วิธีทำ Rate Card สำหรับ Influencer ด้วย Canva ให้ดูมืออาชีพ

Rate Card เป็นเอกสารที่ช่วยสรุปว่า Influencer หรือ Content Creator รับงานประเภทใด คิดราคาอย่างไร และแต่ละบริการมีขอบเขตอะไรบ้าง ช่วยให้แบรนด์เข้าใจข้อเสนอได้รวดเร็วและลดการตอบคำถามเรื่องราคาเดิมซ้ำหลายครั้ง

Canva มีเทมเพลต Rate Card, Price List และ Media Kit ที่นำมาปรับใช้ได้ง่าย สามารถเปลี่ยนสี ฟอนต์ รูปภาพ แพ็กเกจ และข้อมูลติดต่อให้ตรงกับ Personal Brand แล้วดาวน์โหลดเป็น PDF เพื่อส่งให้ลูกค้า

บทความนี้จะแนะนำวิธีทำ Rate Card สำหรับ Influencer ด้วย Canva ตั้งแต่คำนวณต้นทุน กำหนดราคา วางแพ็กเกจ ระบุสิทธิ์การใช้งาน ไปจนถึงตรวจเอกสารก่อนส่งให้แบรนด์

💰 Rate Card คืออะไร

Rate Card คือเอกสารแสดงรายการบริการ อัตราค่าจ้าง และเงื่อนไขเบื้องต้นของผู้ให้บริการ

สำหรับ Influencer หรือ Content Creator บริการอาจประกอบด้วย

• โพสต์ภาพ
• Carousel
• Instagram Story
• Reels
• TikTok Video
• YouTube Video
• YouTube Shorts
• Facebook Post
• LinkedIn Post
• บทความ
• Live
• Product Review
• UGC
• Event Attendance
• Photography
• Content Production
• Brand Ambassador
• Affiliate Campaign
• แพ็กเกจหลายแพลตฟอร์ม

Rate Card ใช้เป็นราคาเริ่มต้นสำหรับพูดคุย ไม่จำเป็นต้องเป็นใบเสนอราคาสุดท้าย เพราะค่าจ้างจริงยังขึ้นอยู่กับขอบเขตงาน ระยะเวลา สิทธิ์ใช้งาน และข้อกำหนดของแคมเปญ

🔎 Rate Card, Media Kit และใบเสนอราคาต่างกันอย่างไร

เอกสาร	หน้าที่
Rate Card	แสดงบริการ ราคาเริ่มต้น และเงื่อนไขเบื้องต้น
Media Kit	แนะนำตัว ผู้ติดตาม สถิติ และผลงาน
Proposal	เสนอแนวคิดและแผนงานสำหรับลูกค้ารายหนึ่ง
Quotation	ระบุราคาและขอบเขตงานที่ตกลงสำหรับโครงการ
Contract	ระบุข้อตกลง สิทธิ์ หน้าที่ และเงื่อนไขทางกฎหมาย

Rate Card ไม่ควรใช้แทนสัญญา เมื่อเจรจารายละเอียดแล้วควรมีเอกสารยืนยันขอบเขต ราคา การชำระเงิน และสิทธิ์การใช้งานอีกครั้ง

👥 ใครควรมี Rate Card

• Influencer
• Content Creator
• UGC Creator
• Blogger
• YouTuber
• TikTok Creator
• Podcaster
• Streamer
• ช่างภาพ
• นักออกแบบ
• ฟรีแลนซ์
• วิทยากร
• Personal Brand
• เจ้าของเพจ
• ผู้รับทำคอนเทนต์

แม้ยังมีผู้ติดตามไม่มากก็สามารถทำ Rate Card ได้ โดยคิดราคาจากขอบเขตการผลิต คุณภาพงาน กลุ่มผู้ชม และสิทธิ์ที่ลูกค้าต้องการ ไม่ควรกำหนดค่าจ้างจากจำนวนผู้ติดตามเพียงอย่างเดียว

