วิธีใช้แอป Files บน iPhone สำหรับมือใหม่ ใช้งานเป็นใน 5 นาที จัดการไฟล์ได้เหมือนคอมพิวเตอร์

แอป Files เป็นตัวจัดการไฟล์ของ iPhone ที่หลายคนมองข้าม แต่จริง ๆ แล้วสามารถใช้จัดเก็บ ค้นหา ย้าย คัดลอก ลบ และแชร์ไฟล์ได้เหมือนกับ File Explorer บนคอมพิวเตอร์ รองรับทั้งไฟล์ที่อยู่ในเครื่อง, iCloud Drive รวมถึงบริการ Cloud ยอดนิยมอย่าง Google Drive และ OneDrive

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้ iPhone หรือยังไม่เคยเปิดแอป Files มาก่อน บทความนี้จาก comsiam จะอธิบายทุกอย่างแบบเข้าใจง่าย พร้อมเทคนิคที่ช่วยให้จัดการไฟล์ได้สะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้น


สารบัญ

  • แอป Files บน iPhone คืออะไร
  • แอป Files อยู่ตรงไหน
  • วิธีเปิดใช้งานแอป Files
  • ส่วนต่าง ๆ ภายในแอป Files
  • วิธีค้นหาไฟล์
  • วิธีสร้างโฟลเดอร์
  • วิธีคัดลอกและย้ายไฟล์
  • วิธีลบไฟล์
  • วิธีแชร์ไฟล์
  • คำถามที่พบบ่อย

Files บน iPhone คืออะไร

Files คือแอปจัดการไฟล์ที่ติดตั้งมากับ iPhone ใช้สำหรับจัดเก็บและจัดการไฟล์ทุกประเภท เช่น

  • PDF
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • รูปภาพ
  • วิดีโอ
  • ZIP
  • ไฟล์เสียง
  • เอกสารต่าง ๆ

นอกจากนี้ยังสามารถเชื่อมต่อกับบริการ Cloud Storage ได้อีกหลายบริการ ทำให้เข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่


วิธีเปิดแอป Files บน iPhone

  1. ปัดหน้าจอลงเพื่อเปิดการค้นหา
  2. พิมพ์คำว่า Files
  3. แตะไอคอน Files
  4. พร้อมใช้งานทันที

หากหาไม่เจอ ให้เปิดจาก App Library แล้วค้นหาคำว่า Files


ส่วนต่าง ๆ ภายในแอป Files

เมื่อเปิดแอปขึ้นมา จะพบเมนูหลักดังนี้

📁 iCloud Drive

เก็บไฟล์บน iCloud สามารถเปิดใช้งานได้ทุกอุปกรณ์ที่ใช้ Apple ID เดียวกัน

📱 On My iPhone

เก็บไฟล์ไว้ในตัวเครื่อง ไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต

⭐ Favorites

รวมโฟลเดอร์ที่ใช้งานบ่อย

🏷️ Tags

จัดหมวดหมู่ไฟล์ด้วยสีหรือป้ายกำกับ เพื่อค้นหาได้ง่ายขึ้น

🕒 Recently Deleted

ถังขยะสำหรับกู้คืนไฟล์ที่ลบภายในระยะเวลาที่กำหนด


วิธีค้นหาไฟล์บน iPhone

  1. เปิดแอป Files
  2. แตะแถบค้นหาด้านบน
  3. พิมพ์ชื่อไฟล์หรือคำที่เกี่ยวข้อง
  4. แตะไฟล์ที่ต้องการเปิด

สามารถค้นหาได้ทั้งไฟล์ในเครื่องและไฟล์บน iCloud Drive


วิธีสร้างโฟลเดอร์ใหม่

  1. เข้าโฟลเดอร์ที่ต้องการ
  2. แตะเมนูสามจุด
  3. เลือก โฟลเดอร์ใหม่
  4. ตั้งชื่อโฟลเดอร์
  5. แตะ เสร็จสิ้น

วิธีคัดลอกหรือย้ายไฟล์

  1. แตะไฟล์ค้างไว้
  2. เลือก คัดลอก หรือ ย้าย
  3. เลือกปลายทาง
  4. แตะ วาง

วิธีนี้ช่วยจัดระเบียบไฟล์ได้ง่าย โดยไม่ต้องดาวน์โหลดใหม่


วิธีเปลี่ยนชื่อไฟล์

  1. แตะไฟล์ค้างไว้
  2. เลือก เปลี่ยนชื่อ
  3. พิมพ์ชื่อใหม่
  4. แตะ เสร็จสิ้น

วิธีลบไฟล์

  1. แตะไฟล์ค้างไว้
  2. เลือก ลบ
  3. ไฟล์จะถูกย้ายไปยัง Recently Deleted

หากต้องการเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ ควรลบไฟล์ออกจาก Recently Deleted อีกครั้ง


วิธีแชร์ไฟล์

  1. แตะไฟล์ค้างไว้
  2. เลือก แชร์
  3. เลือกแอปที่ต้องการ เช่น
  • AirDrop
  • Mail
  • Messages
  • LINE
  • Google Drive

ประโยชน์ของแอป Files

  • จัดการไฟล์ได้เหมือนคอมพิวเตอร์
  • รวมไฟล์ทุกประเภทไว้ในที่เดียว
  • รองรับ iCloud Drive
  • รองรับ Google Drive
  • รองรับ OneDrive
  • แชร์ไฟล์ได้รวดเร็ว
  • ค้นหาไฟล์ได้ภายในไม่กี่วินาที
  • ช่วยจัดระเบียบพื้นที่จัดเก็บของ iPhone

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

แอป Files ลบได้หรือไม่

ไม่ได้ เพราะเป็นแอประบบของ iPhone

Files ใช้อินเทอร์เน็ตหรือไม่

หากเป็นไฟล์ในเครื่อง ไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ต แต่หากเป็นไฟล์บน Cloud จะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

Files เปิดไฟล์ Word และ PDF ได้หรือไม่

ได้ รองรับไฟล์เอกสารยอดนิยมเกือบทุกประเภท

Files รองรับ Google Drive หรือไม่

รองรับ เพียงติดตั้งแอป Google Drive แล้วเปิดใช้งานในแอป Files

Files รองรับ OneDrive หรือไม่

รองรับเช่นกัน และสามารถจัดการไฟล์ได้เหมือนกับ iCloud Drive


สรุป

แอป Files เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่สุดบน iPhone เพราะช่วยให้การจัดการไฟล์เป็นเรื่องง่าย ไม่ว่าจะเป็นการค้นหา ย้าย คัดลอก ลบ หรือแชร์ไฟล์ ก็สามารถทำได้จากแอปเดียว หากใช้งานจนคุ้นเคย จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและประหยัดเวลาได้อย่างมาก ซึ่ง comsiam แนะนำให้ผู้ใช้ iPhone ทุกคนเรียนรู้การใช้งานแอปนี้ตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อให้ใช้เครื่องได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