Contact
Line : comsiam
Microsoft Copilot สำหรับองค์กรต้องซื้อกี่บัญชี คำตอบคือ ซื้อเท่าจำนวนผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิ์ Microsoft Copilot แบบเต็ม ไม่จำเป็นต้องซื้อให้พนักงานทุกคนในองค์กร
ตัวอย่างเช่น บริษัทมีพนักงาน 100 คน แต่มีเพียงฝ่ายขาย ฝ่ายการตลาด ผู้บริหาร และฝ่ายวิเคราะห์ข้อมูลรวม 25 คนที่ต้องใช้ Copilot แบบเต็ม บริษัทสามารถซื้อ 25 License แล้ว Assign ให้ผู้ใช้ 25 คนนั้นได้
Microsoft รองรับการ Assign Copilot License เป็นราย User หรือเป็น Group และ Admin สามารถ Reassign License ไปยังผู้ใช้อื่นได้ภายหลัง.
① Microsoft Copilot ต้องซื้อหนึ่งบัญชีต่อหนึ่งคนหรือไม่
สำหรับ Microsoft Copilot แบบ User Subscription License หลักคือ หนึ่ง License ต่อหนึ่ง User ที่ต้องใช้สิทธิ์นั้น
ถ้าพนักงาน A ต้องใช้ Copilot แบบเต็ม พนักงาน A ต้องได้รับ License
ถ้าพนักงาน B ต้องใช้ด้วย ก็ต้องมี License อีกหนึ่ง Seat สำหรับพนักงาน B
Microsoft ให้ Admin Assign License ไปยังผู้ใช้แต่ละคนหรือ Assign ผ่าน Group ได้.
② บริษัทมี 100 คน ต้องซื้อ Copilot 100 License ไหม
ไม่จำเป็น
จำนวน License ควรเท่ากับจำนวน User ที่ต้องใช้ Copilot แบบเต็มจริง
ตัวอย่าง
บริษัทมี 100 คน
- ฝ่ายขาย 20 คน
- Marketing 10 คน
- ผู้บริหาร 5 คน
- Finance 5 คน
- พนักงานทั่วไป 60 คน
ถ้าต้องการ Full Copilot แค่ 40 คน ก็สามารถซื้อ 40 License ได้
ไม่จำเป็นต้องซื้อครบ 100 License
③ คนที่ไม่ได้ซื้อ Full Copilot ใช้อะไรได้บ้าง
Microsoft ระบุว่า Web-based Copilot Chat มีรวมอยู่กับ Microsoft 365 Subscription ที่เข้าเกณฑ์โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม.
ดังนั้นพนักงานที่ไม่จำเป็นต้องใช้ Work-based Copilot เต็มรูปแบบ อาจยังสามารถใช้ Copilot Chat ได้ตามสิทธิ์ของ Microsoft 365 Plan ที่องค์กรมีอยู่
④ Copilot Chat กับ Full Microsoft Copilot ต่างกันอย่างไร
Copilot Chat แบบ Web-based ใช้ข้อมูลจากอินเทอร์เน็ตเป็นหลัก
ส่วน Work-based Chat ที่ใช้ Microsoft Graph และข้อมูลขององค์กรที่ User มีสิทธิ์เข้าถึง ต้องมี Microsoft Copilot License.
ดังนั้นไม่ใช่ทุกคนในองค์กรจำเป็นต้องมี Full License
⑤ บริษัทควรเริ่มซื้อ Copilot ให้กลุ่มไหนก่อน
เหมาะกับกลุ่มที่ทำงานข้อมูลหรือเอกสารจำนวนมาก เช่น
- ผู้บริหาร
- ฝ่ายขาย
- Marketing
- HR
- Finance
- Project Manager
- Data Analyst
- Legal
- IT
- Operations
เพราะกลุ่มเหล่านี้มักใช้ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams และข้อมูลภายในองค์กรหนักกว่าผู้ใช้อื่น
⑥ Microsoft แนะนำให้ Pilot ก่อนหรือไม่
Microsoft มีแนวทาง Rollout ที่แนะนำให้เริ่มจากกลุ่มผู้ใช้ที่มีการใช้งาน Microsoft 365 สูง แล้ว Assign Copilot License ให้กลุ่ม Early Adopters ก่อน จากนั้นค่อยประเมินผลและขยายการใช้งาน.
นี่เป็นแนวทางที่ช่วยลดต้นทุนและลดความเสี่ยงซื้อ License เกินความจำเป็น
⑦ ตัวอย่างบริษัท 50 คนควรซื้อกี่บัญชี
ไม่มีตัวเลขตายตัว
ตัวอย่างหนึ่งอาจเริ่มจาก 10–15 User ที่มี Use Case ชัดเจน เช่น
- CEO 1 คน
- ผู้จัดการ 4 คน
- Sales 5 คน
- Marketing 3 คน
- Finance 2 คน
รวม 15 License
จากนั้นติดตามการใช้งานก่อนขยาย
⑧ บริษัท 200 คนควรซื้อกี่บัญชี
อาจเริ่มจาก 30–60 User ขึ้นอยู่กับงาน
ตัวอย่าง
- Management 10
- Sales 20
- Marketing 10
- Finance 10
- Operations 10
รวม 60 License
อีก 140 คนใช้ Microsoft 365 ตามปกติและ Copilot Chat ตามสิทธิ์ที่มีอยู่
⑨ บริษัท 500 คนต้องทำอย่างไร
กรณีนี้ต้องดูประเภท Copilot ที่ใช้
Microsoft Copilot Business รองรับสูงสุด 300 Seats ต่อ Tenant.
