วิธีใช้ Copilot ใน OneNote

Microsoft Copilot ใน OneNote สามารถช่วยสรุปโน้ต จัดระเบียบข้อมูล สร้างรายการงาน ดึงประเด็นสำคัญ เตรียมการประชุม และเปลี่ยนบันทึกยาว ๆ ให้กลายเป็นข้อมูลที่ใช้งานต่อได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องไล่อ่านทุกบรรทัดด้วยตัวเอง

เหมาะกับผู้ที่ใช้ OneNote เก็บ Meeting Notes, Project Notes, Ideas, Research หรือข้อมูลการทำงานรายวัน เพราะ Copilot สามารถช่วยแปลงโน้ตที่กระจัดกระจายให้เป็น Summary, Task List, Plan หรือคำตอบจากข้อมูลที่มีอยู่ได้ในประสบการณ์ที่รองรับ

บทความนี้ comsiam จะอธิบายวิธีใช้ Copilot ใน OneNote ตั้งแต่การเปิดใช้งาน การสรุปโน้ต การสร้างรายการงาน ไปจนถึงการเขียน Prompt ให้ได้คำตอบตรงกับสิ่งที่ต้องการมากที่สุด

① Copilot ใน OneNote คืออะไร

Copilot เป็นผู้ช่วย AI ที่สามารถทำงานกับข้อมูลใน OneNote ได้ในประสบการณ์ที่รองรับ

ช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาและใช้ประโยชน์จากโน้ตได้เร็วขึ้น

② Copilot ใน OneNote ทำอะไรได้บ้าง

งานหลักที่เหมาะ ได้แก่

• สรุปโน้ต
• สร้าง Task List
• หา Key Points
• สร้าง Outline
• เตรียมประชุม
• จัดระเบียบแนวคิด

ช่วยลดเวลาทำงานกับโน้ตจำนวนมาก

③ ต้องมีอะไรจึงใช้ Copilot ได้

โดยทั่วไปต้องมี

• บัญชี Microsoft ที่รองรับ
• สิทธิ์ Copilot ตามแพ็กเกจ
• OneNote เวอร์ชันที่รองรับ
• อินเทอร์เน็ต