✅ Rate Card ที่ดีควรมีอะไรบ้าง

ข้อมูลพื้นฐานที่ควรมี ได้แก่

• ชื่อ Influencer หรือ Creator
• รูปภาพหรือโลโก้
• ช่องทาง Social Media
• หมวดคอนเทนต์
• รายการบริการ
• ราคาเริ่มต้น
• สิ่งที่ลูกค้าจะได้รับ
• จำนวนครั้งที่แก้ไข
• ระยะเวลาส่งงาน
• ค่าใช้สิทธิ์เพิ่มเติม
• ค่าเดินทางเมื่อเกี่ยวข้อง
• เงื่อนไขชำระเงิน
• ระยะเวลาที่ราคาใช้ได้
• ข้อมูลติดต่อ
• หมายเหตุว่าราคาอาจเปลี่ยนตาม Brief

Rate Card ควรอ่านง่ายและไม่ใส่เงื่อนไขยาวจนคล้ายสัญญา แต่เรื่องสำคัญที่มีผลต่อราคาต้องไม่ถูกซ่อน

🧮 วิธีคิดราคา Influencer

ไม่มีราคากลางเดียวที่เหมาะกับทุกคน เพราะงานแต่ละประเภทมีต้นทุนและคุณค่าต่างกัน ควรพิจารณาปัจจัยต่อไปนี้

1. เวลาที่ใช้

รวมเวลาสำหรับ

• อ่าน Brief
• ประชุม
• คิดแนวคิด
• เขียนสคริปต์
• เตรียมสถานที่
• ถ่ายทำ
• ตัดต่อ
• แก้ไข
• เขียนแคปชัน
• เผยแพร่
• ตอบคำถาม
• สรุปรายงาน

ไม่ควรคิดเฉพาะเวลาที่เห็นอยู่ในวิดีโอหนึ่งนาที

2. ต้นทุนการผลิต

ตัวอย่างต้นทุน ได้แก่

• กล้อง
• โทรศัพท์
• ไมโครโฟน
• ไฟ
• ฉาก
• โปรแกรม
• ค่าเดินทาง
• ค่าสถานที่
• อุปกรณ์ประกอบฉาก
• ทีมงาน
• ช่างแต่งหน้า
• นักพากย์
• เพลงหรือสื่อที่ต้องซื้อสิทธิ์

ควรคำนวณทั้งต้นทุนตรงและค่าใช้เครื่องมือที่จ่ายเป็นรายเดือนหรือรายปี

3. ความซับซ้อนของงาน

งานถ่ายภาพสินค้าแบบง่ายมีต้นทุนต่างจากวิดีโอที่ต้องเขียนบท ถ่ายหลายสถานที่ ใช้นักแสดง และทำ Animation

ควรแบ่งระดับงาน เช่น

• Basic
• Standard
• Advanced
• Custom

แล้วระบุว่างานแต่ละระดับครอบคลุมอะไร

4. คุณภาพและประสบการณ์

Creator ที่มีประสบการณ์ กระบวนการทำงานชัด และผลงานที่พิสูจน์ได้ อาจคิดราคาสูงขึ้นตามคุณค่าที่มอบให้ ไม่ควรลดราคาเพียงเพื่อแข่งขันโดยไม่คำนวณต้นทุน

5. ขนาดและคุณภาพของกลุ่มผู้ติดตาม

พิจารณา

• จำนวนผู้ติดตาม
• Reach
• Engagement
• ความเฉพาะของ Audience
• ประเทศหรือพื้นที่
• ความสอดคล้องกับแบรนด์
• ความน่าเชื่อถือ
• ผลลัพธ์จากแคมเปญที่ผ่านมา

ผู้ติดตามน้อยแต่ตรงกลุ่มอาจมีคุณค่ามากสำหรับสินค้าที่มีตลาดเฉพาะทาง

6. สิทธิ์การใช้งาน

ค่าผลิตคอนเทนต์กับค่าให้สิทธิ์นำคอนเทนต์ไปใช้ไม่ใช่สิ่งเดียวกัน แบรนด์อาจต้องการนำงานไปใช้ใน

• Social Media ของแบรนด์
• เว็บไซต์
• Marketplace
• สื่อสิ่งพิมพ์
• โฆษณา
• หน้าร้าน
• งานอีเวนต์
• ช่องทางของตัวแทน
• หลายประเทศ
• ระยะเวลาหลายเดือนหรือหลายปี

