พิมพ์ใบงานและเอกสารสีบ่อย เลือกเครื่องพิมพ์แบบไหนให้สีชัดและคุ้มหมึก

หากพิมพ์ใบงานและเอกสารสีเป็นประจำ ให้เปรียบเทียบเครื่องอิงค์เจ็ต Ink Tank กับเลเซอร์สีตามจำนวนหน้าที่พิมพ์และต้นทุนต่อหน้า Ink Tank ควรนำมาพิจารณาเมื่อพิมพ์สีบ่อย ส่วนเลเซอร์สีเหมาะแก่การเปรียบเทียบเมื่อมีงานเอกสารต่อเนื่อง แต่สีที่ได้และความคุ้มค่าขึ้นอยู่กับรุ่น หมึกหรือโทนเนอร์ กระดาษ และการตั้งค่าพิมพ์

ก่อนซื้อควรตรวจสอบว่ารองรับกระดาษที่ใช้กับใบงาน รวมถึงคำนวณค่าหมึกสีจากปริมาณงานจริง ComSiam สรุปวิธีเลือกเครื่องให้สีเหมาะกับงานและช่วยควบคุมต้นทุนไว้ด้านล่าง

① เปรียบเทียบประเภทเครื่องสำหรับงานเอกสารสี

ประเภทเครื่องพิมพ์	เหมาะกับงาน	จุดที่ควรตรวจสอบ
อิงค์เจ็ตแบบตลับหมึก	พิมพ์ใบงานหรือเอกสารสีเป็นครั้งคราว	ราคาตลับและจำนวนหน้าที่พิมพ์ได้
Ink Tank	พิมพ์สีเป็นประจำหรือมีงานหลายหน้า	ราคาหมึกเติมและต้นทุนต่อหน้า
เลเซอร์สี	เอกสารสำนักงานที่พิมพ์ต่อเนื่อง	ราคาโทนเนอร์ทุกสีและต้นทุนรวม

ทั้งสามแบบพิมพ์เอกสารสีได้ แต่เหมาะกับงานและงบต่างกัน จึงควรเทียบข้อมูลของรุ่นจริงก่อนตัดสินใจ

② เลือกตามปริมาณงานสี

• พิมพ์สีไม่บ่อย: เปรียบเทียบราคาเครื่องตลับหมึกและค่าตลับ หรือพิจารณาค่าบริการพิมพ์ภายนอก
• พิมพ์ใบงานสีเป็นประจำ: ตรวจสอบเครื่อง Ink Tank และคำนวณค่าหมึกตามจำนวนหน้าที่ใช้
• พิมพ์เอกสารสีต่อเนื่องในสำนักงาน: เปรียบเทียบเลเซอร์สีกับ Ink Tank จากปริมาณงานและค่าใช้จ่าย
• พิมพ์รูปถ่ายด้วย: ตรวจสอบว่ารุ่นรองรับงานภาพถ่ายและกระดาษที่ต้องการ เพราะเอกสารสีกับรูปถ่ายมีความต้องการต่างกัน

การเลือกเครื่องไม่ควรอิงเฉพาะราคาหมึกหนึ่งขวดหรือโทนเนอร์หนึ่งชุด ให้คิดจำนวนหน้าที่พิมพ์จริงในแต่ละเดือนด้วย

③ เช็กอะไรบ้างเพื่อให้สีเหมาะกับใบงาน?

ความชัดของสีไม่ได้ขึ้นกับเครื่องพิมพ์อย่างเดียว ควรตรวจสอบปัจจัยต่อไปนี้:

• ไฟล์ต้นฉบับมีความละเอียดและสีถูกต้องหรือไม่
• เลือกโหมดพิมพ์สีและคุณภาพเหมาะกับงานหรือยัง
• กระดาษรองรับหมึกหรือโทนเนอร์ของเครื่องหรือไม่
• เครื่องรองรับขนาดและน้ำหนักกระดาษที่ใช้กับใบงานหรือไม่
• ผลลัพธ์จากหน้าจอกับกระดาษอาจต่างกันตามการแสดงสีและการตั้งค่า

หากใบงานมีแผนภูมิหรือข้อความสีเล็ก ๆ ให้ทดลองพิมพ์ตัวอย่างก่อนพิมพ์ทั้งชุด เพื่อดูว่าสีและตัวอักษรอ่านได้ชัดหรือไม่

④ คำนวณต้นทุนหมึกหรือโทนเนอร์สี

เครื่องพิมพ์สีอาจใช้วัสดุสิ้นเปลืองหลายสี ควรตรวจสอบราคาของทุกสีที่รุ่นนั้นใช้ ไม่ใช่ดูเฉพาะหมึกดำหรือโทนเนอร์ดำ

