อยากประหยัดหมึกระยะยาว เลือกเครื่องพิมพ์แบบไหนให้เหมาะกับการใช้งาน

ถ้าพิมพ์สีเป็นประจำ ให้เปรียบเทียบเครื่องพิมพ์ Ink Tank เพราะเติมหมึกจากขวดได้ ส่วนผู้ที่พิมพ์เอกสารขาวดำจำนวนมากอาจพิจารณาเครื่องเลเซอร์ ซึ่งใช้โทนเนอร์แทนหมึกเหลว หากพิมพ์น้อยและมีงบซื้อเริ่มต้นจำกัด เครื่องตลับหมึกก็อาจเหมาะกว่า ทั้งนี้ความประหยัดขึ้นอยู่กับรุ่น ปริมาณงาน และราคาอุปกรณ์สิ้นเปลือง

ก่อนซื้อควรคำนวณค่าเครื่องและค่าหมึกหรือโทนเนอร์ตามจำนวนหน้าที่พิมพ์จริง ComSiam สรุปวิธีเลือกระบบพิมพ์ให้เหมาะกับงานและช่วยควบคุมค่าใช้จ่ายในระยะยาว

① ประเมินปริมาณและชนิดงานก่อน

เริ่มจากตอบคำถามเหล่านี้:

• พิมพ์กี่หน้าต่อเดือน
• งานส่วนใหญ่เป็นสีหรือขาวดำ
• พิมพ์ข้อความ ภาพ หรือเอกสารที่มีกราฟ
• พิมพ์สม่ำเสมอหรือเว้นช่วงนาน
• ต้องพิมพ์หลายหน้าในแต่ละครั้งหรือไม่

ข้อมูลนี้ช่วยชี้ว่าควรเน้นระบบหมึกแบบใด หากพิมพ์สีมาก ค่าใช้หมึกสีเป็นประจำจะมีผลต่อความคุ้มค่า ส่วนงานขาวดำควรเปรียบเทียบต้นทุนของหมึกดำหรือโทนเนอร์ดำโดยเฉพาะ

② เปรียบเทียบระบบพิมพ์ที่ช่วยควบคุมค่าใช้จ่าย

ระบบเครื่องพิมพ์	เหมาะกับงานแบบใด	จุดที่ควรคำนวณ
Ink Tank	พิมพ์สีหรือพิมพ์หลายหน้าเป็นประจำ	ราคาเครื่อง ราคาหมึกเติม และผลผลิตหมึก
ตลับหมึก	พิมพ์ไม่มากและต้องการดูแลแบบเปลี่ยนตลับ	ราคาตลับและจำนวนหน้าต่อชุด
เลเซอร์ขาวดำ	พิมพ์เอกสารข้อความขาวดำต่อเนื่อง	ราคาโทนเนอร์และอะไหล่สิ้นเปลือง
เลเซอร์สี	พิมพ์เอกสารสีในสำนักงาน	ต้นทุนโทนเนอร์ทุกสีและปริมาณงาน

เครื่องพิมพ์เหล่านี้มีหลายระดับราคาและความสามารถ ควรคำนวณจากรุ่นที่สนใจจริง เพราะชื่อระบบเพียงอย่างเดียวไม่ได้รับประกันว่ารุ่นนั้นจะถูกที่สุดสำหรับทุกคน

③ Ink Tank เหมาะกับใคร?

Ink Tank เป็นเครื่องอิงค์เจ็ตที่เก็บหมึกไว้ในแท็งก์และเติมจากขวดที่รองรับกับรุ่น จึงควรนำมาเปรียบเทียบเมื่อพิมพ์สีบ่อยหรือมีงานต่อเนื่อง

เหมาะแก่การพิจารณาเมื่อ:

• มีงานสีเป็นประจำ
• พิมพ์หลายหน้าต่อเดือน
• ต้องการคำนวณค่าหมึกเติมในระยะยาว
• ยอมรับราคาซื้อและขั้นตอนเติมหมึกของรุ่นนั้นได้

ตรวจสอบราคาหมึก รหัสหมึก ผลผลิตตามข้อมูลผู้ผลิต และวิธีดูแลเครื่องก่อนซื้อด้วย หากพิมพ์น้อยมาก ส่วนต่างราคาเครื่องอาจใช้เวลานานกว่าจะคุ้ม

④ เครื่องตลับหมึกเหมาะกับใคร?

เครื่องตลับหมึกอาจเหมาะกับผู้ที่พิมพ์ไม่มาก ต้องการจ่ายค่าเครื่องเริ่มต้นในระดับที่รับได้ หรือสะดวกกับการเปลี่ยนตลับสำเร็จรูป

ก่อนซื้อให้ตรวจสอบ:

• ราคาตลับหมึกที่ต้องใช้
• ตลับสีแยกแต่ละสีหรือรวมหลายสี
• จำนวนหน้าที่ผู้ผลิตระบุต่อชุด
• ความถี่ในการพิมพ์และคำแนะนำเมื่อเว้นใช้งาน

ราคาซื้อที่ต่ำกว่าอาจไม่ใช่ตัวเลือกที่ประหยัดที่สุด หากค่าตลับต่อหน้าสูงและต้องพิมพ์บ่อย ควรคำนวณต้นทุนรวมก่อนตัดสินใจ

⑤ เครื่องเลเซอร์ช่วยลดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร?