รายละเอียดอาจแตกต่างตามบัญชีและองค์กร

④ เปิด OneNote

เริ่มจากเปิด Microsoft OneNote

จากนั้นเปิด Notebook หรือ Page ที่ต้องการใช้

⑤ ตรวจบัญชี

ควรตรวจว่า Sign in ด้วยบัญชีที่มีสิทธิ์ Copilot

หากใช้ผิดบัญชี อาจไม่เห็นหรือใช้งานไม่ได้

⑥ มองหา Copilot

ตำแหน่งปุ่มอาจต่างกันตามเวอร์ชันและการอัปเดต

ให้มองหาคำว่า

Copilot

ในพื้นที่ของ OneNote ที่บัญชีได้รับ

⑦ เริ่มจาก Prompt ง่าย

ตัวอย่าง

สรุปโน้ตหน้านี้ให้เป็น 5 ข้อ

เป็นคำสั่งที่เหมาะสำหรับทดสอบระบบ

⑧ สรุปโน้ตยาว

Prompt

สรุปโน้ตนี้ให้เหลือเฉพาะประเด็นสำคัญ

ช่วยลดเวลาการอ่าน

⑨ สรุปเป็น Bullet

ใช้

สรุปเนื้อหานี้เป็น 10 Bullet

เหมาะกับ Meeting Notes

⑩ สรุปเป็นย่อหน้า

Prompt

สรุปโน้ตนี้เป็น 2 ย่อหน้าสั้น ๆ

ช่วยสร้าง Overview

⑪ สรุปสำหรับผู้บริหาร

ใช้

สรุปโน้ตนี้สำหรับผู้บริหาร โดยเน้น Results, Risks และ Next Steps

ช่วย Executive Review

⑫ สรุปสำหรับมือใหม่

Prompt

อธิบายโน้ตนี้เป็นภาษาไทยง่าย ๆ สำหรับคนที่ไม่มีพื้นฐาน

ช่วยลดศัพท์เทคนิค

⑬ สร้าง Task List

ใช้

จากโน้ตนี้ สร้างรายการงานที่ต้องทำ

เหมาะกับ Project Notes

⑭ สร้าง Action Items

Prompt

สรุป Action Items พร้อม Owner และ Deadline ถ้ามี

ช่วย Follow-up

⑮ ถ้าไม่มี Owner หรือ Deadline

ควรสั่ง

ถ้าไม่มีข้อมูล ให้ใส่ “ไม่ระบุ” และห้ามเดา

ช่วยความถูกต้อง

⑯ สร้าง Checklist

ใช้

เปลี่ยนโน้ตนี้เป็น Checklist

เหมาะกับงานที่ต้องทำตามลำดับ

⑰ สร้าง Outline

Prompt

จัดโน้ตนี้ใหม่เป็น Outline ที่อ่านง่าย

ช่วยจัดข้อมูลที่กระจัดกระจาย

⑱ สร้างหัวข้อย่อย

ใช้

แบ่งโน้ตนี้เป็นหัวข้อและหัวข้อย่อยตามประเด็น

ช่วย Structure

⑲ หา Key Points

Prompt

ประเด็นสำคัญที่สุดในโน้ตนี้คืออะไร

ช่วย Focus

⑳ หา Decision

ใช้

มี Decision อะไรเกิดขึ้นจากโน้ตนี้บ้าง

เหมาะกับการประชุม

㉑ หา Risk

Prompt

มี Risks อะไรถูกกล่าวถึงในโน้ตนี้

ช่วย Project Management

㉒ หา Open Questions

ใช้

มีคำถามอะไรที่ยังไม่ได้ข้อสรุป

ช่วยเตรียม Follow-up

㉓ หา Deadline

Prompt

มี Deadline อะไรบ้างในโน้ตนี้

ช่วย Timeline

㉔ หา Owner

ใช้

ใครเป็นผู้รับผิดชอบงานแต่ละข้อ

ช่วย Accountability

㉕ หา Milestone

Prompt

สรุป Milestone ที่กล่าวถึงในโน้ตนี้

เหมาะกับโครงการ

㉖ สร้าง Timeline

ใช้

จัดเหตุการณ์ในโน้ตตามลำดับเวลา

ช่วยมองภาพรวม

㉗ เตรียมก่อนประชุม

Prompt

จากโน้ตนี้ ฉันควรรู้อะไรก่อนเข้าประชุมครั้งถัดไป

ช่วย Preparation

㉘ สร้าง Agenda

ใช้

สร้าง Agenda การประชุมครั้งถัดไปจากโน้ตนี้

ช่วยลดเวลาจัดประชุม

㉙ สร้างคำถามสำหรับประชุม

Prompt

จากประเด็นที่ยังไม่ชัด สร้างคำถามที่ควรถามในการประชุม

ช่วย Discussion

㉚ สรุปหลังประชุม

ใช้

สรุปการประชุมเป็น Decisions, Actions, Owners และ Deadlines

เหมาะกับ Minutes

㉛ สร้าง Follow-up

Prompt

จากโน้ตนี้ มีเรื่องใดต้องติดตามต่อ

ช่วยไม่ให้ลืมงาน

㉜ จัดไอเดีย

ใช้

จัดกลุ่มไอเดียในโน้ตนี้ตาม Theme

เหมาะกับ Brainstorming

㉝ รวมไอเดียที่ซ้ำกัน

Prompt

รวมแนวคิดที่ซ้ำกันและคงเฉพาะเวอร์ชันที่ชัดที่สุด

ช่วยลด Noise

㉞ แยกไอเดียตาม Priority

ใช้

แบ่งไอเดียเป็น High, Medium และ Low Priority ตามข้อมูลที่ระบุ