ยิ่งใช้หลายช่องทาง ระยะเวลานาน และครอบคลุมกว้าง ราคาสิทธิ์อาจเพิ่มขึ้น

7. Exclusivity

หากแบรนด์กำหนดว่าห้ามรับงานคู่แข่งในช่วงเวลาหนึ่ง Creator อาจสูญเสียโอกาสรับงานอื่น ควรคิดค่าตอบแทนสำหรับเงื่อนไขนี้ และระบุ

• หมวดสินค้าที่ห้าม
• รายชื่อคู่แข่ง
• ระยะเวลา
• ประเทศหรือพื้นที่
• ช่องทางที่ครอบคลุม

ไม่ควรยอมรับคำว่า “ห้ามรับงานคู่แข่ง” โดยไม่มีขอบเขตชัดเจน

8. ระยะเวลาส่งงาน

งานเร่งด่วนอาจต้องเลื่อนงานอื่นหรือเพิ่มชั่วโมงทำงาน จึงสามารถกำหนดค่าบริการเร่งด่วนแยกจากราคาปกติได้

💵 สูตรคำนวณราคาพื้นฐาน

สามารถเริ่มจากสูตรนี้

ราคาพื้นฐาน = ค่าแรง + ต้นทุนผลิต + ค่าบริหารงาน + กำไรที่เหมาะสม

หากมีสิทธิ์เพิ่มเติม:

ราคารวม = ราคาพื้นฐาน + ค่าใช้สิทธิ์ + ค่า Exclusivity + ค่าเร่งด่วน + ค่าใช้จ่ายอื่น

ตัวอย่างเพื่ออธิบายวิธีคิด:

รายการ	จำนวนเงินตัวอย่าง
ค่าเตรียมและเขียนสคริปต์	1,000 บาท
ค่าถ่ายทำ	2,000 บาท
ค่าตัดต่อ	2,000 บาท
ค่าอุปกรณ์และดำเนินงาน	500 บาท
ค่าบริหารและกำไร	1,500 บาท
ราคาผลิตพื้นฐาน	7,000 บาท

ตัวเลขนี้เป็นเพียงตัวอย่างวิธีคำนวณ ไม่ใช่ราคากลาง ทุกคนต้องปรับตามต้นทุน ประสบการณ์ และขอบเขตงานจริง

📋 ตัวอย่างรายการบริการใน Rate Card

Instagram

• ภาพเดี่ยวหนึ่งโพสต์
• Carousel
• Story หนึ่งชุด
• Reels
• แพ็กเกจ Reels พร้อม Story

TikTok

• วิดีโอสั้น
• Product Review
• Tutorial
• UGC Video
• TikTok Live
• แพ็กเกจหลายคลิป

YouTube

• Product Mention
• Dedicated Video
• Shorts
• รีวิวฉบับเต็ม
• ลิงก์ในคำอธิบาย
• Community Post

Facebook

• ภาพโพสต์
• วิดีโอ
• Reels
• Live
• โพสต์พร้อมลิงก์
• แพ็กเกจภาพและวิดีโอ

Blog และเว็บไซต์

• Sponsored Article
• Product Review
• Banner
• Newsletter Mention
• บทความพร้อมภาพ
• การผลิตบทความโดยไม่เผยแพร่

ควรใส่เฉพาะบริการที่รับทำจริง ไม่จำเป็นต้องมีครบทุกแพลตฟอร์ม

📦 วิธีสร้างแพ็กเกจบริการ

การรวมบริการเป็นแพ็กเกจช่วยให้ลูกค้าเปรียบเทียบได้ง่าย

แพ็กเกจเริ่มต้น

อาจประกอบด้วย

• ภาพหนึ่งโพสต์
• แคปชัน
• แก้ไขหนึ่งรอบ
• เผยแพร่หนึ่งแพลตฟอร์ม

แพ็กเกจมาตรฐาน

อาจประกอบด้วย

• วิดีโอสั้นหนึ่งคลิป
• Story หนึ่งชุด
• แคปชัน
• แก้ไขตามจำนวนที่ระบุ
• รายงานผลเบื้องต้น

