Header และ Footer คือองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยให้ PowerPoint:

• ดูเป็นองค์กร
• ดูเป็นระบบ
• ดูมืออาชีพ
• จัดการข้อมูลได้ง่าย
• เพิ่มความน่าเชื่อถือ

Presentation ระดับบริษัท องค์กร และหน่วยงานส่วนใหญ่มักใช้ Header Footer เสมอ โดยเฉพาะ:

• รายงาน
• Company Profile
• Proposal
• งานประชุม
• เอกสารอบรม
• งานสัมมนา

แม้จะเป็นรายละเอียดเล็ก แต่ช่วยให้งานดู Professional ขึ้นอย่างชัดเจน

บทความนี้จะสอน “วิธีใส่ Header Footer ใน PowerPoint” แบบครบที่สุด พร้อมเทคนิค:

• ใส่ข้อความอัตโนมัติ
• ใส่วันที่
• ใส่เลขหน้า
• ใส่ชื่อบริษัท
• ใช้ Slide Master
• ทำให้ดู Corporate

รวมถึงข้อผิดพลาดที่คนทำ Header Footer ชอบพลาดมากที่สุด

---

① Header Footer ใน PowerPoint คืออะไร

Header และ Footer คือพื้นที่สำหรับแสดงข้อมูลที่ซ้ำกันทุกสไลด์ เช่น:

• วันที่
• เลขหน้า
• ชื่อบริษัท
• ชื่อเอกสาร
• ข้อความลิขสิทธิ์

ช่วยให้ Presentation ดูเป็นระบบมากขึ้น

---

② ทำไม Header Footer ถึงสำคัญ

ช่วยให้:

• งานดูเป็นทางการ
• ข้อมูลอ้างอิงง่าย
• ดูเหมือนงานบริษัทใหญ่
• เพิ่ม Branding

โดยเฉพาะ:

• งานธุรกิจ
• งานราชการ
• งานประชุม

---

③ วิธีใส่ Header Footer ใน PowerPoint

ขั้นตอน

1. Insert
2. Header & Footer

จะมีหน้าต่างตั้งค่าขึ้นมา

---

④ สิ่งที่ใส่ใน Header Footer ได้

PowerPoint รองรับ:

• วันที่
• เวลา
• เลขหน้า
• ข้อความ Footer

---

⑤ วิธีใส่วันที่ใน PowerPoint

วิธีทำ

1. ติ๊ก Date and Time
2. เลือก:

• Fixed
• Update Automatically

---

⑥ Fixed กับ Update Automatically ต่างกันยังไง

แบบ	ความหมาย
Fixed	วันที่คงที่
Update Automatically	เปลี่ยนตามวันจริง

---

⑦ วิธีใส่เลขหน้าใน Footer

วิธีทำ

1. ติ๊ก Slide Number
2. Apply to All

เลขหน้าจะขึ้นทุกสไลด์ทันที

---

⑧ วิธีใส่ข้อความ Footer

นิยมใส่:

• ชื่อบริษัท
• ชื่อเอกสาร
• ลิขสิทธิ์
• Confidential

วิธีทำ

1. ติ๊ก Footer
2. พิมพ์ข้อความ

---

⑨ Footer แบบไหนนิยมที่สุด

งานธุรกิจนิยม

• ชื่อบริษัท
• Website
• Confidential
• ชื่อโปรเจกต์

---

⑩ วิธีซ่อน Footer หน้าปก

วิธีทำ

ติ๊ก:

• Don’t show on title slide

หน้าปกจะดูสะอาดขึ้นมาก

---

⑪ วิธีใช้ Slide Master กับ Header Footer

นี่คือวิธีที่มืออาชีพใช้

ข้อดี

• แก้ครั้งเดียวทั้งงาน
• จัดตำแหน่งแม่น
• ทำให้งานเป็นระบบ

---

⑫ วิธีเปลี่ยนตำแหน่ง Header Footer

วิธีทำ

1. View
2. Slide Master
3. ลากตำแหน่ง

นิยมวาง:

• Footer ด้านล่าง
• Header ด้านบน

---

⑬ วิธีเปลี่ยนฟอนต์ Header Footer

ฟอนต์ที่นิยม

• Prompt
• Sarabun
• Montserrat

เทคนิค

ใช้ขนาดเล็ก:

• 10–14 pt

---

⑭ วิธีทำ Header Footer ให้ดู “แพง”

ใช้สีเรียบ

เช่น:

• เทา
• ขาว
• ดำ

ใช้ฟอนต์เรียบ

ช่วยให้ดู Professional

อย่าใส่ข้อความเยอะ

Minimal ดูดีกว่า

---

⑮ วิธีใช้ Header Footer กับงานธุรกิจ

งานธุรกิจนิยม:

• Footer เล็ก
• โลโก้เล็ก
• เลขหน้า
• ชื่อบริษัท

ช่วยให้งานดู:

• Corporate
• Organized
• Professional

---

⑯ วิธีใช้ Header Footer กับงานราชการ

นิยมใส่:

• ชื่อหน่วยงาน
• วันที่
• เลขหน้า
• เอกสารภายใน

---

⑰ วิธีทำ Footer พร้อมโลโก้

เทคนิค

1. Slide Master
2. ใส่โลโก้เล็ก
3. วางคู่ Footer

ช่วยให้งานดูเป็นองค์กรทันที

---

⑱ ข้อผิดพลาดที่คนทำ Header Footer ชอบทำ

ข้อความยาวเกิน

ดูรก

Footer ใหญ่เกิน

แย่งเนื้อหา

ใช้สีเด่นเกิน

รบกวนสายตา

วางไม่ตรงกัน

ทำให้งานดูไม่เป็นระบบ

---

⑲ FAQ เกี่ยวกับ Header Footer ใน PowerPoint

Header Footer คืออะไร

คือพื้นที่แสดงข้อมูลซ้ำทุกสไลด์

ซ่อน Footer หน้าปกได้ไหม

ได้

ใช้ Slide Master ดีไหม

ดีมาก และมืออาชีพกว่า

Footer ควรใส่อะไร

ชื่อบริษัท เลขหน้า หรือข้อความสำคัญ

Header Footer สำคัญไหม

สำคัญ โดยเฉพาะงานองค์กร

---

⑳ สรุป

การใส่ Header Footer ใน PowerPoint ช่วยให้ Presentation:

• ดูเป็นระบบ
• ดูมืออาชีพ
• เพิ่ม Branding
• ดูเหมือนงานบริษัทใหญ่

สิ่งสำคัญที่สุดคือ:

• ใช้ Layout สม่ำเสมอ
• ใช้ฟอนต์เรียบ
• ใช้สีเรียบ
• อย่าใส่เยอะเกิน

เพียงเท่านี้ PowerPoint ของคุณก็จะดู Corporate และ Professional มากขึ้นทันที