Microsoft Copilot vs Gemini ทำเอกสารตัวไหนดีกว่า? เทียบ Word Excel PowerPoint และ Google Docs

Microsoft Copilot vs Google Gemini ทำเอกสารตัวไหนดีกว่าในปี 2026? ทั้งสองเป็นผู้ช่วย AI ที่สามารถเขียนเอกสาร วิเคราะห์ข้อมูล สร้างตาราง ทำสไลด์ และสรุปไฟล์ได้ แต่มีจุดเด่นต่างกันตามโปรแกรมที่ใช้งาน

Microsoft Copilot เหมาะกับผู้ที่ทำงานใน Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ OneDrive ส่วน Google Gemini เหมาะกับผู้ที่ใช้ Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Gmail และ Google Drive โดยทั้งสองต้องมีบัญชีและแพ็กเกจที่รองรับเพื่อใช้งานฟีเจอร์ AI ภายในแอป

หากต้องจัดทำรายงานด้วย Word ทุกวัน Microsoft 365 Copilot อาจสะดวกกว่า เพราะสามารถช่วยสร้างและแก้ไขเนื้อหาในเอกสารได้โดยตรง แต่หากทำงานร่วมกับเพื่อนหรือทีมผ่าน Google Docs และ Sheets เป็นประจำ Gemini ก็ช่วยลดขั้นตอนการเขียนและจัดการข้อมูลในระบบ Google ได้

คำตอบสั้น ๆ: ไม่มี AI ตัวใดทำเอกสารได้ดีที่สุดในทุกสถานการณ์ หากใช้ Microsoft 365 เป็นหลักให้ทดลอง Copilot ก่อน หากใช้ Google Workspace เป็นหลักให้ทดลอง Gemini ก่อน แล้วเปรียบเทียบจากเอกสารจริงทั้งความถูกต้อง การจัดรูปแบบ ความสะดวก และต้นทุน

บทความนี้จาก comsiam จะเปรียบเทียบ Copilot กับ Gemini แบบละเอียด ครอบคลุม Word vs Google Docs, Excel vs Google Sheets, PowerPoint vs Google Slides การสร้างไฟล์ PDF งานเอกสารภาษาไทย การทำงานร่วมกัน ความปลอดภัย ราคา และตัวอย่าง Prompt ที่ใช้ทดลองได้จริง

① Microsoft Copilot คืออะไร และช่วยทำเอกสารอย่างไร?

Microsoft Copilot เป็นผู้ช่วย AI ของ Microsoft ที่มีความสามารถสนทนา สร้างเนื้อหา วิเคราะห์ข้อมูล และช่วยทำงานในแอป Microsoft 365 ตามสิทธิ์ที่ผู้ใช้ได้รับ

โปรแกรมที่เกี่ยวข้อง

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• Microsoft OneNote
• OneDrive
• SharePoint

งานเอกสารที่ช่วยได้

1. สร้างร่างรายงาน
2. ปรับภาษาทางการ
3. สรุปข้อความ
4. ขยายหรือย่อเนื้อหา
5. จัดโครงสร้างเอกสาร
6. วิเคราะห์ข้อมูลในตาราง
7. ช่วยสร้างสูตร
8. สร้างงานนำเสนอ
9. จัดทำข้อเสนอทางธุรกิจ
10. ทำงานกับข้อมูลจาก Microsoft 365 ตามสิทธิ์

ข้อควรเข้าใจ

Microsoft Copilot แบบแชตทั่วไปไม่เท่ากับ Microsoft 365 Copilot ที่สามารถทำงานภายใน Word, Excel และ PowerPoint ได้อย่างครบถ้วนตามไลเซนส์

ต้องตรวจสอบสิทธิ์ก่อนเปรียบเทียบ

② Google Gemini คืออะไร และช่วยทำเอกสารอย่างไร?

Google Gemini เป็นผู้ช่วย AI จาก Google ที่สามารถช่วยสร้างเนื้อหา วิเคราะห์ข้อมูล และทำงานร่วมกับเครื่องมือ Google Workspace ตามแผนบริการที่รองรับ

โปรแกรมที่เกี่ยวข้อง

• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides
• Gmail
• Google Drive
• Google Meet
• Google Forms
• Google Vids

งานเอกสารที่ช่วยได้

• ร่างเอกสาร
• ตรวจและปรับข้อความ
• สรุปเนื้อหา
• สร้างตาราง
• ช่วยสร้างสูตรใน Sheets
• วิเคราะห์ข้อมูล
• สร้างสไลด์
• สร้างภาพประกอบ
• ใช้ข้อมูลจาก Drive และบริการที่รองรับ
• ทำงานร่วมกันผ่าน Google Workspace

ข้อจำกัด

การใช้ Gemini Chat ไม่ได้หมายความว่าจะได้รับ Gemini ใน Docs, Sheets และ Slides ทุกฟีเจอร์โดยอัตโนมัติ