แพ็กเกจแคมเปญ

อาจประกอบด้วย

• คอนเทนต์หลายชิ้น
• หลายแพลตฟอร์ม
• ประชุมวางแผน
• สคริปต์
• ภาพและวิดีโอ
• รายงานผล
• ระยะเวลาดำเนินงานตามแคมเปญ

ต้องระบุ Deliverables หรือสิ่งที่ลูกค้าได้รับให้ชัด ไม่ควรใช้ชื่อแพ็กเกจอย่างเดียว

🛠️ วิธีทำ Rate Card ด้วย Canva

1. เตรียมข้อมูลบริการ

เขียนรายการทั้งหมดลงใน Canva Docs หรือตารางก่อน โดยระบุ

• ชื่อบริการ
• สิ่งที่รวม
• ราคา
• จำนวนงาน
• จำนวนครั้งแก้ไข
• ระยะส่งงาน
• สิทธิ์พื้นฐาน
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• หมายเหตุ

ควรสรุปข้อมูลให้เสร็จก่อนเริ่มออกแบบ เพื่อไม่ต้องเปลี่ยนโครงสร้างหลายครั้ง

2. เปิด Canva และค้นหาเทมเพลต

ค้นหาด้วยคำว่า

• Rate Card
• Influencer Rate Card
• Creator Rate Card
• Price List
• Service Pricing
• Social Media Rate Card
• Media Kit

หากไม่พบรูปแบบที่ต้องการ สามารถเลือก Price List หรือ Media Kit แล้วนำมาปรับโครงสร้างได้

3. เลือกขนาดเอกสาร

ขนาดที่นิยม ได้แก่

• A4 แนวตั้ง
• Presentation แนวนอน
• Instagram Post สำหรับส่งเป็นภาพ
• เอกสารหนึ่งหน้า
• PDF หลายหน้า

หากส่งทางอีเมล A4 แบบ PDF เป็นตัวเลือกที่เปิดได้ง่าย ส่วนภาพสี่เหลี่ยมเหมาะกับการส่งตัวอย่างผ่านข้อความ แต่พื้นที่ใส่เงื่อนไขมีจำกัด

4. เลือกเทมเพลตที่อ่านง่าย

เทมเพลตควรมีพื้นที่สำหรับ

• ชื่อ Creator
• รายการบริการ
• ราคา
• รายละเอียดแพ็กเกจ
• หมายเหตุ
• ข้อมูลติดต่อ

หลีกเลี่ยงแบบที่ใช้ภาพขนาดใหญ่จนเหลือพื้นที่สำหรับบริการน้อยเกินไป

5. ปรับสีและฟอนต์

ใช้สีและฟอนต์เดียวกับ Personal Brand หรือ Media Kit

หลักการสำคัญ ได้แก่

• ใช้สีหลัก 1–2 สี
• ใช้สีเน้นสำหรับราคา
• ใช้ฟอนต์ไม่เกินสองแบบ
• ตัวเลขราคาอ่านง่าย
• หัวข้อแต่ละหมวดชัดเจน
• สีข้อความตัดกับพื้นหลัง
• ระยะห่างสม่ำเสมอ

Rate Card ต้องอ่านข้อมูลได้ง่ายก่อนความสวยงาม

6. เพิ่มชื่อและคำแนะนำสั้น

ส่วนบนของเอกสารควรมี

• ชื่อ Creator
• คำว่า Rate Card
• ประเภทคอนเทนต์
• ปีหรือช่วงที่ราคาใช้ได้
• ข้อมูลติดต่อแบบย่อ

ไม่จำเป็นต้องใส่ Bio ยาว เพราะรายละเอียดตัวตนและ Audience สามารถอยู่ใน Media Kit

7. เพิ่มรายการบริการ

จัดบริการเป็นหมวดตามแพลตฟอร์มหรือรูปแบบงาน เช่น

• Social Media Posts
• Short Video
• Long-form Video
• UGC
• Photography
• Live and Events
• Blog and Website