ถ้า Source ไม่มี Priority อย่าให้ AI เดา

㉟ สร้างแผนจากไอเดีย

Prompt

เปลี่ยนไอเดียเหล่านี้เป็น Action Plan

ช่วย Execution

㊱ สร้าง Project Plan

ใช้

จากโน้ตนี้ สร้าง Project Plan แบบย่อ

ช่วยวางแผน

㊲ สร้าง Next Steps

Prompt

สรุป Next Steps 5 ข้อจากข้อมูลที่มี

ช่วยเดินงานต่อ

㊳ สรุป Research Notes

ใช้

สรุป Research Notes นี้เป็น Findings และ Key Insights

ช่วยงานค้นคว้า

㊴ สร้างคำถามจาก Research

Prompt

จากข้อมูลนี้ มีคำถามอะไรที่ควรค้นต่อ

ช่วย Research Loop

㊵ สร้าง FAQ จากโน้ต

ใช้

สร้าง FAQ จากข้อมูลในหน้านี้

ช่วย Documentation

㊶ สร้างคู่มือจากโน้ต

Prompt

เปลี่ยนโน้ตนี้เป็นคู่มือแบบ Step-by-Step

ช่วย Training

㊷ สร้าง SOP จากโน้ต

ใช้

เปลี่ยนขั้นตอนในโน้ตนี้เป็น SOP

ควรตรวจลำดับอีกครั้ง

㊸ สร้าง Summary Table

Prompt

จัดข้อมูลนี้เป็นตาราง Topic, Key Point, Owner และ Deadline

ช่วยอ่านเร็ว

㊹ สร้างตารางเปรียบเทียบ

ใช้

เปรียบเทียบ Option A กับ Option B จากข้อมูลในโน้ต

ช่วย Decision Making

㊺ ถามคำถามจากโน้ต

Prompt

Deadline ของโครงการตามโน้ตนี้คือเมื่อไร

ช่วยค้นข้อมูล

㊻ ถามแบบเจาะจง

คำถามที่เจาะจงให้ผลดีกว่า

เช่น

ใครต้องทำ Task A

ดีกว่า

มีอะไรบ้าง

㊼ ถามหลายข้อพร้อมกัน

สามารถถาม

สรุป Owner, Deadline, Risk และ Next Steps

ช่วยประหยัดเวลา

㊽ แต่ไม่ควรถามกว้างเกินไป

ถ้าโน้ตยาวมาก ควรถามทีละหัวข้อ

ช่วยลดความสับสน

㊾ ใช้ Page เป็น Context

ถ้าต้องการทำงานกับข้อมูลเฉพาะหน้า

ควรเปิด Page ที่เกี่ยวข้องและระบุ Scope ให้ชัด

㊿ ใช้ข้อมูลเฉพาะส่วน

Prompt

ใช้เฉพาะหัวข้อ Meeting Notes ในหน้านี้

ช่วยลด Noise

51. ถ้า Notebook มีข้อมูลเยอะ

ควรเริ่มจาก Page หรือ Section ที่เกี่ยวข้องก่อน

ไม่ควรให้ Copilot วิเคราะห์ทุกอย่างพร้อมกันโดยไม่จำเป็น

52. ใช้ OneNote เป็น Knowledge Base

สามารถเก็บ

• Notes
• Procedures
• Research
• Meeting Records

แล้วใช้ Copilot ช่วยค้นและสรุปตามบริบทที่รองรับ

53. จัดโน้ตก่อนใช้ Copilot

โน้ตที่มี Heading และโครงสร้างชัด

ช่วยให้ AI เข้าใจง่ายกว่าโน้ตที่ทุกอย่างอยู่ในย่อหน้าเดียว

54. ตั้งชื่อ Page ให้ชัด

เช่น

Project Alpha – Weekly Meeting

ดีกว่า

Notes 1

ช่วยค้นและจัดการง่ายขึ้น

55. แยกหัวข้อใน Page

ควรแยก

• Decisions
• Tasks
• Risks
• Notes

หากทำได้

ช่วย Copilot เข้าใจ Context

56. ใช้ Bullet กับรายการ

รายการสั้น ๆ เหมาะกับ Bullet

ช่วยแยกข้อมูลชัดขึ้น

57. ใช้วันที่กับ Meeting Notes

ควรใส่วันที่ประชุม

ช่วย Timeline และการอ้างอิงภายหลัง

58. ระบุผู้เข้าประชุมเมื่อจำเป็น

ถ้า Owner สำคัญ

ควรบันทึกชื่อให้ชัด

ช่วย Copilot จับคู่ Action Item

59. อย่าให้ AI เดาชื่อ

ถ้าไม่มีชื่อผู้รับผิดชอบ

ให้ใส่

ไม่ระบุ

ดีกว่า

60. อย่าให้ AI เดา Deadline

ถ้าโน้ตไม่มีวันที่

ไม่ควรสร้าง Deadline เอง

61. อย่าให้ AI เดา Decision

Discussion ไม่เท่ากับ Decision

ควรแยกให้ชัด

62. Discussion กับ Decision ต่างกัน

สิ่งที่ทีมคุยกันยังไม่จำเป็นต้องเป็นข้อสรุป

Prompt ควรบอกให้แยกสองส่วน

63. Recommendation กับ Decision ต่างกัน

ข้อเสนอแนะอาจยังไม่ได้รับอนุมัติ

