วิธีใช้ Copilot ใน Microsoft Excel

Microsoft Copilot ใน Excel ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานกับข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติได้ง่ายขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์ยอดขาย สร้างสูตร หาแนวโน้ม ตรวจค่าผิดปกติ สร้าง Chart, PivotTable จัดรูปแบบข้อมูล หรือช่วยแก้ไข Workbook โดยไม่จำเป็นต้องจำสูตร Excel ทุกคำสั่ง

จุดเด่นคือผู้ใช้สามารถพิมพ์สิ่งที่ต้องการเป็นประโยคธรรมดา เช่น “หายอดขายรวมแต่ละเดือน” “สร้างกราฟยอดขายตามภูมิภาค” หรือ “อธิบายสูตรในเซลล์นี้” แล้วให้ Copilot ช่วยดำเนินการหรือเสนอผลลัพธ์

บทความนี้ comsiam จะอธิบายวิธีใช้ Copilot ใน Microsoft Excel ตั้งแต่เริ่มต้น เตรียมข้อมูล เขียน Prompt วิเคราะห์ข้อมูล สร้างสูตร ไปจนถึงตรวจผลลัพธ์ก่อนนำไปใช้งานจริง

① Copilot ใน Excel คืออะไร

Copilot ใน Excel คือผู้ช่วย AI ที่ทำงานร่วมกับเครื่องมือของ Excel

สามารถช่วยงาน เช่น

• วิเคราะห์ข้อมูล
• สร้างสูตร
• อธิบายสูตร
• สร้าง Chart
• สร้าง PivotTable
• Sort
• Filter
• Highlight
• สรุปข้อมูล
• แก้ไข Worksheet

ผู้ใช้สามารถสั่งงานเป็นภาษาธรรมชาติได้

② ใครเหมาะกับ Copilot ใน Excel

เหมาะกับทั้ง

• มือใหม่
• เจ้าของธุรกิจ
• ฝ่ายบัญชี
• ฝ่ายขาย
• Marketing
• HR
• Data Analyst
• ผู้บริหาร

โดยเฉพาะคนที่มีข้อมูลใน Excel แต่ไม่ถนัดสูตรซับซ้อน

③ เปิด Copilot ใน Excel อย่างไร

ใน Excel เวอร์ชันและบัญชีที่รองรับ ให้เปิด Workbook แล้วเลือกไอคอน Copilot

ตำแหน่งของปุ่มอาจแตกต่างกันเล็กน้อยตาม Platform และการอัปเดตของ Microsoft

เมื่อเปิดแล้วจะมีพื้นที่สำหรับพิมพ์ Prompt

④ ถ้าไม่เห็น Copilot ทำอย่างไร

ควรตรวจ

• Microsoft 365 Subscription
• Copilot License
• บัญชีที่ Login
• การตั้งค่าขององค์กร
• Excel Version
• Internet
• Office Update

เพราะไม่ใช่ทุกบัญชีจะเห็น Copilot เหมือนกัน

⑤ Copilot ใช้งานบน Excel เวอร์ชันไหน

ประสบการณ์ Copilot ใน Excel มีให้ในแพลตฟอร์ม Microsoft 365 ที่รองรับ เช่น Desktop, Web และบางอุปกรณ์

ความสามารถบางอย่างอาจแตกต่างกันตาม Platform และ License

⑥ เตรียมข้อมูลก่อนใช้ Copilot

ข้อมูลที่ดีควรมี

• Header ชัดเจน
• หนึ่งคอลัมน์ต่อหนึ่งประเภทข้อมูล
• ไม่มีหัวตารางซ้ำ
• วันที่เป็น Format ที่ถูกต้อง
• ตัวเลขเป็น Number จริง
• ไม่มีแถวว่างจำนวนมาก

ช่วยให้ Copilot วิเคราะห์ง่ายขึ้น

⑦ ตั้งชื่อ Column ให้เข้าใจง่าย

แทน

• A
• B
• C

ควรใช้

• Date
• Product
• Sales
• Cost
• Region

ทำให้ Prompt เขียนง่ายและผลลัพธ์ชัดขึ้น

⑧ ตัวอย่างข้อมูลยอดขาย

เช่น

Date	Product	Region	Sales	Cost
1/10/2026	Product A	North	25000	15000
2/10/2026	Product B	South	32000	18000

