Contact
Line : comsiam
การ Mention สมาชิกใน Canva ช่วยเรียกบุคคลที่เกี่ยวข้องให้เข้ามาดูความคิดเห็น ตรวจงาน ตอบคำถาม หรือแก้ไขส่วนที่รับผิดชอบ โดยไม่ต้องส่งข้อความแยกไปยังทุกคนในทีม เหมาะกับงานกลุ่ม ห้องเรียน งานออกแบบ และกระบวนการตรวจงานที่มีผู้เกี่ยวข้องหลายคน
การ Mention ให้ได้ผลควรระบุทั้งจุดที่ต้องดำเนินการ รายละเอียดของงาน และกำหนดเวลาอย่างชัดเจน บทความนี้อธิบายวิธี Mention สมาชิกในงาน Canva พร้อมแนวทางใช้งานและวิธีแก้ปัญหาเมื่อผู้รับไม่ได้รับการแจ้งเตือน
📣 Mention ใน Canva คืออะไร
Mention คือการระบุชื่อสมาชิกในความคิดเห็น เพื่อดึงบุคคลนั้นเข้ามาอ่านข้อความหรือดำเนินการตามที่ได้รับมอบหมาย โดยทั่วไปจะใช้สัญลักษณ์ @ ตามด้วยชื่อหรือบัญชีของผู้รับ
ตัวอย่างการใช้งาน:
@ชื่อสมาชิก กรุณาตรวจข้อความบนหน้า 3 และยืนยันก่อนเวลา 16.00 น.
ผู้ที่ถูก Mention อาจได้รับการแจ้งเตือนผ่าน Canva หรือช่องทางที่บัญชีกำหนด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ การตั้งค่าการแจ้งเตือน อุปกรณ์ และประเภทบัญชี
🎯 Mention สมาชิกมีประโยชน์อย่างไร
- ระบุผู้รับผิดชอบได้ชัดเจน
- ลดการส่งข้อความซ้ำหลายช่องทาง
- แจ้งตำแหน่งที่ต้องแก้ภายในงานโดยตรง
- ช่วยให้ติดตามคำถามและคำตอบได้ง่าย
- แจ้งผู้ตรวจเมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว
- เรียกผู้มีอำนาจมาอนุมัติงาน
- ลดโอกาสที่สมาชิกจะพลาด Comment สำคัญ
- เก็บบริบทของการสนทนาไว้กับงาน
- ช่วยจัดการงานที่มีสมาชิกจำนวนมาก
- ใช้แบ่งหน้าที่ในโครงงานหรือห้องเรียนได้
Mention เป็นเครื่องมือสื่อสาร ไม่ได้ทดแทนการกำหนดหน้าที่และกำหนดส่งของโครงการทั้งหมด ทีมยังควรมีแผนงานที่ทุกคนเข้าถึงได้
🧩 ใช้ Mention ในสถานการณ์ใดบ้าง
มอบหมายให้แก้ไขงาน
@สมาชิก A กรุณาแก้คำสะกดในหน้า 2 และหน้า 4
ขอให้ตรวจข้อมูล
@สมาชิก B กรุณายืนยันยอดรวมในกราฟว่าเป็นข้อมูลชุดล่าสุดหรือไม่
ขอรูปภาพหรือไฟล์เพิ่มเติม
@สมาชิก C กรุณาอัปโหลดภาพต้นฉบับที่มีความละเอียดสูงกว่าภาพนี้
ขออนุมัติงาน
@หัวหน้าทีม ปรับสีและข้อความตามข้อเสนอแนะครบแล้ว กรุณาตรวจรอบสุดท้าย
แจ้งว่าดำเนินการเสร็จแล้ว
@ผู้ตรวจ แก้ไขวันที่และสถานที่จัดงานเรียบร้อยแล้ว กรุณาตรวจอีกครั้ง