ไม่ควรเขียนเหมือนเป็นข้อสรุปแล้ว

64. Fact กับ Assumption ต่างกัน

ถ้าโน้ตมีสมมติฐาน

ควรระบุว่าเป็น Assumption

ไม่ใช่ Fact

65. Prompt แยกข้อมูล

ใช้

แยกข้อมูลเป็น Facts, Decisions, Assumptions และ Open Questions

ช่วย Review

66. ตรวจตัวเลข

ถ้าโน้ตมี

• ราคา
• KPI
• เปอร์เซ็นต์
• จำนวน

ควรตรวจคำตอบของ Copilot กับต้นฉบับ

67. ตรวจวันที่

โดยเฉพาะ Deadline และ Meeting Date

ไม่ควรใช้คำตอบ AI โดยไม่ตรวจ

68. ตรวจชื่อบุคคล

ชื่อคล้ายกันอาจถูกจับคู่ผิด

ควร Review Owner ทุกครั้ง

69. ตรวจ Project Name

ถ้ามีหลายโครงการใน Notebook

ต้องระบุโครงการให้ชัด

70. Prompt จำกัด Scope

ใช้เฉพาะข้อมูลของ Project Alpha ในหน้านี้

ช่วยลดการปะปน

71. สรุปโน้ตภาษาอังกฤษเป็นไทย

Prompt

สรุปโน้ตภาษาอังกฤษนี้เป็นภาษาไทยง่าย ๆ

ช่วยงานต่างประเทศ

72. สรุปไทยเป็นอังกฤษ

ใช้

Summarize these notes in concise professional English.

ช่วยส่งต่อทีมต่างประเทศ

73. ระวังการแปลชื่อเฉพาะ

Product, Project และ Person Name ควรคงตามต้นฉบับ

74. ปรับ Tone ของโน้ต

Prompt

เปลี่ยนโน้ตนี้เป็นภาษาธุรกิจที่เป็นทางการ

ช่วยเตรียมส่งต่อ

75. เปลี่ยนโน้ตเป็นรายงาน

ใช้

เปลี่ยนโน้ตนี้เป็นรายงานฉบับสั้น

ช่วย Repurpose

76. เปลี่ยนโน้ตเป็นอีเมลสรุป

สามารถให้ Copilot ช่วยร่างเนื้อหาได้

โดยใช้ข้อมูลจริงจากโน้ต

77. เปลี่ยนโน้ตเป็น Brief

Prompt

สร้าง One-page Brief จากข้อมูลนี้

ช่วยผู้บริหาร

78. เปลี่ยนโน้ตเป็น Training Material

ใช้

สร้างเอกสารฝึกอบรมจากโน้ตนี้

ช่วย Learning

79. สร้าง Quiz จากโน้ต

Prompt

สร้างคำถามทบทวน 10 ข้อจากข้อมูลในโน้ต

ช่วยศึกษา

80. สร้าง Flashcards

ใช้

สร้าง Question/Answer สำหรับทบทวนเนื้อหา

เหมาะกับการเรียน

81. Copilot ไม่ควรแทน Source

ถึงจะสรุปได้ดี

โน้ตต้นฉบับยังเป็นแหล่งข้อมูลหลัก

โดยเฉพาะข้อมูลสำคัญ

82. ใช้ Prompt ว่า “ห้ามเดา”

Prompt นี้มีประโยชน์มาก

ถ้าไม่พบข้อมูล ให้ตอบว่าไม่พบในโน้ต

ช่วยความแม่นยำ

83. ขอ Evidence

ใช้

สำหรับคำตอบแต่ละข้อ ระบุส่วนของโน้ตที่ใช้เป็นข้อมูล

ในประสบการณ์ที่รองรับช่วยตรวจย้อนกลับ

84. ตรวจ Conflict

Prompt

มีข้อมูลส่วนใดในโน้ตที่ขัดกันหรือไม่

ช่วย Review

85. ตรวจ Missing Information

ใช้

มีข้อมูลสำคัญใดที่ยังขาดสำหรับทำงานต่อ

ช่วย Follow-up

86. ตรวจ Task ที่ไม่มี Owner

Prompt

แสดง Task ที่ยังไม่มี Owner

ช่วย Assignment

87. ตรวจ Task ที่ไม่มี Deadline

ใช้

แสดง Action Items ที่ยังไม่มี Deadline

ช่วย Planning

88. ตรวจงานที่ยังค้าง

Prompt

มีงานใดที่ยัง Pending ตามโน้ตนี้

ช่วยติดตาม

89. Prompt สำหรับประชุม

สรุป Meeting Notes นี้เป็น Key Decisions, Action Items, Owners, Deadlines และ Open Questions โดยใช้เฉพาะข้อมูลในโน้ต

90. Prompt สำหรับโครงการ

จาก Project Notes นี้ สรุป Progress, Risks, Blockers, Milestones และ Next Steps

91. Prompt สำหรับ Brainstorm

จัดกลุ่มไอเดียเหล่านี้ตาม Theme รวมรายการที่ซ้ำ และสร้าง Next Steps จากข้อมูลที่มี

92. Prompt สำหรับ Research

สรุป Research Notes นี้เป็น Findings, Evidence, Gaps และ Questions for Further Research