จากนั้นสามารถถาม Copilot ได้หลายแบบ

⑨ Prompt แรกที่ควรลอง

ใช้

สรุปข้อมูลในตารางนี้ให้ฉันเข้าใจแบบง่าย ๆ

เหมาะกับการดูภาพรวม

⑩ ให้ Copilot สรุปยอดขาย

Prompt

สรุปยอดขายรวมจากข้อมูลนี้

ช่วยหาภาพรวมก่อนวิเคราะห์ละเอียด

⑪ แยกยอดขายตามสินค้า

ใช้

สรุปยอดขายรวมแยกตาม Product

เหมาะกับ Product Performance

⑫ แยกยอดขายตามภูมิภาค

Prompt

เปรียบเทียบยอดขายแต่ละ Region และเรียงจากมากไปน้อย

ช่วยเห็นพื้นที่ที่ทำยอดขายดีที่สุด

⑬ วิเคราะห์ตามเดือน

ใช้

สรุปยอดขายรายเดือนและบอกแนวโน้ม

เหมาะกับข้อมูลหลายเดือน

⑭ หาแนวโน้ม

Prompt

วิเคราะห์ Trend ของยอดขายจากช่วงเวลานี้

ช่วยดูว่ากำลัง

• เพิ่ม
• ลด
• ทรงตัว

⑮ หาค่าผิดปกติ

ใช้

มีข้อมูลใดเป็น Outlier หรือผิดปกติหรือไม่

เหมาะกับการตรวจยอดขาย ค่าใช้จ่าย หรือผลการดำเนินงาน

⑯ หายอดสูงสุด

Prompt

สินค้าใดมียอดขายสูงที่สุด

เป็นคำถามพื้นฐานที่ใช้ได้บ่อย

⑰ หายอดต่ำสุด

ใช้

สินค้าใดมียอดขายต่ำที่สุด

ช่วยหา Product ที่ควรวิเคราะห์ต่อ

⑱ หา Top 5

Prompt

แสดงสินค้า 5 อันดับแรกตามยอดขาย

ช่วยสร้าง Ranking ได้เร็ว

⑲ หา Bottom 5

ใช้

แสดงสินค้า 5 อันดับที่มียอดขายต่ำที่สุด

เหมาะกับ Performance Review

⑳ Copilot ช่วยสร้างสูตรได้ไหม

ได้

สามารถอธิบายสิ่งที่ต้องการคำนวณ แล้วให้ Copilot ช่วยเสนอสูตรที่เหมาะสม

㉑ สร้างสูตรกำไร

Prompt

เพิ่มคอลัมน์ Profit โดยคำนวณ Sales ลบ Cost

ช่วยสร้าง Column ใหม่จากข้อมูลเดิม

㉒ สร้างสูตร Margin

ใช้

เพิ่มคอลัมน์ Profit Margin เป็นเปอร์เซ็นต์

เหมาะกับการวิเคราะห์กำไร

㉓ สร้างสูตรเปอร์เซ็นต์

Prompt

คำนวณว่า Sales ของแต่ละรายการคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของยอดขายทั้งหมด