ถ้าองค์กรมีผู้ใช้เกิน 300 คน Microsoft ระบุว่าควรพิจารณา Microsoft Copilot สำหรับองค์กรแทน Copilot Business.
⑩ Copilot Business จำกัด 300 คนใช่ไหม
ใช่
Microsoft ระบุว่า Copilot Business รองรับสูงสุด
300 Seats ต่อ Tenant.
ดังนั้นเหมาะกับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางที่ใช้ Microsoft 365 Business
⑪ Microsoft 365 Business Basic ซื้อ Copilot ได้ไหม
ได้
Microsoft ระบุ Microsoft 365 Business Basic เป็นหนึ่งใน Base Plan ที่รองรับ Microsoft Copilot Business Add-on.
⑫ Business Standard ซื้อ Copilot ได้ไหม
ได้
Business Standard รองรับ Copilot Business Add-on ตาม License Options ปัจจุบันของ Microsoft.
⑬ Business Premium ซื้อ Copilot ได้ไหม
ได้
Business Premium อยู่ในกลุ่ม Microsoft 365 Business Plans ที่รองรับ Copilot Business.
⑭ Apps for Business ซื้อ Copilot ได้ไหม
Microsoft ระบุ Microsoft 365 Apps for Business เป็นหนึ่งใน Base Plan ที่รองรับ Microsoft Copilot Business.
ดังนั้นองค์กรที่ไม่ได้ใช้ Business Basic/Standard/Premium ก็ยังมีทางเลือกในบางกรณี
⑮ Enterprise E3 ใช้ Copilot ได้ไหม
Microsoft ระบุ Microsoft 365 E3 เป็นหนึ่งใน Plans ที่รองรับ Microsoft Copilot License.
องค์กรสามารถซื้อ Copilot เพิ่มและ Assign ให้ User ที่ต้องใช้ได้
⑯ Enterprise E5 ใช้ Copilot ได้ไหม
ได้
Microsoft 365 E5 อยู่ในกลุ่ม Base Plans ที่รองรับ Microsoft Copilot.
⑰ E7 ต้องซื้อ Copilot เพิ่มไหม
Microsoft ระบุว่า Microsoft Copilot รวมอยู่ใน Microsoft 365 E7 Subscription.
ดังนั้นถ้าองค์กรใช้ E7 อยู่แล้ว ต้องตรวจสิทธิ์ที่รวมมาแทนการซื้อ Add-on ซ้ำ
⑱ ซื้อ License แล้ว Assign อย่างไร
Admin สามารถเข้า
Microsoft 365 Admin Center
จากนั้นไปที่
Billing > Licenses
แล้ว Assign Microsoft Copilot License ให้ User ที่ต้องการได้.
สามารถ Assign แบบ
- Individual User
- Group of Users
ได้
⑲ Assign ผ่าน Group ได้ไหม
ได้
Microsoft ระบุว่าสามารถ Assign Copilot License ให้ผู้ใช้แบบรายคนหรือ Group ได้.
เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องจัดการ User จำนวนมาก
เช่น Group:
Sales-Copilot
Marketing-Copilot
Executives-Copilot
⑳ ถอน License จากพนักงานคนหนึ่งได้ไหม
ได้
Microsoft 365 Admin Center รองรับการ Assign และ Unassign License.
ถ้าพนักงานลาออกหรือไม่ต้องใช้แล้ว Admin สามารถถอน License ออกได้
㉑ License ที่ถอนออกเอาไปให้คนอื่นได้ไหม
ได้
Microsoft ระบุว่า Copilot License สามารถ Reassign ให้ User อื่นได้.
ตัวอย่าง
พนักงาน A ลาออก
ถอน License จาก A
Assign License เดิมให้พนักงาน B
จึงไม่จำเป็นต้องซื้อ Seat ใหม่ทันที
㉒ แชร์ License หนึ่งอันให้หลายคนได้ไหม
ไม่ควร
License แบบ User Subscription License ผูกกับ User ที่ได้รับ Assign
จึงควรใช้หลัก
1 User = 1 Assigned License
สำหรับ Full Copilot
ไม่ควรแชร์ Username และ Password เพื่อให้หลายคนใช้ License เดียวกัน
㉓ Guest User Assign Copilot License ได้ไหม
Microsoft ระบุว่าไม่รองรับการ Assign Copilot License ให้ Cross-tenant Users รวมถึง Guest Users.