หากมีบริการจำนวนมาก ควรแบ่งเป็นหลายหน้าแทนการลดฟอนต์จนอ่านยาก

8. ใส่ราคา

ระบุราคาให้ชัดว่าเป็น

• ราคาเริ่มต้น
• ราคาต่อชิ้น
• ราคาต่อชุด
• ราคาต่อชั่วโมง
• ราคาต่อวัน
• ราคาต่อแคมเปญ
• ขอใบเสนอราคาตาม Brief

หากราคาเปลี่ยนตามความซับซ้อน สามารถใช้ข้อความ “เริ่มต้นที่” แล้วระบุว่าราคาสุดท้ายขึ้นอยู่กับขอบเขตงาน

9. ระบุสิ่งที่รวมในราคา

ตัวอย่าง:

วิดีโอสั้น 1 คลิป

• เขียนสคริปต์
• ถ่ายทำ
• ตัดต่อ
• คำบรรยาย
• แก้ไข 1 รอบ
• ความยาวไม่เกินที่ตกลง
• ส่งไฟล์ตามรูปแบบที่ระบุ

รายละเอียดช่วยป้องกันความเข้าใจว่าบริการทุกอย่างรวมอยู่ในราคาเดียว

10. ระบุบริการที่คิดเพิ่ม

ตัวอย่างรายการที่อาจคิดเพิ่ม ได้แก่

• แก้ไขเกินจำนวน
• ส่งงานเร่งด่วน
• เดินทางนอกพื้นที่
• นักแสดง
• สถานที่
• อุปกรณ์พิเศษ
• ไฟล์ต้นฉบับ
• Raw Footage
• แปลภาษา
• ถ่ายหลายอัตราส่วน
• สิทธิ์นำไปยิงโฆษณา
• Exclusivity
• ขยายระยะเวลาใช้งาน
• ซื้อขาดสิทธิ์ตามข้อตกลง

ไม่ควรใช้คำว่า “รวมทุกอย่าง” หากยังมีเงื่อนไขที่อาจทำให้ราคาเพิ่ม

11. เพิ่มเงื่อนไขเบื้องต้น

เงื่อนไขที่ควรระบุ ได้แก่

• ราคาใช้ได้ถึงเมื่อไร
• จำนวนครั้งแก้ไข
• ระยะเวลาส่งงาน
• วันที่เริ่มงาน
• เงื่อนไขมัดจำ
• ระยะเวลาชำระเงิน
• ภาษีหรือเอกสารทางบัญชี
• การยกเลิกงาน
• การเลื่อนวัน
• สิทธิ์ใช้งานที่รวม
• สิ่งที่ไม่รวม

รายละเอียดทางภาษีและกฎหมายควรตรวจตามสถานะของผู้ให้บริการและข้อกำหนดปัจจุบัน หรือปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเมื่อจำเป็น

12. ใส่ข้อมูลติดต่อ

ใส่ช่องทางสำหรับงานโดยเฉพาะ เช่น

• อีเมลธุรกิจ
• LINE Official Account
• เว็บไซต์
• แบบฟอร์มติดต่อ
• Social Media
• ชื่อผู้จัดการ
• หมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจ

หลีกเลี่ยงข้อมูลส่วนตัวที่ไม่จำเป็น และตรวจว่าทุกช่องทางยังใช้งานอยู่

13. ตรวจ Rate Card

ตรวจสอบ

• ชื่อบริการ
• ราคา
• หน่วย
• สิ่งที่รวม
• จำนวนครั้งแก้ไข
• ระยะส่งงาน
• สิทธิ์ใช้งาน
• ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
• ข้อมูลติดต่อ
• วันที่อัปเดต
• การสะกด
• ความสม่ำเสมอของฟอนต์
• ระยะขอบ

หากราคาใน Rate Card ไม่ตรงกับระบบบัญชีหรือใบเสนอราคา อาจสร้างความสับสนและเสียความน่าเชื่อถือ

14. ดาวน์โหลดจาก Canva

แนะนำให้ดาวน์โหลดเป็น PDF Standard สำหรับส่งทางอีเมลหรือข้อความ เพราะเปิดได้ง่ายและรักษารูปแบบเอกสาร