ถามข้อมูลเฉพาะด้าน
@ฝ่ายบุคคล กรุณายืนยันชื่อตำแหน่งของวิทยากรก่อนเผยแพร่
🔐 สิ่งที่ต้องมีก่อน Mention สมาชิก
เพื่อให้ Mention ใช้งานได้อย่างถูกต้อง ควรตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้ก่อน
- ผู้รับมีบัญชี Canva ที่ระบุตัวตนได้
- ผู้รับอยู่ในทีมหรือได้รับสิทธิ์เข้าถึงงาน
- งานถูกแชร์ให้ผู้รับแล้ว
- ผู้รับมีสิทธิ์ดูหรือแสดงความคิดเห็นตามความจำเป็น
- เลือกบัญชีผู้รับถูกคน
- ผู้รับไม่ได้ถูกนำออกจากทีมหรือไฟล์
- การตั้งค่าการแจ้งเตือนของผู้รับเปิดใช้งานตามความเหมาะสม
หากผู้รับไม่มีสิทธิ์เปิดไฟล์ การ Mention เพียงอย่างเดียวอาจไม่ทำให้บุคคลนั้นเข้าถึงงานได้ เจ้าของงานต้องจัดการสิทธิ์การแชร์ควบคู่กัน
🛠️ วิธี Mention สมาชิกในงาน Canva
1. เปิดงานที่ต้องการ
เปิดไฟล์ Canva และตรวจชื่อไฟล์ให้แน่ใจว่าเป็นงานที่ต้องการส่งการแจ้งเตือนจริง
2. ไปยังหน้าหรือองค์ประกอบที่เกี่ยวข้อง
เลือกหน้าหรือจุดที่ต้องการให้สมาชิกตรวจ หากระบบรองรับการแสดงความคิดเห็นกับองค์ประกอบ ให้เลือกข้อความ ภาพ กราฟ หรือวัตถุนั้นก่อน
3. เปิดช่อง Comment
เลือกเมนูความคิดเห็นหรือไอคอน Comment ซึ่งอาจปรากฏในแถบเครื่องมือ เมนูเพิ่มเติม หรือพื้นที่ด้านข้าง
4. พิมพ์สัญลักษณ์ @
พิมพ์ @ แล้วตามด้วยชื่อของสมาชิก ระบบอาจแสดงรายชื่อที่ตรงกับข้อความ
5. เลือกสมาชิกให้ถูกต้อง
คลิกชื่อจากรายการที่ปรากฏ ไม่ควรพิมพ์ชื่อเป็นข้อความธรรมดาเพียงอย่างเดียว เพราะระบบอาจไม่บันทึกเป็น Mention
6. เขียนรายละเอียดงาน
ระบุให้ครบว่าต้องทำอะไร อยู่ตรงไหน และควรเสร็จเมื่อใด
7. ส่งความคิดเห็น
ตรวจชื่อผู้รับและข้อความอีกครั้ง จากนั้นส่ง Comment
💡 เคล็ดลับจาก comsiam: หลังพิมพ์
@ชื่อควรเลือกบุคคลจากรายชื่อที่ Canva แสดงเสมอ หากพิมพ์ชื่อเฉย ๆ โดยไม่ได้เลือกบัญชี ผู้รับอาจไม่ได้รับการแจ้งเตือน
✍️ สูตรเขียน Mention ให้ทำงานต่อได้ทันที
Comment ที่มี Mention ควรประกอบด้วย 5 ส่วน
- ผู้รับผิดชอบ
- ตำแหน่งของงาน
- สิ่งที่ต้องทำ
- ผลลัพธ์ที่ต้องการ
- กำหนดเวลา
ตัวอย่าง:
@สมาชิก A หน้า 5 กรุณาตรวจข้อมูลในตารางและแก้ตัวเลขให้ตรงกับรายงานต้นฉบับภายในวันนี้เวลา 17.00 น.
