Contact
Line : comsiam
ถ้าคุณต้องทำหนังสือราชการภายใน เอกสารติดต่อคู่ค้า หรือเอกสารใช้งานในองค์กร บทความนี้จะสอน วิธีทำเอกสารบริษัท Word แบบง่าย เป็นระเบียบ และพร้อมใช้งานทันที
① เอกสารบริษัทคืออะไร
เอกสารบริษัท คือเอกสารที่ใช้ภายในหรือภายนอกองค์กร เช่น
- หนังสือแจ้งลูกค้า
- หนังสือภายใน
- ใบเสนอราคา
- ใบแจ้งหนี้
- หนังสือรับรอง
- รายงานประชุม
- แบบฟอร์มพนักงาน
② ทำไมเอกสารบริษัทสำคัญ
ช่วยให้ธุรกิจคุณ
- ดูน่าเชื่อถือ
- สื่อสารชัดเจน
- เก็บหลักฐานได้
- ทำงานเป็นระบบ
- เพิ่มภาพลักษณ์องค์กร
③ เปิด Word แล้วเริ่มอย่างไร
- เปิด Microsoft Word
- เลือกเอกสารเปล่า
- ใช้กระดาษ A4
- ตั้ง Margin ปกติ
④ สิ่งที่เอกสารบริษัทควรมี
ส่วนหัวเอกสารควรใส่
- โลโก้บริษัท
- ชื่อบริษัท
- ที่อยู่
- เบอร์โทร
- อีเมล
- เว็บไซต์
ทำให้ดูมืออาชีพทันที
⑤ รูปแบบเอกสารบริษัทยอดนิยม
หนังสือแจ้งทั่วไป
เรียน ลูกค้า / คู่ค้า
เนื้อหาแจ้งเรื่อง __________________
หนังสือภายใน
ถึง แผนก __________________
เรื่อง __________________
เอกสารการเงิน
ใช้ตาราง เช่น ใบเสนอราคา / ใบแจ้งหนี้
⑥ วิธีจัดรูปแบบให้น่าเชื่อถือ
- ใช้ฟอนต์เดียวทั้งเอกสาร
- จัดย่อหน้าเรียบร้อย
- ใช้หัวข้อชัดเจน
- เว้นช่องไฟอ่านง่าย
- มีเลขเอกสารเมื่อจำเป็น
⑦ วิธีทำลายเซ็นท้ายเอกสาร
ขอแสดงความนับถือ
(ลงชื่อ)
ชื่อ __________________
ตำแหน่ง __________________
⑧ เคล็ดลับมืออาชีพ
- ใช้หัวกระดาษบริษัททุกฉบับ
- บันทึกเป็น PDF ก่อนส่ง
- ตรวจคำผิดก่อนทุกครั้ง
- ตั้งชื่อไฟล์มาตรฐาน
- ใช้ Template เดียวกันทั้งองค์กร
⑨ เหมาะกับใคร
- บริษัททุกขนาด
- ร้านค้า
- โรงงาน
- SME
- ฟรีแลนซ์ที่อยากดูโปร
- เจ้าของธุรกิจ
⑩ สรุปสั้นที่สุด
ถ้าถามว่า วิธีทำเอกสารบริษัท Word ทำยังไง
คำตอบคือ:
หัวบริษัท + เนื้อหา + ตาราง (ถ้ามี) + ลายเซ็น + รูปแบบมาตรฐาน
พร้อมใช้งานทันที
คำถามชวนคิด
ตอนนี้เอกสารบริษัทคุณดูมืออาชีพพอหรือยัง หรือยังใช้แบบไม่มีโลโก้?