หากทำเป็นภาพหน้าเดียวสามารถดาวน์โหลดเป็น PNG ได้ แต่ต้องตรวจว่าข้อความยังอ่านได้เมื่อเปิดผ่านโทรศัพท์

📝 ตัวอย่างข้อความสำหรับ Rate Card

หัวข้อ

Creator Rate Card 2026

คำอธิบาย

อัตราค่าบริการนี้เป็นราคาเริ่มต้น ราคาสุดท้ายขึ้นอยู่กับ Brief ขอบเขตการผลิต ระยะเวลาส่งงาน สิทธิ์การใช้งาน และเงื่อนไขของแต่ละแคมเปญ

หมายเหตุเรื่องสิทธิ์

ราคาพื้นฐานไม่รวมสิทธิ์นำคอนเทนต์ไปใช้ในโฆษณา การซื้อขาดไฟล์ต้นฉบับ และเงื่อนไขห้ามรับงานคู่แข่ง เว้นแต่ระบุไว้ในใบเสนอราคา

CTA

ส่ง Brief พร้อมรายละเอียดแคมเปญเพื่อประเมินราคาและตรวจสอบคิวงาน

ข้อความต้องปรับให้ตรงกับบริการและกระบวนการทำงานจริงของแต่ละคน

📣 ค่าผลิตกับค่าโพสต์ต่างกันอย่างไร

งาน Influencer อาจแบ่งเป็นสองส่วน

ค่าผลิตคอนเทนต์

ค่าคิดแนวคิด เขียนสคริปต์ ถ่ายทำ ตัดต่อ และส่งไฟล์

ค่าพื้นที่หรือค่าเผยแพร่

ค่าที่เกี่ยวข้องกับการโพสต์ลงบัญชีของ Creator ซึ่งมี Audience และความน่าเชื่อถือที่สร้างสะสมมา

หากแบรนด์ต้องการเพียงไฟล์โดยไม่โพสต์บนช่องของ Creator งานนั้นอาจเป็น UGC หรือ Content Production ซึ่งควรกำหนดราคาและสิทธิ์แยกให้ชัดเจน

🛡️ สิทธิ์การใช้งานที่ควรระบุ

ก่อนเสนอราคาควรถามว่าแบรนด์จะนำคอนเทนต์ไปใช้

• ที่ช่องทางใด
• นานเท่าไร
• ประเทศใด
• ใช้แบบ Organic หรือโฆษณา
• แก้ไขงานต่อได้หรือไม่
• ส่งต่อให้ตัวแทนหรือพันธมิตรได้หรือไม่
• ต้องการไฟล์ต้นฉบับหรือไม่
• ต้องการสิทธิ์แต่เพียงผู้เดียวหรือไม่

คำว่า “ใช้ได้ทุกช่องทางตลอดไป” เป็นสิทธิ์ที่กว้างมาก ไม่ควรรวมไว้ในราคาพื้นฐานโดยไม่ประเมินมูลค่าและผลกระทบ

📅 วิธีระบุจำนวนครั้งแก้ไข

ควรระบุให้ชัดว่า

• แก้ไขได้กี่รอบ
• หนึ่งรอบหมายถึงอะไร
• ต้องส่งความคิดเห็นรวมครั้งเดียวหรือไม่
• แก้เนื้อหาได้ถึงขั้นตอนไหน
• การถ่ายใหม่รวมอยู่หรือไม่
• เปลี่ยน Brief ถือเป็นงานใหม่หรือไม่
• ค่าแก้ไขเพิ่มเติมคิดอย่างไร

ตัวอย่าง:

รวมแก้ไขงานตัดต่อ 1 รอบตาม Brief ที่อนุมัติ ไม่รวมการถ่ายใหม่หรือเปลี่ยนแนวคิดหลักหลังเริ่มผลิต