ตัวอย่างสำหรับงานออกแบบ:
@นักออกแบบ หน้าปก กรุณาเพิ่มระยะห่างระหว่างโลโก้กับชื่อกิจกรรม และส่งให้ตรวจอีกครั้งก่อนเที่ยง
ตัวอย่างสำหรับงานนักเรียน:
@สมาชิกกลุ่ม หน้า 7 กรุณาเพิ่มผลการทดลองและเขียนสรุปสิ่งที่ค้นพบให้ครบภายในวันศุกร์
💬 วิธี Mention ในความคิดเห็นใหม่
ใช้เมื่อมีประเด็นใหม่ที่ยังไม่เคยพูดถึง โดยเลือกจุดที่เกี่ยวข้องแล้วสร้าง Comment ใหม่
ควรแยกหนึ่ง Comment ต่อหนึ่งงาน เช่น หากต้องแก้ภาพ ตรวจตัวเลข และย่อข้อความ ควรแยกเป็นสามความคิดเห็น เพื่อให้มอบหมายสมาชิกต่างคนและติดตามสถานะได้ง่าย
↩️ วิธี Mention ในการตอบกลับ Comment
หากกำลังพูดถึงประเด็นเดิม ควรตอบกลับใน Comment นั้นแทนการสร้างรายการใหม่
ตัวอย่าง:
@ผู้ตรวจ แก้ข้อความตามที่แนะนำแล้ว กรุณาตรวจอีกครั้ง
ข้อดีของการตอบกลับในเธรดเดิมคือ
- เห็นความคิดเห็นต้นทาง
- เห็นคำตอบทั้งหมด
- ทราบว่าใครดำเนินการแล้ว
- ลด Comment ซ้ำ
- ปิดประเด็นได้ง่าย
- ย้อนดูเหตุผลของการแก้ไขได้
👥 วิธี Mention สมาชิกหลายคน
สามารถ Mention หลายคนในความคิดเห็นเดียวกันเมื่อทุกคนต้องรับทราบเรื่องเดียวกัน แต่ควรกำหนดหน้าที่ของแต่ละคนให้ชัดเจน
ตัวอย่าง:
@สมาชิก A กรุณาตรวจข้อความ และ @สมาชิก B กรุณาตรวจภาพประกอบในหน้า 4 ให้เสร็จก่อนเวลา 15.00 น.
ไม่ควร Mention หลายคนพร้อมข้อความกว้าง ๆ เช่น
@ทุกคน ช่วยดูงานหน่อย
เพราะไม่มีใครทราบว่าตนเองต้องตรวจหรือแก้ไขส่วนใด
หากแต่ละคนรับผิดชอบคนละงาน ควรแยก Comment เพื่อให้ตอบกลับและจัดการสถานะได้ง่ายกว่า
🧑🏫 วิธีใช้ Mention สำหรับครูและนักเรียน
ครู Mention นักเรียน
ครูสามารถระบุจุดที่ผู้เรียนต้องแก้ เช่น
@ชื่อนักเรียน กรุณาเพิ่มแหล่งที่มาของข้อมูลในกราฟหน้า 6
นักเรียน Mention สมาชิกในกลุ่ม
ใช้แบ่งงานหรือขอข้อมูล เช่น
@สมาชิกกลุ่ม กรุณาใส่ผลการทดลองในหน้าที่ 8 ก่อนวันพรุ่งนี้
นักเรียน Mention ครู
ใช้เมื่อต้องการคำแนะนำในประเด็นที่เฉพาะเจาะจง เช่น
@คุณครู กลุ่มต้องใส่ข้อมูลดิบทั้งหมดในภาคผนวกหรือเลือกเฉพาะตัวอย่างครับ
นักเรียนไม่ควร Mention ครูซ้ำหลายครั้งในเวลาสั้น ๆ หากคำถามไม่เร่งด่วน และควรรอเวลาตอบกลับตามที่ชั้นเรียนกำหนด
🧑💼 วิธีใช้ Mention ในทีมงาน
นักเขียน Mention นักออกแบบ
@นักออกแบบ ข้อความส่วนนี้เป็นหัวข้อหลัก กรุณาทำให้เด่นกว่าเนื้อหาด้านล่าง
นักออกแบบ Mentionเจ้าของข้อมูล
@เจ้าของข้อมูล กรุณายืนยันว่าราคาในหน้านี้รวมภาษีแล้วหรือยัง
ผู้ตรวจ Mention ผู้สร้างงาน
@ผู้สร้างงาน แก้ไขครบเกือบทั้งหมดแล้ว เหลือเฉพาะหมายเลขโทรศัพท์ด้านล่าง