ช่วยวิเคราะห์ Contribution

㉔ สร้างสูตรจากเซลล์

สามารถถามแบบเจาะจง เช่น

คำนวณเปอร์เซ็นต์การเพิ่มขึ้นจาก A1 ไป B1

เหมาะกับการคำนวณแบบ Cell-specific

㉕ สร้าง XLOOKUP

Prompt

สร้างสูตรดึง Stock ของแต่ละ Product จาก Sheet Inventory

Copilot สามารถช่วยเลือกสูตร Lookup ที่เหมาะสมได้

㉖ อธิบายสูตรที่มีอยู่

ถ้ามี Workbook เก่าและไม่เข้าใจสูตร

ใช้

อธิบายสูตรในเซลล์ D3 ให้ฉันเข้าใจง่าย ๆ

ช่วยแกะสูตรซับซ้อน

㉗ ตรวจสูตร

Prompt

ตรวจสูตรในคอลัมน์นี้ว่ามีจุดใดผิดปกติหรือไม่

ช่วยเป็นตัวช่วย Review

แต่ควรตรวจผลลัพธ์จริงอีกครั้ง

㉘ สร้าง Summary Row

ใช้

เพิ่มแถวสรุป Average Revenue, Cost และ Profit

ช่วยสร้าง Summary ได้เร็ว

㉙ สร้าง Chart

Prompt

สร้างกราฟยอดขายรายเดือน

Copilot สามารถช่วยสร้าง Chart จากข้อมูลที่เหมาะสม

㉚ สร้าง Line Chart

ใช้

สร้าง Line Chart แสดงยอดขายตามเวลา

เหมาะกับ Trend

㉛ สร้าง Bar Chart

Prompt

สร้าง Bar Chart เปรียบเทียบยอดขายแต่ละ Product

เหมาะกับ Ranking

㉜ สร้าง Chart ตาม Region

ใช้

สร้าง Chart เปรียบเทียบยอดขายแต่ละ Region

ช่วยดู Performance ตามพื้นที่

㉝ สร้าง PivotTable

Prompt

สร้าง PivotTable สรุป Sales ตาม Region และ Product

เหมาะกับข้อมูลจำนวนมาก

㉞ PivotTable ช่วยอะไร

PivotTable เหมาะกับการสรุป

• ยอดขาย
• จำนวน
• Average
• Category
• Region
• Period

โดยไม่ต้องเขียนสูตรจำนวนมาก

㉟ Sort ข้อมูล

Prompt

เรียง Sales จากมากไปน้อย

ช่วยจัดอันดับข้อมูล

㊱ Filter ข้อมูล

ใช้

แสดงเฉพาะรายการที่ Sales มากกว่า 50,000

ช่วยกรองข้อมูลเฉพาะที่สนใจ

㊲ Filter ตาม Region

Prompt

แสดงเฉพาะ Region North

เหมาะกับการเจาะพื้นที่

㊳ Filter ตามวันที่

ใช้

แสดงเฉพาะข้อมูลเดือนกันยายน 2026

ช่วยจำกัดช่วงเวลา

㊴ Highlight ข้อมูล

Prompt

Highlight รายการที่ยอดขายต่ำกว่าเป้าหมาย

ช่วยเห็นปัญหาในตารางทันที

㊵ ใช้ Conditional Formatting

สามารถสั่ง

ทำ Conditional Formatting ให้ยอดขายสูงเป็นจุดเด่นและยอดต่ำเห็นชัด

จากนั้นควรตรวจ Format ที่ได้

㊶ วิเคราะห์ข้อความใน Excel

ถ้ามีข้อมูลประเภท

• Review
• Feedback
• Comment
• Survey
• Ticket

Copilot สามารถช่วยสรุปข้อความจำนวนมากได้

㊷ สรุป Customer Feedback

Prompt

สรุป Feedback ลูกค้าทั้งหมดและระบุประเด็นที่ถูกพูดถึงบ่อยที่สุด

เหมาะกับ Customer Experience

㊸ หา Theme จาก Feedback

ใช้

จัด Feedback เหล่านี้เป็นหมวดหมู่ตามหัวข้อหลัก

ช่วยจัดข้อความที่ไม่มีโครงสร้าง

㊹ วิเคราะห์ Sentiment

Prompt

วิเคราะห์ Feedback ว่าเป็น Positive, Neutral หรือ Negative

ควรใช้เป็นตัวช่วย และตรวจตัวอย่างจริงด้วย

㊺ สรุป Bug Report

ใช้

สรุป Bug Reports เหล่านี้เป็น Bullet และแบ่งตามประเภทปัญหา

เหมาะกับทีม IT หรือ Product

㊻ แก้ไข Worksheet ด้วย Copilot

ในประสบการณ์ปัจจุบันที่รองรับ Copilot สามารถช่วยแก้ไข Workbook ตามคำสั่งได้

เช่น

• เพิ่ม Sheet
• เปลี่ยนชื่อ Sheet
• แก้ Cell
• จัด Format
• เพิ่ม Table
• จัด Layout

ควรตรวจการเปลี่ยนแปลงทุกครั้ง

㊼ สร้าง Sheet ใหม่

Prompt

สร้าง Worksheet ใหม่ชื่อ Monthly Summary

เหมาะกับการแยก Summary

㊽ เปลี่ยนชื่อ Sheet

ใช้

เปลี่ยนชื่อ Sheet1 เป็น Sales Data

ช่วยจัด Workbook ให้เป็นระเบียบ

㊾ จัดรูปแบบตาราง

Prompt

จัดตารางนี้ให้อ่านง่ายและเน้น Header

ช่วยปรับ Presentation

㊿ Copilot มีโหมดการทำงานหรือไม่

ประสบการณ์ Copilot ใน Excel รุ่นปัจจุบันอาจมีรูปแบบการทำงานอย่างการสนทนา วางแผน หรืออนุญาตให้แก้ไข Workbook โดยตรงตามฟีเจอร์และบัญชีที่รองรับ

