Contact
Line : comsiam
ถ้าคุณต้องการทำเอกสารเสนอราคาสินค้าหรือบริการให้ลูกค้า บทความนี้จะสอน วิธีทำใบเสนอราคา Word แบบง่าย ดูน่าเชื่อถือ ใช้ได้ทั้งธุรกิจเล็ก ฟรีแลนซ์ ร้านค้า และบริษัท
① ใบเสนอราคาคืออะไร
ใบเสนอราคา (Quotation) คือเอกสารแจ้งราคาให้ลูกค้าก่อนตกลงซื้อหรือจ้างงาน โดยมักมีข้อมูลสำคัญ เช่น
- ชื่อบริษัท / ร้านค้า
- ชื่อลูกค้า
- วันที่ออกเอกสาร
- เลขที่เอกสาร
- รายการสินค้า / บริการ
- จำนวน
- ราคา
- ยอดรวม
- เงื่อนไขการชำระเงิน
② เปิด Word แล้วเริ่มอย่างไร
- เปิด Microsoft Word
- เลือกหน้าเอกสารเปล่า
- ตั้งขนาดกระดาษ A4
- ตั้ง Margin ปกติ
แนะนำใช้ฟอนต์อ่านง่าย เช่น
- TH Sarabun
- Angsana New
- Calibri
- Arial
③ โครงสร้างใบเสนอราคาที่ควรมี
เรียงแบบนี้ดูมืออาชีพที่สุด
ส่วนหัวเอกสาร
- โลโก้บริษัท
- ชื่อบริษัท
- ที่อยู่
- เบอร์โทร
- อีเมล
ฝั่งขวา
- คำว่า ใบเสนอราคา
- เลขที่เอกสาร
- วันที่
ข้อมูลลูกค้า
- ชื่อลูกค้า
- บริษัทลูกค้า
- ที่อยู่
④ วิธีทำตารางรายการสินค้า
ไปที่ Insert > Table
แนะนำ 5 คอลัมน์
| ลำดับ | รายการ | จำนวน | ราคา/หน่วย | รวม |
ใส่ข้อมูลตามจริง
⑤ วิธีคำนวณยอดรวม
พิมพ์ด้านล่างตาราง เช่น
- รวมเป็นเงิน
- VAT 7%
- ยอดสุทธิ
ถ้าใช้ Word ธรรมดา คำนวณด้วยเครื่องคิดเลขแล้วใส่เลขเองจะง่ายสุด
⑥ วิธีใส่เงื่อนไขสำคัญ
ด้านล่างเอกสารควรมี
- ราคานี้ใช้ได้ 7 วัน
- มัดจำก่อนเริ่มงาน 50%
- ส่งงานภายใน 14 วัน
- ราคายังไม่รวม VAT (ถ้ามี)
ช่วยลดปัญหาภายหลัง
⑦ วิธีใส่ลายเซ็น
ด้านล่างขวาเว้นพื้นที่ไว้
ลงชื่อ ___________________
(ชื่อผู้เสนอราคา)
ตำแหน่ง ___________________
⑧ เคล็ดลับให้ดูน่าเชื่อถือ
- ใช้โลโก้บริษัท
- ใช้สีเรียบหรู เช่น น้ำเงิน เทา
- ตัวเลขชิดขวา
- หัวตารางตัวหนา
- เว้นช่องไฟอ่านง่าย
- ใส่เลขที่เอกสารทุกครั้ง
⑨ เหมาะกับใครบ้าง
- ร้านค้าออนไลน์
- ฟรีแลนซ์
- ช่างรับเหมา
- บริษัทบริการ
- ร้านคอมพิวเตอร์
- ผู้รับงานออกแบบ
⑩ สรุปสั้นที่สุด
ถ้าถามว่า วิธีทำใบเสนอราคา Word ทำยังไง
คำตอบคือ:
สร้างหัวเอกสาร + ตารางรายการ + ยอดรวม + เงื่อนไข + ลายเซ็น
เท่านี้ก็พร้อมส่งลูกค้าได้แล้ว
คำถามชวนคิด
คุณทำใบเสนอราคาเกี่ยวกับธุรกิจอะไรบ่อยสุด?
สินค้า งานบริการ หรือรับเหมา?