ข้อความควรสอดคล้องกับกระบวนการทำงานจริง

🔄 ควรอัปเดต Rate Card เมื่อไร

ควรตรวจและปรับเมื่อ

• ต้นทุนเพิ่มขึ้น
• คุณภาพงานพัฒนาขึ้น
• มีอุปกรณ์หรือทีมเพิ่ม
• Audience เปลี่ยน
• Engagement เปลี่ยน
• เพิ่มบริการ
• ลดบริการ
• มีความต้องการสูงขึ้น
• ตารางงานแน่นขึ้น
• เงื่อนไขภาษีเปลี่ยน
• รูปแบบคอนเทนต์เปลี่ยน
• ราคาไม่ครอบคลุมเวลาทำงานจริง

ควรใส่ปีหรือวันที่อัปเดตไว้บน Rate Card และหลีกเลี่ยงการส่งไฟล์เก่า

🤖 ใช้ Canva AI ช่วยทำ Rate Card

Canva AI สามารถช่วย

• สรุปรายการบริการ
• ย่อข้อความ
• ปรับน้ำเสียง
• ร่างคำอธิบายแพ็กเกจ
• จัดกลุ่มบริการ
• สร้างแนวทางดีไซน์
• แปลภาษา
• ตรวจความสม่ำเสมอของข้อความ

ตัวอย่าง Prompt:

จัดข้อความบริการ Influencer ต่อไปนี้ให้อยู่ในรูปแบบ Rate Card ที่กระชับ แยกเป็นชื่อบริการ สิ่งที่รวม ระยะส่งงาน และหมายเหตุ รักษาราคาและเงื่อนไขเดิม ห้ามเพิ่มบริการหรือสร้างตัวเลขใหม่

AI ไม่ควรเป็นผู้กำหนดราคา ภาษี หรือเงื่อนไขทางกฎหมายแทนผู้ให้บริการ

🚫 ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

กำหนดราคาจากผู้ติดตามเพียงอย่างเดียว

ต้องคำนวณเวลา ต้นทุน การผลิต คุณภาพ Audience และสิทธิ์ใช้งานร่วมด้วย

ราคาไม่บอกหน่วย

ต้องระบุว่าต่อโพสต์ ต่อคลิป ต่อชุด ต่อวัน หรือต่อแคมเปญ

ไม่ระบุสิ่งที่รวม

ลูกค้าอาจเข้าใจว่ารวมสคริปต์ ถ่ายทำ แก้ไขหลายรอบ และไฟล์ต้นฉบับทั้งหมด

ไม่แยกค่าใช้สิทธิ์

การนำคอนเทนต์ไปยิงโฆษณาหรือใช้ระยะยาวมีมูลค่าต่างจากการโพสต์ทั่วไป

ไม่มีวันหมดอายุของราคา

เมื่อส่งไฟล์เดิมภายหลัง ลูกค้าอาจอ้างอิงราคาเก่าที่ไม่ตรงกับต้นทุนปัจจุบัน

ใช้ตัวอักษรเล็กเกินไป

Rate Card ต้องอ่านง่ายบนโทรศัพท์ ไม่ควรยัดบริการทั้งหมดไว้หน้าเดียว

ใช้ Rate Card แทนสัญญา

ต้องมีเอกสารยืนยันขอบเขตและเงื่อนไขก่อนเริ่มงาน

✅ เช็กลิสต์ก่อนส่ง Rate Card

• ชื่อ Creator ถูกต้อง
• ระบุปีหรือวันที่อัปเดต
• รายการบริการเป็นปัจจุบัน
• ราคาและหน่วยชัดเจน
• ระบุว่าเป็นราคาเริ่มต้นหรือราคาสุดท้าย
• สิ่งที่รวมในแต่ละบริการชัดเจน
• จำนวนครั้งแก้ไขชัดเจน
• ระยะส่งงานชัดเจน
• แยกค่าใช้สิทธิ์
• ระบุค่า Exclusivity
• ระบุค่าเร่งด่วนเมื่อมี
• เงื่อนไขชำระเงินถูกต้อง
• ข้อมูลภาษีเหมาะกับสถานะจริง
• ช่องทางติดต่อใช้งานได้
• ไม่มีคำสะกดผิด
• ฟอนต์อ่านง่าย
• เปิดตรวจ PDF แล้ว
• ไฟล์มีขนาดเหมาะสม
• มีใบเสนอราคาและสัญญาสำหรับขั้นตอนถัดไป