ผู้สร้างงาน Mention ผู้อนุมัติ
@ผู้อนุมัติ งานผ่านการตรวจข้อความและภาพแล้ว กรุณายืนยันก่อนดาวน์โหลด
การกำหนดลำดับการ Mention ช่วยให้งานเคลื่อนจากผู้สร้างไปยังผู้ตรวจและผู้อนุมัติได้อย่างเป็นระบบ
🏷️ วิธีใช้คำกำกับใน Mention
หากทีมมี Comment จำนวนมาก สามารถเพิ่มคำกำกับไว้ต้นข้อความเพื่อบอกประเภทของงาน
[ต้องแก้][ตรวจสอบ][ขอข้อมูล][รออนุมัติ][แก้แล้ว][ด่วน][ข้อความ][ภาพ][ตัวเลข]
ตัวอย่าง:
[ตรวจสอบ]@ฝ่ายบัญชี กรุณายืนยันราคาหน้า 3 ก่อนเผยแพร่
[แก้แล้ว]@ผู้ตรวจ เปลี่ยนภาพและคำอธิบายตาม Comment เดิมเรียบร้อยแล้ว
ควรกำหนดคำกำกับชุดเดียวกันทั้งทีม เพื่อไม่ให้แต่ละคนใช้คำที่มีความหมายซ้ำกันหลายแบบ
📋 ตัวอย่าง Mention ตามประเภทงาน
| สถานการณ์ | ตัวอย่างข้อความ |
|---|---|
| ตรวจคำผิด | @ผู้เขียน กรุณาตรวจคำสะกดในหัวข้อหน้า 2 |
| ตรวจตัวเลข | @ฝ่ายข้อมูล ยืนยันยอดรวมในกราฟหน้า 5 |
| เปลี่ยนภาพ | @นักออกแบบ กรุณาใช้ภาพต้นฉบับที่คมชัดกว่า |
| ขออนุมัติ | @หัวหน้าทีม กรุณาตรวจและอนุมัติหน้าปก |
| แจ้งแก้เสร็จ | @ผู้ตรวจ แก้ไขทุกจุดในหน้านี้แล้ว |
| ขอข้อมูล | @ฝ่ายกิจกรรม ขอวันและเวลาที่ได้รับการยืนยัน |
| งานด่วน | @ผู้รับผิดชอบ กรุณาแก้เบอร์โทรก่อนเผยแพร่เวลา 10.00 น. |
| งานนักเรียน | @สมาชิก A เพิ่มผลการทดลองในหน้า 6 |
| งานวิดีโอ | @ผู้ตัดต่อ ตรวจเสียงช่วงวินาทีที่ 20–30 |
| งานนำเสนอ | @ผู้นำเสนอ กรุณาตรวจลำดับสไลด์ก่อนซ้อม |
🔔 ผู้ถูก Mention จะได้รับการแจ้งเตือนที่ไหน
ผู้รับอาจเห็นการแจ้งเตือนผ่านพื้นที่แจ้งเตือนภายใน Canva อีเมล หรือช่องทางอื่นที่บัญชีรองรับและเปิดใช้งานอยู่
การได้รับแจ้งเตือนอาจขึ้นอยู่กับ
- การตั้งค่าของผู้รับ
- บัญชีที่กำลังเข้าสู่ระบบ
- สิทธิ์เข้าถึงงาน
- สถานะสมาชิกทีม
- การตั้งค่าอีเมล
- ประเภทอุปกรณ์
- เวอร์ชันแอป
- การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ทีมไม่ควรถือว่าการ Mention หมายถึงผู้รับอ่านแล้วเสมอไป หากเป็นงานเร่งด่วนควรมีช่องทางยืนยันเพิ่มเติมตามระบบการทำงานของทีม
✅ วิธีตอบรับเมื่อถูก Mention
เมื่อได้รับการ Mention ควรตอบกลับให้ผู้มอบหมายทราบสถานะ
เมื่องานได้รับแล้ว
รับทราบ จะตรวจให้เสร็จภายในเวลา 15.00 น.
เมื่อต้องการข้อมูลเพิ่ม
กรุณาส่งตารางข้อมูลต้นฉบับเพื่อใช้ตรวจยอดรวมครับ
เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว
แก้ไขเรียบร้อยแล้ว กรุณาตรวจอีกครั้ง
เมื่อทำไม่ทัน
งานส่วนนี้ต้องรอภาพจากฝ่ายกิจกรรม ขอเลื่อนส่งเป็นพรุ่งนี้เวลา 10.00 น.
