Contact
Line : comsiam
Contact
Line : comsiam

วิธีให้ Microsoft Copilot เขียนข้อความได้ตรงความต้องการคือระบุประเภทเนื้อหา จุดประสงค์ กลุ่มผู้อ่าน ข้อมูลที่ต้องมี น้ำเสียง รูปแบบ และความยาวให้ชัดเจน จากนั้นตรวจข้อเท็จจริงและปรับสำนวนก่อนนำไปใช้ เพราะ Copilot อาจสร้างชื่อ ตัวเลข รายละเอียด หรือคำกล่าวอ้างที่ผู้ใช้ไม่ได้ให้มา
ตัวอย่าง Prompt ที่พร้อมใช้คือ “เขียนข้อความแนะนำบริการดูแลเว็บไซต์สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ใช้ภาษาไทยสุภาพ ความยาวไม่เกิน 150 คำ เน้นประโยชน์ที่ทำได้จริง ห้ามสร้างราคาและเงื่อนไขเพิ่ม พร้อมลงท้ายด้วยคำเชิญให้ติดต่อ”
Microsoft Copilot สามารถช่วยสร้างร่างข้อความได้หลายประเภท เช่น:
ความสามารถอาจแตกต่างตามบัญชี แอป และเวอร์ชันของ Copilot แต่หลักการเขียน Prompt สามารถใช้ได้ใกล้เคียงกัน
เปิดเว็บไซต์หรือแอป Microsoft Copilot อย่างเป็นทางการ แล้วเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft หากต้องการใช้ฟีเจอร์และประวัติตามสิทธิ์ของบัญชี
หากข้อความที่จะเขียนไม่เกี่ยวข้องกับบทสนทนาเดิม ควรเริ่มแชตใหม่เพื่อป้องกันข้อมูลหรือรูปแบบเก่าปะปนเข้ามา
ระบุให้ชัดว่าต้องการอะไร เช่น:
ใส่ข้อมูลจริง เช่น ชื่อบริการ ประโยชน์ วันที่ เวลา ราคา เงื่อนไข และช่องทางติดต่อ
หากยังไม่ทราบข้อมูลบางอย่าง ให้ใช้ตัวแทน เช่น [วันที่] หรือ [เบอร์โทรศัพท์] แทนการปล่อยให้ Copilot คาดเดา
บอกว่าข้อความเขียนสำหรับใคร เช่น:
น้ำเสียงที่ใช้ได้ เช่น:
ตัวอย่างข้อกำหนด:
อ่านคำตอบทั้งหมด ตรวจข้อเท็จจริง แล้วถามต่อให้ Copilot ปรับเฉพาะจุดที่ยังไม่เหมาะสม
Prompt ที่มีประสิทธิภาพควรประกอบด้วย 7 ส่วน:
แม่แบบที่นำไปใช้ได้ทันที:
“ช่วยเขียน [ประเภทข้อความ] เพื่อ [จุดประสงค์] สำหรับ [กลุ่มผู้อ่าน] โดยต้องมีข้อมูล [รายละเอียด] ใช้น้ำเสียง [น้ำเสียง] ความยาว [จำนวนคำ] จัดรูปแบบเป็น [รูปแบบ] และห้าม [สิ่งที่ไม่ต้องการ]”
“ช่วยเขียนข้อความแจ้งลูกค้าว่าร้านจะหยุดให้บริการในวันที่ [วันที่] และเปิดอีกครั้งวันที่ [วันที่] ใช้น้ำเสียงสุภาพและเป็นกันเอง ความยาวไม่เกิน 80 คำ พร้อมขอบคุณลูกค้า ห้ามเพิ่มเบอร์โทรศัพท์หรือข้อมูลที่ฉันไม่ได้ให้”
หลังได้รับคำตอบ ให้แทนข้อความในวงเล็บด้วยข้อมูลจริงก่อนส่ง
Prompt สำหรับอีเมลควรระบุ:
ตัวอย่าง Prompt:
“เขียนอีเมลถึงลูกค้าเพื่อแจ้งว่างานจะส่งล่าช้า 2 วัน ใช้น้ำเสียงสุภาพ รับผิดชอบ ระบุวันส่งใหม่เป็น [วันที่] และขอให้ลูกค้าตอบกลับหากกำหนดการใหม่มีผลกระทบ ความยาวไม่เกิน 150 คำ”