💡 เทคนิคทำ Rate Card ให้ดูมืออาชีพ

ควรทำ Rate Card ฉบับหลักหนึ่งชุดและสร้างสำเนาตามประเภทลูกค้า เช่น แบรนด์สินค้า เอเจนซี งาน UGC และงานอีเวนต์ แต่ละชุดสามารถเน้นบริการที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องแสดงทุกอย่าง

สำหรับ Rate Card ของ comsiam สามารถแยกค่าผลิตบทความ ภาพ Social Media วิดีโอ และสิทธิ์นำงานไปใช้ โดยระบุขอบเขตของแต่ละบริการอย่างโปร่งใส

ทีม comsiam หรือ Content Creator ควรเก็บไฟล์ต้นฉบับใน Canva และส่งให้ลูกค้าเป็น PDF ไม่ควรส่งลิงก์แก้ไขต้นฉบับ เพราะอาจทำให้ข้อมูลราคาเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจ

❓ คำถามที่พบบ่อย

Rate Card จำเป็นต้องใส่ราคาหรือไม่

ควรมีราคาเริ่มต้นหรือช่วงราคาเพื่อช่วยคัดกรอง แต่หากงานแตกต่างกันมากสามารถระบุให้ส่ง Brief เพื่อประเมินราคาได้

ผู้ติดตามน้อยควรคิดราคาเท่าไร

ไม่มีราคาตายตัว ควรคำนวณจากเวลา ต้นทุน คุณภาพงาน ความเฉพาะของ Audience รูปแบบงาน และสิทธิ์ที่ลูกค้าต้องการ

Rate Card ควรมีกี่หน้า

ควรกระชับและอ่านง่าย หน้าเดียวเหมาะกับบริการไม่มาก หากมีหลายแพลตฟอร์มหรือเงื่อนไขสามารถแบ่งเป็น 2–4 หน้า

ควรรวม Media Kit กับ Rate Card หรือไม่

รวมได้ แต่การแยกไฟล์ช่วยให้อัปเดตราคาและปรับข้อเสนอตามลูกค้าได้ง่ายกว่า

Canva ทำ Rate Card ฟรีได้ไหม

ทำได้โดยใช้เทมเพลตและองค์ประกอบฟรี แต่ภาพ ฟอนต์ หรือฟีเจอร์บางรายการอาจขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

ราคาควรรวมภาษีหรือไม่

ขึ้นอยู่กับสถานะทางภาษีและข้อตกลง ควรระบุให้ชัดในเอกสารและตรวจข้อกำหนดปัจจุบันกับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีหรือภาษีเมื่อจำเป็น

Rate Card ใช้แทนใบเสนอราคาได้ไหม

ไม่ควร Rate Card เป็นข้อมูลเบื้องต้น ส่วนใบเสนอราคาต้องระบุขอบเขตและราคาของโครงการที่ตกลงกับลูกค้ารายนั้น

🎯 สรุป

วิธีทำ Rate Card สำหรับ Influencer ด้วย Canva เริ่มจากคำนวณเวลา ต้นทุน ความซับซ้อน คุณภาพ Audience และสิทธิ์การใช้งาน จากนั้นกำหนดบริการ แพ็กเกจ ราคา และสิ่งที่รวมให้ชัดเจน

เมื่อข้อมูลพร้อมแล้วจึงเลือกเทมเพลต Canva ปรับสีและฟอนต์ให้ตรงกับ Personal Brand ใส่เงื่อนไขเบื้องต้น วันที่อัปเดต และช่องทางติดต่อ ก่อนดาวน์โหลดเป็น PDF

Rate Card ที่มีประสิทธิภาพไม่จำเป็นต้องมีราคาถูกที่สุด แต่ต้องโปร่งใส อ่านง่าย และช่วยให้ทั้ง Creator กับแบรนด์เข้าใจขอบเขตเบื้องต้นตรงกัน ก่อนจัดทำใบเสนอราคาและสัญญาสำหรับงานจริง