ก่อนอนุญาตให้แก้ไขข้อมูลจำนวนมาก ควรตรวจ Scope ของคำสั่งก่อน

51. ใช้ Prompt แบบเจาะจง

Prompt ที่ไม่ดี

วิเคราะห์ข้อมูลนี้

Prompt ที่ดีกว่า

วิเคราะห์ยอดขายแยกตาม Region เปรียบเทียบเดือนล่าสุดกับเดือนก่อน และระบุ 3 Region ที่ลดลงมากที่สุด

ยิ่งชัด ผลลัพธ์ยิ่งใช้งานง่าย

52. สูตร Prompt สำหรับ Excel

ใช้โครง

Action + Data + Condition + Output

ตัวอย่าง

วิเคราะห์ Sales ตาม Region เฉพาะเดือนกันยายน และแสดงผลเป็นตารางเรียงจากยอดสูงสุด

ช่วยให้ Copilot เข้าใจเจตนา

53. ระบุชื่อ Column ใน Prompt

แทนที่จะพูดว่า

คำนวณอันนี้

ควรใช้

คำนวณ Profit จาก Sales ลบ Cost

ชัดกว่า

54. ระบุรูปแบบผลลัพธ์

สามารถกำหนดว่า

• Bullet
• Table
• Chart
• PivotTable
• Formula

ช่วยให้ Copilot ส่งผลลัพธ์ในรูปแบบที่ต้องการ

55. ถ้าคำตอบไม่ตรงให้ถามต่อ

เช่น

เฉพาะ Region North

หรือ

เปลี่ยนเป็นรายเดือน

หรือ

แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์

ไม่จำเป็นต้องเริ่มใหม่ทุกครั้ง

56. ตรวจคำตอบของ Copilot

Microsoft เองแนะนำให้ตรวจผลลัพธ์ที่ AI สร้าง

โดยเฉพาะ

• สูตร
• ตัวเลข
• Total
• Percentage
• Chart
• Insight

อย่านำไปใช้ทันทีโดยไม่ตรวจ

57. ระวังข้อมูลไม่สะอาด

ถ้ามี

• Blank
• Duplicate
• Number เป็น Text
• Date Format ผิด
• Header ไม่ชัด

ผลวิเคราะห์อาจผิดได้

58. ระวังเปอร์เซ็นต์

ตัวอย่าง 0.25 อาจหมายถึง 25%

ต้องตรวจ Format ของ Cell

ไม่ควรดูเพียงข้อความที่ Copilot สรุป

59. ระวังวันที่

Excel Date อาจถูกเก็บเป็น

• Date จริง
• Text
• Serial Number

ถ้าข้อมูลปะปนกัน ควรแก้ก่อนวิเคราะห์

60. ระวัง Missing Data

ถ้ามีข้อมูลขาด Copilot อาจสรุป Trend จากข้อมูลที่ไม่ครบ

ควรถามเพิ่มว่า

มี Missing Value ใน Column สำคัญหรือไม่

61. ระวัง Outlier

ค่าผิดปกติอาจเป็น

• ข้อมูลผิด
• Transaction ใหญ่จริง
• Unit ผิด
• Decimal ผิด

อย่าลบทิ้งเพียงเพราะ AI บอกว่าเป็น Outlier

62. ฟังก์ชัน =COPILOT() ยังใช้ได้ไหม

ณ ปัจจุบันไม่ควรใช้บทเรียนที่สอนให้พิมพ์ฟังก์ชัน

=COPILOT(…)

เป็นวิธีหลัก

ฟังก์ชันดังกล่าวเคยเป็นฟีเจอร์ Preview แต่ถูกยุติแล้วในเดือนกันยายน 2026

ควรใช้ Copilot pane และพิมพ์คำสั่งด้วยภาษาธรรมชาติแทน

63. ตัวอย่าง Prompt สำหรับมือใหม่

สรุปข้อมูลในตารางนี้ให้ฉันเข้าใจง่าย ๆ โดยบอกยอดรวม ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด และแนวโน้มสำคัญ

เหมาะสำหรับเริ่มต้นมาก

64. ตัวอย่าง Prompt วิเคราะห์ยอดขาย

วิเคราะห์ยอดขายจากตารางนี้ แยกตาม Product และ Region ระบุ 5 สินค้าที่ขายดีที่สุด 5 สินค้าที่ขายต่ำที่สุด และแนวโน้มที่ควรตรวจเพิ่มเติม