ผู้ใช้ต้องมี Google AI หรือ Google Workspace Plan ที่เข้าเงื่อนไข

③ ตาราง Microsoft Copilot vs Gemini สำหรับงานเอกสาร

ประเภทงาน	Microsoft Copilot	Google Gemini
เขียนรายงาน	Word	Google Docs
แก้ไขข้อความ	Word	Google Docs
วิเคราะห์ตาราง	Excel	Google Sheets
สร้างสูตร	Excel	Google Sheets
สร้างกราฟ	Excel	Google Sheets
สร้างสไลด์	PowerPoint	Google Slides
สรุปอีเมล	Outlook	Gmail
ใช้ไฟล์ Cloud	OneDrive	Google Drive
ทำงานร่วมกัน	Microsoft 365	Google Workspace
สร้างไฟล์จาก Prompt	รองรับตาม Agents และสิทธิ์	รองรับตามแอปและสิทธิ์
เอกสารภาษาไทย	รองรับ	รองรับตามฟีเจอร์และภาษา
แพ็กเกจฟรี	มี AI Chat	มี Gemini Chat
AI ภายในแอป	ต้องตรวจสิทธิ์	ต้องตรวจสิทธิ์

สรุป: ทั้งสองทำงานเอกสารได้ แต่ผู้ใช้ควรเลือกจากระบบสำนักงานที่ใช้งานอยู่เป็นหลัก

④ เปรียบเทียบด้านที่ 1 — Microsoft Word vs Google Docs

Microsoft Word เป็นโปรแกรมจัดทำเอกสารของ Microsoft ส่วน Google Docs เป็นเครื่องมือเอกสารในระบบ Google Workspace

Microsoft Copilot ใน Word

ช่วยร่าง ปรับปรุง สรุป และแก้ไขเอกสารในรูปแบบที่รองรับ

Gemini ใน Google Docs

ช่วยสร้างเนื้อหา ปรับภาษา สรุปข้อความ และใช้บริบทจากเอกสารหรือข้อมูลที่เชื่อมต่อได้ตามสิทธิ์

ตัวอย่างงาน

“เขียนรายงานการติดตั้งระบบ LAN สำหรับสำนักงานขนาด 30 คน โดยมีบทนำ ขอบเขตงาน รายการอุปกรณ์ ขั้นตอนติดตั้ง การทดสอบ และข้อเสนอแนะ”

ตัวไหนดีกว่า?

หากต้องส่งไฟล์ Word และแก้ไขเอกสารใน Microsoft 365 เป็นประจำ ให้เริ่มจาก Copilot

หากทีมทำงานร่วมกันบน Google Docs และใช้ Google Drive เป็นหลัก ให้เริ่มจาก Gemini

⑤ การเขียนเอกสารภาษาไทย ตัวไหนดีกว่า?

งานเอกสารภาษาไทยต้องพิจารณาทั้งคุณภาพเนื้อหาและการจัดรูปแบบ

งานที่ควรทดสอบ

• รายงาน
• หนังสือราชการ
• จดหมายธุรกิจ
• ข้อเสนอราคา
• คู่มือใช้งาน
• บทความ
• เอกสารประชุม

Prompt ตัวอย่าง

“ปรับข้อความต่อไปนี้ให้เป็นภาษาไทยทางการสำหรับเอกสารเสนอผู้บริหาร โดยรักษาความหมาย ตัวเลขและข้อมูลต้นฉบับทั้งหมด”

สิ่งที่ต้องตรวจ

1. ภาษาเป็นธรรมชาติ
2. ไม่เปลี่ยนตัวเลข
3. ใช้ศัพท์ถูกต้อง
4. รูปแบบเหมาะสม
5. เนื้อหาครบถ้วน
6. ไม่มีข้อมูลแต่งขึ้น

ใครเขียนภาษาไทยดีกว่า?

ไม่สามารถฟันธงโดยไม่มีการทดลองกับเอกสารชุดเดียวกัน

และต้องตรวจสอบว่าฟีเจอร์ภายในแอปรองรับภาษาไทยในบัญชีของผู้ใช้จริงหรือไม่

⑥ วิธีใช้ Copilot ใน Word ทำรายงาน

ขั้นตอนทั่วไป

1. เปิด Microsoft Word
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่มีสิทธิ์
3. เปิดเอกสารใหม่หรือเอกสารเดิม
4. เลือก Copilot ตามหน้าตาแอป
5. ระบุงานที่ต้องการ
6. ตรวจร่างที่ AI เสนอ
7. แก้ไขข้อความ
8. ตรวจข้อมูลและจัดรูปแบบ
9. บันทึกไฟล์

Prompt

“สร้างร่างรายงานสรุปงานประจำเดือน แบ่งเป็นผลการดำเนินงาน ปัญหาที่พบ วิธีแก้ไข และแผนเดือนถัดไป โดยใช้ภาษาไทยทางการ”

ข้อควรระวัง

หาก Copilot อ้างถึงข้อมูลจากไฟล์อื่น ต้องตรวจสอบว่าข้อมูลนั้นถูกต้องและเป็นเวอร์ชันปัจจุบันก่อนเผยแพร่