เครื่องเลเซอร์ใช้โทนเนอร์ ไม่ใช่หมึกเหลว จึงเหมาะแก่การเปรียบเทียบเมื่อพิมพ์เอกสารข้อความขาวดำต่อเนื่อง หรือมีงานสำนักงานปริมาณมาก

ควรตรวจสอบ:

• ราคาและผลผลิตของโทนเนอร์
• จำนวนหน้าที่พิมพ์ต่อเดือน
• ค่าอุปกรณ์สิ้นเปลืองอื่น เช่น ชุดดรัม หากรุ่นนั้นใช้
• หากต้องการพิมพ์สี ให้รวมต้นทุนโทนเนอร์ทุกสี

อย่าใช้คำว่า “ประหยัดหมึก” แทนการคำนวณทั้งหมด เพราะเครื่องเลเซอร์มีค่าใช้จ่ายด้านโทนเนอร์และอะไหล่ที่ควรนำมาคิดเช่นกัน

⑥ วิธีคำนวณว่ารุ่นไหนประหยัดในระยะยาว

ใช้สูตรพื้นฐานเพื่อเปรียบเทียบ:

ต้นทุนต่อหน้าโดยประมาณ = ราคาหมึกหรือโทนเนอร์ ÷ จำนวนหน้าที่ระบุว่าพิมพ์ได้

ถ้าต้องการเทียบค่าใช้จ่ายรวม ให้คำนวณ:

ต้นทุนรวม = ราคาเครื่อง + ค่าหมึกหรือโทนเนอร์ตามปริมาณงาน + ค่ากระดาษและอุปกรณ์สิ้นเปลือง

ใช้ระยะเวลาหรือจำนวนหน้าประมาณเดียวกันเปรียบเทียบทุกเครื่อง ตัวเลขผลผลิตจากผู้ผลิตเป็นค่าประมาณ ผลจริงอาจเปลี่ยนตามเนื้อหาเอกสาร การตั้งค่าคุณภาพ และสัดส่วนงานสี

⑦ เช็กลิสต์ก่อนเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุมค่าหมึกได้

• ประเมินจำนวนหน้าที่พิมพ์ต่อเดือนแล้ว
• แยกปริมาณงานสีและขาวดำ
• ตรวจสอบราคาหมึกหรือโทนเนอร์ที่ตรงรุ่น
• ดูจำนวนหน้าที่ผู้ผลิตระบุว่าพิมพ์ได้
• รวมค่าอุปกรณ์สิ้นเปลืองและกระดาษ
• เปรียบเทียบราคาเครื่องกับต้นทุนรวม
• อ่านวิธีดูแลเครื่องเมื่อเว้นใช้งาน
• เลือกเฉพาะฟังก์ชันที่จำเป็นจริง

⑧ สรุป: เลือกเครื่องพิมพ์แบบไหนให้ประหยัดระยะยาว?

หากพิมพ์สีบ่อย ให้เปรียบเทียบ Ink Tank กับเครื่องตลับหมึกจากราคาเครื่องและต้นทุนหมึก หากพิมพ์เอกสารขาวดำจำนวนมาก ให้พิจารณาเลเซอร์ขาวดำพร้อมคำนวณค่าโทนเนอร์และอะไหล่ ส่วนผู้ที่พิมพ์น้อยควรตรวจสอบว่าราคาซื้อและค่าตลับเหมาะกับปริมาณงานหรือไม่

ComSiam แนะนำให้เลือกจากจำนวนหน้าที่พิมพ์จริง แล้วคำนวณค่าใช้จ่ายตลอดช่วงใช้งาน ไม่ควรตัดสินจากราคาหมึกหนึ่งชุดหรือราคาซื้อเครื่องเพียงอย่างเดียว

⑨ คำถามที่พบบ่อย

เครื่องพิมพ์ Ink Tank ประหยัดหมึกที่สุดเสมอหรือไม่?

ไม่เสมอไป ความคุ้มค่าขึ้นอยู่กับราคาซื้อเครื่อง ราคาหมึก และปริมาณงาน ควรคำนวณจากรุ่นที่สนใจและจำนวนหน้าที่พิมพ์จริง

พิมพ์เอกสารขาวดำเยอะควรเลือกเครื่องแบบไหน?

ควรนำเครื่องเลเซอร์ขาวดำมาเปรียบเทียบ โดยดูราคาโทนเนอร์ ผลผลิตต่อชุด และอุปกรณ์สิ้นเปลืองของรุ่นนั้น

เครื่องตลับหมึกเหมาะกับการพิมพ์น้อยหรือไม่?

อาจเหมาะเมื่อราคาซื้อและค่าตลับสอดคล้องกับปริมาณงาน แต่ควรอ่านคำแนะนำการดูแลหากเว้นใช้งานนาน

ต้องคิดค่ากระดาษรวมในต้นทุนต่อหน้าหรือไม่?

หากต้องการคำนวณต้นทุนวัสดุพิมพ์ทั้งหมด ควรรวมค่ากระดาษด้วย แต่หากกำลังเปรียบเทียบเฉพาะค่าหมึก ให้แยกตัวเลขไว้อย่างชัดเจน

จะรู้ได้อย่างไรว่าหมึกหนึ่งชุดพิมพ์ได้กี่หน้า?

ตรวจสอบข้อมูลผลผลิตที่ผู้ผลิตระบุสำหรับรหัสหมึกหรือโทนเนอร์ของรุ่นนั้น โดยคำนึงว่าผลจริงอาจต่างตามเอกสารและการตั้งค่าพิมพ์