65. ตัวอย่าง Prompt สร้าง Dashboard เบื้องต้น

จากข้อมูลนี้ ช่วยเสนอ KPI, PivotTable และ Chart ที่เหมาะสำหรับ Dashboard ยอดขาย

จากนั้นเลือกเฉพาะสิ่งที่จำเป็นจริง

66. Checklist ก่อนใช้ Copilot วิเคราะห์ข้อมูล

ตรวจอย่างน้อย 10 ข้อ

1. Header ชัดไหม
2. ตัวเลขเป็น Number จริงไหม
3. วันที่ถูก Format ไหม
4. มี Blank จำนวนมากหรือไม่
5. มี Duplicate หรือไม่
6. Column Name เข้าใจง่ายไหม
7. Prompt ระบุสิ่งที่ต้องการชัดไหม
8. ผลลัพธ์มีสูตรหรือไม่
9. ตรวจ Total แล้วหรือยัง
10. ตรวจผลลัพธ์ AI ก่อนใช้งานหรือไม่

67. คำถามที่พบบ่อย

Copilot ใน Excel ใช้ทำอะไรได้บ้าง

ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล สร้างและอธิบายสูตร สร้าง Chart และ PivotTable ตลอดจนช่วยแก้ไข Workbook ในประสบการณ์ที่รองรับ

มือใหม่ใช้ได้ไหม

ได้ และเหมาะกับคนที่รู้ว่าต้องการผลลัพธ์อะไรแต่ยังไม่ถนัดสูตร Excel

Copilot คำนวณแทนสูตร Excel ได้ไหม

Copilot ช่วยสร้างและอธิบายสูตรได้ แต่ผลลัพธ์สำคัญควรตรวจด้วย Excel และข้อมูลต้นทาง

ใช้ภาษาไทยได้ไหม

สามารถลองสั่งงานด้วยภาษาไทยได้ และใช้ชื่อ Column ภาษาอังกฤษร่วมด้วยเพื่อให้คำสั่งชัดขึ้น

Copilot ถูกต้อง 100% ไหม

ไม่ควรถือว่าถูกต้อง 100% ต้องตรวจสูตร ตัวเลข และ Insight ทุกครั้ง

68. สูตร Prompt ที่แนะนำ

ใช้สูตร

งานที่ต้องการ + Column/ข้อมูล + เงื่อนไข + วิธีวิเคราะห์ + รูปแบบผลลัพธ์

ตัวอย่าง

วิเคราะห์ Sales และ Profit แยกตาม Region สำหรับเดือนล่าสุด เปรียบเทียบกับเดือนก่อน ระบุ Region ที่เติบโตและลดลงมากที่สุด แล้วสรุปผลเป็นตารางพร้อม Bullet 5 ข้อ

สูตรนี้ช่วยให้ Copilot เข้าใจทั้งข้อมูล วิธีวิเคราะห์ และรูปแบบคำตอบ

69. สรุป

วิธีใช้ Copilot ใน Microsoft Excel ให้ได้ผลดีที่สุด คืออย่าเริ่มจากคำถามกว้าง ๆ แต่ให้เตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบและบอก AI อย่างชัดเจนว่า

• ต้องการวิเคราะห์อะไร
• ใช้ Column ไหน
• ต้องการช่วงเวลาใด
• ต้องการเงื่อนไขอะไร
• ต้องการผลลัพธ์แบบไหน

ตัวอย่าง Prompt ที่พร้อมใช้คือ

“วิเคราะห์ข้อมูลในตารางนี้ โดยสรุปยอดรวม แนวโน้ม ค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด และ Outlier จากนั้นสร้างตารางสรุปและแนะนำ Chart ที่เหมาะสม ใช้เฉพาะข้อมูลใน Workbook และห้ามเดาตัวเลขที่ไม่มีในข้อมูล”

comsiam แนะนำให้มอง Copilot เป็นผู้ช่วยที่ทำให้ Excel ใช้ง่ายขึ้น ไม่ใช่เครื่องมือที่แทนการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด เมื่อเป็นข้อมูลด้านเงิน ยอดขาย Budget, KPI หรือรายงานที่ใช้ตัดสินใจ ควรตรวจสูตรและตัวเลขต้นทางอีกครั้งก่อนนำผลลัพธ์ไปใช้งานจริง