⑦ วิธีใช้ Gemini ใน Google Docs ทำรายงาน

ขั้นตอนทั่วไป

1. เปิด Google Docs
2. ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่รองรับ Gemini
3. เปิดเอกสาร
4. เปิดแผง Gemini หรือเลือกเครื่องมือ AI ที่ปรากฏ
5. พิมพ์คำสั่ง
6. ตรวจเนื้อหาที่สร้าง
7. เพิ่มข้อความลงเอกสาร
8. ปรับรูปแบบและตรวจทาน
9. บันทึกงาน

Prompt

“ช่วยจัดทำรายงานความคืบหน้าโครงการติดตั้งกล้องวงจรปิด โดยแยกผลการดำเนินงาน อุปกรณ์ที่ติดตั้ง ปัญหาที่พบ และสิ่งที่ต้องติดตาม”

จุดเด่น

Gemini สามารถทำงานโดยใช้บริบทจาก Drive, Gmail หรือเอกสารอื่นตามความสามารถและสิทธิ์ที่รองรับ

ต้องตรวจอะไร?

ตรวจความถูกต้องของข้อมูลและชื่อไฟล์ต้นทางเสมอ เพราะ AI อาจสรุปคลาดเคลื่อนหรือใช้ข้อมูลไม่ครบ

⑧ เปรียบเทียบด้านที่ 2 — Microsoft Excel vs Google Sheets

Excel และ Google Sheets เป็นเครื่องมือจัดการข้อมูลตารางยอดนิยม

Microsoft Copilot ใน Excel

สามารถช่วยวิเคราะห์ตาราง สร้างสูตร จัดรูปแบบ และทำงานกับ Workbook ในประสบการณ์ที่รองรับ

Gemini ใน Google Sheets

Google ระบุว่าสามารถช่วยงาน เช่น

• สร้างตาราง
• สร้างสูตร
• วิเคราะห์ข้อมูล
• สร้างกราฟ
• ทำ PivotTable
• จัดเรียงและกรองข้อมูล
• จัดรูปแบบ
• สร้างหรือแก้ไข Sheets

เลือกอะไร?

หากข้อมูลและ Workflow หลักอยู่ใน Excel ให้พิจารณา Microsoft Copilot

หากข้อมูลอยู่ใน Google Sheets และมีการทำงานร่วมกันออนไลน์เป็นหลัก ให้พิจารณา Gemini

⑨ ทดสอบการสร้างสูตร Excel และ Sheets

Prompt

“จากตารางยอดขายที่มีคอลัมน์วันที่ สินค้า จำนวน และราคา ให้สร้างสูตรคำนวณยอดขายรวมรายเดือน และอธิบายการอ้างอิงเซลล์”

เกณฑ์เปรียบเทียบ

เกณฑ์	สิ่งที่ตรวจ
ความถูกต้อง	สูตรให้ผลลัพธ์ถูกต้อง
การอ้างอิงเซลล์	ไม่เลือกช่วงผิด
การใช้ฟังก์ชัน	เหมาะกับงาน
ความอ่านง่าย	เข้าใจสูตรได้
การแก้ไขต่อ	ทำงานกับไฟล์เดิมได้

ข้อควรระวัง

AI อาจสร้างสูตรที่ถูกไวยากรณ์แต่คำนวณผิดเพราะเลือกช่วงข้อมูลไม่ถูกต้อง

ต้องทดสอบสูตรกับตัวเลขที่รู้ผลลัพธ์แน่นอนก่อนใช้จริง

⑩ ทดสอบการวิเคราะห์ข้อมูลยอดขาย

ตัวอย่างโจทย์

มีข้อมูลยอดขาย 12 เดือน ต้องการหายอดรวม ยอดเฉลี่ย และเดือนที่ยอดขายลดลง

Prompt

“วิเคราะห์ข้อมูลยอดขายในไฟล์นี้ โดยคำนวณยอดรวมรายเดือน อัตราการเติบโต และเดือนที่มียอดขายลดลง พร้อมแสดงวิธีคำนวณ ห้ามสมมติตัวเลขที่ไม่มีในไฟล์”

วิธีทดสอบ

1. ใช้ไฟล์ต้นฉบับเดียวกัน
2. ตรวจจำนวนแถว
3. ตรวจจำนวนค่าว่าง
4. คำนวณยอดรวมด้วยตนเอง
5. ตรวจผล AI
6. ตรวจสูตรหรือขั้นตอน
7. บันทึกข้อผิดพลาด

ตัวไหนแม่นยำกว่า?

