนอร์	หมึกเหลว
รุ่นที่มี	ขาวดำและสี	ตลับหมึกและ Ink Tank ทั้งสีและขาวดำในบางรุ่น
งานที่ควรพิจารณา	เอกสารข้อความและงานพิมพ์ต่อเนื่อง	เอกสารสี ภาพประกอบ และงานหลากหลาย
ต้นทุนที่ควรเช็ก	ราคาโทนเนอร์ทุกสีและอะไหล่สิ้นเปลือง	ราคาตลับหรือหมึกเติมและผลผลิตต่อชุด
เมื่อเว้นใช้งาน	โทนเนอร์ไม่แห้งแบบหมึกเหลว แต่เครื่องยังต้องดูแล	หมึกหรือหัวพิมพ์บางรุ่นอาจมีปัญหาเมื่อเว้นพิมพ์นาน
ฟังก์ชันสำนักงาน	ขึ้นอยู่กับรุ่น เช่น Wi‑Fi, ADF หรือพิมพ์สองหน้า	ขึ้นอยู่กับรุ่น เช่น Wi‑Fi, ADF หรือพิมพ์สองหน้า

② สำนักงานแบบไหนควรพิจารณาเครื่องเลเซอร์?

เครื่องเลเซอร์ควรนำมาเปรียบเทียบเมื่อสำนักงาน:

• พิมพ์เอกสารข้อความขาวดำเป็นประจำ
• พิมพ์เอกสารต่อเนื่องหรือเป็นชุด
• ต้องการรุ่นขาวดำสำหรับงานเอกสารโดยเฉพาะ
• ต้องการเครื่องเลเซอร์สีสำหรับเอกสารสำนักงานที่มีกราฟหรือตาราง

หากเลือกเลเซอร์สี ให้คำนวณราคาโทนเนอร์ทุกสีและตรวจสอบอุปกรณ์สิ้นเปลืองอื่นของรุ่น ไม่ควรดูเฉพาะราคาโทนเนอร์ดำ

③ สำนักงานแบบไหนควรพิจารณาเครื่องอิงค์เจ็ต?

อิงค์เจ็ตควรนำมาเปรียบเทียบเมื่อสำนักงาน:

• พิมพ์เอกสารสีหรือภาพประกอบเป็นประจำ
• ต้องการเลือกระหว่างเครื่องตลับหมึกกับ Ink Tank
• มีงานเอกสารและกราฟิกที่ใช้กระดาษหลายชนิด
• ต้องการเครื่องมัลติฟังก์ชันในหลายระดับราคา

หากมีปริมาณงานสีต่อเนื่อง ให้ตรวจสอบราคาหมึกและจำนวนหน้าที่พิมพ์ได้ตามข้อมูลผู้ผลิต หากพิมพ์ไม่บ่อย ควรศึกษาคำแนะนำการดูแลระบบหมึกของรุ่นนั้นด้วย

④ เปรียบเทียบต้นทุนให้ครบก่อนซื้อ

ประเมินค่าใช้จ่ายของแต่ละรุ่นด้วยข้อมูลชุดเดียวกัน:

1. ราคาเครื่อง
2. ราคาหมึกหรือโทนเนอร์ที่ตรงรุ่น
3. จำนวนหน้าที่ผู้ผลิตระบุว่าพิมพ์ได้ต่อชุด
4. ค่าอะไหล่สิ้นเปลือง เช่น ชุดดรัม หากมี
5. จำนวนงานสีและขาวดำต่อเดือน
6. ฟังก์ชันเสริมที่ต้องซื้อเพิ่ม

ต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองต่อหน้าโดยประมาณ = ราคาหมึกหรือโทนเนอร์ ÷ จำนวนหน้าที่ระบุ

หากต้องการเห็นต้นทุนรวม ให้รวมราคาเครื่อง ค่ากระดาษ และค่าอุปกรณ์สิ้นเปลืองตามจำนวนหน้าที่คาดว่าจะพิมพ์ในช่วงเวลาที่กำหนด