ควรตรวจชื่อผู้รับ วันที่ รายละเอียดงาน ไฟล์แนบ และข้อมูลติดต่อก่อนส่งจริง
ตัวอย่าง Prompt:
“เขียนข้อความตอบลูกค้าว่าเว็บไซต์ของเราให้บริการด้านข้อมูล ยังไม่มีบริการติดตั้งในขณะนี้ แต่ในอนาคตอาจเปิดบริการ ใช้น้ำเสียงสุภาพ เป็นมิตร และไม่ทำให้ลูกค้าเข้าใจว่าเปิดรับงานแล้ว ความยาวไม่เกิน 60 คำ”
หากต้องการหลายตัวเลือก ให้สั่งว่า:
“สร้าง 5 เวอร์ชัน ได้แก่ สุภาพมาก เป็นกันเอง กระชับ มืออาชีพ และเหมาะสำหรับตอบผ่าน LINE”
ควรให้ข้อมูลจริงเกี่ยวกับสินค้า ได้แก่:
ตัวอย่าง Prompt:
“เขียนคำอธิบายสินค้าจากข้อมูลต่อไปนี้ ใช้ภาษาไทยอ่านง่าย แบ่งเป็นจุดเด่น คุณสมบัติ เหมาะกับใคร และข้อควรรู้ ห้ามเพิ่มสเปก การรับประกัน หรือคำกล่าวอ้างที่ไม่มีในข้อมูลต้นฉบับ”
ไม่ควรให้ Copilot คิดสเปกหรือประสิทธิภาพของสินค้าเอง
ตัวอย่าง Prompt:
“เขียนคำอธิบายบริการดูแลเว็บไซต์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยกล่าวถึงการอัปเดตระบบ สำรองข้อมูล ตรวจสอบความปลอดภัย และแก้ปัญหาเบื้องต้น ใช้น้ำเสียงน่าเชื่อถือ ไม่กล่าวอ้างว่าจะป้องกันการถูกโจมตีได้ 100% และไม่สร้างราคาเพิ่ม”
การกำหนดข้อห้ามช่วยลดคำโฆษณาเกินจริง ซึ่งอาจทำให้ลูกค้าเข้าใจเงื่อนไขบริการผิด
ระบุแพลตฟอร์มและเป้าหมายของโพสต์ เช่น Facebook, Instagram, LinkedIn หรือช่องทางอื่น
ตัวอย่าง Prompt:
“เขียนโพสต์ Facebook แนะนำวิธีดูแลเว็บไซต์ให้ปลอดภัยจำนวน 5 ข้อ สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ใช้ภาษาไทยเป็นกันเอง มีหัวข้อเปิดที่ดึงดูดแต่ไม่กล่าวเกินจริง และลงท้ายด้วยคำถามชวนแสดงความคิดเห็น”
หากต้องการแฮชแท็ก ให้ระบุจำนวนและขอบเขต เช่น “เพิ่มแฮชแท็กที่เกี่ยวข้อง 3 คำ และไม่ใช้แท็กกว้างเกินไป”
ก่อนสั่งเขียนบทความ ควรกำหนด:
ตัวอย่าง Prompt:
“เขียนบทความ SEO เรื่องวิธีใช้ Microsoft Copilot สำหรับมือใหม่ ให้ตรงกับผู้ค้นหาที่ต้องการเริ่มใช้งานทันที ใช้ H1 หนึ่งหัวข้อ ตามด้วย H2 และ H3 อธิบายเป็นขั้นตอน มีตัวอย่าง Prompt คำถามที่พบบ่อย และสรุปท้ายบทความ ห้ามระบุราคาและโควตาโดยไม่มีข้อมูลล่าสุด”
ก่อนโพสต์ควรตัดข้อความซ้ำ ตรวจข้อมูล และเพิ่มประสบการณ์หรือคำแนะนำเฉพาะที่เป็นประโยชน์ต่อผู้อ่านจริง
ตัวอย่าง Prompt:
“เขียนสคริปต์วิดีโอความยาว 3 นาทีเรื่อง Microsoft Copilot คืออะไร สำหรับผู้เริ่มต้น แบ่งเป็นประโยคเปิด เนื้อหาหลัก 3 ส่วน ตัวอย่างใช้งาน และบทสรุป ใช้ภาษาพูดที่เป็นธรรมชาติ”