ต้องประเมินจากผลคำนวณจริง ไม่ใช่ความสวยงามของคำตอบ

⑪ Excel vs Sheets เรื่อง PivotTable และกราฟ

ทั้งสองแพลตฟอร์มสามารถช่วยสร้างงานวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลได้ตามฟีเจอร์

Microsoft Copilot

เหมาะกับผู้ที่ใช้ Workbook และเครื่องมือ Excel อยู่แล้ว

Google Gemini

มีความสามารถสร้าง PivotTable กราฟ และจัดการตารางใน Sheets ตามสิทธิ์

Prompt

“สร้าง PivotTable สรุปยอดขายตามจังหวัดและประเภทสินค้า แล้วทำกราฟแท่งแสดงยอดขายรวม โดยไม่นับแถวข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ และแสดงจำนวนแถวที่ถูกตัดออก”

สิ่งที่ควรตรวจ

• ตัวกรอง
• ช่วงข้อมูล
• สูตรรวมยอด
• การรวมข้อมูลซ้ำ
• การจัดการค่าว่าง
• หน่วยของกราฟ

ข้อเสนอแนะ

อย่าใช้กราฟที่ AI สร้างโดยไม่ตรวจว่าตัวเลขตรงกับตารางจริง

⑫ เปรียบเทียบด้านที่ 3 — PowerPoint vs Google Slides

งานนำเสนอเป็นอีกประเภทที่ Copilot และ Gemini ช่วยได้

Microsoft Copilot ใน PowerPoint

ช่วยร่าง สร้าง และปรับแต่งสไลด์ตามแพ็กเกจที่รองรับ

Gemini ใน Google Slides

ช่วยสร้างสไลด์ แก้ไขเนื้อหา และสร้างภาพประกอบตามสิทธิ์

Prompt ตัวอย่าง

“สร้างงานนำเสนอ 10 สไลด์ เรื่องโครงการติดตั้งระบบ Wi-Fi สำหรับสำนักงาน โดยมีบทนำ ปัญหา อุปกรณ์ แนวทางติดตั้ง งบประมาณ กำหนดเวลา และสรุป”

เลือกตัวไหนดี?

หากต้องส่งงานเป็น PowerPoint และบริษัทใช้ Template Microsoft อยู่แล้ว ให้เริ่มทดลอง Copilot

หากทีมใช้ Google Slides เพื่อทำงานร่วมกันออนไลน์ ให้เริ่มทดลอง Gemini

⑬ ทดสอบการสร้างสไลด์จากเอกสาร

ขั้นตอน

1. เตรียมเอกสารต้นฉบับเดียวกัน
2. ระบุจำนวนสไลด์
3. กำหนดกลุ่มผู้ชม
4. ใช้ Prompt เดียวกัน
5. ตรวจเนื้อหา
6. ตรวจภาพและกราฟ
7. ตรวจไฟล์เมื่อส่งออก
8. เปรียบเทียบเวลาที่ใช้แก้ไข

Prompt

“จากรายงานนี้ สร้างสไลด์สำหรับผู้บริหาร 8 หน้า โดยเน้นข้อค้นพบสำคัญ ตัวเลขที่ยืนยันได้ ความเสี่ยงและข้อเสนอแนะ”

สิ่งที่ต้องระวัง

AI อาจย่อข้อมูลจนขาดบริบทหรือสร้างตัวเลขเพิ่มเติม

ต้องตรวจทุกสไลด์ก่อนนำเสนอ

⑭ การจัดรูปแบบเอกสาร ใครทำได้ดีกว่า?

การจัดรูปแบบเอกสารมีองค์ประกอบมากกว่าตัวข้อความ

สิ่งที่ควรทดสอบ

• Heading Styles
• ตาราง
• ระยะขอบ
• การจัดหน้า
• Header และ Footer
• เลขหน้า
• สารบัญ
• รูปภาพ
• ฟอนต์ภาษาไทย
• การส่งออก PDF

Microsoft Copilot

มีข้อได้เปรียบในงานที่ต้องคงรูปแบบเอกสาร Word หรือ PowerPoint ตามระบบ Microsoft

Gemini

มีข้อได้เปรียบใน Workflow ที่ทำงานกับเอกสาร Google Docs และไฟล์บน Drive

ข้อควรจำ

ความสามารถ AI ไม่ได้ทำให้รูปแบบเอกสารสมบูรณ์ทุกครั้ง ต้องเปิดดูไฟล์จริงทั้งบนคอมพิวเตอร์และหลังส่งออก

⑮ การสร้างไฟล์ Word Excel PowerPoint ด้วย AI

Microsoft มี Word, Excel และ PowerPoint Agents ในประสบการณ์ Copilot ที่รองรับ

ตัวอย่างงาน

• สร้างรายงาน Word
• สร้างตารางงบประมาณ Excel
• สร้างสไลด์ PowerPoint
• ปรับเนื้อหาจากคำสั่ง
• ใช้ไฟล์ที่ได้รับอนุญาตเป็นข้อมูลประกอบ

ตัวอย่าง Prompt

“สร้างไฟล์ Excel สำหรับติดตามรายรับรายจ่ายรายเดือน มีตาราง 12 เดือน สูตรยอดรวม และกราฟสรุป”

ต้องมีสิทธิ์อะไร?

Word, Excel และ PowerPoint Agents มีเงื่อนไขไลเซนส์ Microsoft 365 Copilot ตามเอกสารของ Microsoft

Gemini ทำไฟล์ได้เหมือนกันไหม?