⑤ ฟังก์ชันที่ควรดูสำหรับงานสำนักงาน

• Wi‑Fi หรือ Ethernet: ให้ผู้ใช้หลายคนเชื่อมต่อเครื่องได้ในรุ่นที่รองรับ
• พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ: สะดวกกับรายงานและเอกสารหลายหน้า
• ADF: ป้อนเอกสารหลายแผ่นเพื่อสแกนหรือถ่ายสำเนา
• ถาดกระดาษ: เลือกความจุให้เหมาะกับปริมาณงาน
• มัลติฟังก์ชัน: พิจารณาเมื่อสำนักงานต้องสแกนหรือถ่ายเอกสาร
• ปริมาณงานที่แนะนำ: เทียบกับจำนวนหน้าที่พิมพ์จริง ไม่ใช้ตัวเลขสูงสุดแทนการใช้งานประจำ

⑥ เลือกจากลักษณะสำนักงาน

สำนักงานที่พิมพ์ข้อความขาวดำเป็นหลัก

เริ่มจากเปรียบเทียบเลเซอร์ขาวดำ โดยดูต้นทุนโทนเนอร์ ความเร็ว และปริมาณงานที่แนะนำ

สำนักงานที่พิมพ์สีเป็นประจำ

เปรียบเทียบ Ink Tank กับเลเซอร์สีตามปริมาณงาน ต้นทุนวัสดุสิ้นเปลือง และชนิดเอกสารที่พิมพ์

สำนักงานที่มีงานสแกนและถ่ายสำเนา

พิจารณาเครื่องมัลติฟังก์ชันที่มีสแกนเนอร์และ ADF หากต้องจัดการเอกสารหลายหน้าเป็นประจำ

⑦ สรุป: เลเซอร์หรืออิงค์เจ็ต แบบไหนเหมาะกับสำนักงาน?

เลเซอร์เหมาะแก่การเปรียบเทียบเมื่อสำนักงานพิมพ์เอกสารข้อความต่อเนื่อง ส่วนอิงค์เจ็ตเหมาะกับงานสีและงานหลากหลายตามความสามารถของรุ่น สำหรับสำนักงานที่มีทั้งงานสีและขาวดำ ควรคำนวณต้นทุนจากสัดส่วนงานจริงก่อนเลือก

ComSiam แนะนำให้เทียบราคาเครื่อง วัสดุสิ้นเปลือง ปริมาณงานที่รองรับ และฟังก์ชันสำนักงานที่จำเป็น ใช้ข้อมูลเหล่านี้ตัดสินใจแทนการเลือกจากคำว่าเลเซอร์หรืออิงค์เจ็ตเพียงอย่างเดียว

⑧ คำถามที่พบบ่อย

เครื่องพิมพ์เลเซอร์เหมาะกับสำนักงานทุกแห่งไหม?

ไม่จำเป็น เลเซอร์เหมาะแก่การพิจารณาสำหรับเอกสารข้อความและงานต่อเนื่อง แต่สำนักงานที่พิมพ์สีหรือภาพบ่อยควรเทียบกับอิงค์เจ็ตด้วย

อิงค์เจ็ตใช้ในสำนักงานได้หรือไม่?

ได้ หากรุ่นรองรับปริมาณงานและต้นทุนหมึกเหมาะกับสำนักงาน ควรตรวจสอบจำนวนหน้าต่อเดือนและวิธีดูแลเครื่อง

สำนักงานพิมพ์สีบ่อยควรใช้เครื่องแบบไหน?

เปรียบเทียบ Ink Tank กับเลเซอร์สีจากต้นทุนต่อหน้า จำนวนงาน และคุณภาพที่ต้องการสำหรับเอกสารของสำนักงาน

ควรดูค่าอะไรนอกจากราคาเครื่อง?

ดูราคาหมึกหรือโทนเนอร์ ผลผลิตต่อชุด อะไหล่สิ้นเปลือง กระดาษ ความเร็ว และปริมาณงานที่ผู้ผลิตแนะนำ

ADF จำเป็นสำหรับสำนักงานไหม?

มีประโยชน์เมื่อสแกนหรือถ่ายสำเนาเอกสารหลายหน้าเป็นประจำ หากใช้ทีละแผ่นหรือนาน ๆ ครั้ง อาจไม่จำเป็น