ต้นทุนวัสดุสิ้นเปลืองต่อหน้าโดยประมาณ = ราคาหมึกหรือโทนเนอร์ ÷ จำนวนหน้าที่ผู้ผลิตระบุว่าพิมพ์ได้

สำหรับงานสี ให้ดูด้วยว่าข้อมูลผลผลิตเป็นการพิมพ์สีหรือขาวดำ และใช้เงื่อนไขทดสอบแบบใด ผลจริงอาจต่างตามพื้นที่สีและรูปแบบเอกสาร

⑤ ฟังก์ชันที่มีประโยชน์สำหรับการพิมพ์ใบงาน

• Wi‑Fi: สั่งพิมพ์จากคอมพิวเตอร์หรือมือถือได้ในรุ่นที่รองรับ
• พิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ: สะดวกกับเอกสารหลายหน้า หากต้องการพิมพ์สองด้าน
• สแกนเนอร์: ใช้สแกนใบงานหรือเอกสารกลับเป็นไฟล์
• ถาดกระดาษที่รองรับหลายขนาด: ช่วยเมื่อใช้กระดาษต่างรูปแบบ
• หน้าจอควบคุม: เลือกเมนูหรือดูสถานะที่ตัวเครื่องได้ในรุ่นที่มี

ตรวจสอบว่าฟังก์ชันเหล่านี้จำเป็นกับงานของคุณจริงหรือไม่ เพราะมีผลต่อราคาและขนาดเครื่อง

⑥ เช็กลิสต์ก่อนซื้อเครื่องพิมพ์สำหรับเอกสารสี

1. ประเมินจำนวนใบงานและเอกสารสีที่พิมพ์ต่อเดือน
2. เลือก Ink Tank, ตลับหมึก หรือเลเซอร์สีตามปริมาณงาน
3. ตรวจสอบราคาหมึกหรือโทนเนอร์ทุกสี
4. ดูชนิดและขนาดกระดาษที่เครื่องรองรับ
5. ทดลองพิมพ์ตัวอย่างเพื่อดูความคมชัดของสีและตัวอักษร
6. คำนวณต้นทุนต่อหน้าโดยใช้ข้อมูลของรุ่นจริง
7. เลือกฟังก์ชันเสริมที่จำเป็นกับการเรียนหรือการทำงาน

⑦ สรุป: เครื่องพิมพ์แบบไหนเหมาะกับใบงานและเอกสารสี?

หากพิมพ์ใบงานหรือเอกสารสีเป็นประจำ ให้เปรียบเทียบ Ink Tank กับเลเซอร์สีตามปริมาณงานและต้นทุนต่อหน้า ส่วนผู้ที่พิมพ์สีไม่บ่อยอาจพิจารณาเครื่องตลับหมึกหรือทางเลือกอื่นตามงบและความสะดวก

ComSiam แนะนำให้ดูตัวอย่างงานพิมพ์และตรวจสอบกระดาษที่รองรับควบคู่กับค่าหมึกหรือโทนเนอร์ วิธีนี้ช่วยให้เลือกเครื่องที่สีเหมาะกับงานและไม่ประเมินค่าใช้จ่ายต่ำกว่าความจริง

⑧ คำถามที่พบบ่อย

พิมพ์ใบงานสีบ่อยควรเลือก Ink Tank หรือเลเซอร์สี?

ให้เทียบจำนวนหน้าต่อเดือน ต้นทุนหมึกหรือโทนเนอร์ และงานที่พิมพ์จริง Ink Tank เหมาะแก่การพิจารณาสำหรับงานสีต่อเนื่อง ส่วนเลเซอร์สีควรเทียบเมื่อมีงานเอกสารสำนักงาน

เครื่องพิมพ์สีทุกเครื่องให้สีเหมือนกันไหม?

ไม่เหมือนกัน ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับรุ่น ระบบหมึกหรือโทนเนอร์ กระดาษ ไฟล์ต้นฉบับ และการตั้งค่าพิมพ์

ใช้กระดาษทั่วไปพิมพ์ใบงานสีได้ไหม?

ได้หากเครื่องรองรับ แต่สีและความคมอาจต่างจากการใช้กระดาษที่เหมาะกับงาน ควรตรวจสอบชนิดและน้ำหนักกระดาษที่รุ่นรองรับ

เครื่องพิมพ์เลเซอร์สีพิมพ์รูปถ่ายได้ดีไหม?

พิมพ์ภาพสีได้ แต่ถ้าเน้นรูปถ่าย ควรดูตัวอย่างงานและเปรียบเทียบกับเครื่องที่รองรับงานภาพถ่ายโดยเฉพาะ

ควรทดลองพิมพ์อะไรก่อนซื้อ?

ใช้ไฟล์ตัวอย่างที่มีข้อความเล็ก แผนภูมิ และภาพสี เพื่อดูความชัดและตรวจว่ากระดาษที่ใช้เข้ากับเครื่องได้