เมื่อไม่ใช่ผู้รับผิดชอบ
ข้อมูลส่วนนี้อยู่กับฝ่ายวิชาการ กรุณา Mention ผู้รับผิดชอบรายวิชานี้แทนครับ
การตอบรับช่วยลดความไม่แน่นอนและทำให้ผู้มอบหมายรู้ว่างานกำลังได้รับการดำเนินการ
🔄 วิธีติดตาม Mention ที่ยังไม่เสร็จ
ตรวจ Comment ที่ยังเปิดอยู่
ทบทวนรายการความคิดเห็นและมองหาประเด็นที่ยังไม่มีคำตอบหรือยังไม่ได้ปิด
ตอบกลับในประเด็นเดิม
หากต้องติดตาม ควรตอบในเธรดเดิม เช่น
@สมาชิก A ขออัปเดตสถานะของกราฟหน้านี้ เนื่องจากต้องส่งงานภายในวันนี้
กำหนดเวลาให้ชัดเจน
หากข้อความแรกไม่มีเส้นตาย ให้เพิ่มกำหนดเวลาที่สมเหตุสมผล
เปลี่ยนผู้รับผิดชอบเมื่อจำเป็น
หากสมาชิกไม่สามารถทำงานได้ ให้แจ้งในเธรดก่อน Mention บุคคลใหม่ เพื่อป้องกันการทำงานซ้ำ
ปิด Comment เมื่องานจบ
เมื่อแก้ไขและตรวจเรียบร้อยแล้ว ให้ตอบยืนยันและ Resolve หรือปิดประเด็นตามตัวเลือกที่ระบบรองรับ
🚫 สิ่งที่ไม่ควรทำเมื่อ Mention สมาชิก
Mention ทุกคนโดยไม่จำเป็น
การแจ้งเตือนจำนวนมากทำให้สมาชิกอาจมองข้ามเรื่องสำคัญ
Mention ซ้ำหลายครั้งในเวลาสั้น ๆ
ควรให้เวลาผู้รับดำเนินการ หากเร่งด่วนให้ระบุกำหนดเวลาและใช้ช่องทางที่ทีมตกลงไว้
ไม่ระบุสิ่งที่ต้องทำ
ข้อความอย่าง “ช่วยดูหน่อย” ไม่บอกว่าต้องตรวจอะไร ควรระบุหน้า องค์ประกอบ และผลลัพธ์ที่ต้องการ
ใช้ Comment ตำหนิบุคคล
ควรมุ่งที่งานและแนวทางแก้ไข ไม่ควรใช้ Mention เพื่อกล่าวโทษหรือวิจารณ์บุคคลต่อหน้าสมาชิกคนอื่น
ใส่ข้อมูลลับ
ไม่ควรเขียนรหัสผ่าน ข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลลับใน Comment
สร้าง Comment ใหม่ทั้งที่เป็นเรื่องเดิม
ควรตอบกลับในเธรดเดิม เพื่อให้เห็นบริบทและไม่ทำให้รายการความคิดเห็นซ้ำซ้อน
🔐 ความปลอดภัยเมื่อ Mention บุคคลภายนอก
ก่อน Mention ลูกค้า ผู้รับจ้าง หรือบุคคลภายนอก ควรตรวจสอบว่าไฟล์มีเฉพาะข้อมูลที่บุคคลนั้นควรเห็น
สิ่งที่ต้องตรวจ ได้แก่
- หน้าที่ซ่อนอยู่
- ความคิดเห็นเก่า
- ข้อมูลลูกค้ารายอื่น
- ราคาภายใน
- ร่างที่ยังไม่อนุมัติ
- ข้อมูลส่วนบุคคล
- ทรัพยากรภายในทีม
- สิทธิ์ของโฟลเดอร์
- ขอบเขตของลิงก์
หากบุคคลภายนอกต้องตรวจเพียงงานเดียว ควรแชร์เฉพาะไฟล์นั้นแทนการเพิ่มเข้าทีมทั้งหมด
⚠️ ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้
พิมพ์ @ แล้วไม่พบชื่อสมาชิก
ตรวจว่าบุคคลนั้นได้รับสิทธิ์เข้าถึงงาน อยู่ในทีมหรือไม่ และใช้อีเมลหรือชื่อบัญชีใด
เลือกชื่อแล้วไม่เป็น Mention
ควรเลือกบัญชีจากรายการที่ระบบแสดง ไม่ใช่พิมพ์ชื่อแล้วส่งทันที
ผู้รับไม่ได้รับการแจ้งเตือน
ตรวจสิทธิ์ไฟล์ บัญชีที่ผู้รับใช้งาน การตั้งค่าการแจ้งเตือน และสถานะสมาชิก หากเป็นงานด่วนควรแจ้งผ่านช่องทางที่ทีมกำหนดเพิ่มเติม
Mention ผิดคน
แก้ไขหรือลบความคิดเห็นเมื่อระบบรองรับ จากนั้น Mention ผู้รับที่ถูกต้อง พร้อมแจ้งว่าข้อความเดิมส่งผิด
ผู้รับเปิดงานไม่ได้