Gemini ใน Google Workspace สามารถสร้างและแก้ไขเอกสาร ตาราง และสไลด์ผ่านแอปที่รองรับ

แต่ต้องตรวจสอบรูปแบบไฟล์และวิธีส่งออก เพราะการสร้าง Google Docs ไม่เหมือนการสร้างไฟล์ Word โดยตรงทุกกรณี

⑯ การใช้ไฟล์ Microsoft Office กับ Google Gemini

Google Workspace รองรับการเปิดและทำงานกับไฟล์ Office บางประเภท

แต่ฟีเจอร์ Gemini บางอย่างทำงานได้เหมาะสมกว่ากับไฟล์รูปแบบ Google โดยตรง

ตัวอย่าง Excel

Google ระบุว่า Gemini ใน Sheets ทำงานได้ดีที่สุดกับไฟล์ Google Sheets

หากนำเข้าไฟล์ Excel และต้องการใช้ความสามารถ Gemini ใน Sheets อาจต้องบันทึกเป็น Google Sheets ก่อน

ข้อควรตรวจหลังแปลงไฟล์

• สูตร
• ฟังก์ชัน
• ตาราง
• PivotTable
• กราฟ
• Data Validation
• การจัดรูปแบบ
• Named Ranges

คำแนะนำ

หากเป็นไฟล์การเงินหรือระบบสำคัญ อย่าแปลงไฟล์แล้วใช้งานจริงทันทีโดยไม่ตรวจสอบความถูกต้อง

⑰ Microsoft Copilot กับ Gemini วิเคราะห์ PDF ได้ไหม?

ทั้งสองช่วยสรุปเอกสาร PDF ได้ตามฟีเจอร์และขีดจำกัด

งานที่เหมาะ

• สรุปรายงาน
• ตรวจรายการสำคัญ
• เปรียบเทียบเอกสาร
• สกัดหัวข้อ
• วิเคราะห์เนื้อหา
• สร้างบทสรุปสำหรับผู้บริหาร

Prompt

“สรุป PDF นี้เป็นภาษาไทย โดยแสดงสาระสำคัญ ตัวเลข วันที่ และรายการที่ต้องติดตาม หากหน้าใดอ่านไม่ได้ให้ระบุอย่างชัดเจน”

ข้อจำกัด

PDF สแกนอาจต้องใช้ OCR หรือความสามารถอ่านภาพของเครื่องมือที่รองรับ

การอ่าน PDF ได้ไม่ได้หมายความว่า AI จะตีความทุกตารางหรือภาพถูกต้อง

⑱ Microsoft Copilot vs Gemini สำหรับงาน SEO และบทความเว็บไซต์

เจ้าของเว็บไซต์สามารถใช้ทั้งสองบริการเพื่อจัดทำเนื้อหาได้

Microsoft Copilot

เหมาะกับ

• เขียนบทความใน Word
• จัด Content Plan ใน Excel
• ทำรายงาน SEO
• สรุปข้อมูล
• วางโครงสร้างบทความ

Google Gemini

เหมาะกับ

• เขียนเนื้อหาใน Google Docs
• วาง Content Calendar ใน Sheets
• ทำงานร่วมกับทีมผ่าน Drive
• วิเคราะห์ข้อมูลตาราง
• สร้างสไลด์สรุปผล

Prompt

“สร้างโครงร่างบทความ SEO เรื่องวิธีติดตั้งกล้องวงจรปิด IP Camera โดยมี H1, H2, H3 ขั้นตอนติดตั้ง อุปกรณ์ที่ใช้ และ FAQ ให้เนื้อหาตรงเจตนาการค้นหา”

ต้องเลือกตัวไหน?

หากใช้ Word และ Excel อยู่แล้ว Copilot อาจสะดวกกว่า

หากใช้ Docs และ Sheets เป็นหลัก Gemini อาจลดขั้นตอนการทำงานได้มากกว่า

แต่ไม่มี AI ใดรับประกันอันดับ Google Top 1

⑲ เปรียบเทียบงานร่วมกันเป็นทีม

Microsoft 365

เหมาะกับบริษัทที่ใช้

• Outlook
• Teams
• SharePoint
• OneDrive
• Word
• Excel
• PowerPoint

Google Workspace

เหมาะกับบริษัทที่ใช้

• Gmail
• Google Meet
• Google Chat
• Google Drive
• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides

คำถามก่อนเลือก

1. พนักงานใช้ระบบใดอยู่แล้ว?
2. ไฟล์สำคัญอยู่ที่ไหน?
3. ต้องส่งไฟล์รูปแบบใด?
4. มีนโยบายการจัดการข้อมูลอย่างไร?
5. ต้องทำงานพร้อมกันหลายคนหรือไม่?
6. มีค่าใช้จ่ายไลเซนส์เท่าไร?
7. ต้องใช้ฟีเจอร์ AI ระดับใด?