93. Prompt แบบปลอดภัย

ใช้เฉพาะข้อมูลในโน้ตนี้ หากข้อมูลใดไม่ปรากฏให้ตอบว่า “ไม่พบในโน้ต” ห้ามสร้างชื่อ วันที่ ตัวเลข หรือข้อสรุปใหม่

เหมาะกับงานสำคัญ

94. Workflow ที่แนะนำ

ใช้ลำดับ

Capture Notes → Organize → Ask Copilot → Review → Create Actions

ช่วยเปลี่ยนโน้ตเป็นงานที่ทำต่อได้

95. Checklist ก่อนใช้ Copilot

ตรวจว่า

1. Page ถูกไหม
2. Project ถูกไหม
3. วันที่ชัดไหม
4. ชื่อบุคคลชัดไหม
5. Action Items แยกไหม
6. ต้องการ Summary แบบไหน
7. ต้องการ Output รูปแบบอะไร
8. มีข้อมูลใดห้าม AI เดาไหม

96. Checklist หลังใช้งาน

ตรวจ

1. Summary ตรงไหม
2. Decision ถูกไหม
3. Owner ถูกไหม
4. Deadline ถูกไหม
5. ตัวเลขถูกไหม
6. มีข้อมูลเพิ่มเองไหม
7. Task ครบไหม
8. Open Questions ครบไหม
9. Context ถูก Project ไหม
10. พร้อมนำไปใช้ต่อไหม

97. คำถามที่พบบ่อย

Copilot ใน OneNote ใช้ทำอะไรได้บ้าง

ช่วยสรุปโน้ต สร้างรายการงาน จัดไอเดีย ตอบคำถาม และเตรียมข้อมูลจากบันทึกในประสบการณ์ที่รองรับ

ใช้กับ Meeting Notes ได้ไหม

ได้ และเป็นหนึ่งในกรณีใช้งานที่เหมาะมาก

ใช้ภาษาไทยได้ไหม

สามารถใช้ Prompt ภาษาไทยได้ในหลายงาน

Copilot สร้าง Deadline เองได้ไหม

AI อาจตีความหรือเสนอได้ แต่ไม่ควรใช้เป็นข้อมูลจริงหากโน้ตไม่ได้ระบุ

ต้องตรวจคำตอบอีกไหม

ควรตรวจ โดยเฉพาะชื่อ ตัวเลข Deadline และ Decision

98. สูตร Prompt ที่แนะนำ

ใช้โครง

Source + Task + Focus + Output Format + Must Keep + Missing Data Rule

ตัวอย่าง

จาก Meeting Notes หน้านี้ สรุป Decision, Action Items, Owner และ Deadline เป็นตาราง รักษาชื่อและวันที่ตามต้นฉบับ หากข้อมูลใดไม่มีให้ใส่ “ไม่ระบุ” และห้ามเดา

สูตรนี้ใช้ได้ดีมาก

99. Prompt พร้อมใช้

“อ่านโน้ตหน้านี้แล้วช่วยจัดระเบียบข้อมูลให้เป็น Summary, Key Decisions, Action Items, Owners, Deadlines, Risks และ Open Questions ใช้เฉพาะข้อมูลที่ปรากฏในโน้ต คงชื่อ ตัวเลข วันที่ และคำสำคัญตามต้นฉบับ หากข้อมูลใดไม่มีให้ระบุว่า ‘ไม่พบในโน้ต’ และห้ามคาดเดาหรือสร้างข้อมูลใหม่”

เหมาะกับการใช้งานทั่วไป

100. สรุป

วิธีใช้ Copilot ใน OneNote ให้ได้ผลดีที่สุด คืออย่าใช้ AI เพียงเพื่อ “สรุปทุกอย่าง” แต่ให้กำหนดว่าต้องการผลลัพธ์อะไรจากโน้ต เช่น

• Summary
• Key Points
• Decisions
• Action Items
• Owner
• Deadline
• Risks
• Next Steps
• Open Questions

Prompt ที่ชัดจะช่วยให้ Copilot ดึงข้อมูลที่ต้องการได้ตรงกว่า และยังช่วยเปลี่ยนโน้ตธรรมดาให้กลายเป็นข้อมูลที่พร้อมใช้งานต่อ

comsiam แนะนำให้จัด OneNote ให้มี Page, Heading, วันที่ และชื่อผู้รับผิดชอบที่ชัดเจนตั้งแต่ตอนบันทึก เพราะยิ่ง Source เป็นระเบียบ Copilot ก็ยิ่งช่วยสรุป ค้นหา และจัดงานต่อได้แม่นยำขึ้น