ดังนั้นผู้ใช้งานควรเป็น User ภายใน Tenant ที่รองรับ
㉔ ราคา Copilot Business ปัจจุบันเท่าไร
Microsoft Thailand ปัจจุบันแสดง Copilot Business แบบ Annual Commitment ที่
US$18 ต่อผู้ใช้/เดือน
จากราคาปกติ US$21 ภายใต้ข้อเสนอที่กำลังแสดงอยู่ และไม่รวมภาษี.
อีกแบบคือ Monthly Subscription ซึ่งหน้าราคา Microsoft Copilot ปัจจุบันแสดง
US$25.20 ต่อผู้ใช้/เดือน
และไม่รวมภาษี.
ราคาและ Promotion สามารถเปลี่ยนได้ จึงควรตรวจอีกครั้งก่อนซื้อจริง
㉕ ถ้าซื้อ 20 License คิดเป็นเท่าไร
ถ้าใช้อัตรา Promotional Annual Commitment ที่ US$18/User/Month
20 × 18
= US$360 ต่อเดือน
ก่อนภาษี
หาก Promotion เปลี่ยน ค่าใช้จ่ายก็จะเปลี่ยนตามราคาปัจจุบัน
㉖ ถ้าซื้อ 100 License คิดเป็นเท่าไร
ที่ US$18/User/Month
100 × 18
= US$1,800 ต่อเดือน
หรือในทางคณิตศาสตร์
US$21,600 ต่อปี
ก่อนภาษี
อย่างไรก็ตามควรขอ Quote จริงจาก Microsoft หรือ Partner ก่อนจัดซื้อจำนวนมาก.
㉗ ควรซื้อครบจำนวนตั้งแต่วันแรกไหม
ไม่จำเป็น
แนวทางที่เหมาะกว่าคือ
- เลือก Use Case
- เลือก Pilot Group
- Assign Copilot License
- ติดตาม Usage
- เก็บ Feedback
- วัดผล
- ขยาย License เมื่อเห็นประโยชน์จริง
Microsoft เองแนะนำให้เริ่มจากกลุ่ม Early Adopters ที่มีการใช้ Microsoft 365 สูง แล้วค่อยขยายการ Deploy.
㉘ Admin ดูการใช้ Copilot ได้หรือไม่
ได้
Microsoft 365 Admin Center มีเครื่องมือสำหรับดูสถานะ License Assignment และข้อมูลการใช้งาน Copilot รวมถึง Adoption และ Usage Insights.
ข้อมูลเหล่านี้ช่วยตัดสินใจว่าควร
- เพิ่ม License
- ลด License
- Reassign License
ให้กับกลุ่มใด
㉙ ตัวอย่างวาง License ให้คุ้มที่สุด
สมมติองค์กรมี 300 คน
อาจแบ่งแบบนี้
- ผู้บริหาร 15 คน → Full Copilot
- Sales 50 คน → Full Copilot
- Marketing 20 คน → Full Copilot
- Finance 15 คน → Full Copilot
- HR 10 คน → Full Copilot
- Operations 20 คน → Full Copilot
- พนักงานทั่วไป 170 คน → Copilot Chat ตามสิทธิ์ Microsoft 365
รวม Full Copilot
130 License
แทนการซื้อ 300 License
จากนั้นประเมิน Usage และเพิ่ม Seat เมื่อจำเป็น
㉚ สรุป Microsoft Copilot สำหรับองค์กรต้องซื้อกี่บัญชี
Microsoft Copilot สำหรับองค์กร ไม่จำเป็นต้องซื้อให้พนักงานทุกคน
หลักคือซื้อ Copilot License เท่าจำนวน User ที่ต้องการ Full Copilot แล้ว Assign License ให้รายบุคคลหรือ Group ผ่าน Microsoft 365 Admin Center Microsoft ยังรองรับการถอนและ Reassign License ไปยังผู้ใช้อื่นได้.
พนักงานที่ไม่ได้รับ Full Copilot License อาจยังใช้ Web-based Copilot Chat โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ถ้าองค์กรมี Microsoft 365 Subscription ที่เข้าเกณฑ์.
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและกลาง Microsoft Copilot Business รองรับสูงสุด 300 Seats ต่อ Tenant และปัจจุบัน Microsoft Thailand แสดงราคา Annual Commitment ที่เริ่มต้น US$18/User/Month ภายใต้ข้อเสนอที่กำลังใช้ ส่วนราคาปกติที่ระบุคือ US$21/User/Month ก่อนภาษี.
ถ้าองค์กรมีผู้ใช้เกิน 300 คน Microsoft แนะนำให้พิจารณา Microsoft Copilot สำหรับองค์กรแทน Copilot Business.
สำหรับ comsiam หลักจำง่ายที่สุดคือ พนักงาน 100 คน ไม่ได้แปลว่าต้องซื้อ Copilot 100 License ให้ซื้อเฉพาะคนที่ต้องใช้ Work-based Copilot จริง เริ่มจากกลุ่ม Pilot ก่อน แล้วค่อยเพิ่มตาม Usage และผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น