ข้อสรุป

ต้นทุนย้ายระบบและการฝึกอบรมทีมงานอาจสำคัญกว่าความต่างของความสามารถ AI เพียงเล็กน้อย

⑳ ความปลอดภัย Microsoft Copilot vs Gemini สำหรับเอกสารบริษัท

เอกสารภายในบริษัทอาจมีข้อมูลลูกค้า รายได้ สัญญาหรือข้อมูลส่วนบุคคล

Microsoft 365 Copilot

มีมาตรการด้านข้อมูลสำหรับองค์กรตามข้อตกลง Microsoft และสามารถทำงานกับสิทธิ์ของ Microsoft 365

Gemini for Google Workspace

Google มีข้อกำหนดการปกป้องข้อมูลสำหรับบริการ Workspace และเครื่องมือควบคุมของผู้ดูแลตามแพ็กเกจ

สิ่งที่ต้องตรวจสอบ

• Data Retention
• Data Residency
• Encryption
• Access Permissions
• Sharing Settings
• Data Loss Prevention
• Audit Logs
• การใช้ข้อมูลเพื่อฝึกโมเดล
• นโยบายข้อมูลส่วนบุคคล

ตัวไหนปลอดภัยกว่า?

ต้องเปรียบเทียบแพ็กเกจและการตั้งค่าจริง ไม่ควรสรุปจากชื่อบริษัทเพียงอย่างเดียว

ข้อควรระวัง

อย่าอัปโหลดเอกสารลับของลูกค้าเข้า AI ส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้รับผิดชอบข้อมูล

㉑ ราคา Microsoft Copilot vs Gemini สำหรับงานเอกสาร

ทั้ง Microsoft และ Google มีตัวเลือกบริการ AI หลายระดับ

Microsoft

ตัวอย่างแพ็กเกจที่เกี่ยวข้อง

• Microsoft Copilot ฟรี
• Microsoft 365 Personal
• Microsoft 365 Family
• Microsoft 365 Premium
• Microsoft 365 Copilot สำหรับองค์กร

Google

ตัวอย่างแพ็กเกจที่เกี่ยวข้อง

• Gemini แบบไม่มีแพ็กเกจ AI
• Google AI Plus
• Google AI Pro
• Google AI Ultra
• Google Workspace ที่มี Gemini ตามเงื่อนไข

ทำไมไม่ควรเปรียบเทียบเฉพาะค่าสมัคร AI?

เพราะแพ็กเกจอาจมี

• พื้นที่ Cloud Storage
• แอปเอกสาร
• ฟีเจอร์ AI
• ขีดจำกัดการใช้
• ระบบอีเมล
• เครื่องมือทำงานร่วมกัน
• ความสามารถระดับองค์กร

วิธีคำนวณความคุ้มค่า

เปรียบเทียบต้นทุนรวมรายเดือนกับเวลาทำงานที่ลดลงจริง

หากแพ็กเกจหนึ่งราคาต่ำกว่าแต่ต้องใช้เวลาย้ายไฟล์ แก้สูตร หรือปรับรูปแบบมากกว่า ก็อาจไม่ได้คุ้มค่าที่สุด

ข้อควรจำ

ราคามีการปรับตามประเทศ แพ็กเกจ และโปรโมชั่น ควรตรวจจำนวนเงินบาทจากหน้าสมัครสมาชิกของบัญชีไทยก่อนชำระเงินจริง

㉒ Copilot vs Gemini สำหรับนักเรียนและนักศึกษา

เลือก Copilot เมื่อ

• โรงเรียนใช้ Microsoft 365
• ทำรายงานใน Word
• ทำตารางใน Excel
• ทำสไลด์ PowerPoint

เลือก Gemini เมื่อ

• โรงเรียนใช้ Google Workspace
• ทำงานผ่าน Google Docs
• ใช้ Google Sheets
• แชร์ไฟล์ผ่าน Drive

ตัวอย่างงาน

“สรุปเนื้อหาวิชาคอมพิวเตอร์เครือข่ายให้เป็นเอกสาร 5 หน้า พร้อมตารางอธิบายอุปกรณ์และคำศัพท์สำคัญ”

คำแนะนำ

ให้เริ่มจากสิทธิ์ของสถานศึกษาก่อน ไม่จำเป็นต้องสมัครแพ็กเกจเสียเงินส่วนตัวทันที

㉓ Copilot vs Gemini สำหรับพนักงานออฟฟิศ

เลือก Copilot เมื่อ

• ใช้ Word และ Excel ทุกวัน
• รับส่งอีเมลผ่าน Outlook
• ประชุมใน Teams
• ใช้ SharePoint
• ต้องจัดทำ PowerPoint

เลือก Gemini เมื่อ

• ใช้ Gmail
• ทำเอกสาร Google Docs
• วิเคราะห์ Sheets
• ใช้ Google Drive
• ประชุมใน Meet

สิ่งที่ควรทดลอง

1. สรุปรายงาน
2. วิเคราะห์ตาราง
3. สร้างสไลด์
4. ร่างอีเมล
5. เปรียบเทียบเอกสาร
6. ค้นไฟล์ที่ได้รับอนุญาต