ควรระบุเพิ่มเติมหากต้องการ:
ควรอ่านออกเสียงเพื่อทดสอบว่าความยาวและจังหวะเหมาะสมจริงหรือไม่
ตัวอย่าง Prompt:
“เขียนประกาศแจ้งปิดปรับปรุงเว็บไซต์วันที่ [วันที่] เวลา [เวลา] คาดว่าจะใช้เวลา [ระยะเวลา] อธิบายผลกระทบและช่องทางติดต่อ ใช้ภาษาทางการและกระชับ ห้ามระบุว่าเสร็จแน่นอนหากเวลาเป็นเพียงการประมาณ”
ประกาศควรตอบคำถามสำคัญ ได้แก่:
วางข้อความแล้วระบุสิ่งที่ต้องการปรับ เช่น:
“ปรับข้อความต่อไปนี้ให้สุภาพ กระชับ และอ่านง่ายขึ้น โดยรักษาความหมาย ชื่อ ตัวเลข วันที่ ราคา และเงื่อนไขทั้งหมด ห้ามเพิ่มข้อมูลใหม่”
สามารถขอให้ Copilot:
ควรเปรียบเทียบข้อความใหม่กับต้นฉบับ เพื่อดูว่ามีข้อมูลสำคัญถูกเปลี่ยนหรือไม่
เพิ่มคำสั่งต่อไปนี้ใน Prompt:
“เขียนเป็นภาษาไทยธรรมชาติ ไม่แปลโครงสร้างประโยคจากภาษาอังกฤษตรงตัว ใช้ประโยคสั้น ลดคำฟุ่มเฟือย และหลีกเลี่ยงศัพท์เทคนิคที่ไม่จำเป็น”
หากมีคำเฉพาะที่ต้องใช้เหมือนกันทั้งข้อความ ให้ระบุ เช่น:
“ใช้คำว่า ‘เว็บไซต์’ ให้เหมือนกันตลอด และใช้คำว่า ‘เข้าสู่ระบบ’ แทน ‘ล็อกอิน’”
“ใช้ภาษาสุภาพ ให้เกียรติผู้อ่าน และไม่กดดัน”
“ใช้ภาษาทางการ เหมาะกับเอกสารธุรกิจ และไม่ใช้อีโมจิ”
“ใช้ภาษาธรรมชาติ เป็นมิตร แต่ไม่ใช้คำหยาบหรือเล่นมากเกินไป”
“ใช้ข้อความตรงไปตรงมา อธิบายข้อจำกัด และหลีกเลี่ยงคำกล่าวอ้างเกินจริง”
“สื่อถึงความเร่งด่วนโดยไม่ทำให้ผู้อ่านตื่นตระหนก และบอกสิ่งที่ต้องทำอย่างชัดเจน”
ใช้คำสั่ง:
“เขียนข้อความนี้ 5 เวอร์ชัน โดยแต่ละเวอร์ชันต้องมีสาระเดียวกัน แต่ใช้น้ำเสียงแตกต่างกัน ได้แก่ สุภาพ เป็นกันเอง กระชับ ทางการ และเน้นการขายแบบไม่กดดัน”
การขอหลายเวอร์ชันช่วยให้เปรียบเทียบแนวทางได้ แต่ควรเลือกและปรับให้เข้ากับเสียงของแบรนด์ก่อนใช้
แทนที่จะสั่งว่า “เขียนใหม่” ให้บอกว่า:
“ย่อหน้าแรกยาวเกินไป ลดเหลือ 2 ประโยคและคงประโยชน์หลักไว้”
หาก Copilot คาดเดา แสดงว่า Prompt อาจไม่มีข้อมูลเพียงพอ ให้เติมรายละเอียดจริงหรือใช้ข้อความแทนตำแหน่ง
ใช้คำสั่ง:
“ห้ามเปลี่ยนชื่อบริการ วันที่ ราคา และเงื่อนไขต่อไปนี้”
“ตรวจข้อความก่อนหน้าและทำรายการข้อมูลที่คุณเพิ่มขึ้นเอง จากนั้นลบข้อมูลที่ไม่มีใน Prompt”
หากบริบทเดิมรบกวนรูปแบบหรือเนื้อหา ให้เปิดแชตใหม่และส่ง Prompt ที่ครบถ้วน
กำหนดข้อจำกัดให้ชัดเจน เช่น:
ควรบอกสิ่งที่ต้องรักษาไว้ด้วย เพื่อป้องกัน Copilot ตัดข้อมูลสำคัญออกพร้อมข้อความส่วนเกิน