เจ้าของงานต้องตรวจการตั้งค่าแชร์ เพราะการถูก Mention ไม่ได้หมายความว่าจะได้รับสิทธิ์เปิดงานโดยอัตโนมัติทุกกรณี
ผู้รับเห็น Comment แต่แก้ไขไม่ได้
อาจได้รับสิทธิ์แสดงความคิดเห็นเท่านั้น หากจำเป็นต้องแก้งาน ให้เจ้าของไฟล์เปลี่ยนสิทธิ์เป็นแก้ไขได้
Mention แล้วไม่มีใครตอบ
ตรวจว่ามีผู้รับผิดชอบเพียงคนเดียวหรือไม่ ข้อความชัดเจนหรือไม่ และกำหนดเวลาหรือยัง จากนั้นติดตามในเธรดเดิม
✅ เช็กลิสต์ก่อนส่ง Comment ที่มี Mention
- เลือกงานถูกไฟล์
- เลือกหน้าหรือองค์ประกอบถูกจุด
- Mention ถูกคน
- เลือกชื่อจากรายการของระบบแล้ว
- ระบุสิ่งที่ต้องทำชัดเจน
- ระบุตำแหน่งของงาน
- ระบุผลลัพธ์ที่ต้องการ
- ใส่กำหนดเวลาเมื่อจำเป็น
- ไม่มีข้อมูลลับ
- ใช้ถ้อยคำสุภาพ
- ไม่สร้าง Comment ซ้ำ
- ผู้รับมีสิทธิ์เข้าถึงงาน
❓ คำถามที่พบบ่อย
Mention สมาชิกใน Canva ทำอย่างไร
เปิด Comment พิมพ์ @ แล้วตามด้วยชื่อ จากนั้นเลือกบัญชีของสมาชิกจากรายการ เขียนรายละเอียดงานและส่งความคิดเห็น
ทำไมพิมพ์ชื่อแล้วผู้รับไม่ได้รับแจ้งเตือน
การพิมพ์ชื่อธรรมดาอาจไม่เป็น Mention ต้องเลือกบัญชีจากรายการที่ระบบแสดงหลังพิมพ์สัญลักษณ์ @
Mention คนที่ไม่ได้อยู่ในทีมได้หรือไม่
ขึ้นอยู่กับสิทธิ์และการตั้งค่าของงาน โดยทั่วไปบุคคลนั้นต้องได้รับสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ก่อน จึงควรแชร์งานให้ถูกต้องแล้วจึง Mention
Mention หลายคนพร้อมกันได้หรือไม่
สามารถทำได้เมื่อระบบรองรับ แต่ควรระบุหน้าที่ของแต่ละคนให้ชัดเจน หากเป็นคนละงานควรแยก Comment
ผู้รับถูก Mention แล้วแก้ไฟล์ได้ทันทีหรือไม่
ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ได้รับ หากมีเพียงสิทธิ์แสดงความคิดเห็น จะไม่สามารถแก้ไขงานโดยตรง เจ้าของไฟล์ต้องเปลี่ยนสิทธิ์เมื่อจำเป็น
Mention แล้วถือว่าอีกฝ่ายอนุมัติงานหรือไม่
ไม่ถือว่าอนุมัติจนกว่าผู้รับจะตอบยืนยันตามกระบวนการของทีม ควรเก็บข้อความอนุมัติหรือใช้ระบบอนุมัติที่องค์กรกำหนด
🏁 สรุป
วิธี Mention สมาชิกในงาน Canva คือเปิดความคิดเห็น พิมพ์ @ เลือกบัญชีของผู้รับจากรายการ แล้วเขียนรายละเอียดของงานให้ครบทั้งตำแหน่ง สิ่งที่ต้องทำ และกำหนดเวลา ผู้ถูก Mention ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่เหมาะสมจึงจะเปิดดูหรือแก้ไขงานได้
เพื่อให้การทำงานเป็นระบบ ควรใช้หนึ่ง Comment ต่อหนึ่งประเด็น ตอบกลับในเธรดเดิม และปิดความคิดเห็นเมื่องานได้รับการแก้ไขพร้อมตรวจสอบแล้ว การ Mention อย่างมีเป้าหมายจะช่วยลดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นและทำให้สมาชิกทราบหน้าที่ของตนเองชัดเจนขึ้น
บทความถัดไปจาก comsiam จะอธิบายหัวข้อ วิธีดูประวัติการแก้ไขงานใน Canva พร้อมแนวทางตรวจเวอร์ชัน เปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลง และค้นหางานก่อนถูกแก้ไข