ข้อสรุป

ควรเลือกเครื่องมือที่ทำงานร่วมกับระบบที่พนักงานใช้อยู่จริง

㉔ วิธีทดสอบ Copilot กับ Gemini ด้วยเอกสารเดียวกัน

การเปรียบเทียบที่เป็นธรรมควรใช้ข้อมูลเดียวกันและฟีเจอร์ระดับใกล้เคียงกัน

งานทดสอบที่ 1 — เอกสาร

“สร้างรายงาน 3 หน้า เรื่องการติดตั้งระบบ Wi-Fi ในสำนักงาน”

งานทดสอบที่ 2 — ตาราง

“สร้างตารางงบประมาณและสูตรรวมต้นทุน”

งานทดสอบที่ 3 — สไลด์

“สร้างงานนำเสนอ 8 สไลด์จากรายงานต้นฉบับ”

งานทดสอบที่ 4 — PDF

“สรุป PDF ที่แนบและระบุข้อมูลสำคัญ”

งานทดสอบที่ 5 — เอกสารภาษาไทย

“ปรับเนื้อหานี้ให้เป็นภาษาไทยทางการโดยไม่เปลี่ยนข้อเท็จจริง”

ตารางคะแนน

เกณฑ์	Copilot	Gemini
ความถูกต้อง	1–5	1–5
การจัดรูปแบบ	1–5	1–5
ภาษาไทย	1–5	1–5
สูตรและตาราง	1–5	1–5
ความสะดวกในการแก้ไข	1–5	1–5
ความพร้อมส่งงาน	1–5	1–5

คะแนน 1–5 เป็นช่องสำหรับผู้ใช้กรอกหลังทดลอง ไม่ใช่ผล Benchmark ที่ได้ดำเนินการแล้ว

㉕ ข้อดีและข้อจำกัดของ Microsoft Copilot

ข้อดี

1. ทำงานร่วมกับ Microsoft 365
2. ช่วยเขียนและแก้ไข Word
3. ช่วยวิเคราะห์ Excel
4. ช่วยสร้าง PowerPoint
5. เชื่อม OneDrive และ SharePoint ตามสิทธิ์
6. เหมาะกับธุรกิจที่ใช้ Microsoft
7. รองรับงานภาษาไทยตามความสามารถ
8. มีเครื่องมือสร้างไฟล์และ Agents ในแพ็กเกจที่รองรับ

ข้อจำกัด

1. ฟีเจอร์ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
2. ความสามารถระดับองค์กรอาจต้องซื้อไลเซนส์เพิ่ม
3. ผู้ใช้ต้องตรวจความถูกต้องของไฟล์
4. บางความสามารถไม่รองรับไฟล์ทุกรูปแบบ
5. อาจสร้างสูตรผิด
6. ต้องตรวจสิทธิ์ข้อมูลบริษัท

㉖ ข้อดีและข้อจำกัดของ Google Gemini

ข้อดี

1. ทำงานกับ Google Workspace
2. ช่วยเขียน Google Docs
3. ช่วยสร้างสูตรและวิเคราะห์ Sheets
4. ช่วยสร้างสไลด์
5. ใช้ข้อมูล Google Drive ตามสิทธิ์
6. เหมาะกับการทำงานร่วมกันออนไลน์
7. มีความสามารถสร้างและแก้ไขไฟล์ในแอปที่รองรับ
8. เชื่อมต่อบริการ Google ได้ตามฟีเจอร์

ข้อจำกัด

1. ฟีเจอร์ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
2. ไม่ใช่เครื่องมือที่ฝังใน Word หรือ Excel แบบ Copilot โดยตรง
3. การแปลงไฟล์ Office อาจต้องตรวจสูตรและรูปแบบ
4. บางฟีเจอร์จำกัดภาษาและภูมิภาค
5. AI อาจสร้างข้อมูลผิด
6. ต้องตรวจสิทธิ์และนโยบาย Workspace

㉗ คำถามที่พบบ่อย Microsoft Copilot vs Gemini ทำเอกสาร (FAQ)

Microsoft Copilot กับ Gemini ทำเอกสารตัวไหนดีกว่า?

ขึ้นอยู่กับระบบที่ใช้ Copilot เหมาะกับ Microsoft 365 ส่วน Gemini เหมาะกับ Google Workspace

Copilot กับ Gemini ตัวไหนเขียนรายงานภาษาไทยดีกว่า?

ทั้งสองช่วยเขียนได้ ควรทดสอบด้วยเอกสารเดียวกันและตรวจความถูกต้องของภาษา รวมถึงความพร้อมใช้งานภาษาไทยของฟีเจอร์ภายในแอป

Microsoft Copilot ทำ Word ได้ไหม?

ได้ในแพ็กเกจที่รองรับ สามารถช่วยสร้าง ร่าง แก้ไขและสรุปเอกสาร Word

Gemini ใช้กับ Google Docs ได้ไหม?

ได้เมื่อมี Google Workspace หรือ Google AI Plan ที่เข้าเงื่อนไข

Copilot ทำ Excel ได้ไหม?

ได้ในฟีเจอร์ Copilot สำหรับ Excel ที่รองรับ โดยช่วยวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างสูตรตามสิทธิ์

Gemini สร้างสูตร Google Sheets ได้ไหม?