ใช้ Prompt:
“ตรวจข้อความนี้ ลบประโยคที่มีความหมายซ้ำ รวมย่อหน้าที่กล่าวเรื่องเดียวกัน และรักษาข้อมูลเฉพาะที่ปรากฏเพียงครั้งเดียว”
จากนั้นตรวจดูว่า AI ไม่ได้ลบรายละเอียดที่ดูคล้ายกันแต่มีเงื่อนไขต่างกัน
หากพบชื่อ ราคา สถิติ หรือข้อเท็จจริงที่ไม่ได้ให้ไว้ ให้สั่งว่า:
“เขียนใหม่โดยใช้เฉพาะข้อมูลที่ฉันให้ หากข้อมูลใดขาดให้ใส่ข้อความในวงเล็บ เช่น [ราคา] หรือ [วันที่] ห้ามคาดเดา”
สำหรับข้อมูลล่าสุด ควรตรวจสอบกับแหล่งต้นทางก่อนนำมาใช้ และไม่ควรให้ Copilot สร้างแหล่งอ้างอิงขึ้นเอง
ตรวจชื่อ วันที่ ราคา ตัวเลข สถานที่ และรายละเอียดผลิตภัณฑ์
ดูว่าข้อความใหม่ยังสื่อความหมายตรงกับสิ่งที่ต้องการหรือไม่
ข้อความเหมาะกับผู้รับและสถานการณ์หรือไม่
ลบคำรับประกันหรือคำกล่าวเกินจริงที่ไม่มีหลักฐาน เช่น “ดีที่สุด” “ปลอดภัย 100%” หรือ “เห็นผลแน่นอน”
แก้คำสะกด เครื่องหมายวรรคตอน การเว้นวรรค และคำซ้ำ
ลบข้อมูลที่ไม่ควรส่งหรือเผยแพร่
การอ่านออกเสียงช่วยพบประโยคยาว คำซ้ำ และภาษาที่ไม่เป็นธรรมชาติได้ง่ายขึ้น
ไม่ควรส่งข้อมูลต่อไปนี้โดยไม่จำเป็น:
นอกจากนี้ ไม่ควรให้ Copilot เขียนข้อความหลอกลวง ปลอมตัวเป็นผู้อื่น หรือสร้างรีวิวที่ทำให้ผู้บริโภคเข้าใจผิด
ได้ ควรกำหนดให้ใช้ภาษาไทยธรรมชาติ ระบุกลุ่มผู้อ่าน และบอกน้ำเสียงที่ต้องการ
ได้ สามารถสร้างหัวข้อและเนื้อหาอีเมล แต่ผู้ใช้ต้องตรวจชื่อผู้รับ วันที่ รายละเอียด และไฟล์แนบก่อนส่ง
ช่วยวางโครงร่างและสร้างร่างบทความได้ แต่ต้องตรวจข้อมูล เพิ่มคุณค่าเฉพาะ และปรับให้ตอบ Search Intent ก่อนเผยแพร่
ไม่ควรใช้ทันที ควรตรวจข้อเท็จจริง ภาษา น้ำเสียง ลิขสิทธิ์ และความเหมาะสมก่อน
ระบุให้ใช้เฉพาะข้อมูลที่ให้มา หากข้อมูลขาดให้ใช้ข้อความแทนตำแหน่ง และห้ามคาดเดา แต่ผู้ใช้ยังต้องตรวจสอบคำตอบเอง
ได้ สามารถแก้คำสะกด ลดคำซ้ำ เปลี่ยนน้ำเสียง และจัดรูปแบบใหม่ โดยควรสั่งให้รักษาข้อมูลสำคัญไว้
วิธีให้ Microsoft Copilot เขียนข้อความได้ดีคือระบุประเภทเนื้อหา จุดประสงค์ ผู้อ่าน ข้อมูลสำคัญ น้ำเสียง รูปแบบ ความยาว และข้อห้ามให้ครบ หากข้อมูลบางอย่างยังไม่มี ให้ใช้ข้อความในวงเล็บแทนการปล่อยให้ AI คาดเดา
หลังได้รับร่าง ควรสั่งแก้เฉพาะส่วนที่ยังไม่เหมาะสม แล้วตรวจชื่อ ตัวเลข วันที่ ราคา เงื่อนไข ภาษา และคำกล่าวอ้างทั้งหมดก่อนใช้งาน
Copilot ช่วยสร้างร่างแรกและประหยัดเวลาได้ แต่ความถูกต้อง ความเหมาะสม และความรับผิดชอบของข้อความฉบับสุดท้ายยังเป็นหน้าที่ของผู้ใช้