Contact
Line : comsiam
ถ้าคุณต้องเชิญแขก ประชุม อบรม สัมมนา หรือจัดงานต่าง ๆ การมีเอกสารเชิญที่เป็นทางการจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือมาก บทความนี้จะสอน วิธีทำหนังสือเชิญ Word แบบง่าย ใช้งานจริงได้ทันที
① หนังสือเชิญคืออะไร
หนังสือเชิญ คือเอกสารที่ใช้เชิญบุคคลหรือหน่วยงานให้เข้าร่วมกิจกรรม เช่น
- เชิญประชุม
- เชิญอบรม
- เชิญร่วมงานเปิดตัว
- เชิญเป็นวิทยากร
- เชิญเข้าร่วมสัมมนา
- เชิญงานเลี้ยงบริษัท
② เปิด Word แล้วเริ่มอย่างไร
- เปิด Microsoft Word
- เลือกเอกสารเปล่า
- ใช้กระดาษ A4
- ตั้ง Margin ปกติ
ฟอนต์แนะนำ
- TH Sarabun
- Angsana New
- Calibri
③ ส่วนหัวเอกสารที่ควรมี
ใส่ด้านบนสุด
- โลโก้องค์กร
- ชื่อบริษัท / หน่วยงาน
- ที่อยู่
- เบอร์ติดต่อ
ด้านขวา
- เลขที่หนังสือ
- วันที่
④ วิธีเขียนคำขึ้นต้น
ใช้ให้เหมาะกับผู้รับ เช่น
- เรียน คุณ…
- เรียน ผู้จัดการบริษัท…
- เรียน ผู้อำนวยการ…
ถ้าเป็นทางการมาก ควรตรวจชื่อให้ถูกต้อง
⑤ ตัวอย่างเนื้อหาหลัก
ขอเรียนเชิญท่านเข้าร่วมประชุม / งาน / สัมมนา เรื่อง __________________
ในวันที่ __________________ เวลา __________________
ณ __________________
หวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับเกียรติจากท่าน
⑥ วิธีปิดท้ายเอกสาร
ขอแสดงความนับถือ
(ลงชื่อ)
ชื่อผู้ส่ง __________________
ตำแหน่ง __________________
⑦ เคล็ดลับให้ดูมืออาชีพ
- ใช้ภาษาสุภาพ
- ระบุวัน เวลา สถานที่ครบ
- ไม่มีคำผิด
- จัดย่อหน้าเรียบร้อย
- มีชื่อผู้ติดต่อกลับ
⑧ เหมาะกับใคร
- บริษัท
- โรงเรียน
- หน่วยงานรัฐ
- HR
- ผู้จัดงาน
- เจ้าของกิจการ
⑨ ถ้าส่งหลายคนพร้อมกัน
แนะนำใช้ฟีเจอร์ Mail Merge ใน Microsoft Word เพื่อใส่ชื่อแต่ละคนอัตโนมัติ
⑩ สรุปสั้นที่สุด
ถ้าถามว่า วิธีทำหนังสือเชิญ Word ทำยังไง
คำตอบคือ:
หัวเอกสาร + ผู้รับ + รายละเอียดเชิญ + วันเวลา + ลายเซ็น
พร้อมส่งใช้งานทันที
คำถามชวนคิด
คุณจะใช้หนังสือเชิญกับงานอะไรบ่อยสุด?
ประชุม อบรม หรือเชิญลูกค้า VIP?