ได้ Gemini ใน Sheets มีความสามารถสร้างสูตรและวิเคราะห์ข้อมูล

Copilot กับ Gemini ตัวไหนทำสไลด์ได้ดีกว่า?

Copilot เหมาะกับ PowerPoint ส่วน Gemini เหมาะกับ Google Slides ต้องประเมินคุณภาพจากสไลด์จริง

Gemini ใช้กับไฟล์ Excel ได้ไหม?

Google Sheets สามารถเปิดหรือทำงานกับไฟล์ Excel บางรูปแบบได้ แต่การใช้ Gemini ใน Sheets อาจต้องแปลงเป็น Google Sheets ก่อนตามข้อกำหนดฟีเจอร์

Microsoft Copilot ทำไฟล์ PDF ได้ไหม?

สามารถช่วยเตรียมเนื้อหาสำหรับเอกสารและใช้ความสามารถสร้างไฟล์ในเครื่องมือที่รองรับ ก่อนส่งออก PDF จากแอปที่เกี่ยวข้อง

Gemini อ่าน PDF ได้ไหม?

ได้ในผลิตภัณฑ์และขีดจำกัดที่รองรับ แต่ควรตรวจความถูกต้องของเอกสารสแกนและตาราง

Copilot กับ Gemini ตัวไหนเหมาะกับงานราชการ?

ขึ้นอยู่กับรูปแบบไฟล์ที่หน่วยงานใช้และนโยบายข้อมูล หากใช้ Word เป็นหลักควรเริ่มจาก Copilot แต่ต้องตรวจรูปแบบหนังสือราชการจริงก่อนส่ง

Copilot กับ Gemini ตัวไหนเหมาะกับบริษัท?

หากบริษัทใช้ Microsoft 365 ให้พิจารณา Copilot ถ้าใช้ Google Workspace ให้พิจารณา Gemini โดยตรวจความปลอดภัยและต้นทุนร่วมด้วย

ใช้ Microsoft Copilot กับ Gemini พร้อมกันได้ไหม?

ได้ แต่ต้องตรวจสิทธิ์ข้อมูลและนโยบายองค์กรก่อนย้ายไฟล์ข้ามบริการ

Microsoft Copilot ฟรีทำเอกสารได้ไหม?

ช่วยร่างเนื้อหาได้ แต่ไม่จำเป็นว่าจะได้รับฟีเจอร์สร้างและแก้ไขเอกสารภายใน Word, Excel หรือ PowerPoint ครบทั้งหมด

Gemini ฟรีทำเอกสารได้ไหม?

สามารถช่วยร่างเนื้อหาผ่าน Gemini Chat ได้ แต่ฟีเจอร์ที่ฝังใน Docs, Sheets หรือ Slides อาจต้องใช้แพ็กเกจที่เข้าเงื่อนไข

Copilot หรือ Gemini ตัวไหนคุ้มกว่า?

ตัวที่คุ้มค่าคือบริการที่ช่วยลดเวลาทำงานจริงและทำงานร่วมกับระบบเอกสารที่ใช้อยู่ได้ดีที่สุด

㉘ สรุป Microsoft Copilot vs Gemini ทำเอกสารตัวไหนดีกว่า?

Microsoft Copilot และ Google Gemini สามารถช่วยทำเอกสาร ตาราง และสไลด์ได้ แต่มีจุดแข็งต่างกันตามแพลตฟอร์มที่ใช้งาน

Microsoft Copilot เหมาะกับผู้ใช้ที่ทำงานใน Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive และ SharePoint

Google Gemini เหมาะกับผู้ใช้ Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Gmail และ Google Drive

สำหรับเอกสารภาษาไทย การวิเคราะห์ข้อมูล การสร้างสูตร และการสรุป PDF ควรทดลองกับไฟล์จริงและตรวจความถูกต้องของผลลัพธ์

หากองค์กรมี Microsoft 365 หรือ Google Workspace อยู่แล้ว ไม่ควรรีบย้ายระบบเพียงเพราะเห็นว่า AI อีกบริการมีฟีเจอร์ใหม่

ควรประเมินทั้งค่าไลเซนส์ ต้นทุนย้ายไฟล์ การทำงานร่วมกัน และเวลาที่พนักงานประหยัดได้

ข้อแนะนำจาก comsiam: หากต้องการเลือก AI สำหรับงานเอกสาร ให้ทดสอบด้วย รายงาน Word หรือ Docs หนึ่งเรื่อง ตาราง Excel หรือ Sheets หนึ่งไฟล์ และงานนำเสนอ PowerPoint หรือ Slides หนึ่งชุด แล้วเปรียบเทียบความถูกต้อง การแก้ไข การจัดรูปแบบ และต้นทุน เครื่องมือที่เหมาะที่สุดคือเครื่องมือที่ทำให้เอกสารพร้อมใช้งานจริงได้สะดวกที่สุด ไม่ใช่เครื่องมือที่สร้างข้อความได้ยาวที่สุด

ComSiam Professional Team